Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 13 november 2023

37

ärenden

23

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 233

Ekonomi och verksamhetsuppföljning oktober

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen tog del av uppföljningen av kommunens ekonomi och verksamhet för oktober. Dokumentet presenterar hur budgeten har följts och hur verksamheten har utvecklats under månaden. Ingen ny information eller ändringar i budgeten framkom i protokollet.

Beslut·KS § 234

Avtal för kommunjägare i Grums kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till avtal som gäller för kommunjägare i Grums kommun. Ärendet handlar om att fastställa villkoren för dessa avtal. Beslutet innebär att avtalen godkänns eller justeras enligt förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade om avtal gällande kommunjägare för Grums kommun.

Berör: Kommunjägare i Grums kommun.

Beslut·KS § 235

Samverkansavtal för byggsektorn i Värmland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har behandlat ett samverkansavtal om Byggsamverkan i Värmlands län. Ärendet gäller samarbete mellan kommuner inom byggsektorn. Styrelsen har fattat beslut i ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att ingå eller fortsätta samverkansavtalet om Byggsamverkan i Värmlands län.

Berör: Invånare som är berörda av byggprocesser och planering i kommunen.

Beslut·KS § 236

Förbud mot avloppsvatten till bristfällig anläggning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen beslutade att förbjuda en fastighetsägare att släppa ut avloppsvatten till en bristfällig avloppsanläggning. Förbudet är förenat med vite. Styrelsen beslutade även om en handläggningsavgift för ärendet.

Beslut Kommunen förbjuder släpp av avloppsvatten till en bristfällig anläggning och tar ut en avgift för handläggningen.

Berör: Den enskilda fastighetsägare som har en bristfällig avloppsanläggning.

Beslut·KS § 237

Ekonomiuppföljning, tilläggsanslag och avtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska uppföljningen för oktober 2023 och föreslog kommunfullmäktige att bevilja tilläggsanslag för bland annat skolor, socialtjänst och IT. Styrelsen fastställde även ett avtal med kommunjägare och tecknade ett samverkansavtal för Byggsamverkan Värmland. Uppföljning av kostnaderna för intensiv hemmabaserad familjebehandling (IHF) planeras för februari 2024.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ekonomiuppföljningen, föreslog tilläggsanslag för specifika behov, fastställde avtal med kommunjägare och tecknade avtal för Byggsamverkan.

Beslut·KS § 238

Parkeringsförbud på Solbergsgatan i Slottsbron

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att införa ett parkeringsförbud på båda sidor av Solbergsgatan i Slottsbron. Förbudet gäller från E18/E45 till korsningen med Strandgatan. Anledningen är att en gång- och cykelväg har byggts längs sträckan.

Beslut Kommunstyrelsen antog en lokal trafikföreskrift som förbjuder parkering på Solbergsgatan i Slottsbron.

Berör: Invånare och besökare som använder Solbergsgatan i Slottsbron för biltrafik och parkering.

Beslut·KS § 239Oenighet

Engångsanslag till föreningar för olika behov

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja engångsanslag till flera föreningar i Grums för att täcka specifika behov. Anslagen används bland annat till utrustning, renovering och ökade driftskostnader. Beslutet fattades efter en votering där majoriteten stödde det ursprungliga förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar engångsanslag till nio föreningar och ett kommunalt område för att täcka specifika behov som utrustning, renovering och driftskostnader.

Berör: Medlemmar i de berörda föreningarna och invånare som använder föreningarnas anläggningar.

Beslut·KS § 240

Stöd för förstudie om trafik i Värmskog

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

En projektgrupp i Värmskog vill undersöka hur trafiksituationen för gående och cyklister kan förbättras. De söker förstudiemedel från Region Värmland och har begärt att Grums kommun ska stödja ansökan. Kommunstyrelsen beslutade att stödja ansökan, men detta innebär inte att kommunen ska bidra med pengar eller arbete.

Beslut Kommunstyrelsen stödjer projektgruppens ansökan om förstudiemedel till Region Värmland, utan att det förpliktar kommunen att ge pengar eller arbete.

Berör: Gångtrafikanter och cyklister i Värmskog kan påverkas av framtida förbättringar av trafiken.

Beslut·KS § 241

Uppdatering av kommuns arkivstruktur

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera Grums kommuns klassificeringsstruktur för arkivhantering. Ändringarna följer en ny version av det gemensamma systemet Sydarkivera och inkluderar namnändringar kopplade till skollagen. Dessutom läggs till nya processer för lönekartläggning och avfallshantering, medan en process för gas tas bort.

Beslut Kommunstyrelsen antog förslaget att revidera och uppdatera Grums kommuns klassificeringsstruktur.

Beslut·KS § 242

Gå vidare med planering av nytt särskilt boende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen beslutade att gå vidare till nästa fas i projektet för att bygga ett nytt särskilt boende. Detta sker genom ombyggnation av en fastighet på Järpegatan och sammanbyggnation med en angränsande fastighet. Nästa steg är att ta fram en målbudget och ett kontrakt, medan det slutliga beslutet om byggnation ska fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunen går vidare med planeringen av ett nytt särskilt boende på Järpegatan.

Berör: Personer som behöver eller kan behöva särskilt boende i kommunen.

Beslut·KS § 243

Uppdrag att utveckla ny vision och översiktsplan för Grums

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på hur man ska arbeta med en ny vision och översiktsplan. Förslaget ska inkludera medborgardialog, verksamhetsdialog och visuellt material för att underlätta medverkan. Målet är att kunna fatta beslut om visionen och planen under hösten 2024.

Beslut Förvaltningen ska ta fram ett förslag på hur man ska arbeta med en ny vision och översiktsplan, inklusive dialog med invånare, med ett mål att besluta under hösten 2024.

Beslut·KS § 244

Backvägens förskola blir LSS-boende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att ändra verksamheten i lokalerna på Backvägen från förskola till LSS-boende. Detta görs för att möta det ökande behovet av boendeplatser för personer med funktionsnedsättning. Kommunen tecknar ett hyresavtal med Stiftelsen Grums kommuns hyresbostäder för lokalerna.

Beslut Lokalerna på Backvägen ska användas som LSS-boende och kommunen hyr lokalerna för cirka 850 000 kronor per år.

Berör: Personer som har rätt till boende enligt LSS-lagen och behöver en plats i kommunens egen regi.

Beslut·KS § 245

Antagna riktlinjer för visselblåsarfunktion

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har antagit riktlinjer för hur Grums kommun ska hantera anmälningar om missförhållanden, enligt den nya lagen om visselblåsning. Riktlinjerna fastställer hur larm ska tas emot och hanteras av särskilt utsedda handläggare. Målet är att skydda de som anmäler missförhållanden mot repressalier.

Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjerna för handläggning av visselblåsning i Grums kommun.

Berör: Alla anställda i Grums kommun som kan behöva anmäla missförhållanden på sin arbetsplats.

Beslut·KS § 246Återremiss

Återremiss av riktlinjer för föreningsbidrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen återremitterade ärendet om riktlinjer för föreningsutvecklingsbidrag till idrottsföreningar. Styrelsen vill att riktlinjerna ändras så att föreningarna kan söka delfinansiering från kommunen. Nya riktlinjer ska lämnas till budgetberedningen under våren 2024.

Beslut Kommunstyrelsen sa nej till de föreslagna riktlinjerna och bad om att de ändras så att föreningar kan få delfinansiering.

Berör: Idrottsföreningar i Grums kommun som vill söka bidrag för att utveckla verksamheten för barn och unga.

Information·KS § 247

Förslag på ökad budget för föreningsbidrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

En förvaltningschef har föreslagit att öka budgetramen för kultur och fritid med 100 000 kronor. Pengarna ska användas till ett nytt föreningsutvecklingsbidrag som syftar till att locka fler barn och unga till föreningslivet. Kommunstyrelsen har valt att skicka ärendet vidare till budgetberedningen för beslut i samband med nästa års budget.

Berör: Föreningar i Grums kommun som kan söka bidrag för att utveckla sitt arbete med barn och unga.

Information·KS § 248

Redovisning av ej färdigbehandlade motioner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen redovisar för kommunfullmäktige vilka motioner som inte har avgjorts inom ett år. Det finns en motion kvar som inte är klar, gällande en gång- och cykelväg till Grums kyrka. Ärendet ska hanteras av kommunfullmäktige den 30 november 2023.

Berör: Invånare som är intresserade av gång- och cykelvägar i Grums centrum.

Beslut·KS § 249

Nytt trygghetslarm på särskilda boenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bevilja ett tilläggsanslag på 700 000 kronor för att uppdatera trygghetslarmen på kommunens särskilda boenden. Nuvarande system från 1996 är uttjänt och kräver ofta manuella omstarter, vilket ökar risken för att larmen slutar fungera. Investeringen är en del av ett större avtal på cirka 12 miljoner kronor för att säkra tryggheten för boende.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bevilja 700 000 kronor extra till investeringsbudgeten för att installera nya trygghetslarm på särskilda boenden.

Berör: Invånare som bor på kommunens särskilda boenden inom socialtjänsten.

Beslut·KS § 250

Grums deltar i SKR:s projekt Prislappsmodellen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen beslutade att Grums kommun ska delta i Sveriges kommuner och regioners (SKR) projekt Prislappsmodellen. Syftet med projektet är att hjälpa kommuner att balansera sin ekonomi genom en ny resursfördelningsmodell. Kostnaden för deltagandet betalas ur kommunens resultat för 2023.

Beslut Grums kommun ska delta i SKR:s projekt Prislappsmodellen och betala för det ur 2023 års resultat.

Beslut·KS § 251

Medfinansiering av energiprojekt i Värmland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen beslutade att Grums kommun ska delta i ett projekt för att utveckla hållbara energisystem i Värmland. Kommunen kommer att betala 40 000 kronor per år under de tre år projektet pågår. Total kostnad för kommunens deltagande blir 120 000 kronor.

Beslut Kommunen deltar i ett energiprojekt och betalar 40 000 kronor per år i tre år.

Berör: Alla skattebetalare i Grums kommun påverkas genom att kommunens budget används till projektet.

Beslut·KS § 252

Beslut om lån och borgen för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en låneram på 463 miljoner kronor för 2024. Beloppet motsvarar det lånebelopp som redan är beviljat. Beslutet innebär att befintliga lån kan omplaceras och att tidigare beviljade borgensåtaganden får förlängas.

Beslut Kommunen får låna upp till 463 miljoner kronor under 2024 och får förlänga tidigare beviljade borgensåtaganden.

Berör: Alla skattebetalare i Grums kommun påverkas indirekt genom kommunens skuldsättning och finansiering.

Information·KS § 253

Granskning av kostnader inom socialtjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en granskning av hur ekonomin och kostnaderna hanteras inom individ- och familjeomsorgen. Granskningen visar att styrningen i huvudsak utvecklas, men det finns fyra rekommendationer för förbättringar. Kommunstyrelsen har beslutat att socialtjänsten ska genomföra de föreslagna åtgärderna och rapportera till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som använder tjänster inom individ- och familjeomsorgen.

Beslut·KS § 254

Fastställande av sammanträdesdatum för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har fastställt vilka dagar kommunstyrelsen och de olika utskotten ska hålla sina möten under 2024. Sammanträdena är i huvudsak förlagda till onsdagar och torsdagar. Kommunstyrelsen föreslår även att kommunfullmäktige fastställer sina mötesdatum enligt samma schema.

Beslut Kommunstyrelsen har bestämt när de olika politiska organen ska mötas under 2024.

Berör: Inga direkta påverkan på invånarnas vardag, men det påverkar när politiker fattar beslut som rör kommunen.

Beslut·KS § 255

Antagande av styrdokument för krisberedskap 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta Grums kommuns nya styrdokument för krisberedskap för perioden 2023–2026. Dokumentet skapats i enlighet med en överenskommelse mellan MSB och SKR för att säkerställa en tydlig strategisk inriktning. Syftet är att styra kommunens arbete med krisberedskap utifrån den ordinarie styrmodellen.

Beslut Kommunfullmäktige antar styrdokumentet för kommunal krisberedskap 2023–2026.

Berör: Alla invånare i Grums kommun, då dokumentet styr hur kommunen hanterar kriser och nödlägen.

Beslut·KS § 256

Tilläggsanslag för statsbidrag till socialtjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar ett tilläggsanslag på 8 207 000 kronor till socialtjänstens driftbudget för 2023. Pengarna kommer från statsbidrag som har klassificerats om till generella bidrag. Beslutet påverkar inte kommunens totala resultat.

Beslut Kommunfullmäktige beviljar 8 207 000 kronor i tilläggsanslag till socialtjänsten genom att öka intäkterna för generella statsbidrag.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster kan påverkas av förändrad budgetering.

Beslut·KS § 257

Godkännande av vattenverksförbundets delårsrapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Karlstads-Grums vattenverksförbund har lämnat in sin delårsrapport för 2023 till kommunstyrelsen. Rapporten visar intäkter och kostnader för perioden samt en prognos för hela året. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner bokslutet.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner Karlstads-Grums vattenverksförbunds delårsbokslut för 2023.

Berör: Invånare som är anslutna till Karlstads-Grums vattenverksförbund.

Information·KS § 261

Hjälpmedelsnämndens delårsrapport 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av hjälpmedelsnämndens delårsrapport för 2023. Rapporten visar att nämnden har ett underskott på 211 000 kronor jämfört med budgeten. Avvikelsen beror främst på avtalssökningar för personal.

Berör: Invånare som använder hjälpmedel påverkas indirekt genom nämndens verksamhet.

Information·KS § 262

Godkännande av överförmyndarnämndens delårsrapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Kommunstyrelsen behandlade överförmyndarnämndens delårsrapport för perioden till och med augusti 2023. Rapporten visar att kostnaderna har legat under budgeten och att prognosen för hela året också pekar på lägre kostnader. Nämnden rapporterar om hög arbetsbelastning på grund av personalbortfall.

Berör: Invånare som har en överförmyndare kan påverkas av nämndens arbetskraft och kostnader.

Beslut·KS § 263

Lån för Mellerudstorps filteranläggning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Karlstad-Grums vattenverksförbund behöver finansiera Mellerudstorps filteranläggning. Förbundet har inget eget kapital och behöver därför ta upp ett nytt lån om 2 miljoner kronor. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner detta låneutrymme.

Beslut Kommunfullmäktige får ge Karlstad-Grums vattenverksförbund rätt att ta upp ett nytt lån om 2 miljoner kronor.

Berör: Invånare som använder vatten från Karlstad-Grums vattenverksförbund.

Beslut·KS § 264

Kommunen säger nej till anmälningsplikt för myndigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 november 2023

Flera politiska partier i Grums kommun har föreslagit att kommunfullmäktige ska ta ställning mot en pågående utredning om anmälningsplikt för offentliga myndigheter. Kommunstyrelsen har nu beslutat att översända en skrivelse till regeringen och Sverigedemokraterna där kommunen uttrycker sin motverkan mot införandet av anmälningsplikten.

Beslut Kommunfullmäktige ska skicka ett brev till regeringen och Sverigedemokraterna där de säger nej till att införa anmälningsplikt för offentliga myndigheter.

Formalia (1)