Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser inom förvaltningen. Hon återrapporterade även utifrån frågor som ställdes vid föregående sammanträde. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare har rapporterat om sitt arbete i gemensamma nämnder, förbund och samverkansforum. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Kommunstyrelsen fick information från Grums Ridklubb om föreningens nuläge och utmaningar. En projektledare och socialchefen informerade också om den nya socialtjänstlagen och Tillitsbyråns arbete. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Berör: Invånare som är medlemmar i Grums Ridklubb eller som använder socialtjänstens stöd.
Kommunstyrelsen fick en redovisning av kostnaderna för missbruksvård, barnavård och försörjningsstöd inom individ- och familjeomsorgen. En prognos för framtida kostnader presenterades också. Kommunstyrelsen noterade informationen och bad om att uppföljningen framöver ska visa om insatserna minskar kostnaderna för placeringar av barn och unga.
Berör: Invånare som använder eller kan behöva stöd inom missbruksvård, barnavård eller försörjningsstöd.
Kommunstyrelsen fick en återrapport om hur tilläggsanslag ur 2023 års budget har använts. Anslagen beviljades av kommunfullmäktige i november 2023. Kommunstyrelsen godkände redovisningen och påminde förvaltningen om att följa de politiska besluten.
Kommunstyrelsen har beslutat om mottagare av årets stipendier inom kultur, idrott och ungdomsledarskap. Tre personer tilldelas stipendier för sina insatser i Grums kommun. Dessutom uppdrar styrelsen till områdeschefen för kultur och fritid att se över stipendievillkoren för att inkludera idrottsprestationer.
Beslut Kommunstyrelsen tilldelar stipendier till tre utpekade personer och bestämmer att villkoren för stipendierna ska ses över.
Berör: De utpekade stipendiater och föreningar i Grums kommun som kan nominera till idrottsprestationer.
Kommunstyrelsen har beslutat att inte nominera någon till styrelsen i branschorganisationen Svenskt Vatten. Kommunen kommer heller inte att skicka ett ombud till föreningens stämma den 14 maj 2024. Grums kommun är för närvarande inte representerad i organisationens styrelse.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att inte nominera någon till Svenskt Vatten och inte skicka något ombud till stämman.
Kommunstyrelsen beslutade att påbörja ett detaljplanearbete för fastigheterna Grönberg 1:108, 1:109 och 1:110 samt del av Orrby 1:1. Arbetet ska ha bostäder som huvudsaklig inriktning, men även användningen som centrum får utredas. Ett tidigare uppdrag om att utreda den gamla brandstationstomten upphävs.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att påbörja detaljplanering för området med fokus på bostäder.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Grums kommun som bor eller verkar i närheten av Grönberg och Orrby.
Säffle kommun har skickat ut sitt förslag till ny översiktsplan på granskning. Grums kommun har möjlighet att yttra sig över planen. Kommunstyrelsen beslutade att lämna ett yttrande enligt förslaget från en planarkitekt.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att lämna ett yttrande om Säffle kommuns nya översiktsplan.
En motion från Sverigedemokraterna föreslår att hemmavarande äldre ska kunna få matleverans via centralköket på Jättestensskolan. Förslaget innebär att maten levereras 3–7 dagar per vecka, är kyld och förpackad för uppvärmning i hemmet. Kommunstyrelsen har beslutat att överlämna motionen till sektor socialtjänst för beredning.
Berör: Hemmavarande äldre i Grums kommun som kan behöva hjälp med mat.
Sverigedemokraterna har lämnat in en motion som berör hastigheten på vägsträckan genom Åshammar. Kommunstyrelsen har beslutat att överlämna motionen till sektor samhällsbyggnad för att beredas.
Beslut Kommunstyrelsen skickar motionen vidare till sektor samhällsbyggnad för beredning.
Berör: Invånare och trafikanter i Åshammar som påverkas av fordons hastighet.
Kommunstyrelsen godkände internkontrollrapporten för 2023. Rapporten visar på förbättringar i rutiner för skyddad identitet, löneskulder samt utbildning inom informationssäkerhet och tillgänglighet.
Beslut Internkontrollrapporten för 2023 godkändes.
Kommunstyrelsen har beslutat vilka områden som ska kontrolleras internt under 2024. Kontrollmomenten omfattar bland annat IT-säkerhet, beredskap, vattenförsörjning och betalning av fakturor. Förvaltningen ska nu upprätta en plan för hur kontrollerna ska genomföras.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde sex specifika områden som ska kontrolleras internt under 2024.
Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning om hur Grums kommun arbetat med informationssäkerhet och dataskydd under 2023. Under året rapporterades 42 incidenter, vilket är en ökning jämfört med föregående år. Styrelsen godkände redovisningen och uppdrog åt administrativa funktionen att arbeta vidare utifrån nio rekommendationer.
Kommunstyrelsen har beslutat att ändra målsättningen för personalfördelningen i förskolan. Istället för ett fast antal tjänster ska nu två tredjedelar av den pedagogiska personalen vara legitimerade förskollärare och en tredjedel barnskötare. Beslutet ersätter ett tidigare beslut från 2016.
Beslut Två tredjedelar av förskolans pedagogiska personal ska vara legitimerade förskollärare och en tredjedel barnskötare.
Berör: Barn som går i förskolan och deras föräldrar påverkas av personalens kompetensfördelning.
Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning av miljöprogrammet för Grums kommun. Redovisningen beskriver de aktiviteter som genomförts enligt handlingsplanen för år 2023. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.
Kommunstyrelsen har beslutat att höja de belopp som utgör den högsta godtagbara hyreskostnaden vid ansökan om ekonomiskt bistånd. Beloppen justeras för att spegla de faktiska hyreskostnaderna i Grums kommun under 2024. Ändringen innebär att personer som får ekonomiskt bistånd kan ha högre hyra utan att det påverkar deras utbetalning negativt.
Beslut Den högsta godtagbara hyran för ekonomiskt bistånd höjs till mellan 5 271 och 8 731 kronor beroende på hushållssammansättning.
Berör: Invånare som är berörda av ekonomiskt bistånd och har hyreskostnader.
Kommunstyrelsen har antagit en ny riktlinje som reglerar hur ansvar för vårduppgifter kan delegeras inom hälso- och sjukvården. Syftet är att säkerställa att vård och behandling är säker för patienterna. Riktlinjen togs fram av de medicinskt ansvariga sjuksköterskan och rehabiliteringen.
Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjen för hur ansvar för vårduppgifter får delegeras.
Berör: Invånare som får vård och behandling inom kommunens hälso- och sjukvård.
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad riktlinje för hur bistånd bedöms enligt socialtjänstlagen. Syftet är att säkerställa att personer med liknande behov behandlas på ett likvärdigt sätt och att rättssäkerheten stärks. Riktlinjen fungerar som vägledning för personalen vid beslut om bistånd.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt den uppdaterade riktlinjen för biståndsbedömning enligt socialtjänstlagen.
Berör: Invånare som söker eller får bistånd enligt socialtjänstlagen.
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad riktlinje som styr avgifter och regler för plats i förskolan i Grums kommun. Riktlinjen är uppdaterad för att följa skollagen och kommunens nya format. Tidigare version fanns endast på webben och saknade tydliga ändringsmarkeringar.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de nya reglerna och avgifterna för förskolan.
Berör: Föräldrar till barn som går i förskolan i Grums kommun.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsan och skolhälsovården för år 2023. Berättelsen beskriver målen för patientsäkerhetsarbetet, rutiner för egenkontroll samt hur risker och klagomål hanteras. Ärendet remitteras vidare till kommunfullmäktige för slutgiltigt godkännande.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsan 2023.
Berör: Elever och vårdnadshavare som använder elevhälsan och skolhälsovården.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ny samverkansstruktur för gymnasie- och vuxenutbildning i Värmland. Grums kommun ska teckna ett primärt avtal med Karlstad, Forshaga, Kils och Hammarö kommuner samt ett sekundärt avtal med samtliga kommuner i länet. Detta görs för att uppfylla nya lagkrav som gäller från 2025.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Grums kommun går med i en samverkansstruktur för gymnasie- och vuxenutbildning med andra kommuner i Värmland.
Berör: Elever och vuxna som läser eller planerar att läsa gymnasie- eller yrkesinriktad utbildning i Grums kommun.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad informationshanteringsplan för inköp och försäljning. Revideringen innehåller förtydliganden och kompletteringar av hanteringsanvisningarna. Beslutet innebär också att gallringsbestämmelserna får tillämpas bakåt i tiden.
Beslut Kommunfullmäktige antog den uppdaterade planen för hur handlingar inom inköp och försäljning ska hanteras, med tillämpning bakåt i tiden.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en informationshanteringsplan för bostadsanpassning. Planen reglerar hur allmänna handlingar inom området ska hanteras, förvaras och gallras. Beslutet innebär också att gallringsreglerna får tillämpas bakåt i tiden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en plan för hantering av handlingar inom bostadsanpassning och att gallringsreglerna får gälla retroaktivt.
Berör: Invånare som söker eller har fått bostadsanpassningsbidrag påverkas av hur deras ärendehandlingar hanteras och sparas.
Grums Ridklubb har ansökt om ett höjt årligt driftbidrag på 200 000 kronor. Kommunstyrelsen har valt att återremittera ärendet för att undersöka bidragsnivåer i andra kommuner och få in kompletterande ekonomiska uppgifter från föreningen. Ärendet ska återkomma till planeringsutskottet i mars 2024.
Berör: Medlemmar i Grums Ridklubb och personer som använder ridanläggningen.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge ett verksamhetsbidrag till Ung Företagsamhet i Värmland. Bidraget är 45 500 kronor per år för åren 2024 och 2025. Pengarna ska användas för föreningens arbete med att engagera elever i alla åldrar i företagande.
Beslut Kommunen ger 45 500 kronor per år till Ung Företagsamhet i Värmland för 2024 och 2025.
Berör: Elever i Grums kommun som deltar i Ung Företagsamhets aktiviteter.
Hjälpmedelsnämnden bad om en ökning av sin budget på grund av högre kostnader för löner, IT och frakter. Kommunstyrelsen föreslår att avslå begäran om ökad budget men godkänna ändringar i reglementet och avtalet. Beslutet tas av kommunfullmäktige.
Beslut Kommunfullmäktige avslår begäran om att öka hjälpmedelsnämndens budget men godkänner ändringar i reglementet och avtalet.
Berör: Invånare som använder hjälpmedel via hjälpmedelsnämnden.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta budgeten för Karlstad-Grums Vattenverksförbund för 2024. Förbundet får även behållning att ta nya lån upp till 37 miljoner kronor för att finansiera investeringar under åren 2024–2026. Av denna summa har 17,9 miljoner kronor redan använts.
Beslut Kommunfullmäktige antar vattenförbundets budget för 2024 och godkänner en låneram på 37 miljoner kronor för kommande investeringar.
Berör: Invånare i Grums kommun som är anslutna till vattenförsörjningen från Karlstad-Grums Vattenverksförbund.
Kommunstyrelsen behandlade förslaget om att nominera kandidater till SmåKoms styrelse, valberedning och revision inför årsstämman i april 2024. Beslutet fattades att Grums kommun inte ska nominera någon person till dessa roller.
Beslut Grums kommun ska inte nominera någon till SmåKoms styrelse, valberedning eller revision.
Kommunstyrelsen hanterade ett ärende som rör en ansökan om byte av särskilt förordnad vårdnadshavare. Ärendet är belagt med sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 26 kap. Därför finns ingen offentlig information om vad som beslutades eller vilka som är inblandade.