Kulturnamnden fick en redovisning av måltidsverksamheten för förskola och grundskola under 2023. En måltidschef presenterade uppföljningen. Nämnden noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
Kulturnämnden fick information om genomförda och uteblivna underhållsinsatser på kommunens fastigheter under 2023. En del åtgärder, som fönsterbyte på Regnbågskolan och strykning på Hova förskola, blev inte gjorda på grund av prioriteringar och tidsbrist. För 2024 planeras fortsatta underhållsinsatser med en budget på 2 miljoner kronor.
Berör: Elever och personal på Gullspångs skolor och förskolor påverkas av underhållsinsatserna.
Kulturnämnden fick information om hur köerna till förskolan i Gullspång fungerar. Det finns just nu 12 barn på kölistan, varav nio söker plats i Hova. Nämnden noterade informationen om att lagen kräver att barn erbjuds plats inom fyra månader.
Berör: Vårdnadshavare som söker plats på förskola i Gullspångs kommun.
Kulturnämnden har tagit ställning till Västra Götalandsregionens förslag till regional biblioteksplan för perioden 2024–2027. Nämnden tillstyrker förslaget och antar förvaltningens yttrande som sitt eget. I remissvaret lyfts bland annat vikten av fungerande kollektivtrafik, behovet av projektpengar för digitalisering samt stöd för bemannade skolbibliotek.
Beslut Nämnden godkänner förvaltningens remissvar till regionens biblioteksplan.
Berör: Invånare som använder kommunens bibliotek och skolbibliotek.
Barn-, utbildning- och kulturnämnden har behandlat ett förslag om att upprätta minnesplatser och flaggstänger på Göta Holme. Förslaget, som kom in av en privatperson, innebar kostnader på totalt cirka 600 000 till 640 000 kronor exklusive arbetskostnader och underhåll. Nämnden beslöt att avslå förslaget eftersom det bedöms vara dyrt att genomföra och underhålla.
Beslut Nämnden avslår förslaget om att sätta upp minnesplatser och flaggor på Göta Holme.
Kulturnämnden fick information om hur ledningen för barn- och utbildningsverksamheten ser ut under vårterminen 2024. En handläggare berättade också om kommande tillsynar av Gullstensskolan av Skolinspektionen. Nämnden noterade informationen.
Berör: Elever och föräldrar på Gullstensskolan berörs av de kommande tillsynarna.
Kulturnamnden fick information om brister i den fysiska lärmiljön på Gullstensskolan, Regnbågsskolan och flera förskolor. Nämnden beslutade att verksamheten ska utreda logistiken i Gullstensskolans matsal samt anpassade lokaler för anpassad grundskola. Verksamheten ska även inventera utemiljöerna vid respektive skola.
Beslut Verksamheten ska utreda och föreslå förbättringar av matsalslogistik, lokaler för anpassad grundskola samt inventera utemiljöerna.
Berör: Elever och barn på Gullstensskolan, Regnbågsskolan samt förskolorna Hova, Gullspång och Otterbäcken.
Kulturnämnden har beslutat att anta förvaltningens förslag till en övergripande plan mot diskriminering och kränkande behandling. Planen gäller för perioden 1 januari till 31 december 2024. Dokumentet har reviderats efter att nämnden tidigare begärt förtydliganden.
Beslut Nämnden antog den reviderade planen mot diskriminering och kränkande behandling för 2024.
Berör: Barn och elever i Gullspångs skolor berörs av åtgärderna i planen.
Barn-, utbildning- och kulturnämnden har utsett en ny verksamhetschef för elevhälsans medicinska insatser. Den tidigare innehavaren har sagt upp sig, och verksamheten föreslog en skolsköterska som efterträdare. Nämnden antog förslaget och den nya chefen börjar 22 november 2023.
Berör: Elever och vårdnadshavare som använder elevhälsans medicinska insatser.
Kulturnamnden fick information om kommunens arbete med att skapa NPF-säkra skolor och förskolor. Nämnden uppdrar åt verksamheten att undersöka möjligheten att söka extern finansiering för att stödja detta arbete. I övrigt noteras informationen.
Beslut Nämnden bestämde att verksamheten ska undersöka hur man kan få externt stöd för att anpassa skolan för elever med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar.
Berör: Elever och förskolebarn i Gullspångs kommun, särskilt de med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar.
Barn-, utbildning- och kulturnämnden har diskuterat internkontrollplanen för 2024 tillsammans med verksamhetens ledningsgrupp. Nämnden beslutade att behålla de tidigare riskpunkterna men höjde risken för bristande förtroende för skolan. En ny punkt om arbetsmiljö lades till i planen.
Beslut Nämnden bestämde att verksamheten ska ta fram en genomförandeplan för internkontrollen till nästa möte i december.
Kulturnamnden beslutade att ställa sig bakom ett länsgemensamt samverkansavtal för familjecentraler och liknande verksamheter i Västra Götaland. Avtalet syftar till att tydliggöra uppdraget, säkerställa likvärdigt innehåll och kvalitetssäkra verksamheterna för att främja barns och föräldrars hälsa. I Gullspång finns en sådan verksamhet i Hova, och det lokala samverkansavtalet är under uppdatering.
Beslut Kulturnamnden godkände det länsgemensamma samverkansavtalet för familjecentraler i Västra Götaland.
Berör: Föräldrar och barn i Gullspång som använder familjecentralen i Hova eller liknande mötesplatser.
Kulturnämnden har haft ett dialogmöte med skolans ledning för att diskutera verksamhetens utvecklingsplaner. Nämnden noterar informationen om hur det systematiska kvalitetsarbetet är organiserat i kommunen. Ledamöterna ska nu arbeta vidare med de framkomna målen i sina politiska grupper.
Berör: Elever och föräldrar i Gullspångs kommun berörs indirekt genom att skolans kvalitet och utveckling följs upp.
Kulturnamnden har granskat beslut som inte har genomförts under 2023. Nämnden upptäckte att ett tidigare uppdrag om att utreda en grundskola i Otterbäcken inte hade skötts. Nämnden bestämde därför att dra tillbaka detta uppdrag.
Beslut Nämnden drar tillbaka uppdraget att utreda en grundskola i Otterbäcken.
Berör: Invånare i Otterbäcken och Gullspång som var intresserade av utredningen om skolan.
Kulturnämnden fick information om att systemet Digiexam byter underbiträde för hantering av personuppgifter. Ändringen innebär att inga personuppgifter kommer att överföras till tredje land. Nämnden noterade informationen utan att fatta något annat beslut.
Kulturnamnden hade en punkt om delgivning av protokoll från oktober månads samverkan. Eftersom protokollet inte var signerat vid sammanträdet togs punkten bort. Ingen handling eller beslut fattades i ärendet.
Kulturnämnden fick information om ett delegationsbeslut som fattades den 16 november 2023. Nämnden förklarade sig informerad om ärendet. Inga ytterligare åtgärder eller beslut togs i detta sammanhang.