Barn-, utbildning och kulturnämnden valde en justerare för att kontrollera att protokollet från mötet är korrekt. Frida Karlsson (S) utsågs till denna roll.
Kulturnamnden fick en rapport om kostverksamheten. En måltidschef presenterade informationen för nämnden. Nämnden noterade uppgifterna utan att fatta något särskilt beslut.
Kulturnämnden fick information om en uppföljning av en fastighet. En fastighetsförvaltare presenterade ärendet för nämnden. Nämnden noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
Kulturnämnden behandlar en motion om att öka tillgängligheten till fritidsgården. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen och inte betraktar den som besvarad. En utredning som gjorts av verksamheten bifogas som information till fullmäktige.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen om ökad tillgänglighet till fritidsgården.
Kulturnämnden fick information om verksamheten under 2024. En rektor föredrog ärendet för nämnden. Nämnden noterade informationen utan att fatta något specifikt beslut.
Barn-, utbildnings- och kulturnämnden har antagit en ny dokumenthanteringsplan. Planen börjar gälla från den 1 december 2024. Beslutet bygger på en rekommendation från revisorerna att se till att dokumenthanteringsplaner är aktuella.
Beslut Nämnden antar dokumenthanteringsplanen som gäller från 2024-12-01.
Kulturnamnden har granskat säkerheten kring användningen av molntjänsten Microsoft 365 inom barn-, utbildnings- och kulturverksamheten. Nämnden beslutar att verksamheten ska fortsätta använda tjänsten för att stödja skolor och förskolor. Samtidigt uppdrar man till verksamheten att utöka säkerheten med lämpliga åtgärder.
Beslut Nämnden beslutar att fortsätta använda Microsoft 365 och att säkerheten ska stärkas.
Berör: Elever, förskolebarn och personal inom Gullspångs skolor och förskolor.
Kulturnamnden fick information om frånvaron på Regnbågsskolan och Gullstensskolan under oktober 2024. En handläggare och en rektor föredrog ärendet. Nämnden noterade informationen.
Berör: Elever och föräldrar på Regnbågsskolan och Gullstensskolan.
Kulturnämnden fick information om utkastet till internkontrollplan för 2025. Ärendet föredrades av en rektor och en utvecklare. Nämnden förklarade sig informerad om innehållet.
Kulturnämnden fick information om arbetet med att utvärdera kommunens plan mot diskriminering och kränkande behandling. En rektor föredrog ärendet för nämnden. Nämnden förklarade sig informerad om uppgifterna.
Kulturnämnden fick information om beslut som inte har genomförts av Barn-, utbildning- och kulturnämnden under 2024. Ärendet föredrades av en utvecklare. Nämnden noterade informationen utan att fatta något nytt beslut.
Kulturnamnden föreslår att kommunfullmäktige antar avgifter för ansökningar om att starta eller ändra fristående förskolor och pedagogisk omsorg. Avgifterna är 25 000 kronor för ny ansökan och 15 000 kronor för förändringar. Beslutet gäller från den 1 februari 2025.
Beslut Kommunen tar ut 25 000 kronor för ansökan om ny fristående förskola och 15 000 kronor för ändringar, gällande från 2025.
Berör: Företagare och organisationer som vill starta eller ändra fristående förskolor eller pedagogisk omsorg i kommunen.
Kulturnämnden fick ta del av ett beslut från kommunstyrelsen. Beslutet gällde uppdraget att balansera budgeten. Nämnden noterade informationen utan att fatta något eget beslut.
Kulturnamnden fick information om att fritidshemmet på Gullstensskolan ska ställas i ordning. Detta bygger på ett beslut som fattades av kommunfullmäktigen den 28 oktober 2024. Nämnden noterade informationen utan att fatta något eget beslut.
Berör: Elever och personal på Gullstensskolan som använder fritidshemmet.
Kulturnämnden fick ta del av den regionala biblioteksplanen för Västra Götaland för perioden 2024-2027. Dokumentet innehåller beslut från både kulturnämnden och regionfullmäktige. Nämnden noterade informationen utan att fatta något eget beslut.
Kulturnamnden fick ta del av ett beslut från Skolinspektionen. Beslutet gäller en ansökan från bolaget A1 Skövde AB. Namnden noterade informationen utan att fatta något eget beslut.
Kulturnämnden fick information om beslut som har fattats av enskilda ledamöter under perioden september till november 2024. Nämnden noterade informationen utan att fatta något eget beslut.
Kulturnämnden fick ta del av ett brev från en samordnare till huvudman samt information från Mediapoolen. Nämnden noterade handlingarna. Inga ytterligare åtgärder eller beslut fattades i ärendet.
Kulturnamnden tog del av protokoll från FAS barn och utbildning samt BUK samverkan. Nämnden noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
Kulturnämnden fick information om inbjudningar till olika evenemang under 2024. Dessa inkluderar en nationell samling för delaktighet, ett nätverk om nationella minoriteter och urfolk samt en vit jul i Skaraborg. Nämnden noterade informationen utan att fatta något beslut.
Kulturnamnden tog emot ett initiativärende från ordföranden. Nämnden beslutade att bifalla förslaget och skicka det till förvaltningen för beredning. Syftet är att ta in åsikter från elevrådet på frågor som nämnden beslutar om.
Beslut Nämnden bifaller initiativet att ta in åsikter från elevrådet och skickar ärendet till förvaltningen för beredning.
Berör: Elever i Gullspångs kommun som är representerade i elevrådet.
Kulturnämnden tog emot ett initiativärende som lyfter frågan om hur elever och vårdnadshavare upplever musik- och kulturskolan. Nämnden beslöt att bifalla ärendet och skicka det till förvaltningen för beredning. Initiativet väcktes av ordföranden efter en diskussion som startades av Socialdemokraterna.
Beslut Nämnden godkände initiativet och skickade det vidare till förvaltningen för att utreda elevernas och vårdnadshavares upplevelser av musik- och kulturskolan.
Berör: Elever och vårdnadshavare som är anslutna till musik- och kulturskolan.