Möten · Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden 21 mars 2023

12

ärenden

3

beslut

9

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·BU § 22

Val av justerare i barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 mars 2023

Barn- och utbildningsnämnden valde en justerare för att granska protokollet från mötet. Sttevalia Blom (M) valdes till denna roll. Beslutet fattades utan diskussion eller motröster.

Information·BU § 23

Ekonomisk rapport och elevavstämning för februari

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 mars 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om den ekonomiska månadsrapporten för februari. Rapporten visar att mindre av budgeten har använts än vad som var planerat, främst på grund av färre elever än beräknat. Avstämningen visar också att antalet barn i förskolan och elever i gymnasiet förväntas bli lägre än budgeterat under vårterminen.

Berör: Invånare som har barn i förskola eller elever i grund- och gymnasieskolan i Habo kommun.

Val·BU § 24

Utsedda kontaktpolitiker för skolor och förskolor 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 mars 2023

Barn- och utbildningsnämnden har godkänt nya riktlinjer för kontaktpolitikerverksamheten. Nämnden har utsett vilka politiker som ska fungera som kontaktpolitiker för respektive skol- och förskoleområde under mandatperioden 2023–2026. Syftet är att underlätta dialogen mellan politiker, personal, elever och vårdnadshavare.

Berör: Elever, vårdnadshavare och personal i kommunens skolor och förskolor får utpekade politiker att kontakta.

Information·BU § 25

Information om ny lokalförsörjningsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 mars 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om kommunens första lokalförsörjningsplan, som gäller fram till år 2030. Planen baseras på befolkningsprognoser och prioriterar lokalbehov inom barn- och utbildningssektorn samt socialnämndens verksamheter. Dokumentet fungerar som ett strategiskt styrdokument för att hantera framtida lokalbehov och ekonomiska effekter.

Berör: Alla invånare som använder kommunala lokaler för barnomsorg, skola eller sociala tjänster.

Beslut·BU § 26Oenighet

Stängning av Kyrkbyns och Gullvivans förskolor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 mars 2023

Barn- och utbildningsnämnden beslutade att stänga Kyrkbyns förskola och Gullvivans förskola från och med 7 augusti 2023. Beslutet togs på grund av ett stort överskott av förskoleplatser i kommunen. Kvälls- och helgomsorgen som bedrevs på Gullvivan flyttas till Bagaregatans förskola.

Beslut Nämnden beslutade att stänga Kyrkbyns och Gullvivans förskolor från och med 7 augusti 2023.

Berör: Barn och vårdnadshavare som använder Kyrkbyns och Gullvivans förskolor påverkas av stängningen och flytten.

Information·BU § 27

Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsan 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 mars 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats under 2022. Berättelsen visar på vissa brister i verksamheten, bland annat att det saknas undersökningsbritsar på alla mottagningar och att vatten saknas på två av dem. Det framkom även att en skolsköterska har fler än 500 elever per heltidstjänst, vilket gör det svårt att hinna med arbetet.

Berör: Elever i förskoleklass, grundskola och grundsärskola i Habo kommun.

Beslut·BU § 28

Ändringar i barn- och utbildningsnämndens reglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 mars 2023

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta ett reviderat reglemente. Ändringarna gäller hur personalansvaret är fördelat mellan nämnden och kommunstyrelsen samt nya regler för digitala sammanträden.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett uppdaterat reglemente med tydligare regler för personalansvar och möjlighet till digitala sammanträden.

Berör: Beslutet påverkar främst nämndens arbete och organisation, men kan indirekt påverka invånare genom hur personalfrågor och arbetsmiljön hanteras inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Beslut·BU § 29

Digitalisering av pappershandlingar i barn- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 mars 2023

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att alla allmänna handlingar ska bevaras digitalt från och med 1 januari 2023. Pappershandlingar som skickas in ska skannas in och den digitala kopian ersätter originalet. De fysiska pappershandlingarna får gallras efter att skanningen är klar.

Beslut Pappershandlingar i barn- och utbildningsförvaltningen ska skannas in och gallras efter att en digital kopia har sparats.

Berör: Invånare som skickar in pappershandlingar till barn- och utbildningsförvaltningen.

Information·BU § 30

Information om nämndens ansvarsområde och kvalitetsdialoger

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 mars 2023

Skolchefen informerade om barn- och utbildningsnämndens ansvar, gällande lagar och samarbete med myndigheter som Skolverket och Skolinspektionen. Information gavs även om hur det systematiska kvalitetsarbetet bedrivs i skolor och förskolor. En kvalitetsdialog med rektorer och förvaltning planeras att hållas den 13 april.

Berör: Barn och elever i Habo kommun som går i förskola eller grundskola.

Information·BU § 31

Redovisning av delegationsbeslut för februari

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 mars 2023

En handläggare presenterade vilka beslut som fattats genom delegation under februari månad. Besluten gällde främst personalfrågor inom skolan. Listorna lades till handlingarna för att dokumentera de fattade besluten.

Information·BU § 32

Internkontrollplan 2023 och svar till Skolinspektionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 mars 2023

Barn- och utbildningsnämnden informeras om att internkontrollplanen för 2023 har godkänts av kommunstyrelsen. Nämnden har även svarat på en anmärkning från Skolinspektionen gällande hur ledigheter för elever har hanterats vid deltagande i kulturskolans verksamhet.

Berör: Elever som deltar i kulturskolans verksamhet berörs av reglerna kring ledigheter.

Formalia (1)