Barn- och utbildningsnämnden valde en justerare för att granska protokollet från mötet. Anders Andersson (S) utsågs till justerare. Detta är en rutinmässig del av nämndens arbete.
Nämnden fick information om hur en elevcoach arbetar för att förbättra elevernas trivsel och mående på Hagenskolan. Arbetet fokuserar på att bygga goda relationer, uppmuntra bra beteende och genomföra regelbundna enkäter om trivsel. Elevcoachen samverkar även med vårdnadshavare och personal i frågor som rör kränkningar och skärmtid.
Berör: Elever och vårdnadshavare på Hagenskolan berörs av arbetet med trivsel och relationer.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt ändringar i reglerna för förskola och fritidshem. Från och med 22 augusti 2023 får inte längre elever som får utökad vistelsetid på fritidshem en minskad avgift. Samtidigt har en handläggare fått större befogenhet att besluta om placering och tidsomfattning för barn som behöver det för sin utveckling.
Beslut Nämnden beslöt att ändra reglerna så att utökad tid på fritidshem inte ger lägre avgift, och att handläggare får besluta om placering för barns utveckling.
Berör: Föräldrar till barn som går på förskola eller fritidshem i Habo kommun.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om den ekonomiska månadsrapporten för maj 2023. Rapporten visar att 37,91 % av årets budget var förbrukad, vilket är lägre än det budgeterade värdet på 41,67 %. Skillnaden beror främst på färre elever än beräknat och obetalda kostnader för särskoleelever i andra kommuner. Antalet barn i förskolan ökade under april, maj och juni.
Berör: Invånare med barn i förskola eller skola i Habo kommun.
Förvaltningen informerade barn- och utbildningsnämnden om utgångsläget inför budgetarbetet för 2024. Den ekonomiska ramen för nästa år är flera miljoner kronor lägre än vad som förväntades utifrån resursfördelningsmodellen. Samtidigt kräver planerade förändringar i verksamheterna högre kostnader jämfört med budgeten för 2023.
En handläggare informerade barn- och utbildningsnämnden om möjligheterna att söka statsbidrag för verksamheten 2023–2024. Pga. budgetläget kan kommunen inte söka bidrag som kräver eget bidrag, exempelvis för speciallärare. Däremot finns möjlighet att söka ett nytt bidrag för inköp av tryckta läroböcker, vilket är till nytta för Kärnekullaskolan.
Berör: Elever och förskolebarn i Habo kommun kan påverkas av tillgången till läromedel och personal.
Barn- och utbildningsnamnden fick information om resultatet från den årliga enkäten till vårdnadshavare och elever i Habo kommun. Enkäten mäter bland annat trivsel, trygghet och lärande i förskola och grundskola. Resultaten visar generellt höga betyg, men vissa områden som skolmat och information om mål fick lägre poäng.
Berör: Vårdnadshavare och elever i förskola och grundskola i Habo kommun.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om att kulturskolans verksamhet inom bild och form saknar finansiering för kommande läsår. Verksamheten har tidigare kunnat bedrivas tack vare årliga bidrag från Kulturrådet, men dessa får inte användas för redan pågående verksamhet. Nämnden tog emot informationen utan att fatta något beslut.
Berör: Elever i årskurs 3-9 som deltar eller önskar delta i bild- och formverksamheten på kulturskolan.
Barn- och utbildningsnämnden har behandlat ett medborgarförslag som begärde förbättrad skolskjuts för elever på landsbygden som valt en annan skola än den anvisade. Nämnden beslöt att avslå förslaget eftersom skolskjutsverksamheten redan följer gällande lagstiftning. Lagstiftningen anger att rätt till kostnadsfri skolskjuts främst gäller elever som går på sin anvisade skola.
Beslut Nämnden avslår medborgarförslaget om utökad skolskjuts för elever som valt en annan skola än den anvisade.
Berör: Elever och föräldrar på landsbygden som önskar skolskjuts till en annan skola än den anvisade.
En handläggare informerade om hur förvaltningen arbetar med att följa GDPR-reglerna inom barn- och utbildningsnämnden. Nämnden är formellt personuppgiftsansvarig, men förvaltningen hanterar i praktiken uppgifterna och upprättar register över behandlingen. Det pågår även arbete med att ta fram rutiner för att hantera incidenter som rör personuppgifter.
Berör: Alla invånare vars personuppgifter hanteras inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att ge Hagabodaskolan 8 500 kronor. Pengarna ska täcka en lärares kostnader för en utbildningsresa till Polen. Resan handlar om Förintelsen och arrangeras i samarbete med Svenska kommittén mot antisemitism.
Beslut Nämnden beviljar 8 500 kronor till Hagabodaskolan för en lärares resa till Polen.
Berör: Elever och lärare på Hagabodaskolan som deltar i resan.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av de beslut som fattats av nämndens delegater under maj 2023. Besluten redovisas i en lista som omfattar ärenden hanterade av skolchefen och två handläggare. Nämnden lägger besluten till handlingarna.
Flera politiker har genomfört besök på Alléskolan, Hagenskolan och Fagerhults förskola. Under besöken träffade de rektorer, personal och elever för att lyssna på verksamheten och eventuella utmaningar. Ärendet är en ren information till nämnden om dessa kontakter.
Berör: Elever och personal på Alléskolan, Hagenskolan och Fagerhults förskola.