Möten · Ärende exkl

Ärende exkl 8 april 2025

37

ärenden

4

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 1

Stiftelsens namn fastställt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen noterade att stiftelsens namn är Stiftelsen Hallands länsmuseer, Halmstad och Varberg. Det ingår inga beslut eller ändringar i denna paragraf.

Information·KS § 2

Stiftelsens styrelse har säte i Halmstad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen informeras om att stiftelsens styrelse har sitt säte i Halmstad. Det fattas inga beslut i ärendet.

Information·KS § 3

Information om stiftelsens ändamål och styrelsens arbetsformer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen fick information om en stiftelses ändamål. Stiftelsen ska förvalta samlingar och fastigheter samt främja kulturminnesvård och museal verksamhet, huvudsakligen inom Hallands län. Stiftelsen får inte syfta till vinst.

Information·KS § 4

Regler för val av styrelse i stiftelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Texten beskriver hur en stiftelses styrelse ska sammansättas och hur ledamöter väljs. Styrelsen består av nio ordinarie ledamöter och nio suppleanter, utsedda av bland annat Region Halland och Halmstads kommun. Mandattiden för styrelseledamöterna är densamma som vid kommunala val.

Information·KS § 5

Utsedning av ordförande i Region Hallands styrelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen informeras om att ordföranden i Region Hallands styrelse utses av regionen bland dess ledamöter. Vice ordföranden utses av styrelsen. Texten saknar detaljer om specifika namn eller beslut vid detta tillfälle.

Information·KS § 6

Stiftelsens företrädare inför domstol

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen informeras om att styrelsen företräder stiftelsen i förhållande till tredje man inför domstol eller annan myndighet. Ärendet handlar om stiftelsens juridiska representation.

Information·KS § 7

Styrelsens ansvar och arbetsformer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Texten beskriver styrelsens uppgifter enligt stiftelsens stadga. Styrelsen ska se till att stiftelsens pengar används för rätt ändamål och att verksamheten fungerar bra. Det handlar även om att hålla koll på bokföringen och söka medel om det behövs.

Information·KS § 8

Regler för styrelsens sammanträden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Paragrafen beskriver reglerna för hur ofta kommunstyrelsen ska mötas. Styrelsen ska sammanträda minst fyra gånger per år. Ordföranden ansvarar för att sammanträden hålls när det behövs, och en begäran från en styrelseledamot eller länsmuseichef måste efterkommas.

Information·KS § 11

Kallelse till styrelsesammanträden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsens ordförande ansvarar för att kalla ledamöter och suppleanter till sammanträden. Kallelserna ska utfärdas minst en vecka före sammanträdesdagen.

Information·KS § 12

Regel om jäv för styrelseledamöter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen behandlade en punkt som rör reglerna för när en styrelseledamot är jävig. En jävig ledamot får inte delta i behandlingen av ärendet och räknas som frånvarande vid bedömning av beslutsförhet. Detta är en formell punkt i styrelsens arbete.

Information·KS § 13

Inrättande av arbetsutskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen informeras om möjligheten att inrätta arbetsutskott för beredning av ärenden. Ärendet nämner en länsmuseichef, men innehåller inga specifika beslut eller detaljer om vilka utskott som ska bildas.

Information·KS § 14

Uppgifter för länsmuseichefen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Texten beskriver länsmuseichefens roll som stiftelsens högsta tjänsteperson. Chefen ansvarar för den löpande förvaltningen under styrelsens ledning. Chefen har även uppgift att bistå myndigheter och kommuner med kulturminnesvård.

Information·KS § 15

Information om stiftelsens bokföringsregler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen informerades om att stiftelsens bokföring och räkenskaper ska följa bokföringslagen. Det fattades inget nytt beslut i ärendet.

Beslut·KS § 16

Stiftelsens räkenskapsår fastställs till kalenderåret

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att stiftelsens räkenskapsår ska omfatta 12 månader. Räkenskapsåret ska följa kalenderåret.

Beslut Stiftelsens räkenskapsår ska vara kalenderåret.

Information·KS § 17

Årsbokslut för stiftelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen informeras om att det åligger styrelsen att färdigställa årsbokslutet efter räkenskapsårets utgång. Bokslutet ska överlämnas till stiftelsens revisorer senast under mars månad.

Information·KS § 18

Stiftelsens firmateckning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen behandlade regler för hur stiftelsens namn och firma ska tecknas. Det fastställdes att styrelsen eller personer som styrelsen bemyndigar får företräda stiftelsen.

Val·KS § 19

Utses av revisor för stiftelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen diskuterar utseendet av revisor och suppleant för granskning av en stiftelses förvaltning. Stiftelsen drivs av Region Halland samt Halmstads och Varbergs kommuner. Varje part ska årligen utse en revisor och en suppleant för nästföljande kalenderår.

Val·KS § 20

Utses revisor och suppleant

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen ska utse en revisor och en suppleant. Dessa personer måste vara uttagna från listan över revisorer som granskar Region Hallands och kommunernas förvaltning. Vissa personer, som är anställda i stiftelsen eller har en beroendeställning till styrelsen, får inte utses.

Information·KS § 21

Revisors rätt till tillgång till handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Texten beskriver styrelsens och länsmuseichefens skyldighet att ge revisorn tillgång till stiftelsens räkenskaper, protokoll och andra handlingar. Revisorn har rätt att begära upplysningar om förvaltningen, och dessa får inte vägras. Det framgår inte av texten om detta är ett nytt beslut eller en återupprepning av befintliga regler.

Information·KS § 22

Revisorernas uppgifter och ansvarsområden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Paragrafen beskriver de uppgifter som åligger revisorerna i Halmstad kommun. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning, räkenskaper och medelsförvaltning. De ska även kontrollera inventeringar av kassa och tillgångar samt säkerställa att bokföringen är korrekt.

Information·KS § 23

Revisorernas berättelse och ansvarsfrihet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Ärendet handlar om att revisorerna ska lämna in sin berättelse om granskningen av kommunens räkenskaper och förvaltning. Berättelsen ska innehålla ett uttalande om huruvida anmärkningar finns samt om ansvarsfrihet tillstyrks för förvaltningen.

Information·KS § 24

Information om revisionsberättelse för stiftelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen informeras om att en revisionsberättelse för en stiftelse ska lämnas in till stiftelsens styrelse senast i slutet av maj. Berättelsen ska sedan granskas och avgöras av regionen respektive kommunfullmäktige i Halmstad och Varberg senast i slutet av november året efter det år revisionen avser.

Information·KS § 25

Information om stiftelsers räkenskaper och ansvarsfrihet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen informeras om regler kring hur ansvarsfrihet för en stiftelses förvaltning beslutas. Det är regionen och kommunfullmäktige som fattar beslut om ansvarsfrihet eller om åtgärder ska vidtas. Om inget beslut fattas inom ett år anses ansvarsfrihet ha beviljats.

Information·KS § 26

Rätt att ta del av stiftelsens räkenskaper

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen informeras om att både regionstyrelsen och kommunstyrelserna i Halmstad och Varberg har rätt att ta del av en stiftelses räkenskaper och handlingar. De kan även få upplysningar om stiftelsens förhållanden från dess styrelse när som helst.

Information·KS § 27

Verksamhetsberättelse för stiftelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen informeras om att styrelsen för en stiftelse ska upprätta en verksamhetsberättelse för varje kalenderår. Berättelsen ska innehålla en sammanfattning av verksamheten under året. Den ska överlämnas till Region Halland samt kommunfullmäktige i Halmstads och Varbergs kommuner före utgången av maj året efter.

Information·KS § 28

Allmänhetens insyn i stiftelsens handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen informeras om att stiftelsens handlingar ska följa samma regler för offentlighet och sekretess som gäller för kommunala myndigheter. Det innebär att allmänheten har rätt till insyn i stiftelsens handlingar enligt gällande lagstiftning.

Berör: Allmänheten som vill ha insyn i stiftelsens handlingar.

Information·KS § 29

Inköp eller försäljning av fastighet kräver godkännande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen informerar om att beslut om inköp, försäljning eller inteckning av fastigheter som tillhör en stiftelse måste godkännas av Region Halland samt kommunfullmäktige i Halmstad och Varberg. Beslutet blir inte gällande förrän dessa organ har lämnat sitt godkännande.

Berör: Invånare som äger eller är intresserade av fastigheter som tillhör stiftelser i Halmstad eller Varberg.

Information·KS § 30

Krav på godkännande för byggnadsarbete på stiftelsefastighet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen informerar om att omfattande byggnadsarbete på en stiftelsefastighet kräver godkännande. Godkännandet måste lämnas av Region Halland samt kommunfullmäktige i både Halmstad och Varberg. Arbetet får inte påbörjas innan dessa godkännanden är klara.

Berör: Invånare i Halmstad och Varberg som bor i närheten av stiftelsefastigheten kan påverkas av eventuella byggnadsarbeten.

Information·KS § 31

Låntagande och borgenskrav

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen informeras om att styrelsen inte får uppta lån eller ingå borgensförbindelser utan godkännande från Region Halland samt kommunfullmäktige i Halmstads och Varbergs kommuner. Ärendet rör riktlinjer för finansiella åtgärder.

Information·KS § 32

Arvoden till stiftelsens styrelse och revisorer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen informeras om att arvoden till stiftelsens styrelseledamöter och revisorer utgår enligt de bestämmelser som gäller för Region Halland. Ärendet handlar om att följa dessa riktlinjer för ersättningar.

Beslut·KS § 33

Undantag från tillsyn för stiftelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen behandlade ett ärende gällande en stiftelse. Beslutet innebär att stiftelsen ska vara undantagen från tillsyn enligt lagen om tillsyn över stiftelser. Ärendet rör även ändring av stadgar och upplösning av stiftelsen.

Beslut Stiftelsen ska vara undantagen från tillsyn enligt lagen om tillsyn över stiftelser.

Information·KS § 34

Ändring av stiftelsens stadgar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen informeras om att en stiftelses stadgar kan ändras. Ändringen kräver att stiftarna är ense i förslaget. Det fattas inget nytt beslut i ärendet.

Information·KS § 35

Upphävande av stiftelse för halländsk kultur

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen informeras om villkoren för upphörande av en stiftelse som drivs av Region Halland, Halmstads kommun, Varbergs kommun samt museiföreningar. Om verksamheten upphör ska tillgångarna överlämnas till stiftarna, med prioritet till museiföreningarna i Halmstad och Varberg för att främja halländsk kultur. Samråd ska ske med statliga museer och Riksantikvarieämbetet.

Berör: Museiföreningarna i Halmstad och Varberg samt allmänheten som har intresse av halländsk kultur och arkiv.

Beslut·KS § 36

Ändringar i stadgar för Stiftelsen Hallands Länsmuseum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsen har behandlat förslag till ändringar i stadgarna för Stiftelsen Hallands Länsmuseum, Halmstad och Varberg. Ändringarna syftar på att anpassa styrelseordningen och andra paragrafer till lagstiftningen om ändringar av äldre stiftelser (Lag 2019:65). Förslaget innebär bland annat att styrelsen får möjlighet att besluta om ändringar i stadgarna utan att alltid behöva gå via kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att föreslå ändringar i stadgarna för Stiftelsen Hallands Länsmuseum för att anpassa dem till gällande lagstiftning.

Berör: Stiftelsens styrelse och de verksamheter som drivs av stiftelsen, såsom museer och arkiv i Halmstad och Varberg.

Beslut·KS § 39

Familjerätt i samverkan med Laholm

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ärende exkl, 8 april 2025

Kommunstyrelsens personal- och ledningsutskott har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att Halmstads kommun ska ingå ett avtal om familjerätt i samverkan med Laholms kommun. Syftet är att effektivisera resurserna och ge invånarna en mer jämlik service. Utskottet föreslår även att socialnämnden får möjlighet att ingå liknande avtal med andra kommuner som är med i samverkansavtalet Goda grannar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett samarbete om familjerätt med Laholms kommun och ger socialnämnden möjlighet att samarbeta med andra kommuner i Goda grannar.

Berör: Invånare i Halmstad och Laholm som har ärenden inom familjerätt, såsom vårdnad, boende eller umgänge.

Formalia (2)