Kommunstyrelsen januari 22 januari 2024

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 januari 2024

Kommunstyrelsen valde Marianne Karlén (M) till justerare av protokollet från sammanträdet.

Kommundirektören informerar om rekrytering, VA-samverkan och utredning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 januari 2024

Kommundirektören gav information om tre pågående frågor. En ny förvaltningschef för bildningsförvaltningen ska rekryteras eftersom nuvarande chef slutar i mars, och en tillförordnad chef anställs fram till sommaren 2024. Det pågår också diskussioner om samverkan i Karlstadsregionen inom VA-området, och en utredning av serviceförvaltningens organisation har startat med intervjuer som nästa steg.

Berör: Invånare som berörs av bildningsförvaltningens verksamhet och av VA-frågor i regionen.

Information om detaljplan för Östra Jonsbol

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 januari 2024

Kommunstyrelsen fick information om arbetet med detaljplanen för Östra Jonsbol. Därefter diskuterade kommunstyrelsen ett kommande förslag till detaljplan. Något formellt beslut i sak togs inte, utan kommunstyrelsen tackade för informationen.

Berör: Invånare i och kring Östra Jonsbol som berörs av den kommande detaljplanen.

Investeringsmedel flyttas från 2023 till 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 januari 2024

Servicenämnden vill flytta investeringsmedel för pågående projekt från 2023 till 2024. Underlaget visar vilka skattefinansierade och taxefinansierade projekt som berörs. Summorna är en prognos per den 30 november 2023 och blir definitiva i bokslutet för 2023. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner flytten.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att servicenämndens investeringsmedel flyttas från 2023 till 2024.

Berör: Invånare som berörs av de investeringsprojekt som servicenämnden genomför.

Gemensam livsmedels- och måltidspolicy föreslås antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 januari 2024

Hammarö kommun har tillsammans med Grums, Kil och Forshaga tagit fram ett förslag till en gemensam livsmedels- och måltidspolicy. Policyn ska göra det lättare att upphandla livsmedel som kommunerna samarbetar kring. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar policyn från och med 1 mars 2024. Policyn styr måltidsverksamheten inom både skola och omsorg.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den gemensamma livsmedels- och måltidspolicyn från 1 mars 2024.

Berör: Invånare som äter mat inom skola och omsorg berörs.

Nej till planbesked för bostäder vid Torp 1:4

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 januari 2024

En fastighetsägare har ansökt om planbesked för att kunna detaljplanelägga fastigheten Torp 1:4, skifte 2, för cirka 15 tomter. Mark- och planavdelningen bedömer att fastigheten ligger utanför det utpekade utvecklingsområdet Hult i översiktsplanen från 2018. Kommunstyrelsen beslutar därför att ge ett negativt planbesked.

Beslut Kommunstyrelsen säger nej till att ta fram en detaljplan för fastigheten, eftersom den inte ingår i det område som översiktsplanen pekar ut för utveckling.

Berör: Fastighetsägaren som ansökt om planbesked berörs.

Svar till revisionen om kontroll av bisysslor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 januari 2024

Revisionen har låtit KPMG granska kommunens kontroll av anställdas bisysslor. KPMG bedömer att kontrollen inte är ändamålsenlig och att åtgärder behövs. Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens tjänsteskrivelse som svar till revisionen och ger kommundirektören i uppdrag att ta fram ett arbetssätt för att beakta bisysslor hos timanställda.

Beslut Kommunstyrelsen svarar revisionen med förvaltningens tjänsteskrivelse och låter kommundirektören ta fram ett förslag på hur bisysslor hos timanställda ska hanteras.

Berör: Anställda och timanställda i kommunen berörs av hur bisysslor kontrolleras.

Samverkansavtal 2024 med tre föreningar godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 januari 2024

Kommunstyrelsen godkänner samverkansavtal för 2024 med föreningarna Alla kvinnors hus, Friskvården i Värmland och Skoghalls Folkets hus. Avtalen hänger samman med ett tidigare beslut i december 2023 om bidrag till föreningar med uppdragsersättningar. Avtalen behöver tecknas för att ersättningarna ska kunna betalas ut under 2024.

Beslut Kommunen tecknar samverkansavtal för 2024 med Alla kvinnors hus, Friskvården i Värmland och Skoghalls Folkets hus.

Berör: Invånare som använder föreningarnas verksamheter och föreningarna själva berörs.

Ansökan om extra föreningsbidrag avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 januari 2024

Hammarö ryttarförening ansökte om 40 000 kr i extra stöd på grund av ökade foderkostnader. Ansökan prövades mot kommunens regler för föreningsbidrag av särskilda skäl. Kommunstyrelsen beslutade att avslå ansökan. Marianne Karlén (M) och Kenth Carlsson (KD) reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen avslår ryttarföreningens ansökan om 40 000 kr i extra föreningsbidrag.

Berör: Medlemmar och verksamma i Hammarö ryttarförening påverkas av att stödet uteblir.

Uppdrag utökas om underlag för F-6 skolor i Skoghall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 januari 2024

Kommunstyrelsen hade tidigare gett kommundirektören i uppdrag att ta fram underlag för ett inriktningsbeslut om F-6 skolor i Skoghall. Nu utökas uppdraget så att underlaget även ska omfatta ett alternativ med eventuell nybyggnad av en F-6 skola på en valbar plats i Skoghall.

Beslut Kommundirektören ska även ta fram underlag för ett alternativ där en ny F-6 skola byggs på en valbar plats i Skoghall.

Berör: Elever, föräldrar och personal vid F-6 skolorna i Skoghall berörs.

Rapporter och information godkändes

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 januari 2024

Kommunstyrelsen fick ta del av fyra rapporter och dokument: en utbildnings- och övningsplan för kommunal krisberedskap 2023–2026, en verksamhetsplan för Samspelet 2024, minnesanteckningar från Värmlandsrådet och ett beslut om att kartlägga resurser för sjuktransporter. Kommunstyrelsen godkände redovisningen av dessa.

Övriga frågor: skrivelse från fotbollsföreningarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 januari 2024

Kommunstyrelsen behandlade under övriga frågor en skrivelse som inkommit från fotbollsföreningarna i Hammarö kommun. Protokollet anger inte vilka synpunkter som framfördes eller om något beslut fattades i ärendet.

Berör: Fotbollsföreningar och deras medlemmar i Hammarö kommun.