Kommunstyrelsen mars 18 mars 2024

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Kommunstyrelsen valde Kenth Carlsson (KD) till justerare av protokollet från sammanträdet.

Information om socialförvaltningens lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Kommunstyrelsen fick information om det pågående arbetet med socialförvaltningens lokaler. Det gäller Gunnarskärsgården, pastorsexpeditionen och Mörmo gård. Flera tjänstepersoner från förvaltningen deltog i redogörelsen. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Berör: Invånare som använder socialförvaltningens tjänster kan beröras av hur lokalerna utformas.

Workshop om intern kontroll i kommunstyrelsen 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Kommunstyrelsen fick en genomgång av förvaltningens förslag till kontrollpunkter för intern kontroll 2023. Ledamöterna delade sedan upp sig i grupper och arbetade med de framtagna kontrollpunkterna samt lämnade egna förslag. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Årsredovisning 2023 föreslås antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar Hammarö kommuns årsredovisning för 2023 i sin helhet. Årsredovisningen innehåller resultat, investeringar och måluppfyllelse för nämnderna och kommunen. Kommunens resultat blev 77,5 miljoner kronor mot budgeterade 9,4 miljoner kronor, och skatteintäkterna blev 20,4 miljoner kronor bättre än SKR:s prognos.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar årsredovisningen för 2023.

Ekonomisk uppföljning februari 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Kommunstyrelsen fick en redovisning av den ekonomiska uppföljningen per februari 2024 för samtliga nämnder. Prognosen för kommunen visar ett negativt resultat om 3 225 000 kr, främst på grund av ett väntat underskott i socialnämndens budget. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.

Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen februari 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Kommunstyrelsen fick information om den ekonomiska uppföljningen per februari 2024. Prognosen visar ett nollresultat för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.

Riktlinjer för säkerhetsskydd antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för säkerhetsskydd i Hammarö kommun. Riktlinjerna ska tydliggöra roller och ansvarsområden i säkerhetsskyddsarbetet. En uppföljning av hur riktlinjerna fungerar ska ges till kommunstyrelsen i november 2024.

Beslut Kommunstyrelsen antar förvaltningens förslag till riktlinjer för säkerhetsskydd och följer upp dem i november 2024.

Berör: Anställda och förtroendevalda i kommunen som arbetar med säkerhetsskydd berörs av de nya riktlinjerna.

Hammarö godkänner yttrande över Karlstads översiktsplan 2050

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Karlstads kommun har skickat sin översiktsplan 2050 på granskning och Hammarö kommun har fått möjlighet att lämna synpunkter. Ett förslag till yttrande har tagits fram av mark- och planavdelningen tillsammans med serviceförvaltningen, och gruppledarna för partierna har fått information och kunnat bidra med synpunkter. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna yttrandet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner Hammarö kommuns yttrande över Karlstads översiktsplan 2050.

Berör: Invånare i Hammarö kommun, särskilt de som berörs av planering och utveckling i gränsområdena mot Karlstad.

Arrendeavgifter för bostadsarrenden marknadsanpassas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Kommunen kan som jordägare vart femte år säga upp bostadsarrendeavtalen för att ändra villkoren. Syftet är främst att marknadsanpassa arrendeavgifterna. Kommunstyrelsen beslutade att avgifterna ska marknadsanpassas med hjälp av gällande penningvärde, med de nuvarande avtalsbeloppen från 2015 som utgångspunkt.

Beslut Arrendeavgifterna för bostadsarrenden ska justeras så att de motsvarar dagens penningvärde.

Berör: Invånare som arrenderar bostadsmark av kommunen berörs.

Fladdermusinventering vid hönshusen på Hammarsudde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Kommunen har fått rapporter om att fem olika fladdermusarter finns på Hammarsudde och att hönshusen kan vara boplats för dem. Eftersom fladdermöss är skyddade enligt artskyddsförordningen måste förekomsten undersökas innan beslut om eventuell rivning kan tas. Kommunstyrelsen beslutade att göra en inventering och att tilldela 118 000 kr för konsultarvode, finansierat via oförutsedda medel.

Beslut Kommunen ska undersöka om det finns fladdermöss i hönshusen på Hammarsudde och avsätter 118 000 kr för undersökningen.

Berör: Invånare som berörs av planerna på Hammarsudde och av rivningsfrågan.

Uppföljning av intern kontroll 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Kommunstyrelsen har följt upp hur nämnderna arbetat med intern kontroll under 2023. Förvaltningen har granskat nämndernas kontrollplaner och deras uppföljningar. Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av kommunens samlade system för intern kontroll.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om hur den interna kontrollen fungerade 2023.

Rapport från dataskyddsombudet hösten 2023 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Dataskyddsombudet är en gemensam funktion för hela kommunkoncernen som kontrollerar att nämnder och bolag följer dataskyddsförordningen och annan dataskyddslagstiftning, samt ger råd om hantering av personuppgifter. Ombudet lämnar rapport två gånger om året till de personuppgiftsansvariga nämnderna och bolagen. Kommunstyrelsen godkände redovisningen av höstrapporten 2023.

Strategisk lokalförsörjningsplan föreslås antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en strategisk lokalförsörjningsplan för Hammarö kommun. Planen ska vara ett underlag för långsiktig budget- och investeringsplanering och beskriver nämndernas lokalbehov och lokalers skick. Rubriken på kapitel 6 ändras till "Önskade lokalbehov 2024-2036" efter ett yrkande från Marianne Karlén (M).

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar lokalförsörjningsplanen med den ändrade rubriken på kapitel 6.

Berör: Invånare som använder kommunens lokaler, till exempel inom skola, förskola, äldreomsorg och föreningsliv.

Samverkansavtal för gymnasie- och vuxenutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ny samverkansstruktur för gymnasie- och vuxenutbildning i Värmland, som bygger på ny lagstiftning. Hammarö kommun ska i första hand teckna avtal med Karlstad, Grums, Kil och Forshaga, och i andra hand med alla kommuner i Värmlands län. Samverkan gäller planering, dimensionering och utbud av gymnasieutbildning och yrkesinriktad vuxenutbildning. Ärendet har tidigare behandlats av bildningsnämnden och går nu vidare till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner samverkansstrukturen och att Hammarö tecknar avtal med fyra kommuner i första hand och med alla länets kommuner i andra hand.

Berör: Elever och vuxenstuderande i Hammarö som söker gymnasie- eller yrkesinriktad vuxenutbildning.

Partier får ändra inkallelseordning för ersättare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Kommunstyrelsen behandlar inkallelseordningen för hur partiernas ersättare kallas in i nämnder och bolagsstyrelser när ordinarie ledamöter är frånvarande. Ordningen behöver revideras eftersom några partier saknar tjänstgöringsordning för bolagsstyrelserna. Kommunstyrelsen beslutar att de partier som behöver ändra sin ordning ska lämna förslag till kommunfullmäktige.

Beslut Partier som behöver ändra sin inkallelseordning ska skicka förslag till kommunfullmäktige.

Berör: Berör politiska partier och deras förtroendevalda ersättare i nämnder och bolagsstyrelser.

Reviderat avtal och reglemente för hjälpmedelsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Hjälpmedelsnämnden har tagit fram ett förslag på reviderat avtal och reglemente. Förslaget har varit på remiss till alla huvudmän och innehåller bara mindre ändringar, som uppdaterad information och redaktionella justeringar. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar förslaget. Innan avtalet och reglementet kan börja gälla måste varje huvudmans kommunfullmäktige godkänna dem.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar det reviderade avtalet och reglementet för hjälpmedelsnämnden.

Berör: Invånare som använder hjälpmedel via hjälpmedelsnämnden i Värmland.

Trapphiss på Skärgårdsmuseet finansieras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett politiskt initiativ från Solweig Gard (S) om att finansiera en trapphiss inomhus i Skärgårdsmuseet för cirka 120 000 kronor. Pengarna tas ur kommunstyrelsens budget för oförutsedda händelser. Peter Johansson (L), med stöd av Kenth Carlsson (KD) och Marianne Karlén (M), yrkade avslag med motiveringen att åtgärden borde hanteras tillsammans med kommunens övriga investeringar. Ordföranden ställde yrkandena mot varandra och kommunstyrelsen beslutade enligt Solweig Gards (S) yrkande.

Beslut Kommunstyrelsen betalar cirka 120 000 kronor för en trapphiss inomhus i Skärgårdsmuseet, med pengar från budgeten för oförutsedda händelser.

Berör: Besökare på Skärgårdsmuseet, särskilt personer med nedsatt rörlighet.

Val av ombud till Friskvården i Värmlands årsstämma

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Kommunstyrelsen är medlem i Friskvården i Värmland och ska utse ett ombud till föreningens årsstämma den 10 april 2024. Kommunstyrelsen beslutade att utse Solweig Gard (S) till ombud och Svante Nylund (V) till ersättare för resten av mandatperioden 2022–2026.

Nominering till Vänerstipendiet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Kommunstyrelsen har haft möjlighet att nominera kandidater till Vänerstipendiet 2024. Vid sammanträdet beslutades att nominera en företagare som driver båtvarv för båtbussar. Motiveringen lyfter fram arbetet med att utveckla sjö- och båtbusstrafiken samt renovering av äldre båtar på ett miljövänligt och hållbart sätt.

Beslut Kommunstyrelsen nominerar en företagare med båtvarv till Vänerstipendiet 2024.

Berör: Invånare som använder båtbusstrafiken på Hammarö och i norra Vänern berörs indirekt.

Rapporter och information till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Kommunstyrelsen godkände redovisningen av inkomna rapporter och information. Bland annat redogjorde Svante Nylund (V) för ett möte om ras, erosion och översvämningar, där risken för översvämningar berör Hammarö. Solweig Gard (S) redogjorde för ett ordföranderåd om framtida samverkan inom Visit Värmland.

Berör: Invånare i områden som kan drabbas av översvämningar samt de som berörs av besöksnäringen i kommunen.

Kommundirektören informerar kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Kommundirektören gav information om flera pågående frågor. Rekryteringen av ny förvaltningschef till bildningsförvaltningen fortsätter med två kandidater som ska intervjuas efter påsk. Kommunen deltar också i ett informationsmöte om totalförsvarsplanering med Länsstyrelsen och Västra Militärregionen den 25 april. Dessutom undersöks möjligheten till samverkan inom VA-området i Karlstadsregionen, där en konsultrapport pekar på gemensamt bolag eller kommunalförbund som möjliga former.

Fråga om krigsplacering av personal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Dan Eriksson (C) ställde en fråga om kommunen har börjat arbeta med krigsplacering av personal. Kommundirektören informerade om att arbetet pågår.

Berör: Kommunens anställda berörs av arbetet med krigsplacering.

Instruktion till stämombud för Mittnät AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger ägarombudet en instruktion inför årsstämman med Mittnät AB den 27 mars. Instruktionen innebär att ombudet ska fastställa resultat- och balansräkningen, behandla resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och bevilja styrelsen och verkställande direktören ansvarsfrihet för 2023. Kommunfullmäktiges ordförande Andreas Hellgren (S) är utsedd till ombud.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige instruerar sitt ombud att godkänna årsredovisningen och bevilja ansvarsfrihet vid Mittnät AB:s årsstämma.

Berör: Invånare i Hammarö kommun som är kunder eller intressenter i Mittnät AB.