Kommunstyrelsen april 22 april 2024

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsen valde Mats Hagström (SD) till justerare av protokollet från sammanträdet.

Information om digitaliseringsarbetet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsen fick information om det pågående digitaliseringsarbetet inom olika områden i kommunen. Informationen gavs av IT-chefen. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Information om organisationsöversyn av serviceverksamheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsen fick information om slutrapporten från en organisationsöversyn av servicenämndens verksamhet. Uppdraget gavs av kommunstyrelsens arbetsutskott 2023-10-02. Rapporten innehåller bedömningar av nuläget, omvärldsspaningar och rekommendationer framåt. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Berör: Invånare som använder kommunens serviceverksamhet kan beröras av eventuella framtida förändringar.

Information om utredning av framtida vattenreservoar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsen fick information om den framtagna utredningen om Hammarö kommuns framtida vattenreservoar. Utredningen har tittat på olika alternativ för både högvattenreservoar och lågvattenreservoar. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.

Berör: Invånare i Hammarö kommun som är beroende av kommunens vattenförsörjning.

Återrapport om skolor i centrala Skoghall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsen har fått en rapport om F-6-skolorna i centrala Skoghall. Rapporten redovisar skolbyggnadernas tekniska status och sex olika scenarier med kostnadsberäkningar inför kommande inriktningsbeslut. Kommunstyrelsen godkände återrapporten och lade underlaget till handlingarna. Marianne Karlén (M) lämnade en protokollsanteckning, med stöd av Bosse Henriksson (M), Peter Johansson (L) och Kenth Carlsson (KD), om att rapporten saknar redovisning av möjligheten att effektivisera lokalnyttjandet och samordna den pedagogiska personalen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om skolorna i centrala Skoghall och sparade underlaget inför ett kommande inriktningsbeslut.

Berör: Elever, föräldrar och personal vid F-6-skolorna i centrala Skoghall berörs på sikt.

Budgetramar 2025 för nämnderna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsen har fastställt budgetramarna för nämnderna inför 2025. Miljö- och byggnadsnämnden, bildningsnämnden, servicenämnden och kommunstyrelsen får oförändrade ramar från 2024, exklusive löneökningar. Socialnämnden får ett ramtillskott på 7,0 miljoner kronor för omställningsbidrag och får dessutom tillbaka 4,2 miljoner kronor som minskades vid ombudgeteringen 2024. Fyra ledamöter deltog inte i beslutet.

Beslut De flesta nämnder behåller sina budgetramar från 2024, medan socialnämnden får extra pengar på totalt 11,2 miljoner kronor.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster samt verksamheter inom skola, miljö och bygg, service och kommunstyrelse.

Ekonomiuppföljning för kommunstyrelsen mars 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsen fick en redovisning av sin ekonomi per mars månad. Redovisningen lades fram av kommunens ekonomisamordnare. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.

Ekonomiuppföljning för alla nämnder per mars

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsen fick en redovisning av ekonomin för samtliga nämnder per mars månad. Redovisningen godkändes. Kommunstyrelsen noterade att socialnämnden har vidtagit åtgärder för att hantera ett prognostiserat underskott.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av ekonomin per mars och noterar socialnämndens åtgärder mot underskottet.

Berör: Invånare som använder socialnämndens tjänster kan påverkas av åtgärderna mot underskottet.

Ändring av del av stadsplan för södra Lövnäsområdet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsen beslutade att ge kommundirektören i uppdrag att ändra en del av stadsplanen för södra Lövnäsområdet. Bakgrunden är att den gällande planen innehåller felaktigheter som inte stämmer med hur området är bebyggt, bland annat en vändplats som inte överensstämmer med verkligheten. Trafiksituationen i området ska också åtgärdas i samband med planändringen.

Beslut Kommundirektören får i uppdrag att ändra en del av stadsplanen för södra Lövnäsområdet så att den stämmer med verkligheten och trafiksituationen förbättras.

Berör: Invånare i och kring södra Lövnäsområdet som berörs av planen och trafiksituationen där.

Intern kontrollplan för kommunstyrelsen 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsen ska enligt kommunens riktlinjer varje år fastställa en intern kontrollplan. Förvaltningen har gjort en risk- och väsentlighetsanalys och tagit fram ett förslag med fem kontrollpunkter. Kommunstyrelsen beslutade att fastställa planen för 2024.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer den interna kontrollplanen för 2024.

Berör: Invånare i Hammarö kommun indirekt, genom att kommunens verksamhet granskas internt.

Hammarö godkänner regional överenskommelse om samhällsstörningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Länsstyrelsen i Värmland har reviderat överenskommelsen om samverkan före, under och efter samhällsstörningar i länet. Revideringen görs bland annat mot bakgrund av erfarenheter från covid-19-pandemin och det förändrade säkerhetspolitiska läget. Kommunstyrelsen godkänner det omarbetade förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner den reviderade överenskommelsen om samordning vid samhällsstörningar i Värmlands län.

Återrapport om rutiner för våld i nära relationer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsen har tidigare gett kommundirektören i uppdrag att se till att det finns bra rutiner för samverkan mellan kommunens verksamheter när det gäller våld i nära relationer. Bakgrunden är en granskningsrapport från kommunrevisionen. Nu godkänner kommunstyrelsen en återrapport om arbetet. Våld i nära relation är ett prioriterat område i kommunens åtgärdsplan för brottsförebyggande arbete, som ska behandlas senare under våren.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner återrapporten om arbetet med rutiner för våld i nära relationer.

Berör: Invånare som utsätts för eller riskerar att utsättas för våld i nära relationer.

Reviderade riktlinjer för informations- och ärendehantering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsen har fastställt reviderade riktlinjer för informations- och ärendehantering. Riktlinjerna från 2021 reglerar diarieföring, ärendehantering, hantering av politiska sammanträden samt arkivering och gallring. Revideringen görs eftersom processerna har förändrats, framför allt genom digital ärendehantering och digital signering av protokoll.

Beslut Kommunstyrelsen antar nya reviderade riktlinjer för hur information och ärenden ska hanteras.

Berör: Anställda och förtroendevalda som arbetar med diarieföring, ärendehantering och politiska sammanträden berörs.

Undantag från avgiftsfri tillgång till värdefulla dataset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunen har enligt öppna datadirektivet skyldighet att tillgängliggöra vissa värdefulla dataset avgiftsfritt och tekniskt lättillgängligt. Det finns möjlighet att göra undantag från detta krav fram till den 9 februari 2025. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om ett sådant undantag, vilket innebär att kommunen även fortsättningsvis kan ta betalt för dessa dataset under perioden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att kommunen får undanta särskilt värdefulla dataset från kravet på avgiftsfri tillgång fram till och med den 9 februari 2025.

Berör: Invånare och företag som använder kommunens kartdata, adresser och flygfoton kan påverkas eftersom dessa inte blir avgiftsfria under perioden.

Redovisning av avtalssamverkan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsen behandlar den årliga redovisningen av Hammarö kommuns avtalssamverkan för år 2023. Enligt kommunallagen ska kommunstyrelsen varje år rapportera till kommunfullmäktige om vilka avtal om samverkan kommunen har. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen av kommunens avtalssamverkan för 2023.

Lokal föreskrift om gångbanerenhållning föreslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en lokal föreskrift om åläggande för fastighetsägare att rensa växtlighet som hindrar gångbanor. Föreskriften ska också göra det möjligt för kommunen att ta ut en avgift om fastighetsägaren inte åtgärdar problemet efter föreläggande. Föreskriften föreslås träda i kraft 1 maj 2024. Ärendet har beretts av servicenämnden och går nu vidare till kommunfullmäktige för slutligt antagande.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar föreskriften och att den börjar gälla 1 maj 2024.

Berör: Fastighetsägare i Hammarö kommun som har växtlighet som inkräktar på gångbanor.

Höjd timtaxa för miljöbalkstillsyn föreslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar miljö- och byggnadsnämndens förslag till reviderad taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken. Timtaxan höjs från 1339 kronor till 1400 kronor, och vissa meningar som fallit bort i paragraferna 19 och 22 läggs till igen. Från avgiftsår 2025 får nämnden göra årliga indexuppräkningar enligt prisindex för kommunal verksamhet. De nya reglerna föreslås gälla från 2024-05-01.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige höjer timtaxan för miljöbalkstillsyn till 1400 kronor från 1 maj 2024 och ger nämnden rätt att indexjustera taxan årligen från 2025.

Berör: Invånare och företag som söker tillstånd eller får tillsyn enligt miljöbalken i Hammarö kommun.

Ny timtaxa för livsmedelskontroll föreslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny taxa för kontroll inom livsmedelsområdet samt för ekologisk produktion och material i kontakt med livsmedel. Timtaxan för 2024 fastställs till 1389 kronor per timme, en höjning från 1318 kronor, för att täcka kostnadsökningar. Taxan gäller från och med 1 maj 2024, och inför 2025 får miljö- och byggnadsnämnden göra årliga indexuppräkningar enligt prisindex för kommunal verksamhet (PKV).

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny livsmedelskontrolltaxa med en timtaxa på 1389 kronor från 1 maj 2024.

Berör: Företag och verksamheter som omfattas av livsmedelskontroll i Hammarö kommun.

Svar på motion om god och nära vård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kenth Carlsson (KD) har lämnat en motion om god och nära vård, där han föreslår att socialchefen ska kontakta Region Värmland för att klargöra kommunens roll och att arbetet ska utredas, beslutas och genomföras i takt med regionens planering. Socialnämnden har berett motionen och anser att den ska anses besvarad eftersom förslagen redan har genomförts av socialförvaltningen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anse motionen som besvarad.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om god och nära vård som besvarad.

Berör: Invånare som berörs av kommunens vård- och omsorgsarbete och samarbetet med Region Värmland.

Svar på motion om mindre förskollärartäthet i förskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Maria Lloyd (KD) och Kenth Carlsson (KD) har lämnat en motion om att minska förskollärartätheten i kommunens förskolor. Bildningsnämnden har berett motionen och föreslår att den avslås. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen som besvarad.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om mindre förskollärartäthet som besvarad.

Berör: Barn, föräldrar och personal i kommunens förskolor berörs av frågan om förskollärartäthet.

Svar på motion om kameraövervakning och larm vid skolor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

En motion från Sverigedemokraterna föreslog att kommunen skulle ansöka om tillstånd, upphandla och införa yttre kamerabevakning och vibrationslarm vid grundskolor, särskilt där återkommande vandalisering förekommit. Servicenämnden föreslog att kommunfullmäktige avslår motionen. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Mats Hagström (SD) reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om kameraövervakning och vibrationslarm vid skolorna.

Berör: Elever och personal vid kommunens grundskolor samt invånare i områden kring skolorna.

Instruktion till stämmoombud för AB Hammaröbostäder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger en instruktion till ägarombudet inför bolagsstämman i AB Hammaröbostäder. Instruktionen innebär att fastställa resultat- och balansräkning, behandla resultatet enligt förvaltningsberättelsen och bevilja ansvarsfrihet för styrelse och verkställande direktör för 2023. Bolaget ska vara ekonomiskt självbärande och inte behöva tillskott från kommunen. Fullmäktiges ordförande Andreas Hellgren (S) är vald till ombud.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige instruerar sitt ombud att godkänna årsredovisningen, bevilja ansvarsfrihet och kräva att bolaget klarar sig utan kommunala tillskott.

Berör: Invånare i Hammarö kommun som bor i eller berörs av AB Hammaröbostäders verksamhet.

Instruktion till stämmoombud för Hammarö Energi AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger ägarombudet Andreas Hellgren (S) en instruktion inför bolagsstämman med Hammarö Energi AB. Instruktionen innebär att fastställa resultat- och balansräkning, behandla resultatet enligt förvaltningsberättelsen och bevilja ansvarsfrihet för styrelse och verkställande direktör för 2023. Bolaget ska också vara ekonomiskt självbärande utan tillskott från kommunen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige instruerar sitt ombud att godkänna årsredovisningen, bevilja ansvarsfrihet och kräva att bolaget klarar sig ekonomiskt på egen hand.

Berör: Invånare i Hammarö kommun som är kunder hos eller äger bolaget indirekt via kommunen.

Årsredovisning 2023 för Karlstadregionens Räddningstjänstförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar del av årsredovisningen och revisionsberättelsen för 2023 för Karlstadregionens Räddningstjänstförbund. Kommunstyrelsen föreslår också att kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionens ledamöter och ersättare för verksamhetsåret 2023. Revisorerna tillstyrker både godkännande av årsredovisningen och ansvarsfrihet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen i räddningstjänstförbundet för 2023.

Berör: Invånarna i Hammarö kommun berörs indirekt genom räddningstjänstens verksamhet.

Cykelbokslut 2023 godkänns av kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner cykelbokslutet för 2023. Cykelplanen antogs 2020 och vissa åtgärder har genomförts medan andra skjutits upp eller prioriterats bort, bland annat på grund av ökade kostnader och stigande inflation. Bokslutet visar en svag men positivt ökande trend av cyklister, och förslaget är att satsa mer på kampanjer och information samt fortsätta avsätta medel för cykelinfrastruktur.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner cykelbokslutet för 2023.

Berör: Invånare som cyklar i Hammarö kommun berörs av uppföljningen av cykelplanen.

Rapporter och information till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsen tog del av flera inkomna rapporter och meddelanden, bland annat minnesanteckningar från Kollektivtrafik och regionalt utvecklingsforum, ett tack från regeringen för kommunernas brottsförebyggande arbete samt meddelande om sammanträdesdagar hos SKR 2025. Dessutom redovisades skrivelser från miljö- och byggförvaltningen om inventeringar vid två fastigheter. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.

Kommundirektören informerar kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommundirektören gav information om flera pågående frågor: många stora ärenden som kräver stöd i beredning, risk för ökade färdtjänstkostnader när hemtjänstkostnaderna stigit, en fråga om Regionens planer på egen besöksnäringsorganisation som kan minska kommunernas insyn i Visit Värmland, samt pågående dialog med Forshaga, Kil och Grums om samverkan inom olika funktioner. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Berör: Invånare som använder färdtjänst och hemtjänst samt kommunens invånare i stort genom den fortsatta samverkan med grannkommunerna.

Fråga om idrottspolitiskt program

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Svante Nylund (V) ställde en fråga om kommunen har följt Riksidrottsförbundets pågående arbete med ett idrottspolitiskt program. Kommundirektören svarade att serviceförvaltningen har frågan på sitt bord. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare som är engagerade i idrottsföreningar och idrottsverksamhet i kommunen.

Ändrade regler för arvode till miljö- och byggnadsnämndens presidium

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 april 2024

Kommunstyrelsens ordförande Solweig Gard (S) har lagt ett politiskt initiativ om att ändra riktlinjerna för ersättning till förtroendevalda. Ändringen innebär att miljö- och byggnadsnämndens presidium ska kunna få arvode för beredningsmöten, vilket inte ryms i det fasta månadsarvodet i dag. Kommunstyrelsen gav kommundirektören i uppdrag att skyndsamt revidera riktlinjerna och föreslå hur den utökade kostnaden ska finansieras.

Beslut Kommundirektören ska snabbt ändra riktlinjerna så att miljö- och byggnadsnämndens presidium kan få arvode för beredningsmöten, och föreslå hur det ska betalas.

Berör: Ledamöter i miljö- och byggnadsnämndens presidium berörs av ersättningsreglerna.