Kommunstyrelsen augusti 26 augusti 2024

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Kommunstyrelsen valde Thomas Bäckman (S) till justerare av protokollet från sammanträdet.

Ekonomisk uppföljning av socialnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Kommunstyrelsen fick en muntlig redovisning av socialnämndens ekonomiska läge. Bakgrunden är att kommunstyrelsen i samband med uppföljningen per maj 2024 bestämde att socialnämndens ekonomi skulle följas upp igen i augusti 2024. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster kan påverkas av socialnämndens ekonomiska läge.

Godkänd redovisning av bidrag till Hammarö Ryttarförening

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Kommunstyrelsen beviljade i juni 2024 Hammarö Ryttarförening 90 000 kr i föreningsbidrag för ökade foderkostnader. Som villkor skulle föreningen lämna in kontobesked och resultaträkning för januari till maj 2024. Föreningen har nu skickat in det efterfrågade underlaget. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att Hammarö Ryttarförening har redovisat bidraget som krävdes.

Berör: Medlemmar och verksamma i Hammarö Ryttarförening berörs av bidraget.

Förslag till grönstrukturplan skickas ut på remiss

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Kommunstyrelsen godkänner att ett förslag till grönstrukturplan skickas ut på remiss. Planen ska fungera som riktlinjer och stöd i arbetet med grönska i samhällsplanering och skötsel av grönområden, inklusive skog. Förslaget remitteras till samtliga nämnder och politiska partier i kommunfullmäktige, och synpunkter ska ha kommit in senast 31 oktober 2024.

Beslut Förslaget till grönstrukturplan skickas ut på remiss till nämnder och partier, som ska svara senast 31 oktober 2024.

Berör: Invånare som berörs av hur kommunens grönområden, skogar och grönytor planeras och sköts.

Köp av fastigheten Torp 1:4 för 7 500 000 kr

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Fastighetens ägare har erbjudit kommunen att köpa Torp 1:4 för 7 500 000 kr. Fastigheten är en lantbruksenhet på cirka 5,3 hektar, och en del ingår i detaljplanen för Torpvägen där det kan bli cirka 4 småhustomter. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att köpa fastigheten. Vid sammanträdet yrkade flera ledamöter avslag, men majoriteten röstade för förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige köper fastigheten Torp 1:4 för 7 500 000 kr.

Berör: Invånare i området kring Torpvägen berörs eftersom marken kan användas för nya småhustomter.

Positivt planbesked för Mörmon 1:7 i Skoghall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Hammarö Bostäder har ansökt om planbesked för fastigheten Mörmon 1:7 i Skoghall för att kunna använda den för bostäder, vård och kontor. Nuvarande detaljplan tillåter bara bostäder. Kommunstyrelsen bedömer att förslaget stämmer med översiktsplanen och ger ett positivt planbesked.

Beslut Kommunstyrelsen säger ja till att påbörja planläggning av fastigheten Mörmon 1:7 för bostäder, vård och kontor.

Berör: Invånare i Skoghall, särskilt boende och verksamma i området kring fastigheten.

Vattentjänstplan föreslås antas av kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en vattentjänstplan för Hammarö kommun. Bakgrunden är ett lagkrav från 1 januari 2023 om att varje kommun ska ha en sådan plan. Planen var utställd för granskning 24 april till 24 maj och granskningen ledde inte till några större ändringar.

Beslut Kommunstyrelsen skickar förslaget om vattentjänstplan vidare till kommunfullmäktige som väntas anta den.

Berör: Invånare i områden som omfattas av kommunens allmänna vattentjänster.

Riktlinje för redaktörsorganisation på kommunens webbplatser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Kommunikationsenheten har sett ett behov av att tydliggöra roller och ansvar för att hålla god kvalitet på kommunens webbplatser. Ett förslag till riktlinje för redaktörsorganisation har tagits fram. Kommunstyrelsen beslutade att anta riktlinjen.

Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjen för redaktörsorganisation för Hammarö kommuns webbplatser.

Berör: Invånare som använder kommunens webbplatser påverkas indirekt av tydligare ansvar för innehållet.

Riktlinjer för AI-användning i kommunen fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att fastställa kommunövergripande riktlinjer för hur medarbetarna får använda artificiell intelligens (AI). Bakgrunden är att sådana riktlinjer saknats och att det funnits behov av att tydliggöra en ansvarsfull och hållbar användning. Kommundirektören får också mandat att vid behov göra mindre ändringar i riktlinjerna.

Beslut Kommunen får nya riktlinjer för AI-användning, och kommundirektören får göra mindre ändringar vid behov.

Berör: Kommunens medarbetare som använder AI i sitt arbete.

Svar på motion om skolmat under sommarlovet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Anders Ahl (SoB) har lämnat en motion om att kommunen ska utreda och på prov servera skollunch under sommarlovet. Motionen har beretts av servicenämnden, som föreslår avslag, och bildningsnämnden, som inte lämnat något förslag. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige säger nej till motionen om skolmat under sommarlovet.

Berör: Elever i kommunens skolor och deras familjer berörs av frågan om skollunch under sommarlovet.

Motion om skolsociala teamet i förskolan avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Petra Weström (KD) och Kenth Carlsson (KD) har lämnat en motion om att låta skolsociala teamets arbete även omfatta förskoleklass. Socialnämnden och bildningsnämnden föreslår att motionen ska anses besvarad. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen, efter votering där Kenth Carlsson (KD) och Marianne Karlén (M) reserverade sig.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att inkludera förskoleklass i skolsociala teamets arbete.

Berör: Barn i förskoleklass och deras familjer berörs av frågan.

Svar på revisionsrapport om bokslut och årsredovisning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Revisionsföretaget KPMG har granskat kommunens bokslut och årsredovisning för 2023 och lämnat rekommendationer. Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens svar på granskningsrapporten.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens svar på revisionens synpunkter om bokslutet och årsredovisningen för 2023.

Medlemsbidrag till Samspelet 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Kommunstyrelsen godkänner Hammarö kommuns medlemsbidrag till samordningsförbundet Samspelet för 2025 på 287 672 kronor. Ett ursprungligt förslag skulle ha ökat kommunens bidrag, men efter att ett räknefel upptäckts reviderades fördelningen. Det reviderade förslaget innebär ingen ökad kostnad för kommunen jämfört med 2024.

Beslut Kommunen betalar 287 672 kronor i medlemsbidrag till Samspelet för 2025, vilket inte innebär någon ökad kostnad jämfört med i år.

Berör: Invånare som använder tjänster inom den finansiella samordningen via Samspelet.

Hammarö godkänner ny delägare i MittNät AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Hammarö kommun är delägare i samverkansbolaget MittNät AB. Säffle Kommunikation AB vill gå med som delägare, och styrelsen för MittNät AB rekommenderar att ägarna godkänner detta. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner utökningen av ägarkretsen, vilket också innebär att ett nytt aktieägaravtal tecknas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att Säffle Kommunikation AB blir delägare i MittNät AB.

Berör: Invånare i Hammarö kommun som använder tjänster kopplade till MittNät AB.

Årsredovisning 2023 för Värmlands läns vårdförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen 2023 för Värmlands läns vårdförbund och att bevilja direktionens ledamöter ansvarsfrihet för 2023. Revisorerna tillstyrker båda förslagen. Hammarö kommuns representanter i förbundet under 2023 var Marianne Ohlsson (C), Margareta Ivarsson (C) och ersättare Peter Berglund (S).

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2023 och beviljar direktionens ledamöter ansvarsfrihet.

Berör: Invånare i Hammarö kommun som använder tjänster från Värmlands läns vårdförbund.

Reviderade regler för föreningsbidrag av särskilda skäl

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Kommunstyrelsen har antagit reviderade regler för föreningsbidrag av särskilda skäl. Reglerna ger stöd till föreningar vid extraordinära händelser och har tidigare antagits i april 2023. Revideringen innebär att ansökningar ska lämnas in inom rimlig tid från händelsen eller när kostnaden uppstod.

Beslut Kommunstyrelsen antar nya regler som säger att föreningar måste ansöka om bidrag inom rimlig tid efter en extraordinär händelse.

Berör: Föreningar i Hammarö kommun som kan söka bidrag vid extraordinära händelser.

Anslag till Nedre Klarälvens fiskevårdsområdesförening

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Nedre Klarälvens fiskevårdsområdesförening ansökte om anslag för sin verksamhet 2024. Hammarö kommun är medlem i föreningen och fastighetsägare längs Klarälven, och föreningen sköter fiskevård och turism. Eftersom kommunen beslutat om fritt handredskapsfiske får föreningen inga intäkter från fiskekortsförsäljning. Kommunstyrelsen beslutade att bevilja 20 000 kronor för verksamhetsåret 2024.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar Nedre Klarälvens fiskevårdsområdesförening 20 000 kronor för verksamhetsåret 2024.

Berör: Invånare som fiskar i Klarälven och besökare som nyttjar fiskevården och turismen i området.

Nya firmatecknare för Hellgrens premiefond

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Stiftelsen Margit och Waldemar Hellgrens premiefond behöver nya firmatecknare eftersom tidigare tecknare har slutat hos kommunen. Kommunstyrelsen beslutade att utse fem personer att teckna stiftelsen två i förening samt utse registertecknare. Registertecknare behövs för att kunna använda länsstyrelsens e-tjänster för stiftelser.

Beslut Fem personer får teckna stiftelsen två i förening, och två av dem utses till registertecknare.

Revision av kommunens stiftelser 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Kommunstyrelsen har behandlat revisionen av Hammarö kommuns stiftelser för 2023. Revisionen har lämnats utan anmärkning. Redovisningen omfattar tre stiftelser, och en fjärde stiftelse revideras av en extern revisor. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av revisionen av kommunens stiftelser för 2023.

Berör: Personer som kan söka medel från kommunens stiftelser, till exempel elever vid en skola.

Redovisning av nämndernas interna kontrollplaner 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Kommunstyrelsen följer upp nämndernas arbete med intern kontroll enligt kommunens riktlinjer. Alla nämnder har skickat in sina antagna kontrollplaner för 2024. Kommunstyrelsen godkände redovisningen av detta arbete.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av nämndernas interna kontrollplaner för 2024.

Rapport från dataskyddsombudet våren 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Dataskyddsombudet är en gemensam funktion för hela kommunkoncernen och rapporterar två gånger om året till nämnder och bolag. Rapporten beskriver hur ombudet kontrollerar och ger råd om efterlevnaden av dataskyddsförordningen och annan dataskyddslagstiftning. Kommunstyrelsen godkände redovisningen av vårens rapport.

Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av kommunens nämnder och bolag.

Kommunstyrelsen godkänner redovisning av inkomna rapporter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Kommunstyrelsen tog del av en rad inkomna rapporter och skrivelser, bland annat om rivning av bostäder på Rölon, regional bostadsmarknadsanalys, en granskningsrapport om bildningsnämndens användning av Googles tjänster och information om nytt luftkvalitetsdirektiv. Styrelsen godkände redovisningen av dessa handlingar.

Kommundirektören informerar om utbildning, simundervisning och VA-samarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Kommunstyrelsen fick information om flera pågående frågor. Alla anställda ska gå en bemötandeutbildning under hösten och våren 2025. Ett avtal om simundervisning i Karlstadsregionen har tecknats, och utredningen om en gemensam VA-organisation fortsätter. Dessutom har ett nytt avtal om leverans av dricksvatten från Karlstads kommun tecknats, giltigt till den 31 december 2028.

Berör: Kommunens anställda berörs av bemötandeutbildningen, och invånare i kommunen berörs indirekt av simundervisning, VA-samarbete och dricksvattenleverans.

Fråga om information kring känsliga personalärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 26 augusti 2024

Marianne Karlén (M) ställde en fråga om personalärenden som kan medföra kostnader eller stor medial uppmärksamhet för kommunen. Hon önskade att kommunstyrelsen ska informeras om pågående ärenden av denna typ. Kommundirektören svarade att förvaltningen ska se över arbetssättet så att politiken involveras på lämpligt sätt.

Berör: Invånare som berörs av kommunens personalhantering och de kostnader den kan medföra.