Kommunstyrelsen 14 oktober 2024

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 oktober 2024

Kommunstyrelsen valde Andreas Hellgren (S) till justerare för sammanträdet. Justeraren har till uppgift att granska och godkänna protokollet tillsammans med ordföranden.

Återrapport om informationssäkerhet och NIS2

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 oktober 2024

Kommunstyrelsen fick en redovisning av hur Hammarö kommun påverkas av NIS2-direktivet, som syftar till en hög gemensam cybersäkerhetsnivå i EU. I Sverige införs reglerna genom en ny cybersäkerhetslag 2025, och berörda organisationer har redan krav på stärkt informationssäkerhet, incidentrapportering, utbildning och tydligt ledningsansvar. Kommunens bolag omfattas inte av den nya lagen. Arbetet pågår med en policy som ska beslutas av kommunfullmäktige 21 oktober, utbildningar, en incidenthanteringstjänst och ett förslag på organisering.

Berör: Anställda i Hammarö kommun berörs av utbildningar och nya rutiner för informationssäkerhet.

Delårsrapport per 31 augusti 2024 godkänns av fullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna delårsrapporten per 31 augusti 2024 för Hammarö kommun. Prognosen visar ett resultat på 27 700 000 kronor vid årets slut, vilket är 5 700 000 kronor bättre än budgeterat. Det goda resultatet beror främst på positiva prognoser för räntekostnader, skatteintäkter och generella statsbidrag. Rapporten beskriver också viktiga händelser i nämnderna och trenden för de långsiktiga målen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten per 31 augusti 2024.

Planering av familjecentralen Mörmogård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att inleda planering och projektering (fas 1) för familjecentralen Mörmogård, med investeringsmedel på 2 500 000 kr. Detta förutsätter att Region Värmland antar kommunens hyresvillkor och hyreskostnader. Bakgrunden är socialförvaltningens behov av ändamålsenliga lokaler. Den totala projektkostnaden beräknas till 54 000 000 kr. Fyra ledamöter reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige startar planeringen av familjecentralen med 2 500 000 kr, om Region Värmland godkänner hyresvillkoren.

Berör: Invånare som använder familjecentralens tjänster och socialförvaltningens personal.

Anpassning av boendemoduler vid Gunnarskärsgården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 oktober 2024

Socialnämnden har begärt pengar för att anpassa boendemodulerna vid Gunnarskärsgården. Bakgrunden är att fler brukare med omfattande och komplexa stödbehov väntas, och anpassningen ska ge ändamålsenliga boendeplatser som kan rymma olika boendelösningar över tid. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ge servicenämnden i uppdrag att genomföra anpassningen och att godkänna investeringsmedel för 2024 och 2025 samt en driftskostnad som finansieras via budgetreserven. Fyra ledamöter reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner investeringsmedel för anpassning av boendemodulerna vid Gunnarskärsgården och ger servicenämnden i uppdrag att genomföra arbetet.

Berör: Invånare med komplexa stödbehov som kan komma att erbjudas boendeplatser vid Gunnarskärsgården.

Rivning av hönshus på Hammars Udde föreslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att hönshusen på Hammars Udde rivs. En fladdermusinventering har visat att hönshusen inte används som boplats för fladdermöss. Rivningen beräknas kosta 770 000 kr och föreslås finansieras genom budgetreserven för 2025. Efter rivningen ska området ingå i rekreationsområdet på Hammars Udde.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att hönshusen rivs, att servicenämnden genomför rivningen och att kostnaden på 770 000 kr tas från budgetreserven för 2025.

Berör: Invånare som använder rekreationsområdet på Hammars Udde berörs.

Remissvar om betänkandet Nätt och jämnt (SOU 2024:50)

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 oktober 2024

Hammarö kommun har fått möjlighet att yttra sig över betänkandet Nätt och jämnt – Likvärdighet och effektivitet i kommunsektorn (SOU 2024:50). Förvaltningen har berett ärendet och tagit fram ett förslag till remissvar. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna remissvaret.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner kommunens remissvar på betänkandet Nätt och jämnt.

Ny policy för informationssäkerhet och dataskydd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta en ny informationssäkerhets- och dataskyddspolicy för Hammarö kommun. Bakgrunden är bland annat att Cybersäkerhetslagen träder i kraft den 1 januari 2025 och att kommunens informationssäkerhetsarbete behöver utvecklas och bedrivas systematiskt. Policyn föreslås gälla både kommunen och de kommunala bolagen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den föreslagna policyn för informationssäkerhet och dataskydd.

Berör: Invånare som använder kommunens tjänster och vars personuppgifter hanteras av kommunen och de kommunala bolagen.

Ny taxa för kopiering av allmänna handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta en uppdaterad taxa för kopiering av allmänna handlingar från 1 november 2024. Den nya taxan ersätter den tidigare från 2022. Ändringarna gäller bland annat möjligheten att kräva förskottsbetalning innan kopior lämnas ut, tydligare förklaringar och en ändrad faktureringsavgift.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en uppdaterad taxa för kopiering av allmänna handlingar som börjar gälla 1 november 2024.

Berör: Invånare som begär kopior av allmänna handlingar från kommunen.

Svar på motion om trygga utemiljöer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 oktober 2024

Mathias Wiker (KD) och Kenth Carlsson (KD) lämnade in en motion om trygga utomhusmiljöer, bland annat med förslag om nolltolerans mot skadegörelse och klotter samt information till ungdomar om konsekvenserna. Motionen har beretts av kommunstyrelsens förvaltning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen ska anses vara besvarad.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om trygga utemiljöer som besvarad.

Berör: Invånare i Hammarö kommun, särskilt ungdomar och boende i områden med skadegörelse och klotter.

Sammanträdestider 2025 för kommunstyrelsens instanser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat om sina sammanträdestider för 2025. Förslaget har tagit hänsyn till budgetprocessens hålltider och att undvika möten på lov. Om ett möte behöver flyttas ska det behandlas som ett beslut, och i brådskande fall kan kommunstyrelsens ordförande ändra datum via delegering.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer sina sammanträdestider för 2025 enligt förvaltningens förslag.

Berör: Förtroendevalda i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige berörs av schemat.

Årsredovisning för Hellgrens premiefond godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 oktober 2024

Kommunstyrelsen har godkänt årsredovisningen för Stiftelsen Margit och Waldemar Hellgrens premiefond för 2023. Revisorerna har granskat och godkänt redovisningen. Under året delades stipendier ut med totalt 170 170 kr till 91 elever, och fondens avkastning var 126 217 kr. Efter underskrift skickas redovisningen till KPMG för att kompletteras med revisionsberättelse.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner och skriver under stiftelsens årsredovisning för 2023.

Berör: Elever som kan få stipendier från stiftelsen.

Rapporter och information till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 oktober 2024

Kommunstyrelsen fick ta del av minnesanteckningar från Värmlandsrådet den 13 september 2024 samt bildpresentationer om varumärket Värmland, kultur- och bildningsforum och servicetrafik. Presentationerna hade visats på Värmlandsrådets ordföranderåd den 23 augusti 2024. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.

Kommundirektören informerar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 oktober 2024

Kommunstyrelsen hade en punkt på dagordningen där kommundirektören skulle informera. Vid sammanträdet togs ingen information upp. Något beslut i sak finns inte i ärendet.

Önskemål om återrapport från gemensamma forum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 oktober 2024

Peter Johansson (L) tog upp att kommunstyrelsen borde få information och återrapport från de gemensamma forum som kommunstyrelsens ordförande och eventuellt andra ledamöter deltar i. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Kommunstyrelsens ledamöter och invånare som vill följa vad som diskuteras i de gemensamma forumen.

Politiskt initiativ om ny politisk organisation tas emot

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 oktober 2024

Marianne Karlén (M) har lämnat in ett politiskt initiativ om att utreda förutsättningarna för att göra om den politiska organisationen i Hammarö kommun. Kommunstyrelsen beslutade att ta emot initiativet och att det ska hanteras på nästa sammanträde med kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen var enig i beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen tar emot initiativet och ska behandla det vid sitt nästa sammanträde.

Berör: Invånarna i Hammarö kommun kan påverkas om den politiska organisationen ändras.