Kommunstyrelsen 9 december 2024

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Kommunstyrelsen valde Marianne Karlén (M) till justerare av protokollet från sammanträdet.

Ny organisation för informationssäkerhet och dataskydd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny gemensam organisation för informationssäkerhet och dataskydd. Syftet är att arbetet ska bedrivas systematiskt med tydliga ansvar och roller. Den nya organisationen ersätter den tidigare organisationen för hantering av personuppgifter.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny organisation för informationssäkerhet och dataskydd.

Berör: Invånare som lämnar personuppgifter till kommunen berörs indirekt genom ett starkare skydd av uppgifterna.

Nekat planbesked för Klöverud 1:14

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

En fastighetsägare har ansökt om planbesked för att kunna bygga ett bostadsområde med cirka 90–100 bostäder på fastigheten Klöverud 1:14. Kommunstyrelsen beslutade att ge ett negativt planbesked, eftersom fastigheten inte är utpekad som utvecklingsområde i kommunens översiktsplan. Marianne Karlén (M) yrkade på ett positivt planbesked, men hennes förslag fick inte majoritet. Flera ledamöter reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen säger nej till att påbörja en detaljplan för fastigheten Klöverud 1:14.

Berör: Fastighetsägaren till Klöverud 1:14 och invånare som är intresserade av nya bostäder i området.

Köp av del av Rud 3:1 återremitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Ärendet gäller ett möjligt köp av en del av fastigheten Rud 3:1. Kommunen vill öka sitt markinnehav för att bättre kunna styra över exploatering och utveckling. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet för att det ska kompletteras med mer information om fastigheten och dess värde.

Beslut Ärendet skickas tillbaka för att kompletteras med mer information om fastigheten och dess värde innan något köp beslutas.

Berör: Invånare i området kring Rud kan påverkas om fastigheten senare köps och bebyggs.

Ny detaljplan för parkering vid Hammarlundens skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Den norra parkeringen vid Hammarlundens skolområde ligger på mark som är planlagd som natur, vilket innebär att parkering inte får finnas där. Kommunstyrelsen ger därför kommundirektören i uppdrag att ta fram en ny detaljplan för området.

Beslut Kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att ta fram en ny detaljplan för parkeringen vid Hammarlundens skolområde.

Berör: Invånare som använder parkeringen vid Hammarlundens skolområde.

Bostadsförsörjningsprogram återremitteras för översyn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till bostadsförsörjningsprogram, som kommunen enligt lag ska ta fram riktlinjer för. Under sammanträdet lade Kenth Carlsson (KD), Marianne Karlén (M) och Peter Johansson (L) varsitt yrkande om ändringar i programmet. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet för att se över möjligheten att anpassa dokumentet utifrån yrkandena.

Beslut Ärendet skickas tillbaka för att förslaget ska ses över med hänsyn till de ändringsförslag som lagts fram.

Berör: Invånare i Hammarö kommun som berörs av kommunens bostadsförsörjning och planering av bostäder.

IOP-avtal med Friskvården i Värmland 2025–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Kommunstyrelsen godkänner ett IOP-avtal med Friskvården i Värmland som gäller 1 januari 2025 till 31 december 2027. Avtalet ersätter tidigare föreningsbidrag och syftar till samverkan för ökad folkhälsa. Kostnaden på 333 000 kr finansieras via kommunstyrelsens budget för bidrag och uppdragsersättningar, och ökade kostnader 2026 och 2027 korrigeras i kommande budgetarbete. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna avtalet.

Beslut Kommunen tecknar ett treårigt avtal med Friskvården i Värmland och betalar 333 000 kr via kommunstyrelsens budget.

Berör: Invånare som använder Friskvården i Värmlands verksamhet och föreningens medlemmar.

Bidrag till Föreningsarkivet i Värmland 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ge Föreningsarkivet i Värmland ett bidrag på 17 063 kr för verksamhetsåret 2025. Pengarna tas från kommunstyrelsens budget för föreningsbidrag och uppdragsersättning. Till skillnad från de flesta andra föreningar ska Föreningsarkivet inte ha något IOP-avtal, utan bidraget hanteras som tidigare.

Beslut Föreningsarkivet i Värmland får 17 063 kr i bidrag för 2025.

Berör: Invånare som använder Föreningsarkivets verksamhet och föreningar som samarbetar med arkivet.

BRIS ansökan om föreningsbidrag avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

BRIS har ansökt om 43 000 kr i föreningsbidrag för verksamhetsåret 2025. Kommunstyrelsen avslår ansökan eftersom det inte finns medel avsatta i budget och ansökan inte bedöms rymmas inom befintliga arbetssätt. Samtidigt får kommundirektören i uppdrag att utreda möjligheter och konsekvenser av att ge BRIS bidrag nästa år i förhållande till kommunens riktlinjer för uppdragsersättning.

Beslut Kommunstyrelsen säger nej till BRIS ansökan om 43 000 kr för 2025, men låter kommundirektören utreda om BRIS kan få bidrag nästa år.

Berör: Barn och unga som kan få stöd av BRIS verksamhet berörs indirekt.

Reviderad informationshanteringsplan för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en reviderad informationshanteringsplan som gäller från 1 januari 2025. Planen beskriver vilken information som skapas i kommunstyrelsens processer och hur den ska hanteras, inklusive gallringsbeslut. Den revideras löpande eftersom verksamhet och arbetssätt förändras.

Beslut Kommunstyrelsen antar den reviderade informationshanteringsplanen som börjar gälla 1 januari 2025.

Berör: Invånare som vill ta del av eller ställa frågor om kommunstyrelsens handlingar och information.

Handlingsplan för nödvatten föreslås godkännas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Kommunstyrelsen behandlade en handlingsplan för hur Hammarö kommun ska hantera situationer där det behövs nödvatten. Planen har tagits fram tillsammans med olika enheter och externa aktörer, bland annat Stora Enso och leverantörer av nödvattentankar. Kommunen har pekat ut samhällsviktiga verksamheter som ska prioriteras vid en kris och tagit fram scenarier för distributionen av nödvatten. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna planen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner handlingsplanen för nödvatten.

Berör: Invånare i Hammarö kommun som kan drabbas av vattenbrist vid en kris, särskilt de som är beroende av samhällsviktiga verksamheter.

Motion om digital grundutbildning för äldre anses besvarad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Petra Weström (KD) och Kenth Carlsson (KD) har lämnat en motion om att utreda möjligheten att erbjuda digital grundutbildning till kommunens äldre medborgare. Socialförvaltningen arbetar redan med att inkludera äldre i den digitala utvecklingen och har aktiviteter pågående och planerade. Kommunstyrelsen föreslår därför kommunfullmäktige att motionen ska anses vara besvarad.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om digital grundutbildning för äldre som besvarad.

Berör: Äldre invånare i Hammarö kommun som vill lära sig använda digitala tjänster.

Svar på motion om process för stora investeringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Moderaterna har lämnat en motion om att förtydliga processen för genomförande av stora investeringar i kommunen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionens första två förslag ska anses besvarade och att det tredje förslaget bifalls. Syftet med motionen är att skapa samsyn och trygghet i en tydlig beslutsprocess.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige anser de två första förslagen i motionen besvarade och bifaller det tredje förslaget.

Berör: Invånare i kommunen som berörs av hur stora investeringar beslutas och genomförs.

Ny bygglovstaxa föreslås från 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en uppdaterad bygglovstaxa enligt plan- och bygglagen. Den nya taxan innehåller fler nivåer för enklare åtgärder och bygger på SKR:s förslag. Timtaxan beräknas till 1 365 kronor per timme för 2025. Taxan föreslås gälla från 1 januari 2025 och ersätta den tidigare taxan från 2022.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya bygglovstaxan som ska gälla från 1 januari 2025.

Berör: Invånare och företag som söker bygglov eller andra besked enligt plan- och bygglagen.

Ny taxa för tillsyn av tobak, läkemedel och nikotinprodukter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta en ny taxa för prövning, tillsyn och kontroll enligt tobakslagen, lagen om handel med receptfria läkemedel, alkohollagen och lagen om tobaksfria nikotinprodukter. Taxan ska gälla från 1 januari 2025 och ersätta den tidigare taxan från 2022. Miljö- och byggnadsnämnden får också rätt att årligen indexuppräkna taxan enligt prisindex för kommunal verksamhet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny taxa för tillsyn av tobak, receptfria läkemedel och nikotinprodukter från 1 januari 2025.

Berör: Företag och verksamheter som säljer tobak, receptfria läkemedel eller tobaksfria nikotinprodukter i kommunen.

Pensionspolicy för förtroendevalda föreslås antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till pensionspolicy för Hammarö kommuns förtroendevalda. Policyn beskriver pensionsförmåner och ersättningar och syftar till att underlätta för förtroendevalda att kombinera arbetsliv och uppdrag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta policyn med en justering: samordning med andra förvärvsinkomster ska göras redan från år ett i stället för från år två.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta pensionspolicyn för förtroendevalda, med ändringen att samordning med andra förvärvsinkomster sker redan från år ett.

Berör: Förtroendevalda i Hammarö kommun som omfattas av pensionspolicyn.

Pensionspolicy för kommunens medarbetare föreslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till pensionspolicy för Hammarö kommuns medarbetare. Syftet är att göra kommunens pensionsförmåner och åldersrelaterade förmåner tydliga, vilket ska underlätta att behålla och rekrytera medarbetare. Policyn beskriver kommunens pensionsåtagande utifrån lagregler och kollektivavtal. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar policyn.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en pensionspolicy för kommunens medarbetare.

Berör: Kommunens anställda och den som söker jobb i kommunen.

Nytt pensions- och omställningsregelverk för förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta det uppdaterade regelverket OPF-KR 25, som gäller omställningsstöd och pension för förtroendevalda. En justering görs i § 6 så att omställningsersättningar samordnas med övriga förvärvsinkomster redan från första året. Kommunstyrelsen föreslås också bli lokal pensionsmyndighet med ansvar att tolka och tillämpa bestämmelserna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta det uppdaterade regelverket OPF-KR 25 med en justerad samordningsregel, och att kommunstyrelsen ska vara lokal pensionsmyndighet.

Berör: Förtroendevalda i Hammarö kommun som omfattas av omställningsstöd och pension.

Redovisning av teknisk översyn av ryttarföreningens anläggning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Teknisk stab har gjort en översyn av de fastigheter som Hammarö ryttarförening använder. Bedömningen är att anläggningen är i stort behov av renovering och underhåll, bland annat för att klara Arbetsmiljöverkets och Jordbruksverkets regler. Renovering och tillbyggnad beräknas kosta 36 miljoner kronor. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av den tekniska översynen.

Berör: Invånare som använder eller är verksamma inom Hammarö ryttarförening berörs.

Riktlinjer för investeringar och amorteringar tas fram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Ett politiskt initiativ från kommunfullmäktiges gruppledare handlar om att ta fram rutiner för hur kommunen ska prioritera investeringar och en modell för amortering av nuvarande lån. Kommunstyrelsen beslutade att ge kommundirektören i uppdrag att ta fram förslag på sådana riktlinjer, en amorteringsmodell och en tidsplan för amorteringarna.

Beslut Kommundirektören ska ta fram förslag på riktlinjer för investeringsprioriteringar, en amorteringsmodell och en tidsplan för amortering av kommunens lån.

Information till kommunstyrelsen om energi, HVB-hem och Vänersamarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Kommunstyrelsen fick muntlig information från Solweig Gard (S) om flera pågående frågor. Bland annat hade politiker deltagit i en energikonferens med Länsstyrelsen om laddstolpar, elnät, vattenkraft och dammar. Värmlandsrådets ordföranderåd har fattat ett inriktningsbeslut om att köpa Mölnbacka herrgård för att starta ett HVB-hem, och inom Vänersamarbetet har en ny färdplan tagits fram.

Kommundirektören informerar om BRV, rekrytering och sjukfrånvaro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Kommunstyrelsen fick information från kommundirektören om flera pågående frågor. Business region Värmland arbetar med en handlingsplan och samarbetets organisering diskuteras. Rekryteringen av förvaltningschef till serviceförvaltningen pågår, och underlag om sjukfrånvaro tas fram av HR och ekonomi. En tjänst som rehabkoordinator är utannonserad för att minska långtidssjukskrivningar.

Berör: Anställda inom kommunen berörs av rekryteringen och arbetet med sjukfrånvaro.

Information om VA-samverkan i Karlstadsregionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Kommunstyrelsen fick information om den VA-samverkan som startats inom Karlstadsregionen. Arbetet är uppdelat i olika faser med en tidsplan, och flera workshops planeras under vintern och tidig vår. I februari–mars väntas alla workshops vara klara så att kommunerna kan gå vidare till nästa fas om beslutsfattande. Kommunstyrelsen kommer att hållas uppdaterad om arbetets gång.

Berör: Invånare i Hammarö kommun som berörs av kommunens vatten- och avloppsförsörjning.

Nya verksamhetsområden för vatten och avlopp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna reviderade verksamhetsområden för vatten, spillvatten och dagvatten. Områden som inte bedöms behöva kommunalt vatten och avlopp, som skogsmark, åkermark och vattenområden, har räknats bort. Dessutom delas verksamhetsområdet för dricksvatten och spillvatten upp i två separata områden. Miljö- och byggnadsnämnden har yttrat sig utan erinran.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner de reviderade verksamhetsområdena för vatten, spillvatten och dagvatten med tillhörande gränsdragning.

Berör: Fastighetsägare inom de områden som omfattas av eller ändras i verksamhetsområdena för vatten och avlopp.

Borgen för kommunala bolags lån och rätt att låna 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige går i borgen för AB Hammaröbostäders lån upp till 486 000 000 kronor och för Hammarö Energi AB:s lån upp till 143 000 000 kronor. Kommunstyrelsen ska också få rätt att öka kommunens skulder med högst 200 000 000 kronor under 2025 och att omsätta lån som förfaller. Bakgrunden är att långivare som Kommuninvest kräver ett årligt beslut om kommunens upplåning och borgensåtaganden. Dan Eriksson (C) yrkade bifall till förslaget och att Hammarö Energis VD föredrar ärendet i kommunfullmäktige, vilket Peter Johansson (L) stödde.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner borgensåtaganden för de kommunala bolagens lån och ger kommunstyrelsen rätt att låna upp till 200 000 000 kronor under 2025.