Kommunstyrelsen mars 17 mars 2025

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 mars 2025

Kommunstyrelsen valde Thomas Bäckman (S) till justerare av protokollet från sammanträdet.

Intern kontroll 2025 – information och arbete med kontrollpunkter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 mars 2025

Förvaltningen har tagit fram förslag till kontrollpunkter för den interna kontrollen 2025. Kommunstyrelsen delade sedan upp sig och arbetade med de framtagna punkterna samt lämnade egna förslag. Kommunstyrelsen tackar för informationen.

Återrapport om sammanslagning av F-6-skolor i Skoghall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 mars 2025

Kommunfullmäktige beslutade i september 2024 att slå samman Lillängsskolan och Mörmon F-6 till en skola. Kommunstyrelsen fick en återrapport om utredda lösningar: att bygga moduler vid Mörmo F-6 eller att använda Hammaröutbildningscenters tidigare lokal. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.

Berör: Elever, föräldrar och personal vid Lillängsskolan och Mörmon F-6 berörs.

Information om sammanslagning av Lillängsskolan och Mörmon F-6

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 mars 2025

Kommunstyrelsen fick information om hur arbetet med att slå samman Lillängsskolan och Mörmon F-6 till en skola fortskrider. Bakgrunden är ett inriktningsbeslut i kommunfullmäktige den 30 september 2024. Vid sammanträdet presenterades vilka alternativ som har utretts för sammanslagningen. Kommunstyrelsen tackade för informationen utan att fatta något beslut i sak.

Berör: Elever, vårdnadshavare och personal vid Lillängsskolan och Mörmon F-6 berörs av sammanslagningen.

Årsredovisning 2024 godkänns av kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 mars 2025

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen för Hammarö kommun 2024. Årsredovisningen innehåller resultat, investeringar och måluppfyllelse för nämnderna och kommunen som helhet. Kommunens resultat för 2024 uppgår till 54,5 miljoner kronor, jämfört med budgeterade 22 miljoner kronor. Nämndernas samlade resultat visar en positiv avvikelse med cirka 14,5 miljoner kronor jämfört med budget.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2024.

Ekonomisk uppföljning för nämnderna i februari

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 mars 2025

Kommunstyrelsen tog del av nämndernas ekonomiska månadsuppföljning fram till februari, inklusive helårsprognos. Enligt redovisningen prognosticerar ingen av nämnderna ett negativt resultat för året. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.

Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen i februari

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 mars 2025

Kommunstyrelsen tog del av den ekonomiska månadsuppföljningen fram till februari med årsprognos. Prognosen visar på ett nollresultat för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.

Svar på remiss om Nya perspektiv på styrning och ledning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 mars 2025

Hammarö kommun har fått möjlighet att lämna synpunkter på det reviderade politiska inriktningsdokumentet Nya perspektiv. Kommunstyrelsen beslutar att anta förvaltningens förslag som kommunens remissvar. Synpunkterna i svaret är ordnade efter frågeställningarna i missivet.

Beslut Kommunstyrelsen antar förvaltningens förslag som kommunens svar på remissen.

Nya taxor och avgifter för socialnämnden 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 mars 2025

Socialförvaltningen har tagit fram ett förslag till nya taxor och avgifter inom socialnämndens område, utifrån självkostnadsprincipen och gällande lagstiftning. Socialnämnden har godkänt förslaget och kommunstyrelsen föreslår nu kommunfullmäktige att godkänna det. Avgifterna gäller olika tjänster med timavgift eller engångskostnad samt lagstadgat maxbelopp.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner de nya taxorna och avgifterna för socialnämnden.

Berör: Invånare som använder tjänster inom socialnämndens ansvarsområde och därmed betalar avgifter.

Beslut om placering av befattningar i säkerhetsklass

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 mars 2025

Kommunstyrelsen har beslutat vilka befattningar i kommunen som ska placeras i säkerhetsklass. Förslaget bygger på en säkerhetsskyddsanalys som kommundirektören antog i slutet av 2024. Beslutet fattades i enlighet med förvaltningens förslag.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer vilka tjänster som ska säkerhetsklassas, enligt förvaltningens förslag.

Berör: Anställda i de befattningar som placeras i säkerhetsklass berörs.

Uppföljning av intern kontroll 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 mars 2025

Kommunstyrelsen har följt upp hur nämnderna arbetat med intern kontroll under 2024. Förvaltningen har granskat nämndernas kontrollplaner och deras uppföljningar. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av kommunens samlade system för intern kontroll.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av det samlade systemet för intern kontroll för 2024.

Motion om mötesplats för EPA-ungdomar besvaras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 mars 2025

Kristdemokraterna har lämnat en motion om att utreda möjligheten till en mötesplats för EPA-intresserade ungdomar. Servicenämnden har behandlat ärendet och föreslagit två lämpliga platser. Kommunstyrelsen föreslår nu kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om en mötesplats för EPA-intresserade ungdomar som besvarad.

Berör: Ungdomar i Hammarö kommun som är intresserade av EPA-traktorer och mopeder.

Kommunstyrelsen föreslår avslag på motion om föräldrastöd på kvällar och helger

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 mars 2025

Kristdemokraterna har lämnat in en motion om att undersöka möjligheten att erbjuda föräldrastöd på kvällar och helger till nyblivna föräldrar via familjecentralen. Socialförvaltningen anser att motionen kan anses besvarad eftersom liknande arbete redan pågår, medan kommunstyrelsens förvaltning bedömer att rådgivning är regionens uppdrag och att motionen bör avslås. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Kenth Carlsson (KD) yrkade bifall men fick inte gehör.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om utökat föräldrastöd på kvällar och helger.

Berör: Nyblivna föräldrar i Hammarö kommun som skulle kunna ha nytta av föräldrastöd på kvällar och helger.

Svar på revisionsgranskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 mars 2025

Kommunrevisionen har låtit granska hur kommunstyrelsen utövar sin uppsiktsplikt över nämnderna. Revisorerna bedömer att uppsikten delvis sköts ändamålsenligt och tillräckligt och lämnar rekommendationer om förbättringar. Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens svar och ger kommundirektören två uppdrag: en utbildningsinsats om intern kontroll under 2025 och ett styrande dokument om uppsiktsplikt som ska redovisas i oktober.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner svaret på revisionens granskning och ger kommundirektören i uppdrag att ordna utbildning i intern kontroll samt ta fram ett styrande dokument om uppsiktsplikt.

Berör: Invånare som berörs av hur nämnderna styrs och följs upp, indirekt alla kommuninvånare.

Personnummer tas bort från nya tjänste-id

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 mars 2025

Hammarö kommun inför tjänste-id för alla anställda, som ska användas för inloggning i datorer, system och skrivare samt för inpassering i kommunens lokaler. Dataskyddsombudet har rekommenderat kommunstyrelsen att vidta åtgärder för att dataskyddsförordningen ska följas vid behandlingen av personuppgifter. Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens svar på rekommendationerna och ger kommundirektören i uppdrag att se till att personnummer inte längs med på kommande tjänste-id. Redan producerade kort ändras inte.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens svar och ser till att personnummer inte längre finns med på nya tjänste-id.

Berör: Kommunens anställda som använder tjänste-id.

Rapport från dataskyddsombudet hösten 2024 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 mars 2025

Dataskyddsombudet är en gemensam funktion för hela kommunkoncernen som kontrollerar att nämnder och bolag följer dataskyddsförordningen och annan dataskyddslagstiftning, samt ger råd i frågor om personuppgifter. Ombudet lämnar två gånger om året en rapport till de personuppgiftsansvariga nämnderna och bolagen. Kommunstyrelsen godkände redovisningen av rapporten för hösten 2024.

Information om verksamhetsplan 2025 och Värmlandsrådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 mars 2025

Kommunstyrelsen fick information om kommunstyrelsens verksamhetsplan för 2025 samt minnesanteckningar från Värmlandsrådets möte den 14 februari 2025. Något beslut i sak fattades inte, utan styrelsen tackade för informationen.

Information om chefsdag den 11 april

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 mars 2025

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om en chefsdag som ska hållas den 11 april. Även kommunstyrelsens ledamöter är inbjudna till dagen. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Berör: Kommunstyrelsens ledamöter som är inbjudna till chefsdagen.

Uppdrag till kommundirektören efter revisorernas granskning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 mars 2025

Kommunstyrelsen behandlar ett politiskt initiativ från Solweig Gard (S) med anledning av två granskningar som revisorerna gjort. Det ena gäller kommunstyrelsens uppsiktsplikt och det andra gäller pågående investeringar. Kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att ta fram styrande dokument, riktlinjer och utbildningsinsatser samt att återrapportera under 2025.

Beslut Kommundirektören ska ta fram styrande dokument och riktlinjer för uppsiktsplikt, intern kontroll och investeringar, och redovisa resultatet senast i september respektive november 2025.

Information om flytt av boendemoduler till Sätter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 mars 2025

Kommunstyrelsen fick information om en flytt av boendemoduler som ska anpassas för socialnämndens verksamhet som LSS-boende, ett beslut som kommunfullmäktige fattade hösten 2024. Den tilltänkta platsen visar sig inte passa för boendet. En ny plats föreslås, vilket medför ytterligare kostnader.

Berör: Personer som är i behov av LSS-boende i kommunen.