Möten · Barn- och förskolenämnden

Barn- och förskolenämnden 23 februari 2023

14

ärenden

8

beslut

0

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·BF § 17Oenighet

Närvarorätt för extern person beviljad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och förskolenämnden, 23 februari 2023

Barn- och förskolenämnden beslutade att en extern person ska ha rätt att närvara vid samtliga ärenden under sammanträdet. Beslutet fattades trots att en del av nämnden yrkade på att avslå förslaget. Fyra politiker från Socialdemokraterna och en från Vänsterpartiet reserverade sig mot beslutet.

Beslut Nämnden beviljade en extern person rätt att närvara vid alla ärenden under mötet.

Beslut·BF § 18

Godkännande av årsredovisning 2022 för barn- och förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och förskolenämnden, 23 februari 2023

Barn- och förskolenämnden godkände årsredovisningen för 2022. Nämnden beslutade att befullmäktigande om att ta ut 1,2 miljoner kronor från reserven för att täcka ett underskott i elevpengssystemet. Dessutom föreslogs att 15,9 miljoner kronor av årets överskott ska användas 2023 och att 45,6 miljoner kronor i oanvända investeringsmedel ska överföras till nästa år.

Beslut Nämnden godkände årsredovisningen och bad kommunfullmäktige godkänna förslag på hur 2022 års överskott och oanvända investeringsmedel ska användas 2023.

Berör: Invånare som har barn i förskola eller grundskola i Haninge kommun berörs av de ekonomiska justeringarna.

Beslut·BF § 19

Godkännande av nämndplan för barn- och förskolan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och förskolenämnden, 23 februari 2023

Barn- och förskolenämnden har godkänt sin nämndplan för 2023. Planen beskriver nämndens mål och uppdrag för året, inklusive fokus på trygghet, språk och legitimerade förskolelärare. Nämndens driftsbudget för 2023 är 1 036 0 kronor.

Beslut Nämnden godkände sin plan för verksamheten under 2023.

Berör: Barn och föräldrar i Haninge kommun som använder förskolan.

Beslut·BF § 20

Godkännande av rapport om dataskyddskontroll 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och förskolenämnden, 23 februari 2023

Barn- och förskolenämnden har granskat sitt arbete med dataskydd under 2022. En rapport visar på områden som behöver förbättras, exempelvis kring behörigheter i system och hur rutinerna förankras. Nämnden godkände rapporten och den ska nu skickas vidare till kommunstyrelsen och dataskyddsombudet.

Beslut Nämnden godkände rapporten om dataskyddskontrollen och beslutade att skicka den till kommunstyrelsen och dataskyddsombudet.

Beslut·BF § 21

Internkontrollplan 2023 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och förskolenämnden, 23 februari 2023

Barn- och förskolenämnden har beslutat att anta internkontrollplanen för 2023. Planen innehåller kontrollmoment som ska säkerställa att verksamheten följer lagar och riktlinjer samt att den är kostnadseffektiv. Kontrollerna avser bland annat kvalitetsarbete, krisberedskap och hantering av personuppgifter.

Beslut Nämnden antog internkontrollplanen för 2023.

Beslut·BF § 22

Svar på revision om hantering av personuppgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och förskolenämnden, 23 februari 2023

Barn- och förskolenämnden har tagit emot ett svar från förvaltningen på en revision som granskat hur kommunen hanterar skyddade personuppgifter. Revisionen fann brister och rekommenderade bland annat bättre rutiner, utbildningar och säkerhetskontroller. Nämnden beslutade att överlämna svaret till revisionen och att följa upp åtgärderna i september.

Beslut Nämnden godkände förvaltningens svar på revisionen och bestämde att en uppföljning av åtgärderna ska lämnas i september.

Berör: Alla invånare vars personuppgifter hanteras inom barn- och förskoleverksamheten.

Beslut·BF § 23Avslag

Avslag på ansökan om ändrade köregler för förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och förskolenämnden, 23 februari 2023

En förskolehuvudman har sökt tillstånd att göra avsteg från Haninge kommuns köregler för att kunna erbjuda platser till barn i samma åldersgrupp som den som slutar. Syftet var att säkerställa en jämn åldersfördelning i grupperna. Barn- och förskolenämnden har beslutat att avslå ansökan.

Beslut Nämnden avslår ansökan om att få ändra reglerna för hur platser på förskolan fördelas.

Berör: Föräldrar och barn som söker eller har plats på den aktuella förskolan.

Val·BF § 24

Två personer utses till skolchefer i Haninge

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och förskolenämnden, 23 februari 2023

Barn- och förskolenämnden har beslutat att utse två personer till skolchefer. Enligt skollagen ska huvudmannen ha en eller flera skolchefer som säkerställer att utbildningen följer gällande lagar och regler. Förvaltningen bedömde att två personer behövs på grund av organisationens storlek.

Berör: Alla elever och förskolebarn i Haninge kommun berörs indirekt genom att utbildningen ska följa gällande regler.

Beslut·BF § 27

Fastställande av informationshanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och förskolenämnden, 23 februari 2023

Barn- och förskolenämnden har fastställt en tillfällig informationshanteringsplan. Detta görs eftersom nämnden är ny och behöver en plan för att hantera och bevara information under tiden som kommunens nya gemensamma plan tas fram. Planen bygger på en tidigare plan men anpassad för den nya nämnden.

Beslut Nämnden godkände en tillfällig plan för hur information ska sparas och hanteras.

Formalia (2)