Möten · Grundskolenämnden

Grundskolenämnden 22 februari 2023

14

ärenden

6

beslut

0

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·GN § 14

Val av justerare i grundskolenämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Grundskolenämnden, 22 februari 2023

Grundskolenämnden valde en justerare för att styrka protokollet. Maria Fägersten (S) valdes till denna roll. Beslutet fattades utan motröst.

Beslut·GN § 16

Grundskolenämndens årsredovisning 2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Grundskolenämnden, 22 februari 2023

Grundskolenämnden har godkänt årsredovisningen för 2022. Nämnden hemställer till kommunfullmäktige om att ta ut 1,2 miljoner kronor ur volymreserven för att täcka ett underskott i elevpengarna. Dessutom föreslås att 15,9 miljoner kronor av årets överskott ska användas av både barn- och förskolenämnden samt grundskolenämnden under 2023, medan 15 miljoner kronor sparas till 2024.

Beslut Nämnden godkände årsredovisningen och föreslog att kommunfullmäktige godkänner en specifik fördelning av 2022 års resultat och investeringsbudget.

Berör: Alla elever och föräldrar i Haninge grundskola påverkas indirekt genom att skolornas ekonomi och resurser för framtida investeringar justeras.

Beslut·GN § 17

Godkännande av grundskolenämndens plan för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Grundskolenämnden, 22 februari 2023

Grundskolenämnden har godkänt sin verksamhetsplan för 2023. Planen beskriver nämndens mål och uppdrag för att förbättra utbildningen i kommunens grundskolor. Nämndens budget för året är 1 414 400 000 kronor.

Beslut Nämnden godkände sin plan för 2023 som beskriver mål och uppdrag för grundskolan.

Berör: Elever och föräldrar i Haninge kommuns grundskolor berörs av de mål som satts för utbildningen.

Beslut·GN § 18

Godkännande av rapport om dataskydd 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Grundskolenämnden, 22 februari 2023

Grundskolenämnden har tagit emot en rapport om hur dataskyddsarbetet har fungerat under 2022. Rapporten visar på områden som behöver förbättras, bland annat kring behörigheter i system och hur rutiner förankras hos personalen. Nämnden godkände rapporten och beslutade att skicka den vidare till kommunstyrelsen och dataskyddsombudet.

Beslut Nämnden godkände rapporten om dataskydd och beslöt att överlämna den till kommunstyrelsen och dataskyddsombudet.

Berör: Alla invånare vars personuppgifter hanteras av grundskolan och förskolan.

Beslut·GN § 19

Antagande av internkontrollplan för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Grundskolenämnden, 22 februari 2023

Grundskolenämnden har beslutat att anta internkontrollplanen för 2023. Planen anger vilka processer och rutiner som ska kontrolleras under året för att säkerställa att verksamheten följer lagar och riktlinjer. Kontrollerna avser bland annat kvalitetsarbete, krisberedskap och hantering av personuppgifter.

Beslut Nämnden antog internkontrollplanen för 2023.

Beslut·GN § 20

Svar på revision om skyddade personuppgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Grundskolenämnden, 22 februari 2023

Grundskolenämnden har tagit del av en revisionsrapport som pekar på brister i hur hanteringen av skyddade personuppgifter sker. Nämnden beslutar att förvaltningens svar ska skickas till revisionen och att en uppföljning av åtgärderna ska lämnas i september. Förvaltningen planerar bland annat att uppdatera riktlinjer, utbilda personal och stärka IT-säkerheten.

Beslut Nämnden godkänner förvaltningens svar till revisionen och bestämmer att en uppföljning av åtgärderna ska lämnas i september.

Val·GN § 21

Två personer utses till skolchefer i Haninge

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Grundskolenämnden, 22 februari 2023

Grundskolenämnden har beslutat att utse två personer till skolchefer. Enligt skollagen ska huvudmannen ha en eller flera personer som säkerställer att utbildningen följer gällande lagar och föreskrifter. Förvaltningen bedömde att det var lämpligt med två skolchefer med tanke på organisationens storlek.

Berör: Alla elever och föräldrar i Haninges grundskolor berörs indirekt genom att det finns utsedda ansvariga för att skolan följer lagkraven.

Val·GN § 22

Utnämning av verksamhetschefer för elevhälsan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Grundskolenämnden, 22 februari 2023

Grundskolenämnden har beslutat att utse två personer till verksamhetschefer för elevhälsans medicinska och psykologiska insatser. Utnämningen krävs enligt hälso- och sjukvårdslagen eftersom nämnden är vårdgivare för skolsköterskor, skolläkare och psykologer. De utsedda har tidigare haft rollen och uppfyller de behörighetskrav som ställs.

Berör: Elever och vårdnadshavare som använder elevhälsans tjänster, såsom skolsköterskor, skolläkare och psykologer.

Beslut·GN § 25

Fastställande av informationshanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Grundskolenämnden, 22 februari 2023

Grundskolenämnden har fastställt en tillfällig informationshanteringsplan. Detta görs eftersom nämnden är ny och behöver en plan under tiden som en ny, kommunövergripande plan tas fram. Förslaget bygger på den tidigare planens innehåll, anpassat för grundskolan.

Beslut Nämnden godkände en tillfällig plan för hur information ska sparas.

Fråga·GN § 27

Fråga om konferensersättning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Grundskolenämnden, 22 februari 2023

Jorge Galvéz (S) ställde en fråga till grundskolenämnden. Frågan gällde ersättning för deltagande på konferens. Inget beslut togs i ärendet.

Formalia (2)