Kommunstyrelsen 13 mars 2023

Val av justerare i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2023

Kommunstyrelsen valde en justerare för att styrka protokollet. Beslutet fattades utan diskussion eller motröst.

Godkännande av preliminärt bokslut 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2023

Kommunstyrelsen har godkänt den preliminära bokslutskommunikén för 2022. Dokumentet ger en sammanfattande bild av kommunens ekonomi innan den slutliga årsredovisningen presenteras. Den slutliga årsredovisningen kommer att behandlas senare under våren 2023.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den preliminära bokslutskommunikén för 2022.

Godkännande av kommunstyrelsens årsredovisning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2023

Kommunstyrelsen har godkänt sin årsredovisning för 2022. Redovisningen visar att styrelsen uppnådde de mål som kommunfullmäktige satt. Ärendet behandlar även den ekonomiska utvecklingen och investeringsverksamheten under året.

Beslut Kommunstyrelsen godkände sin årsredovisning för 2022.

Godkännande av årsredovisning för näringsliv och arbetsmarknad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2023

Kommunstyrelsen har godkänt årsredovisningen för 2022 för näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden. Eftersom nämnden har upphört under denna mandatperiod hanteras redovisningen av kommunstyrelsen. Redovisningen omfattar både det ekonomiska utfallet och uppföljningen av internkontrollplanen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen 2022 för näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden.

Godkännande av internkontrolluppföljning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2023

Kommunstyrelsen har granskat hur internkontrollen fungerade under 2022. Uppföljningen visar på brister inom bland annat personuppgiftsbehandling och upphandling som behöver åtgärdas under 2023. Styrelsen godkände uppföljningen, men en politiker lämnade ett särskilt yttrande.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollplanen för 2022.

Fördelning av trygghetsmedel 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att fördela trygghetsmedel till olika nämnder för att stärka arbetet med trygghet och brottsförebyggande insatser. Totalt överförs 8,55 miljoner kronor i driftmedel till barn- och förskolenämnden, idrotts-, kultur- och fritidsnämnden, socialnämnden samt stadsbyggnadsnämnden. Dessutom tas 2 miljoner kronor ur investeringsreserven, varav 1 miljon kronor avser trygghetskameror.

Beslut Kommunstyrelsen fördelar 8,55 miljoner kronor i driftmedel och 2 miljoner kronor i investeringsmedel till olika nämnder för trygghetsfrågor.

Berör: Invånare som berörs av insatserna för trygghet och brottsförebyggande arbete i kommunen.

Nya reglementen för nämnder i Haninge kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya reglementen för kommunstyrelsen och övriga nämnder. De nya reglerna ska gälla från den 1 april 2023. Beslutet gäller inte de gemensamma nämnderna Södertörns upphandlingsnämnd och Södertörns överförmyndarnämnd.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att nya reglementen för nämnderna ska gälla från 2023-04-01.

Berör: Beslutet påverkar främst de politiker och tjänstepersoner som arbetar i kommunens nämnder.

Återrapportering om införande av policy för styrdokument

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2023

Kommunstyrelsen återrapporterar om arbetet med att införa en ny policy för styrdokument, som beslutades av kommunfullmäktige 2021. Inventeringen av styrdokument är klar och tre övergripande program har identifierats för aktualitetsprövning. Kommunstyrelsen godkänner återredovisningen och föreslår att kommunfullmäktige ger uppdraget att pröva dessa program senast 31 december 2023.

Återrapportering om åtgärder mot våld i nära relationer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2023

Kommunstyrelsen återrapporterar om åtgärder mot våld i nära relationer och hedersrelaterat våld. Förvaltningen har identifierat två nya åtgärder: att arbeta med frågan inom ramen för metoden Effektiv samordning trygghet och att ställa relevanta frågor i skolundersökningar. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner återrapporteringen.

Berör: Invånare som utsätts för eller riskerar våld i nära relationer eller hedersrelaterat våld, samt elever i kommunens skolor.

Beslut om renovering av Dalarö skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2023

Kommunstyrelsen har godkänt igångsättning av en omfattande renovering av Dalarö skola. Arbetet omfattar bland annat nytt storkök, dränering, nya avloppsstammar, ventilation och elinstallation. Renoveringen ska ske etappvis under sommarloven 2023–2025 för att inte störa skolverksamheten.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner start av renoveringen av Dalarö skola och beslutar att den ökade kostnaden på 20 000 000 kronor hanteras i budgetarbetet för 2024.

Berör: Elever och personal vid Dalarö skola påverkas av renoveringsarbetet.

Redovisning av 31 ej slutbehandlade motioner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en redovisning av motioner som inte har behandlats färdigt. Det finns för närvarande 31 sådana motioner, varav alla anmäldes för mer än ett år sedan. Pandemin har bidragit till att behandlingen av motioner har dröjt, men arbetet har nu återupptagits.

Berör: Invånare som har lämnat in motioner som fortfarande väntar på ett beslut.

Redovisning av pågående medborgarförslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en redovisning av medborgarförslag som inte är färdigbehandlade. Det finns för närvarande ett sådant förslag som gäller en väganslutning i Albydals industriområde. Förslaget inkom i maj 2020 och ska enligt lag avgöras inom ett år.

Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag eller som är intresserade av utbyggnad av vägar i Albydals industriområde.

Svar på revision om skyddade personuppgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2023

Kommunstyrelsen har mottagit en revisionsskrivelse från kommunens revisorer. Skrivelsen avser en granskning av hur hanteringen av skyddade personuppgifter har förbättrats. Kommunstyrelsen beslutar att den interna tjänsteskrivelsen ska utgöra det officiella svaret till revisorerna.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att den interna tjänsteskrivelsen används som svar på revisorernas frågor om personuppgifter.

Berör: Alla invånare vars skyddade personuppgifter hanteras av kommunen.

Svar på revision av hållbarhetsarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot en granskning av kommunens hållbarhetsarbete och styrning utifrån Agenda 2030. Granskningen gjordes av EY på uppdrag av revisorerna och innehåller rekommendationer för att förbättra styrningen och uppföljningen. Kommunstyrelsen har godkänt förvaltningens svar på revisionsskrivelsen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens svar på revisorernas granskning av hållbarhetsarbetet.

Remissvar: Dataskydd på socialförsäkringsområdet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett utkast till lagrådsremiss om dataskydd för Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten. Förslagen syftar till att modernisera regleringen för att möjliggöra digitalisering samtidigt som personlig integritet skyddas. Haninge kommun har inget att invända mot förslagen, men lyfter vikten av tillgång till korrekt information för att undvika felaktiga utbetalningar.

Beslut Kommunstyrelsen godkände att tjänsteskrivelsen utgör kommunens svar på remissen om dataskydd på socialförsäkringsområdet.

Berör: Invånare som har kontakt med Försäkringskassan eller Pensionsmyndigheten kan på sikt påverkas av förändrade regler för hantering av personuppgifter.

Detaljplan för bostäder i Krigslida antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2023

Kommunstyrelsen har antagit detaljplanen för fastigheten Vreta 1:61 i Krigslida. Planen möjliggör nybyggnad av friliggande enbostadshus som ska passa in i den befintliga bebyggelsen. Beslutet fattades efter att samhällsbyggnadsutskottet föreslagit att planförslaget ska antas.

Beslut Detaljplanen för nybyggnad av bostäder i Krigslida har antagits.

Berör: Invånare i Krigslida och intressenter för nybyggnad av bostäder i området.

Redovisning av delegationsbeslut för februari 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2023

Kommunstyrelsen tar emot en redovisning av beslut som har fattats av olika förvaltningar och chefer under februari 2023. Dessa beslut har fattats enligt befintliga delegationer. Kommunstyrelsen beslutar att lägga besluten till handlingarna.