Kommunstyrelsens arbetsutskott valde en justerare för att styrka protokollet. Annett Haaf (S) utses till denna roll. Beslutet fattades utan diskussion eller motröst.
Arbetsutskottet behandlade gymnasie- och arbetsmarknadsnämndens årsredovisning för 2022. Nämnden föreslår att årsredovisningen godkänns och att 6,509 miljoner kronor i överskott överförs till 2023. Arbetsutskottet överlämnade ärendet utan eget ställningstagande.
Beslut Arbetsutskottet överlämnade ärendet om godkännande av årsredovisningen utan eget ställningstagande.
Berör: Invånare som är elever på gymnasiet eller deltar i vuxenutbildning i Haninge kommun.
Arbetsutskottet har tagit del av nämndplanen för 2023-2024. Ärendet överlämnas utan eget ställningstagande. Handlingarna sänds vidare till nämndens sammanträde för beslut.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog emot en rapport om hur gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har kontrollerat sitt dataskyddsarbete under 2022. Rapporten visar att det finns behov av att förtydliga ansvarsfördelningen för systembehörigheter och att bättre förankra rutiner hos personalen. Ärendet är en årlig rutin för att säkerställa att lagkraven på dataskydd uppfylls.
Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras inom gymnasie- och vuxenutbildningen.
Arbetsutskottet tog emot en plan för internkontroll för gymnasie- och arbetsmarknadsnämnden under 2023. Planen innehåller specifika riskområden som kvalitetsarbete, krisberedskap och hantering av placerade barn. Dessutom ingår kommungemensamma kontrollpunkter som personuppgiftsbehandling och inköp.
Beslut Arbetsutskottet godkände internkontrollplanen för 2023 för gymnasie- och arbetsmarknadsnämnden.
Berör: Elever och personal inom gymnasie- och arbetsmarknadsnämndens verksamhet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott informeras om hur kommunen ska åtgärda brister som hittats vid en revision av hanteringen av skyddade personuppgifter. En jurist ska uppdatera riktlinjer och planera utbildningar för personalen. IT-avdelningen ska testa systemens säkerhet och kommunstyrelsen ska se över rutiner för att hantera avvikelser.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att utse två personer som skolchefer. Enligt skollagen ska huvudmannen ha en eller flera skolchefer som säkerställer att utbildningen följer gällande lagar och föreskrifter. Förvaltningen bedömer att två personer behövs på grund av organisationens storlek.
Berör: Alla elever och personal i Haninge kommuns skolor berörs indirekt genom att det säkerställs att utbildningen följer lagkrav.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade utnämningen av verksamhetschefer för elevhälsans medicinska och psykologiska insatser. Enligt lag krävs att vårdgivaren utser ansvariga chefer för denna typ av vård. Ärendet gällde att bekräfta eller hantera de befintliga utnämningarna som gjorts av den tidigare ansvariga nämnden.
Beslut Arbetsutskottet tog ställning till utnämningen av verksamhetschefer för elevhälsan.
Berör: Elever som använder elevhälsans medicinska och psykologiska tjänster.