Möten · BFN AU

BFN AU 9 februari 2023

10

ärenden

3

beslut

0

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·KSAU § 15

Val av justerare i Barn- och förskolenämndens arbetsutskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BFN AU, 9 februari 2023

Barn- och förskolenämndens arbetsutskott valde en justerare för att styrka protokoll från ett tidigare möte. Mikko Svensson (S) valdes till denna roll. Beslutet fattades utan motröst.

Beslut·KSAU § 17Oenighet

Närvarorätt för extern person i Barn- och förskolenämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BFN AU, 9 februari 2023

Arbetsutskottet hanterade ett förslag om att ge en extern person, Yoan Vikyov, rätt att närvara vid möten i Barn- och förskolenämnden. Mikko Svensson (S) yrkade på att närvarorätt inte skulle beviljas eftersom personen inte var invald. Arbetsutskottet föreslog dock att nämnden skulle bevilja närvarorätten enligt förvaltningens förslag.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att Barn- och förskolenämnden beviljar Yoan Vikyov rätt att närvara vid samtliga ärenden under mötet.

Information·KSAU § 18

Årsredovisning 2022 för grund- och förskolenämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BFN AU, 9 februari 2023

Arbetsutskottet tog del av grund- och förskolenämndens årsredovisning för 2022. Nämnden uppnådde de politiska målen för miljö, trygghet och skola, även om betygsresultaten i skolan inte nådde upp till målet. Nämnden hade ett överskott på 29,7 miljoner kronor jämfört med budgeten.

Berör: Elever och föräldrar i Haninges grundskolor och förskolor.

Information·KSAU § 20

Rapport om dataskydd i grund- och förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BFN AU, 9 februari 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott tog emot en rapport om hur grund- och förskolenämnden har arbetat med dataskydd under 2022. Rapporten visar att det finns behov av att förtydliga vem som har tillgång till system och att bättre förankra rutinerna bland personalen. Utvecklingsområdena handlar även om att samordna juridiska och tekniska frågor bättre samt att göra konsekvensbedömningar tidigare.

Beslut·KSAU § 21

Internkontrollplan 2023 för barn- och förskolenämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BFN AU, 9 februari 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade förslaget till internkontrollplan för 2023. Planen innehåller specifika kontrollmoment för barn- och förskolenämnden, såsom kvalitetsarbete, krisberedskap och hantering av placerade barn. Dessutom ingår kommungemensamma punkter som personuppgiftsbehandling och efterlevnad av barnkonventionen.

Beslut Arbetsutskottet antog internkontrollplanen för 2023 som styr uppföljningen av interna rutiner och kontroller.

Information·KSAU § 22

Åtgärder för säkrare hantering av personuppgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BFN AU, 9 februari 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en revision som pekat på brister i hur skyddade personuppgifter hanteras i barn- och förskoleverksamheten. För att åtgärda bristerna kommer kommunen att uppdatera riktlinjer, utbilda personal och stärka IT-säkerheten. Arbetsutskottet informeras om de åtgärder som kommer att vidtas.

Berör: Invånarnas personuppgifter som hanteras inom barn- och förskoleverksamheten.

Fråga·KSAU § 23

Ansökan om ändrade köregler för förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BFN AU, 9 februari 2023

Friluftsfrämjandet I Ur och Skur har sökt tillstånd att göra avsteg från Haninge kommuns köregler för förskolan I Ur och Skur Spetsbergen. Huvudmannen vill kunna erbjuda platser till barn i samma åldersgrupp (1-2 år) även om ett annat barn står närmast i kön enligt vanliga regler. Syftet är att säkerställa en jämn åldersfördelning i grupperna.

Berör: Föräldrar till barn som söker förskoleplats på I Ur och Skur Spetsbergen.

Beslut·KSAU § 24

Beslut om utnämning av två skolchefer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BFN AU, 9 februari 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att utse två personer till skolchefer i Haninge kommun. Enligt skollagen ska huvudmannen ha en eller flera skolchefer som säkerställer att utbildningen följer gällande lagar och föreskrifter. Förvaltningen bedömde att två skolchefer behövs med tanke på organisationens storlek.

Beslut Två personer utses till skolchefer för att säkerställa att skolan följer lagkraven.

Berör: Elever och personal i Haninge kommuns skolor påverkas genom att det finns tydliga ansvariga för att utbildningen följer lagkraven.

Formalia (1)