Möten · IKFN arbetsutskott

IKFN arbetsutskott 8 mars 2023

21

ärenden

16

beslut

0

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·KSAU § 23

Val av justerare i Idrotts-, kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: IKFN arbetsutskott, 8 mars 2023

Idrotts-, kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott valde en justerare. Robert Schönbeck (S) valdes till uppdraget. Beslutet fattades utan motröst.

Information·KSAU § 25

Budgetuppföljning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: IKFN arbetsutskott, 8 mars 2023

Arbetsutskottet tog del av handlingar som rör budgetuppföljning. Ärendet handlade om överläggningar kring kommunens ekonomi. Inga specifika beslut togs i protokollet utöver att handlingarna sändes ut.

Beslut·KSAU § 26Oenighet

Idrotts- och fritidsnämndens årsredovisning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: IKFN arbetsutskott, 8 mars 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade Idrotts- och fritidsnämndens årsredovisning för 2022. Nämnden hade ett driftöverskott på 7 743 000 kronor och ett investeringsöverskott på 63 826 000 kronor. Arbetsutskottet föreslog att nämnden ska bifalla vissa delar av redovisningen och lämna övriga delar utan eget ställningstagande.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att Idrotts- och fritidsnämnden ska godkänna delar av årsredovisningen och inte ta ställning till resten.

Berör: Invånare som använder kommunens idrotts- och fritidsanläggningar och verksamheter.

Beslut·KSAU § 27Oenighet

Kultur- och demokratinämndens årsredovisning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: IKFN arbetsutskott, 8 mars 2023

Arbetsutskottet har behandlat Kultur- och demokratinämndens årsredovisning för 2022. Nämnden har uppnått sina mål och haft ett överskott på 4,6 miljoner kronor i driftbudgeten. Arbetsutskottet föreslår att nämnden godkänner årsredovisningen med vissa undantag.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att nämnden godkänner årsredovisningen för 2022, men lämnar vissa delar utan eget ställningstagande.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur-, idrotts- och fritidsverksamhet.

Beslut·KSAU § 28

Nya målvärden för kulturskolans deltagande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: IKFN arbetsutskott, 8 mars 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade förslag på nya indikatorer för kulturpolitiska programmet. Förslaget gäller mål 6, som handlar om att barn och unga ska ha tillgång till konst och kultur. Förvaltningen föreslog att sätta ett målvärde på 8 procent för andelen inskrivna elever i kulturskolan samt 27 000 deltagartillfällen.

Beslut Arbetsutskottet beslöt att införa nya målvärden för kulturskolan: 8 procent inskrivna elever och 27 000 deltagartillfällen.

Berör: Barn och unga i Haninge kommun som är eller kan bli elever i kulturskolan.

Information·KSAU § 29

Utegym vid Östnorabadet: Förvaltningen vill vänta

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: IKFN arbetsutskott, 8 mars 2023

Ett Haningeförslag föreslog att bygga ett utegym vid Östnorabadet för att främja folkhälsa och friluftsliv. Kultur- och fritidsförvaltningen ser positivt på idén men bedömer att andra beslut om området behöver fattas först. Förvaltningen vill också ha en klar strategi för framtida aktivitetsytor innan en plats väljs.

Berör: Boende i Östnorabadet och invånare som vill ha tillgång till utomhusaktiviteter i området.

Information·KSAU § 30

Förslag om utegym i Norra Söderby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: IKFN arbetsutskott, 8 mars 2023

Ett förslag har kommit in om att bygga ett utegym vid Båtsmansskolan i Norra Söderby. Förvaltningen arbetar just nu med en långsiktig plan för idrottsanläggningar. Förslaget kommer att övervägas i det pågående planeringsarbetet.

Berör: Invånare i Norra Söderby som är intresserade av utomhusidrott.

Beslut·KSAU § 31

Bidrag till föreningen Runsten Equesterians

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: IKFN arbetsutskott, 8 mars 2023

Föreningen Runsten Equesterians har sökt 275 000 kr i stort projektstöd. Pengarna ska användas för att köpa in nytt material, såsom hinder och vattenmagasin, till föreningens verksamhet. Arbetsutskottet har behandlat ansökan.

Beslut Arbetsutskottet har tagit ställning till föreningens ansökan om 275 000 kr för nytt utrustningsmaterial.

Berör: Medlemmar i föreningen Runsten Equesterians och andra som deltar i föreningens aktiviteter.

Beslut·KSAU § 32

Upphävande av bidragsreglemente för ideella föreningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: IKFN arbetsutskott, 8 mars 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett förslag om att upphäva befintliga bidragsreglementen för ideella föreningar. Syftet är att omarbeta reglerna till riktlinjer i enlighet med kommunens policy för styrdokument. Ärendet remitteras vidare till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige upphäver bidragsreglementena för ideella föreningar för att de ska omarbetas till riktlinjer.

Berör: Ideella föreningar som verkar inom nämndens ansvarsområde och som får kommunala bidrag.

Beslut·KSAU § 33

Uppdaterade riktlinjer för stöd till ideella föreningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: IKFN arbetsutskott, 8 mars 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att anta nya riktlinjer för stöd till ideella föreningar. Dokumenten har anpassats för den nya idrotts-, kultur- och fritidsnämnden. Även formella delar har uppdaterats enligt kommunens policy för styrdokument.

Beslut Arbetsutskottet antog de nya riktlinjerna för ekonomiskt stöd till ideella föreningar.

Berör: Ideella föreningar inom idrott, kultur och fritid som söker ekonomiskt stöd från kommunen.

Beslut·KSAU § 34

Fastställande av informationshanteringsplan för idrotts-, kultur- och fritidsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: IKFN arbetsutskott, 8 mars 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett förslag till informationshanteringsplan för den nya idrotts-, kultur- och fritidsnämnden. Eftersom nämnden är ny under mandatperioden saknas en gällande plan, och en tillfällig plan behövs tills de nya kommunövergripande planerna är klara. Förslaget är en sammanslagning av de tidigare nämndernas planer med borttagning av utdaterad information.

Beslut Arbetsutskottet fastställde en tillfällig informationshanteringsplan för idrotts-, kultur- och fritidsnämnden.

Beslut·KSAU § 35

Fastställande av digitaliseringsplan för kultur och fritid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: IKFN arbetsutskott, 8 mars 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en plan för digitalisering i kultur- och fritidsförvaltningen för perioden 2022–2024. Dokumentet har reviderats med enbart formella ändringar, såsom nämndens namn, för att anpassas till den nya organisationen. Arbetet med digitaliseringen ska fortsätta enligt den fastställda planen.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att idrotts-, kultur- och fritidsnämnden fastställer planen för digitalisering i kultur- och fritidsförvaltningen 2022–2024.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamheter påverkas av förbättringar i digitala tjänster.

Beslut·KSAU § 36

Fastställande av riktlinjer för idrottstider

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: IKFN arbetsutskott, 8 mars 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till riktlinjerna för hur tider fördelas i kommunens idrottsanläggningar. Dokumentet har reviderats för att anpassas till den nya idrotts-, kultur- och fritidsnämnden efter en övergångsperiod. Ändringarna rör främst formella uppgifter som nämndens namn och titeln på dokumentet.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att idrotts-, kultur- och fritidsnämnden ska anta de reviderade riktlinjerna för fördelning av tider i kommunala idrottsanläggningar.

Berör: Invånare som använder kommunala idrottsanläggningar påverkas av hur tider fördelas.

Beslut·KSAU § 37

Riktlinjer för tider i utomhusanläggningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: IKFN arbetsutskott, 8 mars 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade riktlinjer för hur tider fördelas i utomhusanläggningar. Dokumentet har reviderats för att följa nya namngivningsregler och för att anpassas till den nya idrotts-, kultur- och fritidsnämnden. Ärendet handlar om att fastställa styrdokument innan en övergångsperiod går ut.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att idrotts-, kultur- och fritidsnämnden ska anta de reviderade riktlinjerna för fördelning av tider i utomhusanläggningar.

Berör: Invånare som använder kommunens utomhusanläggningar för idrott och fritid.

Beslut·KSAU § 38

Riktlinjer för sponsorsbudskap på idrottsanläggningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: IKFN arbetsutskott, 8 mars 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en reviderad riktlinje för hur föreningar får använda ytor för sponsorsbudskap. Ärendet handlar om att fastställa befintliga styrdokument innan en övergångsperiod går ut den 31 mars 2023. Endast formella uppgifter som nämndens namn har ändrats i dokumentet.

Beslut Arbetsutskottet godkände den reviderade riktlinjen för fördelning av ytor för sponsorsbudskap till idrotts-, kultur- och fritidsnämnden för beslut.

Berör: Föreningar som använder kommunala idrotts- och fritidsanläggningar och vill visa sponsorsbudskap.

Beslut·KSAU § 39

Fastställande av riktlinjer för idrottspriser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: IKFN arbetsutskott, 8 mars 2023

Ärendet gäller att fastställa riktlinjerna för Haninge kommuns idrottspriser. Detta görs för att uppdatera styrdokumenten efter att idrotts-, kultur- och fritidsnämnden bildats. Enda ändringarna i texten är formella, såsom nämndens namn och titeln på dokumentet.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att idrotts-, kultur- och fritidsnämnden ska fastställa de reviderade riktlinjerna för idrottspriser.

Berör: Invånare som är aktiva inom idrott eller som kan söka eller tilldelas idrottspriser i kommunen.

Beslut·KSAU § 40

Fastställande av riktlinjer för kulturstipendium

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: IKFN arbetsutskott, 8 mars 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till riktlinjerna för Haninge kommuns kulturstipendium. Ärendet handlar om att uppdatera ett befintligt styrdokument efter att nämnderna har sammanslagits. Enda ändringarna är formella, såsom namnbyte på nämnden och titeln på dokumentet.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att idrotts-, kultur- och fritidsnämnden ska anta de reviderade riktlinjerna för kulturstipendiet.

Berör: Invånare som söker eller har mottagit Haninge kommuns kulturstipendium.

Beslut·KSAU § 41

Fastställande av riktlinjer för Haningesalongens stipendium

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: IKFN arbetsutskott, 8 mars 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till reviderade riktlinjer för Haningesalongens stipendium. Ärendet handlar om att uppdatera ett tidigare reglemente till att bli riktlinjer enligt kommunens policy. Enda ändringarna är formella, såsom namnändring av nämnden och titel på dokumentet.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att idrotts-, kultur- och fritidsnämnden ska anta de reviderade riktlinjerna för Haningesalongens stipendium.

Berör: Personer som söker eller tilldelas stipendier från Haningesalongen.

Beslut·KSAU § 42

Fastställande av riktlinjer för vinterplan i Torvalla

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: IKFN arbetsutskott, 8 mars 2023

Ärendet gäller fastställande av riktlinjer för användning av vinterplanen på konstgräsplan 3 i Torvalla IP. Dokumentet har reviderats enbart för att uppdatera nämndens namn och beslutsdatum. Riktlinjerna behöver antas innan övergångsperioden för tidigare styrdokument går ut den 31 mars 2023.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att idrotts-, kultur- och fritidsnämnden ska fastställa de reviderade riktlinjerna för vinterplanen i Torvalla.

Berör: Invånare som använder idrottsanläggningen i Torvalla på vintern.

Beslut·KSAU § 43

Fastställande av riktlinjer för stöd till friluftsbad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: IKFN arbetsutskott, 8 mars 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot ett förslag om att fastställa riktlinjer för stöd till allmänhetens tillgång till friluftsbad som är registrerade som EU-bad. Ärendet handlar om att uppdatera befintliga styrdokument efter att nämnderna har sammanslagits till en idrotts-, kultur- och fritidsnämnd. Endast formella ändringar som nämndens namn har gjorts i dokumentet.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att idrotts-, kultur- och fritidsnämnden ska fastställa de reviderade riktlinjerna för stöd till friluftsbad.

Berör: Invånare som använder eller äger friluftsbad som är registrerade som EU-bad.

Formalia (1)