Möten · Södertörns upphandlingsnämnd

Södertörns upphandlingsnämnd 18 januari 2023

13

ärenden

6

beslut

0

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·SU § 1

Val av justerare i Södertörns upphandlingsnämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Södertörns upphandlingsnämnd, 18 januari 2023

Södertörns upphandlingsnämnd valde en justerare för sammanträdet. Beslutet fattades utan nämnda motröster eller reservationer. Ärendet är en formell del av mötets upplägg.

politik och organisation
Beslut·SU § 4

Närvarorätt för tjänstepersoner vid upphandlingsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Södertörns upphandlingsnämnd, 18 januari 2023

Södertörns upphandlingsnämnd har bestämt vilka tjänstepersoner som får närvara vid nämndens möten under mandatperioden 2023–2026. Tjänstepersoner inom upphandlingsenheten får permanent närvarorätt. Övriga tjänstepersoner och externa deltagare får bara närvara vid specifika ärenden när det behövs.

Beslut Upphandlingsnämnden gav sina egna tjänstepersoner permanent närvarorätt, medan andra anställda och externa deltagare endast får närvara vid enskilda ärenden.

politik och organisation
Beslut·SU § 5

Fastställelse av strategi och budget 2023 för upphandlingsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Södertörns upphandlingsnämnd, 18 januari 2023

Södertörns upphandlingsnämnd har fastställt sin strategi och budget för 2023. Beslutet bygger på förvaltningens förslag, där budgeten i stort motsvarar föregående års nivå. Nämnden avvaktar med större förändringar tills nya styrdokument för upphandling är beslutade.

Beslut Nämnden godkände förslaget till strategi och budget för 2023.

Berör: Haninge kommun och Nynäshamns kommun som samverkar om upphandling.

politik och organisationekonomi
Beslut·SU § 6

Fastställande av internkontrollplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Södertörns upphandlingsnämnd, 18 januari 2023

Södertörns upphandlingsnämnd har fastställt sin internkontrollplan för 2023. Planen bygger på riskanalyser från föregående år och anger vilka kontroller som ska genomföras, vem som är ansvarig och vilka metoder som används. Kontrollerna omfattar bland annat personuppgiftsbehandling, risker för påverkan på beslut samt upphandlingar.

Beslut Nämnden godkände planen för hur man ska kontrollera att arbetet följer reglerna under 2023.

politik och organisation
Beslut·SU § 8

Godkännande av internkontrolluppföljning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Södertörns upphandlingsnämnd, 18 januari 2023

Södertörns upphandlingsnämnd har granskat hur internkontrollplanen för 2022 har genomförts. Uppföljningen visar att kontrollen har fungerat väl, med några mindre avvikelser och förbättringsmöjligheter. Nämnden godkände rapporten.

Beslut Nämnden godkände uppföljningen av internkontrollen för 2022.

politik och organisation
Beslut·SU § 9

Remissvar om uppföljning av privata utförare i Nynäshamn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Södertörns upphandlingsnämnd, 18 januari 2023

Södertörns upphandlingsnämnd har tagit emot ett remissutlåtande från Nynäshamns kommun. Ärendet gäller ett program för hur kommunen ska följa upp privat drivna verksamheter under mandatperioden 2023-2026. Nämnden har beslutat att anta förvaltningens förslag till svar och skicka det vidare till Nynäshamns kommun.

Beslut Nämnden godkänner förvaltningens svar på Nynäshamns kommuns remiss om uppföljning av privata utförare.

politik och organisationövrigt
Information·SU § 13

Redovisning av delegationsbeslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Södertörns upphandlingsnämnd, 18 januari 2023

Södertörns upphandlingsnämnd tar emot en sammanställning över beslut som fattats enligt delegationsordningen under perioden 2022-12-03 till 2023-01-10. Nämnden beslutar att lägga dessa beslut till handlingarna. Detta är en rutinmässig återredovisning enligt kommunallagen.

politik och organisation
Formalia (3)