Valnämnden 3 juni 2024

Val av justerare i valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 3 juni 2024

Valnämnden i Haninge kommun valde en justerare. Kenneth Forsberg (S) valdes till uppdraget. Beslutet fattades utan motröst eller reservation.

Information om val och förtidsröstning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 3 juni 2024

Valnamnden fick information från valkansliet. Det gällde statusuppdatering om förtidsröstningen och information om valhelgen. Inget beslut fattades i ärendet.

Valnämndens tertialrapport 1 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 3 juni 2024

Valnämnden har tagit emot sin första tertialrapport för 2024. Rapporten beskriver det ekonomiska utfallet jämfört med budgeten samt statusen för arbetet med nämndplanen. Valnämnden har godkänt rapporten.

Valnämnden uppdaterar regler för upphandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 3 juni 2024

Valnämnden har antagit en reviderad delegationsordning som börjar gälla den 1 juli 2024. Ändringen sker eftersom Södertörns upphandlingsnämnd avvecklas, vilket innebär att valnämnden själv får ansvaret för beslut om upphandlingar och inköp. Förvaltningen har föreslagit att nya punkter läggs till i ordningen för att tydliggöra detta ansvar.

Beslut Valnämnden beslutar att en uppdaterad delegationsordning ska gälla från och med den 1 juli 2024.

Valnämnden antar ny informationshanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 3 juni 2024

Valnämnden har beslutat att anta en ny informationshanteringsplan. Den nya planen ersätter den tidigare dokumenthanteringsplanen. Förändringen görs för att följa kommunens arkivföreskrifter och uppdatera hur nämndens handlingar hanteras.

Beslut Valnämnden antar en ny informationshanteringsplan som ersätter den gamla dokumenthanteringsplanen.

Redovisning av delegationsbeslut april-maj 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 3 juni 2024

Valnämnden har redovisat de beslut som har fattats genom delegation under april och maj 2024. Enligt kommunallagen ska dessa beslut redovisas löpande för att säkerställa öppenhet. Nämnden godkände anmälan av dessa beslut.