Barn- och ungdomsnämnden fick information om hur tillträdesrutinen fungerar för förvaltningshuset. En säkerhetsskyddschef presenterade rutinen för nämnden. Nämnden tog del av informationen utan att fatta något särskilt beslut.
Barn- och ungdomsnämnden tog del av en rapport från tillförordnade förvaltningschefen. Rapporten omfattar bland annat samverkan med Tullverket om narkotikahundar i skolan, invigning av öppenvården Fyren samt rekrytering av ny förvaltningschef. Nämnden diskuterade även frågor om bokbussen, förskoleutvecklartjänsten och barnomsorg på Seskarö.
Berör: Elever, vårdnadshavare och invånare som använder förskola, skola eller socialtjänstens öppenvård.
Barn- och ungdomsnämnden fick information om sina mål för 2023. Nämnden beslutade att be förvaltningen redigera målen så att de bättre speglar nämndens faktiska verksamheter.
Beslut Nämnden bestämde att förvaltningen ska justera målen för 2023 så att de stämmer överens med verksamheten.
Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av en redovisning av hur internkontrollplanen för 2022 har följts upp. Nämnden beslöt att godkänna uppföljningen. Ärendet handlar om intern styrning och kontroll inom förvaltningen.
Beslut Nämnden godkände uppföljningen av internkontrollplanen för 2022.
Barn- och ungdomsnämnden har beslutat att fastställa grundskolans timplan för läsåret 2023. Timplan har reviderats av förvaltningen och följer Skolverkets riktlinjer. Syftet är att säkerställa att eleverna får de minsta antalet garanterade undervisningstimmar i varje ämne.
Beslut Nämnden godkände den nya timplan för grundskolan som säkerställer rätt antal lektionstimmar.
Barn- och ungdomsnämnden beslutade att anmäla sig till ett gemensamt ramavtal för digitala läromedel. Avtalet gäller förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, SFI och vuxenutbildningar fram till 2027. Inköpet av digitala läromedel kostade cirka 300 000 kronor per år under 2022.
Beslut Nämnden bestämde att ansluta sig till ett färdigt ramavtal för att köpa digitala läromedel till skolorna.
Berör: Elever och personal i kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, SFI och vuxenutbildningar.
Barn- och ungdomsnämnden har beslutat att anmäla sig till ett gemensamt ramavtal för inköp av tryckta läromedel. Avtalet gäller för perioden 2023–2027 och omfattar material till förskolor, grundskolor, gymnasieskolor samt SFI och vuxenutbildningar. Inköpen beräknas ligga på cirka 1,1 miljoner kronor per år.
Beslut Nämnden bestämde att anmäla sig till det gemensamma ramavtalet för tryckta läromedel.
Berör: Elever och personal i kommunens förskolor, skolor och vuxenutbildningar som använder tryckta läromedel.
Barn- och ungdomsnämnden har tagit ställning till en motion om att införa fria mensskydd i skolan. Förvaltningen uppgav att samtliga skolor redan tillhandahåller gratis mensskydd vid behov. Nämnden beslutade att anta förvaltningens svar och anser därmed motionen besvarad.
Beslut Nämnden antog förvaltningens svar och ansåg motionen besvarad.
Berör: Elever i Haparanda kommun som använder skolornas toaletter.
Två politiker har begärt att kommunen ska färdigställa utbyggnaden av Karungi skola, bland annat genom nya staket, uteinventarier och ombyggnad av utrymmen till klassrum. Nämnden beslutar att anta förvaltningens svar som sitt eget och anser motionen besvarad. Förvaltningen upplyser att många åtgärder redan är genomförda eller pågår, men att ombyggnad av loftet inte är möjligt på grund av utrymningsvägar.
Beslut Nämnden anser att motionen om Karungi skola är besvarad och antar förvaltningens svar.
Barn- och ungdomsnämnden fick information om kommunens ekonomiska resultat för 2022. Nämnden tog även del av hur målen för verksamheten uppnåts. Inget nytt beslut fattades utan nämnden tog del av uppgifterna.
Barn- och ungdomsnämnden valde att inte fatta beslut om detaljbudgeten för 2023. Istället återremitterades ärendet till arbetsutskottet för vidare beredning. Beslutet togs efter en votering där två olika yrkanden om återremiss lades fram.
Beslut Nämnden återremitterar detaljbudgeten för 2023 till arbetsutskottet för att ta upp ärendet igen senare.
Barn- och ungdomsnämnden tog del av riktlinjer för det systematiska kvalitetsarbetet. En skolutvecklare presenterade årscykeln för arbetet. Nämnden fattade inget eget beslut utan tog del av informationen.
Berör: Elever och personal i kommunens skolor och förskolor.
Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av den systematiska kvalitetsrapporten för 2023. Rapporten föredrocks av en skolutvecklare. Inga ändringar eller beslut fattades utöver att ta del av informationen.
Barn- och ungdomsnämnden har beslutat att revidera sin delegationsordning. Ändringen innebär att punkt 13 om bidrag tas bort ur dokumentet. Detta görs eftersom enheten för fritid och kultur flyttas till kommunstyrelsen, vilket gör att nämnden inte längre har ansvar för dessa beslut.
Beslut Nämnden tog bort bestämmelsen om bidrag i fritids- och kulturområdet från sin delegationsordning.
Barn- och ungdomsnämnden tog del av en rapport om kränkande behandling. En skolutvecklare presenterade ärendet för nämnden. Nämnden noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
Barn- och utbildningsnämnden informerades om att inga delegationsbeslut hade fattats under perioden. Ärendet innebar ingen ny information eller beslut.
Barn- och ungdomsnämnden tar del av två handlingar. Det rör sig om ett grundavtal för verksamhetsförlagd utbildning med Luleå tekniska universitet samt en årsrapportering om stadsbidrag för 2022.
Ordföranden i barn- och utbildningsnämnden, Per Eriksson (S), har lämnat in ett initiativärende. Ärendet gäller att utreda behovet och konstruktionen av en strategisk organisation för skolutveckling och kompetensförsörjning. Inget beslut fattades i paragrafen.
Ordföranden i barn- och utbildningsnämnden, Per Eriksson (S), har lämnat in ett initiativärende. Ärendet gäller att utreda behovet av och möjligheterna att starta en resursenhet. Nämnden tar emot förslaget för vidare hantering.
Berör: Elever och personal inom barn- och utbildningsförvaltningen kan påverkas om en resursenhet startas.
Barn- och utbildningsnämnden tog emot ett initiativärende från ordföranden Per Eriksson (S) om att utreda möjligheten att starta en anpassad gymnasieskola i Haparanda. Ledamoten Stig Stenudd (SD) lyfte vikten av att planera en flytt av skolan från Kalix till Haparanda eller Torneå. Nämnden beslutade att utreda behovet och möjligheterna.
Beslut Nämnden beslutade att utreda behovet och möjligheten att starta en anpassad gymnasieskola i Haparanda.
Berör: Elever och vårdnadshavare som är intresserade av anpassad gymnasieutbildning i Haparanda.