Möten · Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden 17 mars 2023

18

ärenden

11

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·BU § 13

Val av justerare i barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 17 mars 2023

Barn- och utbildningsnämnden valde en justerare för att granska protokollet från sammanträdet. Eira Taipalensuu (S) valdes till denna roll. Beslutet fattades utan diskussion eller motröst.

Beslut·BU § 15

Delegering av beslut om upphandling av distansutbildningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 17 mars 2023

Barn- och ungdomsnämnden har beslutat att delegera beslutanderätten för upphandlingen av distansutbildningar till vuxenutbildningen till ordföranden. Syftet är att undvika en månadslång fördröjning i upphandlingsprocessen eftersom det inte hinner bli färdigt till nästa ordinarie sammanträde. Beslutet ska anmälas till nästa sammanträde.

Beslut Nämnden gav ordföranden Per Eriksson rätt att själv besluta om tilldelningen i upphandlingen av distansutbildningar.

Berör: Invånare som är intresserade av distansutbildningar inom vuxenutbildningen.

Beslut·BU § 16

Delegering av beslut om skolskjuts Linje 6

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 17 mars 2023

Barn- och ungdomsnämnden har beslutat att delegera beslutanderätten för upphandlingen av skolskjuts Linje 6 till ordföranden. Detta görs för att hinna med att teckna avtal innan det nuvarande löper ut, eftersom utvärderingen av anbuden inte hunnit bli klar till sammanträdet. Beslutet ska anmälas till nästa sammanträde.

Beslut Nämnden ger ordföranden Per Eriksson rätt att själv fatta beslut om vem som ska köra skolskjuts Linje 6.

Berör: Elever som åker skolskjuts på linje 6 mellan Salmis och Nikkala.

Information·BU § 17

Ekonomisk rapport utan prognos

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 17 mars 2023

Barn- och ungdomsnämnden fick information om den ekonomiska situationen. En handläggare förklarade att en prognos för februari 2023 inte kunde presenteras eftersom det saknas en budget att jämföra utfallet med. Nämnden tog del av informationen.

Beslut·BU § 18

Antagande av detaljbudget 2023 för barn- och utbildningsområdet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 17 mars 2023

Barn- och ungdomsnämnden har beslutat att anta detaljbudgeten för 2023. Beslutet innebär effektiviseringar för 3 066 kronor inom biblioteket, biblioteksbussen, ungdomens hus, särskolan och förskolans vikariepool. Dessutom fastställs ett ospecificerat besparingskrav på 3 200 kronor.

Beslut Nämnden antog detaljbudgeten 2023 med specifika besparingar och ett generellt besparingskrav.

Berör: Invånare som använder biblioteket, biblioteksbussen, ungdomens hus, särskolan eller förskolan kan påverkas av de beslutade effektiviseringarna.

Beslut·BU § 20

Tillfälliga interkommunala ersättningar 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 17 mars 2023

Barn- och ungdomsnämnden har beslutat att anta tillfälliga interkommunala ersättningar för januari och februari 2023. Beloppen justeras senare under året efter att budgeten är fastställd och löneökningar är kända. Ersättningen gäller när ett barn i Haparanda går skola eller förskola i en annan kommun.

Beslut Nämnden godkände tillfälliga ersättningsbelopp för januari och februari 2023 som justeras senare under året.

Berör: Föräldrar till barn som är folkbokförda i Haparanda men går förskola eller skola i en annan kommun.

Beslut·BU § 21

Tillfällig interkommunal ersättning till Hietaniemi friskola 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 17 mars 2023

Barn- och ungdomsnämnden beslutade att anta en tillfällig interkommunal ersättning för Hietaniemi friskola för år 2023. Beloppen justeras senare under året efter att budgeten är fastställd och efter löneökningar. Ersättningen betalas till friskolan för barn som är folkbokförd i Haparanda men går i skolan.

Beslut Nämnden godkände en tillfällig ersättning till Hietaniemi friskola för 2023, som kommer att justeras senare i år.

Berör: Barn som är folkbokförd i Haparanda kommun men går i Hietaniemi friskola.

Beslut·BU § 22

Tillfällig interkommunal ersättning för Montessori 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 17 mars 2023

Barn- och ungdomsnämnden beslutade att anta en tillfällig interkommunal ersättning för Montessori-verksamheten för januari och februari 2023. Beloppen baseras på 2022 års nivå med justeringar för löneökningar. Ersättningen kommer att justeras senare under året efter att budgeten är fastställd.

Beslut Nämnden godkände en tillfällig ersättning till Montessori för de första två månaderna av 2023, med plan för senare justering.

Berör: Föräldrar till barn som är folkbokförda i Haparanda men går i Montessori-verksamhet i en annan kommun eller hos en enskild huvudman.

Beslut·BU § 23

Åtgärdsplan för garanterad undervisningstid fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 17 mars 2023

En extern revision visade att Haparanda kommun inte alltid säkerställer att elever får den lagstadgade undervisningstiden. Barn- och ungdomsnämnden har därför beslutat att följa upp detta genom en åtgärdsplan. Planen innebär att timplanerna har reviderats och att nya rutiner för att mäta och följa upp undervisningstiden ska tas fram under våren 2023.

Beslut Nämnden godkände en plan för att se till att eleverna får den undervisningstid de har rätt till.

Berör: Elever i grundskolan i Haparanda kommun.

Beslut·BU § 24

Fastställd åtgärdsplan för kvalitetsarbete i skola och förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 17 mars 2023

Barn- och ungdomsnämnden har tagit emot en revisionsrapport som visar att det systematiska kvalitetsarbetet på förskolor och skolor behöver förbättras. Nämnden har beslutat att fastställa en åtgärdsplan för att följa upp revisionens rekommendationer. Förvaltningen kommer att arbeta med att utveckla rutiner och ge personal tid för reflektion och analys.

Beslut Nämnden fastställde en plan för att förbättra det systematiska kvalitetsarbetet på förskolor och skolor.

Berör: Elever och förskolebarn i Haparanda kommun berörs genom förbättringar i utbildningsmiljön.

Information·BU § 26

Rapport om kränkande behandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 17 mars 2023

Barn- och ungdomsnämnden tog del av en rapport om kränkande behandling. En skolutvecklare presenterade ärendet för nämnden. Nämnden noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.

Information·BU § 27

Information om skolverksamhet och Språkskolans framtid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 17 mars 2023

Förvaltningschefen informerade om flera frågor inom barn- och utbildningsförvaltningen. Bland annat uppgavs att avtalet för den gemensamma Språkskolan med Torneå sägs upp, vilket innebär att inga nya elever antas till årskurs 1 från och med läsåret 2023/2024. Ärendet innebar även information om åtgärder mot narkotika på Gränsskolan samt planering av en egen gymnasiesärskola.

Berör: Elever och vårdnadshavare vid Språkskolan och Gränsskolan, samt invånare som är intresserade av framtida gymnasieutbud i kommunen.

Beslut·BU § 28

Utredning av driftform för Motorgården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 17 mars 2023

Barn- och ungdomsnämnden har godkänt ett initiativärende angående Motorgården, som har varit stängd på grund av brist på ledare. Nämnden har beslutat att förvaltningen ska utreda olika alternativ för hur verksamheten kan drivas framöver.

Beslut Nämnden bestämde att förvaltningen ska undersöka olika sätt att driva Motorgården.

Berör: Ungdomar i Haparanda som är intresserade av motorverksamhet.

Beslut·BU § 29

Utredning av skolfrukost för alla elever

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 17 mars 2023

Barn- och ungdomsnämnden har godkänt ett initiativärende från Per Eriksson (S) som lyfter fram behovet av skolfrukost. Nämnden har beslutat att förvaltningen ska utreda möjligheten och kostnaden för att införa frukost för alla barn i Haparandas skolor. Målet är att säkerställa att elever får en bra start på dagen för att kunna ta till sig undervisningen.

Beslut Nämnden bestämde att förvaltningen ska undersöka hur man kan ge skolfrukost till alla elever i kommunens skolor.

Berör: Elever i Haparandas skolor och deras vårdnadshavare.

Information·BU § 30

Information om delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 17 mars 2023

Barn- och ungdomsnämnden tar del av beslut som har fattats enligt nämndens delegationsordning. Besluten gäller bland annat val av dataskyddsombud samt rapportering av beslut om skolskjuts. Nämnden fattar inga nya beslut i ärendet.

Berör: Elever som använder skolskjuts och invånare som påverkas av dataskyddshantering i nämnden.

Formalia (1)