Säkerhetsskyddschefen informerade nämnden om rutiner för tillträde till kommunens förvaltningshus. Nämnden tog del av informationen. Inget beslut fattades utan det var en ren informationspunkt.
Samhällsbyggnadsnämnden tog del av en rapport från förvaltningen. Rapporten innehöll information om pågående rekryteringar av personal, nya administrativa rutiner samt en uppföljning av ett ärende gällande nedskräpade fastigheter.
Samhällsbyggnadsnämnden har beviljat bygglov för uppförande av stängsel på fastigheten Haparanda 10:13. Ärendet gäller en åtgärd som ligger inom ett område med detaljplan där marken är avsedd för bensinstation. Nämnden bedömer att avvikelsen från detaljplanen är liten och förenlig med planens syfte.
Beslut Bygglov och startbesked beviljas för stängsel på fastigheten Haparanda 10:13.
Samhällsbyggnadsnämnden har beviljat bygglov för att bygga till ett garage på fastigheten Gripen 2. Tillbyggnaden innebär en mindre avvikelse från detaljplanen eftersom en del av byggnaden ligger på mark som inte är avsedd för bebyggelse. Nämnden bedömer att avvikelsen är tillåten enligt plan- och bygglagen.
Beslut Bygglov och startbesked beviljas för tillbyggnad av garage på fastigheten Gripen 2.
Berör: Fastighetsägaren på Gripen 2 och grannar i närområdet.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt ett yttrande till Torneå stad gällande en planerad ändring av detaljplanen för området Uusi Tulli (Ny tull). Ärendet handlar om att möjliggöra byggande av nya byggnader för Tull och Polis i Torneå centrum, nära gränsen till Haparanda. Nämnden föreslår att Torneå stad ska utreda planens påverkan på miljön, trafiken, stadsbilden samt de gemensamma planerna för området På Gränsen Rajalla.
Beslut Nämnden beslutar att godkänna ett yttrande där Haparanda stad ber Torneå stad att fördjupa utredningen av planens påverkan på gränsområdet, stadsbilden och gemensamma framtidsplaner.
Berör: Invånare i Haparanda och Torneå som bor eller verkar i gränsområdet och centrum kan påverkas av förändringar i stadsbilden, trafiken och miljön.
Samhällsbyggnadsnämnden har behandlat förslaget till översiktsplan efter granskning. Nämnden beslutade att återremittera ärendet till förvaltningen för att förtydliga höjden på vindkraftverk och inarbeta en skyddsplan. Ärendet ska nu tas upp igen efter att justeringarna är gjorda.
Beslut Nämnden skickar tillbaka ärendet till förvaltningen för att klargöra detaljer kring vindkraftverk och skyddsplaner.
Berör: Invånare i Haparanda kommun som bor i eller påverkas av områden med planerade vindkraftverk eller skyddsplaner.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att anta en behovsutredning för livsmedelstillsyn för perioden 2023 till 2025. Utredningen är en lagkrav som ska visa på behovet av tillsyn inom miljö- och livsmedelsområdet. Dokumentet innehåller även en tillsynsplan för hur kontrollerna ska genomföras.
Beslut Nämnden antog behovsutredningen och tillsynsplanen för livsmedelskontroll för åren 2023 till 2025.
Berör: Alla som driver verksamheter som omfattas av livsmedelskontroll i kommunen.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt den operativa kontrollplanen för livsmedelstillsyn under år 2023. Planen beskriver hur kommunen ska genomföra den offentliga kontrollen av livsmedel, dricksvatten och djurhälsa enligt gällande lagstiftning. Kontrollen omfattar 77 livsmedelsanläggningar i kommunen.
Beslut Nämnden godkänner kontrollplanen för livsmedelstillsyn för år 2023.
Berör: Livsmedelsföretag och anläggningar i Haparanda kommun som omfattas av offentlig tillsyn.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att anta en behovsutredning för miljöbalken för perioden 2023 till 2025. Utredningen är en lagstadgad årlig uppföljning som beskriver kommunens tillsynsbehov. Dokumentet omfattar även en plan för livsmedelskontroll enligt nya föreskrifter.
Beslut Nämnden antog den planerade utredningen om miljö- och livsmedelstillsyn för de kommande tre åren.
Berör: Alla verksamheter i kommunen som omfattas av miljöbalken och livsmedelslagstiftningen.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att anta en tillsynsplan för åren 2023 till 2025. Planen beskriver hur kommunens miljöinspektörer ska utföra tillsyn enligt miljöbalken och livsmedelslagstiftningen. Beslutet bygger på en behovsutredning som krävs enligt lag.
Beslut Nämnden antog den planerade tillsynsplanen för miljö- och livsmedelskontroll för perioden 2023–2025.
Berör: Invånare och verksamheter i Haparanda kommun som omfattas av miljö- och livsmedelstillsyn.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att anta en tillsynsplan för åren 2023 till 2025. Planen gäller tillsyn av regler kring tobak, tobaksfria nikotinprodukter och receptfria läkemedel. Syftet är att säkerställa att lagar som skyddar folkhälsan efterlevs.
Beslut Nämnden antog en plan för hur kommunen ska kontrollera att butiker följer reglerna för tobak och receptfria läkemedel under tre år.
Berör: Butiker och företag som säljer tobak, nikotinprodukter eller receptfria läkemedel i kommunen.
Samhällsbyggnadsnämnden behandlade verksamhetsbudgeten för 2023. Nämnden beslutade att inte fatta beslut om budgeten vid detta tillfälle. Ärendet läggs därför fram igen på nästa sammanträde.
Beslut Beslutet om verksamhetsbudgeten för 2023 skjuts upp till nästa sammanträde.
Samhällsbyggnadsnämnden tog del av kvartalsrapporten för fjärde kvartalet 2022 samt helåret. Nämnden godkände rapporten som visar på verksamhetens resultat i förhållande till planerna. Rapporten innehåller även information om hållbarhetsarbete och energirådgivning.
Bygg- och miljönamnden har granskat hur internkontrollen har fungerat under 2022. Nämnden godkände rapporten om uppföljningen av internkontrollplanen. Detta är en rutinmässig process för att säkerställa att verksamheten följer gällande regler.
Beslut Nämnden godkände rapporten om internkontrollen för 2022.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt en revidering av sin delegationsordning. Ändringen gäller punkterna 4.31 och 4.33 som rör livsmedelsområde. Beslutsrätten för dessa ärenden överförs från bygg- och miljöchefen till förvaltningschefen.
Beslut Nämnden beslutar att förvaltningschefen får besluta om livsmedelsärenden istället för bygg- och miljöchefen, med verkan från 15 februari 2023.
Berör: Invånare som ansöker om tillstånd eller avgifter inom livsmedelsområdet påverkas av den nya hanteringen.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av information om att taxor för livsmedel samt miljö och plan- och bygglagen har indexuppräknats. Besluten har fattats genom delegation. Nämnden har inte fattat något nytt beslut i ärendet.
Berör: Invånare som betalar avgifter för livsmedel eller som berörs av miljö- och bygglagen.
Samhällsbyggnadsnämnden tar del av beslut som har fattats enligt nämndens delegationsordning. Besluten gäller ärenden inom plan- och bygg, livsmedel samt miljö under perioden augusti 2022 till januari 2023. Nämnden godkänner informationen och lägger den till handlingarna.
Bygg- och miljönamnden tog del av information om beslut från Länsstyrelsen. Länsstyrelsen godkände två ansökningar om strandskyddsdispens för fastigheter i Nikkala. Samtidigt avslog Länsstyrelsen en ansökan om strandskyddsdispens för ett nytt bostadshus i Nedre Vojakkala.
Berör: Fastighetsägare och ansökande på berörda fastigheter i Nikkala och Nedre Vojakkala.
Bygg- och miljönamnden diskuterade tre olika ärenden under övriga frågor. En motion om skyltprogram återremitterades till utredning, och frågan om utökad byggrätt i befintliga detaljplaner ska utredas av byggnadsinspektören. Dessutom togs möjligheten att tidigarelägga debiteringsmodellen för livsmedelstaxa upp för nästa sammanträde.
Berör: Invånare som är intresserade av skyltning, vill bygga i befintliga detaljplaner eller betalar livsmedelstaxa kan påverkas av framtida utredningar.