Samhällsbyggnadsnämnden 21 februari 2023

Information om strategidialog

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 februari 2023

Förvaltningschefen informerade byggnads- och miljönamnden om en kommande strategidialog. Dialogen är planerad att hållas den 24 februari 2023. Nämnden tog del av informationen.

Dataskyddsombudets rapport 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 februari 2023

Informationssäkerhetsstrategen presenterade Dataskyddsombudets rapport för 2022. Samhällsbyggnadsnämnden tog del av rapporten. Det fattades inga andra beslut i ärendet.

Dataskyddspolicy godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden tog del av ett styrdokument som gäller dataskyddspolicy för Haparanda Stad. Nämnden godkände dokumentet och lade det till handlingarna. Ärendet handlar om att fastställa riktlinjer för hur personuppgifter ska hanteras.

Godkännande av riktlinjer för dataskydd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden tog del av ett styrdokument som innehåller riktlinjer för dataskydd. Nämnden godkände dokumentet och lade det till handlingarna. Ärendet handlar om att säkerställa att personuppgifter hanteras på ett säkert sätt inom förvaltningen.

Informationssäkerhetspolicy godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av ett styrdokument som beskriver Haparanda stads policy för informationssäkerhet. Nämnden har godkänt dokumentet och lägger det till handlingarna. Ärendet handlar om att fastställa hur kommunen ska hantera och skydda sin information.

Kamerabevakningspolicy godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden tog del av ett styrdokument som beskriver Haparanda stads policy för kamerabevakning. Nämnden godkände dokumentet och lade det till handlingarna. Ärendet handlar om att fastställa riktlinjer för hur kameror ska användas i staden.

Riktlinjer för kamerabevakning i Haparanda stad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden tog del av ett styrdokument som innehåller riktlinjer för kamerabevakning i Haparanda stad. Nämnden godkände dokumentet och lade det till handlingarna. Ärendet handlar om att fastställa hur kamerabevakning ska hanteras i staden.

Utseende av dataskyddsombud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har utsett en person till dataskyddsombud. Ombudet har ansvar för att bevaka hur personuppgifter hanteras inom nämnden. Beslutet krävs enligt dataskyddslagstiftningen.

Bygglov för ombyggnad av skolmoduler på Staren 1

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har beviljat ett tidsbegränsat bygglov för att ombygga skolmoduler på fastigheten Staren 1. Bygglövet gäller fram till 31 december 2032. Syftet med ombyggnaden är att anpassa lokalerna för tysta studier och enskilda rum.

Beslut Nämnden beviljar bygglov för att ombygga skolmoduler på Staren 1, med giltighet till 2032.

Berör: Elever och personal på skolan som använder lokalerna på fastigheten Staren 1.

Strandskyddsdispens för Attefallshus beviljad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har beviljat strandskyddsdispens för nybyggnad av ett Attefallshus på fastigheten Vuono 1:17. Beslutet grundar sig på att området redan är påverkat och att huset behöver ligga vid vattnet. Ansökan behandlades utan att underrättelser skickades ut till grannar.

Beslut Nämnden godkände ansökan om att bygga ett Attefallshus nära stranden.

Berör: Fastighetsägaren på Vuono 1:17 och eventuella grannar i närheten.

Ny debiteringsmodell för livsmedelskontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ändra reglerna för hur avgifter för livsmedelskontroll debiteras. Från och med 1 januari 2023 ska avgifterna betalas i efterhand efter att tillsynen är genomförd, istället för att betalas i förskott. Beslutet innebär att nämnden föreslår för kommunfullmäktige att godkänna den nya modellen.

Beslut Nämnden beslutar att livsmedelskontroll ska debiteras i efterhand från och med 1 januari 2023.

Berör: Företag och verksamheter som bedriver livsmedelsproduktion eller -försäljning och som är föremål för offentlig kontroll.

Godkänd flytt av tobaksbutik King of snus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden godkände en ändringsanmälan från bolaget Candy World Sweden AB. Butiken King of snus flyttar till en intilliggande lokal på Norrskensvägen 4 i Haparanda. Nämnden bedömde att flytten inte påverkar butikens omständigheter, som närheten till skolor.

Beslut Nämnden godkände att tobaksbutiken King of snus flyttar till en ny lokal på samma adress.

Berör: Invånare i närheten av Norrskensvägen 4 i Haparanda.

Information om verksamhetsbudget 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden fick information om verksamhetsbudgeten för 2023. En tillfällig förvaltningschef redovisade den budget som antogs i juni. Nämnden noterade att en reviderad tilläggsbudget för 2023 väntas.

Uppskjutet ärende om juridisk utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden diskuterade ett ärende gällande grundläggande juridik och speciallagstiftning. Nämnden beslutade att inte ta ställning till ärendet vid detta tillfälle. Ärendet kommer att tas upp igen på nästa sammanträde.

Uppskjutet ärende om organisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden diskuterade ett ärende gällande information och utbildning om organisation. Nämnden beslutade att inte ta ställning till ärendet vid detta tillfälle. Ärendet kommer att tas upp igen på nästa sammanträde.

Kurser och konferenser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 februari 2023

Bygg- och miljönamnden tog del av information om kurser och konferenser. Det fanns inga nya uppgifter att redovisa vid detta tillfälle.

Länsstyrelsen avslår strandskyddsdispens

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden tar del av ett beslut från Länsstyrelsen. Länsstyrelsen har avslagit en ansökan om strandskyddsdispens för att bygga ett nytt bostadshus. Nämnden godkänner handlingarna och lägger dem till arkivet.

Övriga frågor: Byggrätt, torg och krigsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 februari 2023

Nämnden diskuterade utökad byggrätt i befintliga detaljplaner och uppdrog till förvaltningen att undersöka kostnaderna. Ärendet om torgets framtida utformning togs upp till diskussion. Krigsplanläggning nämndes som ett ärende som hanteras av kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som bor eller planerar att bygga inom befintliga detaljplaner kan påverkas av eventuella ändringar i byggrätten.