Samhällsbyggnadsnämnden 5 oktober 2023

Ordförandens och förvaltningens rapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 5 oktober 2023

Samhällsbyggnadsnämnden tar del av muntlig information från ordföranden och förvaltningen. Rapporten innehåller uppgifter om personalförändringar inom förvaltningen samt status för pågående ärenden som översiktsplanen. Nämnden noterar även att ärendet om taxa inom Plan- och bygglagen 2023 kommer att hanteras vid ett kommande sammanträde.

Delårsrapport för bygg- och miljöförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 5 oktober 2023

Samhällsbyggnadsnämnden tog del av delårsrapport tertial 2 och kvartalsrapport K2. Nämnden beslöt att godkänna rapporterna och lägga dem till handlingarna. Det finns inga specifika detaljer om innehåll eller belopp i protokollet.

Bygglov för tillbyggnad av handelsfastighet Konsumenten 1

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 5 oktober 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har beviljat bygglov för en tillbyggnad av en handelsfastighet på fastigheten Konsumenten 1. Syftet med bygget är att utöka lagerytan för en lokalhyresgäst. Bygglovet beviljas med en mindre avvikelse mot detaljplanen eftersom 62,5 kvadratmeter av byggnaden hamnar på mark som enligt planen inte får bebyggas.

Beslut Nämnden beviljar bygglov för att bygga på 62,5 kvadratmeter mer än vad som är tillåtet enligt detaljplanen.

Berör: Lokalhyresgäster och besökare på handelsfastigheten Konsumenten 1.

Nytt bygglov krävs för fastighet Vuono 28:8

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 5 oktober 2023

Länsstyrelsen återförvisade ett ärende om ett förfallet bygglov till samhällsbyggnadsnämnden. Nämnden beslutar att fastighetsägaren måste söka ett nytt bygglov. En avdragning görs i den nya bygglovsavgiften motsvarande det belopp som redan betalats för det tidigare bygglovet.

Beslut Nämnden beslutar att ett nytt bygglov ska sökas och att en del av den tidigare avgiften dras av från den nya kostnaden.

Berör: Fastighetsägaren till Vuono 28:8.

Yttrande om utökning av Tervajänkkä naturreservat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 5 oktober 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har behandlat Länsstyrelsens förslag att utöka Tervajänkkä naturreservat. Nämnden bifaller förslaget men lämnar flera synpunkter, bland annat om våtmarksskydd och kumulativa effekter av skydd. Kommunen vill att Länsstyrelsen redovisar hur nya skydd påverkar markanvändningen och att skötsel av reservatet prioriteras.

Beslut Samhällsbyggnadsnämnden bifaller förslaget till utökning av naturreservatet men lämnar synpunkter till Länsstyrelsen.

Berör: Markägare och invånare i Haparanda som använder eller bor nära det föreslagna reservatsområdet.

Information om ovårdade fastigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 5 oktober 2023

Bygg- och miljönamnden fick muntlig information om statusen för ovårdade fastigheter i kommunen. Nämnden tog del av uppgifterna utan att fatta något specifikt beslut.

Information om utsläpp från Outokumpu

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 5 oktober 2023

Samhällsbyggnadsnämnden fick muntlig information om statistik rörande utsläpp från Outokumpu. Nämnden tog del av uppgifterna. Det fattades inga beslut i ärendet.

Berör: Invånare i Haparanda kommun som är intresserade av miljöfrågor och utsläpp från industri.

Vite för att fåglar matas trots förbud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 5 oktober 2023

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att en privatperson ska betala ett vite på 500 kronor varje gång hon bryter mot ett tidigare förbud att mata större fåglar. Beslutet fattas eftersom matningen fortsätter trots tidigare varningar och klagomål från grannar om störningar och ohyra. Beslutet gäller omedelbart även om det överklagas.

Beslut En privatperson ska betala 500 kronor i vite varje gång hon matar större fåglar trots ett tidigare förbud.

Berör: Närboende i det berörda området påverkas genom att störningarna förväntas upphöra.

Godkännande av internkontrollplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 5 oktober 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har granskat uppföljningen av internkontrollplanen för 2023. Nämnden har beslutat att godkänna uppföljningen. Ärendet handlar om intern styrning och kontroll inom nämnden.

Beslut Nämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för 2023.

Godkännande av kurser och konferenser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 5 oktober 2023

Bygg- och miljönamnden behandlade ärendet om kurser och konferenser. Förvaltningschefen betonade vikten av att nyanställda deltar i utbildningar. Inget specifikt beslut om kostnader eller deltagare framgår av texten.

Delegationsbeslut i samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 5 oktober 2023

Samhällsbyggnadsnämnden tar del av beslut som har fattats enligt nämndens delegationsordning. Besluten rör ärenden inom plan- och bygg, livsmedel samt miljö under perioden 28 augusti till 24 september 2023. Nämnden godkänner besluten och lägger dem till handlingarna.

Delgivning av ärenden till Länsstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 5 oktober 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av information om ärenden som skickats till Länsstyrelsen. Det rör en anmälan om vattenverksamhet och återvinning av avfall vid fastigheten Haparanda 12:1. Nämnden har även skickat ett yttrande till Lantmäteriet gällande fastigheten Nedre Vojakkala 20:1, där kommunen inte har några invändningar mot den föreslagna markförrättningen.

Diskussion om handläggningstider och kommunikation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 5 oktober 2023

Bygg- och miljönamnden diskuterade tre punkter under övriga frågor. Nämnden betonade vikten av snabb hantering av byggärenden och önskar bättre kommunikation med Länsstyrelsen samt ökad öppenhet kring pågående ärenden. Punkterna ska tas vidare till byggnadsinspektörerna.

Berör: Invånare som har byggärenden hos kommunen.