Möten · E- kommunstyrelsen

E- kommunstyrelsen 16 januari 2023

35

ärenden

7

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·KS § 4

Val av ledamöter till budgetberedningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen har valt ut fem politiker till budgetberedningen. Nina Waara (S) utsågs till ordförande och Eivor Olofsson (S) till vice ordförande. Sofia Söderholm (M), Perarne Kerttu (C) och Eija Stenberg (SJVP) valdes till ledamöter. Beredningen kommer även att bestå av gruppledare och nämndordföranden.

Berör: Alla invånare i Haparanda kommun, då budgetberedningen påverkar framtagandet av kommunens budget.

Val·KS § 5

Val av ledamöter och ersättare till personalutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen har valt ut de politiker som ska sitta i personalutskottet. Beslutet gäller både ordförande, vice ordförande, ledamöter och ersättare. Alla partier i styrelsen är representerade i utskottet.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens anställda och arbetsgivare genom att personalfrågor hanteras av de valda politiker.

Val·KS § 6

Inrättande av nytt kultur- och fritidsutskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att inrätta ett nytt kultur- och fritidsutskott från och med 16 januari 2023. Utskottet består av fem ledamöter och fem ersättare. Beslutet togs efter att kommunfullmäktige flyttat kultur- och fritidsenheten från barn- och ungdomsnämnden till kommunstyrelsen.

Berör: Invånarna som använder kommunens kultur- och fritidsverksamhet påverkas indirekt genom den nya organisationen.

Val·KS § 7

Val av representanter till HaparandaTornio

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen har valt ut representanter för Haparanda kommun i det gränsöverskridande samarbetet HaparandaTornio. Beslutet omfattar val av ordförande, vice ordförande, ledamöter och ersättare. Kommunfullmäktiges ordförande adjungeras också i samarbetet.

Berör: Invånarna i Haparanda kommun påverkas indirekt genom att kommunens representanter i det gränsöverskridande samarbetet har bestämts.

Val·KS § 10Oenighet

Val till Regionförbundet Meri-Lappi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen valde Bengt Westman (S) till ledamot och Eija Stenberg (SJVP) till ersättare i Regionförbundet Meri-Lappi. Valet gjordes genom votering efter att olika partier föreslagit olika kandidater. Resultatet blev 8-2 för Westman och 6-4 för Stenberg.

Berör: Invånarna i Haparanda kommun som representeras i regionfullmäktige.

Val·KS § 12Oenighet

Val av representant till Industriellt utvecklingscentrum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen valde en representant och en ersättare till Industriellt utvecklingscentrums (IUC) årsstämma. Peter Rolfs (SD) valdes till representant efter en omröstning mot Bengt Olov Innala (S). Cristina Lugnet (M) valdes till ersättare.

Berör: Industriellt verksamma företag och aktörer i Haparanda som är anslutna till IUC.

Val·KS § 13Oenighet

Val till Haparanda jaktvårdsstyrelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen valde en ny ledamot och en ersättare till Haparanda jaktvårdsstyrelse. Till ledamot valdes Patrik Rolfs (SD) efter att en votering slutat oavgjort och ett lottningsförfarande genomförts. Till ersättare valdes Bertil Segerlund (C) med sju röster mot tre.

Berör: Jägare och invånare som är intresserade av jaktvård i Haparanda.

Val·KS § 14Oenighet

Val till styrgruppen för Resecentrum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen valde två ledamöter och två ersättare till styrgruppen för Resecentrum. Eivor Olofsson (S) och Anders Ruona (M) valdes till ledamöter efter en votering. Gun-Britt Liljergren (C) och Stig Stenudd (SD) valdes till ersättare.

Berör: Invånare som använder resecentrum påverkas indirekt genom styrgruppens arbete.

Val·KS § 17Oenighet

Val av ombud i Haparanda och Seskarö by

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen valde ombud och ersättande ombud för Haparanda by och Seskarö by. I Haparanda by valdes Monica Perdahl Täikkö (V) till ombud och Lars-Erik Wikberg (KD) till ersättare. I Seskarö by valdes Bengt Olov Innala (S) till ombud och Peter Rolfs (SD) till ersättare.

Berör: Invånarna i Haparanda by och Seskarö by.

Val·KS § 18Oenighet

Val till styrelsen för Hemstranden/Kotiranta

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen valde Nina Waara (S) till ordinarie ledamot i styrelsen för kooperativa hyresrättsföreningen Hemstranden/Kotiranta. För posten som ersättare fanns två kandidater, vilket ledde till en votering. Niklas Olsson (M) valdes till ersättare med sex röster mot tre.

Berör: De boende i kooperativa hyresrättsföreningen Hemstranden/Kotiranta.

Val·KS § 20Oenighet

Val av representanter i Samrådsgruppen för minoritetsspråk

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen valde två representanter till Samrådsgruppen för minoritetsspråk. Bengt Westman (S) valdes till ordförande och Eija Stenberg (SJVP) till vice ordförande. Valet gjordes genom en sluten votering efter att tre kandidater nominerats.

Berör: Invånare som använder minoritetsspråk i Haparanda kommun.

Information·KS § 22

Ekonomisk snabbrapport för november 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen tog del av en ekonomisk rapport som visar att Haparanda kommun förväntas få ett överskott på 51 100 000 kronor för 2022. Rapporten pekar på att inflationen och geopolitiska händelser skapar osäkerhet, vilket lett till att medel reserverats i resolutionsfonden. Styrelsen godkände rapporten och skickade den till stadsrevisorerna för kännedom.

Beslut·KS § 23

Översyn av kommunala råd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att låta kommunledningsförvaltningen göra en översyn av de kommunala råden i Haparanda stad. Syftet är att se över hur råden är organiserade för att de ska fungera bra i beslutsprocessen. Resultatet av översynen ska rapporteras tillbaka till kommunstyrelsen under våren 2023.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att en översyn av de kommunala råden ska göras och rapporteras tillbaka under våren.

Berör: Invånare som är medlemmar i eller påverkas av de kommunala råden i Haparanda stad.

Beslut·KS § 25

Uppdatering av reglementen för fritids- och kulturverksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå för kommunfullmäktige att ändra reglementena för kommunstyrelsen och barn- och ungdomsnämnden. Ändringarna syftar till att flytta ansvaret för fritids- och kulturverksamheten från barn- och ungdomsnämnden till kommunstyrelsen. Detta genomförs genom att stryka relevanta delar i barn- och ungdomsnämndens reglemente och tillägga verksamheten i kommunstyrelsens reglemente.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige flytta ansvaret för fritids- och kulturverksamheten till kommunstyrelsen genom att uppdatera respektive reglemente.

Berör: Invånare som använder kommunens fritids- och kulturverksamhet påverkas indirekt genom den administrativa omorganisationen.

Beslut·KS § 26

Nytt reglemente för partistöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta ett reviderat reglemente för kommunalt partistöd. Förslaget innebär att mandatstödet sänks från 0,65 till 0,5 basbelopp per mandat och år. Reglementet föreslås gälla från och med 2023-04-01.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska sänka det kommunala partistödet till 0,5 basbelopp per mandat och år.

Berör: De politiska partier som är representerade i kommunfullmäktige.

Beslut·KS § 27

Ökat arvode för politiker vid sammanträden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att höja arvoden för politiker som deltar i sammanträden. Förslaget innebär att arvodesreglementet ändras så att ersättningen ökar från 1 % till 1,15 % av inkomstbasbeloppet. Förslaget kom efter att en ledamot uppmärksammade att uppräkningen saknades i ett tidigare förslag.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska höja arvoden för sammanträden från 1 % till 1,15 % av inkomstbasbeloppet.

Berör: Förtroendevalda politiker i Haparanda kommun som får arvode för sitt arbete i styrelser och utskott.

Beslut·KS § 28

Partistöd 2023 och redovisning 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen av partistöd för 2021. Styrelsen föreslår också att partistöd för 2023 ska betalas ut till alla partier som sitter i fullmäktige. Enligt förslaget ska totalt 1 425 375 kronor utbetalas baserat på nuvarande regler.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att partistöd för 2023 ska utbetalas till samtliga partier i fullmäktige enligt gällande regler.

Berör: De politiska partierna som är representerade i kommunfullmäktige.

Beslut·KS § 29Återremiss

Motion om nya riktlinjer för skyltning återremitterad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Anders Rönnqvist (SJVP) om att ta fram nya riktlinjer för skyltning i Haparanda. Styrelsen bedömer att motionen handlar om stadsgestaltning snarare än ett rent skyltprogram, vilket inte har undersökts tillräckligt i det tidigare motionssvaret. Ärendet återremitteras därför till samhällsbyggnadsnämnden för vidare arbete.

Beslut Kommunstyrelsen återremitterar motionen till samhällsbyggnadsnämnden för att få ett bättre underlag.

Berör: Företagare och fastighetsägare i Haparanda som vill sätta upp skyltar.

Beslut·KS § 30Avslag

Avslag på motion om miljöpris, översyn av priser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen från Catarina Lindmark (SJVP) om att instifta ett nytt miljöpris. Samtidigt föreslår styrelsen att nämnderna ska göra en översyn av de kommunala priser som redan finns. Bakgrunden är att det redan finns ett byggnadsvårdspris och att ett nytt pris kräver beslut om budget och utdelande organ.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om ett nytt miljöpris ska avslås, men att en översyn av befintliga kommunala priser ska göras.

Berör: Invånare, företag och föreningar som är intresserade av att få utmärkelser för miljö- och naturvårdsinsatser.

Information·KS § 31

Kommundirektörens rapport om rekryteringar och pågående ärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera pågående ärenden, bland annat rekrytering av chefer för skola, samhällsbyggnad och kansli. Rapporten täcker även rättsprocessen kring Skönviksfrågan, en förlikning med Trafikverket gällande Ripvägen samt verksamhetsflytt till Hemstranden/Kotiranta. Styrelsen tog till sig informationen och godkände handlingarna.

Information·KS § 33

Rapportering av delegationsbeslut till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en sammanställning av beslut som fattats genom delegation under perioden. Ärendena omfattar bland annat beviljande av elitbidrag till en idrottsförening, beslut om catering i kommunala lokaler samt diverse upphandlingar och fordonsflyttar. Styrelsen godkände rapporteringen och lade den till handlingarna.

Berör: Invånare som använder kommunala lokaler för catering eller som är medlemmar i idrottsföreningar som fått bidrag.

Information·KS § 34

Information om budgetändring och bolagsprotokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen fick information om en ändring av budget och mål för fiskeområdet Tornedalen Haparanda Skärgård 2020. Ärendet innefattade även protokoll från styrelsemötet i Haparanda Värmeverk AB samt två protokoll från Stiftelsen Haparandabostäder. Kommunstyrelsen tog till sig informationen och godkände handlingarna.

Information·KS § 36

Kommunstyrelsen tar del av nämndernas protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 januari 2023

Kommunstyrelsen tar del av sammanträdesprotokollen från barn- och ungdomsnämnden samt socialnämnden. Styrelsen godkänner informationen och lägger den till handlingarna.

Formalia (3)