39
ärenden
23
beslut
11
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av en förstudie om den nya kommunala standarden för räkenskapsrevision (KISA) som gäller från 2023. Studien visar att kommunen behöver förbättra dokumentationen av risker, rutiner för redovisning och intern kontroll. Styrelsen godkände informationen och lade den till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har godkänt en utredning om vägförhållandena i Kukkolaforsen. Beslutet innebär att kommunen ska ansöka om en gemensamhetsanläggning hos Lantmäteriet för att lösa mark- och vägförhållanden i området. Utredningen har tagit hänsyn till behov från bostadsfastigheter, en turistverksamhet och kommunala intressen som parkering och tillgång till kulturområden.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner utredningen och bestämmer att ansöka om en gemensamhetsanläggning för vägen i Kukkolaforsen.
Berör: Invånare och verksamheter i Kukkolaforsen som använder eller äger fastigheter vid vägen, inklusive bostadsägare, en turistverksamhet och en samfällighet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen fick en redovisning om Leaderperioden 2016–2022. En verksamhetsledare presenterade aktiviteter och resultat från projektet Fiska i Tornedalen samt stöd till 34 avslutade projekt i regionen. Kommunstyrelsen tog till sig informationen och godkände den.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen fick information om Leaderperioden 2023–2027. En verksamhetsledare presenterade startbesked från Jordbruksverket, 40 ansökningar och en beviljad budget på 49 283 078 kr. Kommunstyrelsen tog till sig informationen och lade den till handlingarna.
Berör: Invånare och aktörer som söker eller får projektstöd inom Leaderområdet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att Haparanda och Torneå ska ansöka om att få forsfisketraditionen upptagen på Unescos lista över immateriella kulturarv. Ansökan görs gemensamt med Sverige som huvudsökande och Finland som partner. Syftet är att öka synligheten och turismen för forsfiskekulturen i regionen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ansöka till UNESCO för att få forsfisketraditionen upptagen på listan över immateriella kulturarv.
Berör: Invånare och besökare i Haparanda och Torneå som är intresserade av lokal kultur och turism.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har behandlat en gemensam ansökan om EU-stöd för att bevara och främja Tornedalens håvningstradition. Ansökan är ett samarbete mellan Haparanda, Torneå och andra aktörer. Kommunstyrelsen beslutade att inte skicka in ansökan nu, utan avvakta till nästa ansökningsperiod hösten 2023.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att avvakta med att skicka in ansökan om EU-stöd för håvningstraditionen till hösten 2023.
Berör: Invånare och föreningar i Haparanda som är intresserade av bevarandet av den lokala håvningstraditionen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har fastställt Haparanda stads årsredovisning för 2022 och kommer att skicka den till stadsrevisorerna. Styrelsen föreslår även att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen. Dokumentet innehåller information om stadens ekonomi, bland annat låneskulder och likviditet.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde Haparanda stads årsredovisning 2022 och föreslog att kommunfullmäktige ska godkänna den.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har granskat Haparanda Värmeverk AB:s verksamhet under 2022. Styrelsen bedömer att verksamheten har bedrivits i enlighet med kommunens ändamål och befogenheter. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige tar del av årsredovisningen och godkänner den.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att bolagets verksamhet har följt reglerna och föreslår att fullmäktige godkänner årsredovisningen.
Berör: Invånare som är kunder hos Haparanda Värmeverk AB påverkas indirekt genom att bolagets verksamhet och kostnader granskas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har granskat Stiftelsen Haparandabostäders verksamhet under 2022. Styrelsen bedömer att verksamheten har bedrivits i enlighet med kommunens mål och befogenheter. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska ta del av årsredovisningen och godkänna den.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att stiftelsens verksamhet har följt reglerna och föreslår att fullmäktige ska godkänna årsredovisningen.
Berör: Invånare som bor i eller är intresserade av bostäder i Haparanda kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har granskat Bottenvikens reningsverk AB:s verksamhet under 2022. Styrelsen bedömer att verksamheten har bedrivits i enlighet med kommunens mål och befogenheter. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska ta del av årsredovisningen och godkänna den.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att reningsverkets verksamhet var korrekt och föreslår att kommunfullmäktige ska ta del av årsredovisningen.
Berör: Invånare som betalar avgift för avloppsvatten påverkas av bolagets kostnader och avgifter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om hur kommunens internkontroll fungerade under 2022. Alla nämnder har genomfört de kontroller som planerats. Handlingarna skickas vidare till kommunens revisorer för kännedom.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att genomföra en organisationsövergripande medarbetarundersökning under hösten 2023. Senast en sådan undersökning gjordes var 2021. Kostnaden för upphandling och genomförande beräknas till mellan 85 000 och 100 000 kronor exklusive moms.
Beslut Kommunen ska köpa in och genomföra en medarbetarundersökning under hösten 2023.
Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna personalarbete.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att höja vatten- och avloppstaxan. Förslaget innebär en ökning med 10 procent för år 2023. Därefter föreslås en höjning med 5 procent för både 2024 och 2025.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att VA-taxan ska höjas med 10 procent 2023 och med 5 procent 2024 och 2025.
Berör: Alla invånare och företag i Haparanda kommun som betalar avgift för vatten och avlopp.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att höja avfallstaxan med 11 procent. Den nya taxan börjar gälla från den 1 juni 2023. Höjningen motiveras med ökade kostnader och inflation inom transport- och avfallssektorn.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att avfallstaxan ska höjas med 11 procent från och med 1 juni 2023.
Berör: Alla invånare i Haparanda kommun som betalar avfallstaxa.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en ny slamtaxa för år 2023. Taxan gäller för slamtömning av enskilda avloppsanordningar. Ärendet har remitterats från kommunstyrelsens arbetsutskott.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta slamtaxan för 2023.
Berör: Invånare som har enskilda avloppsanordningar och behöver slamtömning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en ny informationssäkerhetspolicy. Policyn beskriver kommunens mål och inriktning för att skydda information i alla verksamheter. Den gäller för alla nämnder och omfattar all information, oavsett om den hanteras digitalt eller på papper.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny policy för informationssäkerhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en ny dataskyddspolicy för Haparanda stad. Policyn fastställer kommunens mål och regler för hur personuppgifter ska hanteras i enlighet med GDPR. Den gäller för alla kommunala organ och verksamheter där kommunen har huvudmannaansvar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny policy för hur kommunen ska skydda personuppgifter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta nya riktlinjer för dataskydd. Riktlinjerna reglerar hur kommunens anställda ska hantera personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Syftet är att tydliggöra kommunens ansvar och säkerställa att personuppgifter behandlas korrekt.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för hur personuppgifter ska hanteras i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en ny policy för kamerabevakning i Haparanda stad. Policyn fastställer kommunens mål och regler för hur kameror får användas av kommunens myndigheter. Syftet är att balansera behovet av trygghet med skyddet för personlig integritet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny policy som styr hur kommunen får använda kamerabevakning.
Berör: Alla invånare i Haparanda som vistas på platser där kommunen kan använda kameror.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta nya riktlinjer för kamerabevakning i Haparanda stad. Riktlinjerna syftar till att tydliggöra hur kommunen ska hantera kamerabevakning för att öka tryggheten och förebygga brott. De regler även ansvarsfördelningen och beslutsgången för kameror på kommunens egna fastigheter och platser.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta riktlinjer som styr användningen av kamerabevakning i Haparanda stad.
Berör: Alla invånare och besökare i Haparanda som rör sig på platser där kommunen har kameror.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att ändra sin delegationsordning. Ändringen gäller punkt 6.1 som rör trafikföreskrifter. Den som får besluta i dessa frågor blir nu en handläggare istället för kommunstyrelsens arbetsutskott.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att en handläggare för trafikföreskrifter får besluta i frågor som tidigare hanterades av arbetsutskottet.
Berör: Invånare som berörs av beslut om trafikföreskrifter i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har tagit emot en redovisning av motioner och medborgarförslag som inte har besvarats per den 28 februari 2023. Det finns totalt 20 obesvarade ärenden, varav 11 är äldre än ett år. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna denna redovisning.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller medborgarförslag som ännu inte har besvarats.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har tagit emot ett svar på en motion från Sjukvårdspartiet (Hällefors) om att investera i solceller för att sänka koldioxidavtrycket. Förvaltningen svarar att kommunen inte planerar egen energiproduktion i dagsläget, utan fokuserar på att underlätta för kommersiella aktörer. Kommunen installerar dock redan solceller på egna anläggningar där det är ekonomiskt och miljömässigt gynnsamt.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens svar på motionen och föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Sjukvårdspartiet om att upprätta ett Barents Klimatcenter i Haparanda. Förvaltningen svarar att det saknas uttryckt intresse från de nämnda universiteten och att en sådan satsning kräver stora investeringar som inte kan bedömas fullt ut. Kommunstyrelsen antar förvaltningens svar och föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen antar förvaltningens svar på motionen om ett Barents Klimatcenter och föreslår att motionen ska anses besvarad.
Berör: Invånare i Haparanda som är intresserade av regional utveckling, hållbarhet och samarbeten med lärosäten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en motion från Sjukvårdspartiet som föreslog att Haparanda ska upprätta en formell vänortsrelation med den finska kommunen Ijo. Förvaltningen menar att Haparanda redan har en stark gränsöverskridande relation med Torneå och att formella avtal inte är nödvändiga för att utbyta erfarenheter. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad med förvaltningens svar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om vänort med Ijo besvarad med förvaltningens svar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen om fria mensskydd i skolan som besvarad. Förvaltningen har utrett ärendet och konstaterat att skolorna redan tillhandahåller gratis mensskydd vid behov. Förvaltningen föreslår att testa mensskyddsautomater på två skolor under en provperiod.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om fria mensskydd ska anses besvarad och att man ska testa mensskyddsautomater på två skolor.
Berör: Elever i Haparanda kommuns skolor som använder mensskydd.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anse en motion om Karungi skola som besvarad. Motionen, ställd av två förtroendevalda politiker, handlade om att färdigställa utbyggnadsarbeten och tillföra utrustning på grund av ökade barnantal. Förvaltningen redovisar att flera åtgärder redan är genomförda eller pågår, men att ombyggnad av loftet inte är möjligt på grund av utrymningsvägar.
Berör: Elever och personal på Karungi skola.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anse en motion om återinförande av skolvaktmästare som besvarad. Motionen ställdes av Monica Täikkö (V) och gällde utredning av möjligheterna att ha vaktmästare på större skolenheter. Barn- och ungdomsförvaltningen har arbetat med frågan och har sedan augusti 2022 tre verksamhetsvaktmästare som samverkar mellan enheterna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om skolvaktmästare som besvarad.
Berör: Elever och personal på Haparandas större skolenheter som berörs av underhållet och vaktmästarstöd.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att ställa sig bakom ett förslag om att höja medlemsavgiften till Bottenviksbågen. Den nya avgiften för Haparanda stad blir 3000 euro. Beslutet tas inför Bottenviksbågens årsmöte i april 2023.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att Haparanda stad betalar 3000 euro i medlemsavgift till Bottenviksbågen.
Berör: Haparanda stads ekonomi påverkas genom den höjda avgiften.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen valde Bengt Olov Innala (S) till vattenpolitiker och Niklas Olsson (M) till ersättare i Bottenvikens vattendistrikt. Valet gjordes efter en votering eftersom två olika kandidater föreslogs till ersättarposten. Vattenpolitikerna ska lyfta vattenfrågor på politisk nivå i samverkan med andra kommuner.
Berör: Invånarna i Haparanda kommun berörs indirekt genom att kommunens representanter i vattenfrågor har valts.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har valt ut en tjänstemannarepresentant till det kommunala bolaget Lappiahalli Oy. Beslutet innebär att kultur- och fritidschefen utses till denna roll. Ärendet expedieras till kultur- och fritidsenheten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen har valt om en representant för Bottenviksbågen. Den tidigare valda kandidaten var inte valbar, vilket ledde till att en ny kandidat föreslogs. Peter Rolfs (SD) valdes till representant i årsstämman och ersättare i styrelsen.
Berör: Invånare som är medlemmar i Bottenviksbågen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om pågående budgetarbete samt externa revisioner av Haparanda värmeverks investeringar och socialförvaltningens tidsredovisning. Styrelsen tog till sig informationen och godkände den.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunalrådet Nina Waara (S) informerade kommunstyrelsen om olika besök och evenemang, bland annat ett studiebesök i Boden och ett kommande kungabesök i Norrbotten. Ärendet gällde även utnämnandet av en ny finsk honorärkonsul i Haparanda. Kommunstyrelsen tog till sig informationen och godkände den.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen tar del av en sammanställning av beslut som fattats genom delegation. Ärendena rör bland annat upphandlingar av glasögon och målning, samt godkännanden för ombyggnation och drift av anläggningar. Ingen ny information eller förändring görs i detta ärende.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen tar del av sammanträdesprotokoll från tre kommunala bolag och stiftelser. Det rör sig om Haparandabostäder, Tornedalens museum och Haparanda Värmeverk. Styrelsen godkänner handlingarna och lägger dem till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen tar del av sammanträdesprotokoll från Barn- och ungdomsnämnden, Samhällsbyggnadsnämnden och Socialnämnden. Protokollen gäller sammanträden som hölls i februari och mars 2023. Kommunstyrelsen godkänner handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
Kommunstyrelsen tar del av protokoll från arbetsutskottet, personalutskottet och kultur- och fritidsutskottet. Styrelsen godkänner informationen och lägger den till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 mars 2023
