Möten · E- kommunstyrelsen

E- kommunstyrelsen 8 maj 2023

18

ärenden

8

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 119

Beslut om finansiering och byggstart för ny simhall och idrottshallar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 maj 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att avsätta 250 000 000 kronor för att bygga en ny simhall och idrottshallar. Styrelsen föreslår också att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att teckna avtal med Peab Sverige AB för att gå vidare med bygget. Fyra ledamöter från olika partier deklarerade att de inte deltog i beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner 250 miljoner kronor för bygget och att man tecknar avtal med byggföretaget Peab.

Berör: Invånare som använder kommunens simhallar och idrottsanläggningar berörs av det framtida byggprojektet.

Beslut·KS § 120Avslag

Kommunstyrelsen föreslår avslag på motion om feriearbetare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 maj 2023

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Vänsterpartiet som föreslog att kommunen skulle skicka ut feriearbetare till byaföreningar i Perdal och Täikkö. Styrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Motiveringen är att byaföreningarna redan tar emot ungdomar och ansvarar för handledningen själva, samt att kommunen saknar resurser för att anställa extra handledare.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om att skicka ut feriearbetare till byaföreningar.

Berör: Ungdomar som söker feriearbete och byaföreningar i Perdal och Täikkö.

Beslut·KS § 121

Uppdatering av regler för samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 maj 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en revidering av samhällsbyggnadsnämndens reglemente. Ändringarna syftar till att anpassa nämndens arbetsuppgifter till nya lagar om tobak, nikotinprodukter och strålskydd. Det innebär att nämnden får ansvar för tillsyn enligt de nya lagstiftningarna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna uppdaterade regler för samhällsbyggnadsnämnden.

Beslut·KS § 122

Ny förbundsordning för Norrbottens kollektivtrafik

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 maj 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att godkänna en ny förbundsordning för Kommunalförbundet Norrbottens Läns Kollektivtrafikmyndighet. Förslaget innehåller ett förtydligande av paragraf 10 som innebär att regionen ska ansvara för och finansiera en sammanhållen regional persontågstrafik på alla sträckor inom regionen. Detta gäller både befintliga sträckor och de som tillkommer med Norrbotniabanans utbyggnad, inklusive sträckan till Haparanda.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den nya förbundsordningen med ett tillägg som säkerställer att regionen finansierar all regional tågtrafik, även på framtida sträckor.

Berör: Invånare i Haparanda och övriga delar av Norrbotten som använder regionala tågtrafiker.

Information·KS § 123

Information om kommunens markinnehav

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 maj 2023

En handläggare från Mark och exploatering informerade kommunstyrelsen om kommunens markinnehav. Kommunstyrelsen tog del av informationen och lade den till handlingarna med godkännande.

Information·KS § 124

Information om Bottenviksbågen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 maj 2023

Kommunstyrelsen fick information om organisationen Bottenviksbågen. Presentationen handlade om verksamhetens mål, organisation och pågående projekt. Kommunstyrelsen tog del av informationen och lade den till handlingarna.

Beslut·KS § 125

Nya riktlinjer för stöd till evenemang

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 maj 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta nya riktlinjer för hur kommunen ska ge ekonomiskt stöd till evenemang. Syftet är att tydliggöra vilka evenemang som kan få stöd och hur ansökningar ska hanteras. Riktlinjerna innebär att det finns två typer av stöd, lilla och stora evenemangsstödet, som kan sökas för tillfälliga eller återkommande evenemang.

Beslut Kommunstyrelsen antog riktlinjerna för hur evenemangsstöd ska beviljas.

Berör: Arrangörer av kulturella och idrottsliga evenemang i Haparanda som söker ekonomiskt stöd från kommunen.

Beslut·KS § 126

Haparanda deltar i folkhälsorådets handlingsplan 2022–2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 maj 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att Haparanda stad ska fortsätta delta i Östra Norrbottens folkhälsoråd. Kommunen antar därmed en ny handlingsplan för det gemensamma folkhälsoarbetet för åren 2022–2025. Syftet är att stärka samarbetet mellan kommuner, polis och region för att förebygga brott och främja folkhälsan.

Beslut Kommunen fortsätter medverka i det regionala folkhälsosamarbetet och godkänner den nya handlingsplanen för 2022–2025.

Beslut·KS § 127

Beslut om policy för distansarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 maj 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot förvaltningens yttrande om riktlinjer för distansarbete och anser därmed att den tidigare återremissen är besvarad. Styrelsen har beslutat att uppdra förvaltningen att ta fram en ny policy som fastställer grundläggande förutsättningar, ansvar och tillämpning för distansarbete.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att förvaltningen ska ta fram en policy för distansarbete.

Berör: Alla kommunens anställda som arbetar eller kan arbeta på distans.

Beslut·KS § 128

Fastställande av ekonomisk rapport Q1 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 maj 2023

Kommunstyrelsen har fastställt den ekonomiska rapporten för första kvartalet 2023. Kommunen prognostiserar ett överskott på 20 900 000 kronor för året, trots att en tilläggsbudget med kostnadsökningar och besparingar har beslutats. Investeringar har minskats och det finns reserver avsatta för oväntade kostnader.

Beslut Kommunstyrelsen godkände och fastställde den ekonomiska rapporten för första kvartalet 2023.

Information·KS § 132

Godkännande av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 maj 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av fyra delegationsbeslut som fattats av förvaltningen. Besluten gäller upphandlingar för ett externt utvärderingsprojekt, besiktning av skyddsrum och tillbyggnad av en äventyrsgolfbana, samt ett musikläger. Kommunstyrelsen godkände handlingarna.

Berör: Invånare som är intresserade av de specifika projekten, såsom skyddsrum, golfbana och musikläger, berörs indirekt.

Information·KS § 134

Kommunstyrelsen tar del av nämndernas protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 maj 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av sammanträdesprotokoll från Barn- och ungdomsnämnden, Samhällsbyggnadsnämnden och Socialnämnden. Protokollen gäller sammanträden som hölls i mars 2023. Kommunstyrelsen godkände handlingarna och lade dem till ärendet.

Formalia (2)