Kommunstyrelsen fick information om Haparanda kommuns nya modell för att klassificera information. Modellen bygger på nationella riktlinjer men är anpassad efter kommunens behov. Den används för att bedöma hur känslig information är och vilket skydd den behöver.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att fastställa en ny taxa för tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor och lagen om brandfarliga och explosiva varor. Avgiften tas ut för att täcka kostnaderna för kontroll av brandskydd och prövning av tillstånd för farliga varor. Beslutet innebär att kommunen får ta ut avgift för dessa tillsynsbesök.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en ny avgift för tillsyn av brandskydd och hantering av farliga varor.
Berör: Byggnadsägare, anläggningsdrivare och företag som hanterar brandfarliga eller explosiva varor i kommunen.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att revidera riktlinjerna för driftbidrag till enskilda vägar. Förslaget innebar att möjligheten till investeringsbidrag för renovering togs bort, med hänvisning till Trafikverket. Ärendet bordlades till nästa sammanträde i december 2023.
Beslut Kommunstyrelsen valde att skjuta upp beslutet om ändrade riktlinjer för vägbidrag till ett senare tillfälle.
Berör: Invånare som äger eller förvaltar enskilda vägar och som söker kommunalt stöd för underhåll eller renovering.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att ordförande och vice ordförande i nämnder som hanterar säkerhetskänslig verksamhet ska säkerhetsprövas. Beslutet bygger på säkerhetsskyddslagen som kräver prövning för personer som deltar i säkerhetskänsliga uppgifter. Ytterligare ledamöter som behöver ta del av känsliga handlingar prövas av nämndens ordförande i samråd med säkerhetsskyddschefen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att ordförande och vice ordförande i nämnder med säkerhetskänslig verksamhet ska säkerhetsprövas.
Berör: Förtroendevalda ordförande och vice ordförande i nämnder som hanterar säkerhetskänslig verksamhet.
Kommunstyrelsen har beslutat att höja friskvårdsbidraget för heltidsanställda medarbetare från 1000 kr till 2000 kr från och med 1 januari 2024. Friskvårdstimmen behålls i nuvarande form. Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att uppdatera riktlinjerna för friskvårdstimmen.
Beslut Friskvårdsbidraget höjs till 2000 kr och friskvårdstimmen behålls.
Berör: Kommunens anställda som har rätt till friskvårdsbidrag.
Kommunstyrelsen har beslutat att lägga ner personalutskottet från och med den 1 januari 2024. Uppgifterna som utskottet hade, bland annat kring personalstrategi och arbetsmiljö, överförs till kommunstyrelsens arbetsutskott. Beslutet innebär att kommunen samlar dessa frågor i ett annat organ.
Beslut Personalutskottet läggs ner från 2024 och dess uppgifter går till arbetsutskottet.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av samarbetet mellan den kommunala kulturskolan och äldreomsorgen. Samarbetet, som startade efter pandemin, har genomfört flera aktiviteter och uppskattas av både elever och boende. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen.
Berör: Äldre på äldreboenden och elever på den kommunala kulturskolan.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av den avgiftsfria kulturskolan som infördes 2021. Uppföljningen visar att intresset för dans har ökat kraftigt, från 7 till 58 elever, vilket kräver ökat resursutrymme. Samtidigt minskar de statliga bidrag som tidigare finansierat delar av verksamheten.
Berör: Barn och unga i Haparanda som deltar i kulturskolans verksamhet.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett svar på en motion från Sverigedemokraterna angående aggressiva måsar vid fastigheterna Patan 1 och Patan 2. Förvaltningen anger att åtgärderna redan är en del av tekniska enhetens ordinarie arbete och inte kräver specifika politiska beslut. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad med detta svar.
Berör: Invånare och besökare i området kring Patan 1 och Patan 2 som påverkas av måsarna.
Sverigedemokraterna har motionerat för en omedelbar renovering av köket på Gränsskolan i Stenudd. Förvaltningen föreslår att motionen avslås eftersom det redan finns ett behov av ett nytt storkök i den beslutade investeringsplanen. Kommunen hänvisar motionären till den vanliga budgetprocessen för att påverka prioriteringar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om renovering av Gränsskolans kök.
Berör: Elever och personal på Gränsskolan i Stenudd påverkas av beslutet att inte genomföra en omedelbar renovering av köket.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Sjukvårdspartiet om att utreda en internationell skola inriktad på gröna näringar och gruvservice. Förvaltningen anser att motionen är för otydlig för att kunna utredas, då det inte specificeras vilka årskurser eller utbildningar som avses. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige ska avslå motionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om en internationell skola.
Berör: Invånare som är intresserade av nya utbildningsmöjligheter inom gröna näringar och gruvservice.
Kommunstyrelsen redovisar statusen för motioner och medborgarförslag som inte har besvarats per 31 augusti 2023. Det finns totalt 16 obesvarade motioner och 8 obesvarade medborgarförslag kvar. Kommunstyrelsen föreslår att fyra specifika motioner ska avskrivas eftersom beredningen inte kunnat avslutas inom den lagstadgade tiden.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller medborgarförslag som inte har besvarats.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har fastställt när kommunstyrelsens utskott ska sammanträda under 2024. Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att fastställa tiderna för fullmäktiges sammanträden. Planen bygger på kommunens styrprocess och kommunallagens krav på antal sammanträden.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer tiderna för sina utskott och föreslår kommunfullmäktige att fastställa tiderna för fullmäktiges sammanträden under 2024.
Kommunstyrelsen har reviderat sin dokumenthanteringsplan för 2023. Revideringen innebar en genomgång av hela dokumentet, med ändringar i kapitel om säkerhetsskydd, upphandling, krisberedskap och alkoholtillstånd. Två nya kapitel om kultur och fritid har lagts till.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde den reviderade dokumenthanteringsplanen för 2023.
Kommunstyrelsen tog del av en rapport om kommunens ekonomi för tredje kvartalet 2023. Prognosen visar på ett överskott på 38 100 000 kronor för året, vilket är en positiv avvikelse från budgeten. Rapporten beskriver även påverkan från inflation, löneökningar och förändrade skatteintäkter.
Kommundirektören presenterade en rapport till kommunstyrelsen som svar på frågor från församlingen. Rapporten täcker bland annat Haparandabostader, vindkraftsintressen, ny organisation och rekrytering av alkoholhandläggare. Kommunstyrelsen tog till sig informationen och godkände den.
Kommunalrådet Nina Waara (S) informerade kommunstyrelsen om flera aktuella händelser och möten. Detta inkluderade ett besök från Barnombudsmannen, samtal med företagarföreningen om julöppnande samt en översyn av samverkansformer med andra kommuner. Styrelsen tog till sig informationen och godkände den.
Kommunstyrelsen tar del av en sammanställning av beslut som fattats av förvaltningen enligt deras delegerade befogenheter. Ärendena rör bland annat sponsring, fordon, upphandlingar och personalfrågor. Styrelsen godkänner informationen och lägger den till handlingarna.
Kommunstyrelsen tar del av två delgivningar. Den första gäller ett tillståndsbevis för en bilutställning på Torget 5 i Haparanda. Den andra gäller ett beslut om terrängkörningsdispens från Länsstyrelsen i Norrbotten.
Kommunstyrelsen har tagit del av sammanträdesprotokoll från Barn- och ungdomsnämnden, Samhällsbyggnadsnämnden och Socialnämnden. Styrelsen godkände informationen och lade den till handlingarna.