Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att biblioteket och Ungdomens hus ska flyttas från barn- och ungdomsförvaltningen till samhällsutvecklingsförvaltningen från och med 1 januari 2024. Verksamheternas budget överförs samtidigt från barn- och ungdomsnämnden till kommunstyrelsen. Reglementena för nämnderna ska uppdateras för att spegla förändringen.
Beslut Biblioteket och Ungdomens hus ska från 2024 ingå i samhällsutvecklingsförvaltningen och deras budget ska hanteras av kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder biblioteket eller Ungdomens hus påverkas av den administrativa förändringen.
Kommunstyrelsen diskuterade förslag på reviderade styrdokument för krisberedskap, civilt försvar och säkerhetsskydd för perioden 2019–2024. En politiker yrkade att ärendet skulle bordläggas, vilket ledde till att kommunstyrelsen beslöt att skjuta upp beslutet till nästa sammanträde.
Beslut Kommunstyrelsen beslöt att bordlägga ärendet om styrdokumenten för krisberedskap till nästa sammanträde.
Kommunstyrelsen har granskat förslaget till översiktsplan 2022 och beslutar nu att föreslå kommunfullmäktige att anta planen. Planen innehåller justeringar kring vindkraft, där kommunen blir mer restriktiv i känsliga miljöer som Torne älvdal och skärgården. Övriga förslag från samhällsbyggnadsnämnden, som rör bostadsförsörjning och kulturmiljö, lämnas utan åtgärd för att hanteras i separata processer.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta översiktsplan 2022 med justerade regler för vindkraft.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta genomförandeplanen för markstrategin 2023–2024. Strategin syftar till att säkerställa tillgången på mark för nybyggnation av bostäder och kommersiella fastigheter. Planen inkluderar åtgärder för underhåll av kommunal mark samt marknadsföring av markområden för att öka investeringsintresset.
Beslut Kommunstyrelsen antar genomförandeplanen för markstrategin 2023–2024.
Berör: Invånare och företag som är intresserade av nybyggnation eller markförvärv i kommunen.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslag om ändrade havsplaner som syftar till att möjliggöra havsbaserad vindkraft. Kommunen avstyrker förslaget att ändra området B100 och vill att det ska behållas i sin helhet. Anledningen är att området har höga natur-, kultur- och försvarsvärden.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka ett yttrande till Havs- och vattenmyndigheten där kommunen avstyrker förslaget om vindkraft i havsområdet B100.
Berör: Invånare och intressenter som påverkas av framtida planering för vindkraft i havet utanför Haparanda.
Kommunstyrelsen har fattat beslut om att justera parkeringsreglerna i centrala Haparanda. Tidsbegränsad parkering på två timmar bibehålls vid Storgatan, Repslagaregatan och torget. På flera andra gator i centrum avvecklas tidsbegränsningen, vilket innebär att 24-timmarsregeln gäller där.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att behålla 2-timmarsparkering på vissa gator i centrum och ta bort tidsbegränsningen på andra gator där 24-timmarsregeln gäller.
Berör: Invånare och besökare som parkerar bil i centrala Haparanda, särskilt vid Storgatan, Repslagaregatan och torget.
Kommunstyrelsen hanterade ett förslag om att ändra riktlinjerna för driftbidrag till enskilda vägar. Förvaltningen drog tillbaka sitt förslag, vilket innebar att ärendet avslutades utan att några nya riktlinjer antogs. Bakgrunden till det ursprungliga förslaget var ekonomiska skäl.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att avsluta ärendet utan att vidta några åtgärder.
Berör: Vägföreningar som äger enskilda vägar i Haparanda kommun.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett uppdaterat reglemente för intern kontroll. Reglementet ska tydliggöra hur kommunen arbetar med intern kontroll och fördela ansvaret mellan olika delar av organisationen. Ärendet bygger på en revision som granskat kommunens tidigare arbete med intern kontroll.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa det nya reglementet för intern kontroll.
Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för intern kontroll. Detta görs för att åtgärda brister som upptäcktes i en tidigare granskning av kommunrevisionen. Syftet är att tydliggöra ansvaret och säkerställa att verksamheten bedrivs på ett tillfredsställande sätt.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta nya riktlinjer för hur kommunen ska arbeta med intern kontroll.
Kommunstyrelsen har beslutat att fastställa nya riktlinjer för informationssäkerhet och för informationssäkerhet i IT-miljön. Riktlinjerna specificerar hur information ska hanteras och skyddas inom kommunen och dess bolag. De bygger på standarden SS-ISO/IEC 27001/27002 och gäller för alla verksamheter i Haparanda kommun.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde riktlinjerna för informationssäkerhet och för informationssäkerhet i IT-miljön.
Berör: Alla verksamheter i Haparanda kommun, kommunens bolag och externa aktörer som använder kommunens information.
Kommunstyrelsen har beslutat att revidera sin delegationsordning för att tydliggöra vilka ärenden som kan hanteras av tjänstepersoner utan att behöva gå via styrelsen. Ändringarna gäller bland annat upphandling, markärenden, VA-frågor och skogsvård. Syftet är att effektivisera beslutsprocessen och ge snabbare handläggning av rutinärenden.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt nya regler för vilka tjänstepersoner som får fatta beslut i specifika ärenden, såsom upphandling och markförsäljning, inom fastställda belopp och tidsramar.
Berör: Invånare som söker bygglov, köper mark eller ansluter sig till VA-nätet kan uppleva snabbare handläggning av sina ärenden.
Kommunstyrelsen har arbetat fram en ny inriktning för mandatperioden 2023–2026. Fokus ligger på att vända den demografiska utvecklingen genom att attrahera fler barnfamiljer och personer i åldern 20–40 år. Inriktningen bygger på strategiska områden som boende, kultur, näringsliv och infrastruktur.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta den nya inriktningen för 2023–2026.
Berör: Alla invånare i Haparanda kommun, med särskild fokus på målgruppen 20–40 år och barnfamiljer.
Kommunstyrelsen tog del av en delrapport som beskriver utmaningarna med minskande elevantal och kompetensbrist i Haparanda skolor. Rapporten lyfter fram behovet av att se över skolstrukturen för att säkerställa god pedagogisk kvalitet och kostnadseffektivitet. Förvaltningen ska nu lämna förslag på åtgärder för att höja måluppfyllelsen.
Berör: Barn, elever och föräldrar i Haparanda kommun berörs av framtida beslut om skolstrukturen.
Barn- och ungdomsnämnden hade ansökt om 3 200 000 kronor för att täcka ökade kostnader på grund av inflation. Kommunstyrelsen valde att inte fatta beslut om ansökan just nu. Istället återremitterades ärendet för att vänta på en pågående utredning om framtida skolorganisation.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet om medel för inflationskostnader i väntan på utredning om framtidens skola.
Berör: Elever och personal inom kommunens skolverksamhet.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta ett nytt aktieägaravtal för Bottenvikens Reningsverk AB. Förslaget lämnades av en ekonomichef som också är verkställande direktör för bolaget. Beslutet förutsätter att majoritetsägaren Torneå Stad fattar ett liknande beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt aktieägaravtal för Bottenvikens Reningsverk AB.
Berör: Invånare som använder kommunens avloppssystem påverkas indirekt genom förändrade ägarförhållanden i reningsverket.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en ny bolagsordning för Bottenvikens Reningsverk AB. Förslaget kräver att majoritetsägaren Torneå Stad fattar ett liknande beslut. Ärendet föredrocks av en ekonomichef som även är verkställande direktör för bolaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny bolagsordning för Bottenvikens Reningsverk AB.
Berör: Invånare som använder kommunens reningsverk påverkas indirekt genom förändrade styrelse- och ägarregler för bolaget.
Kommunstyrelsen har behandlat ett initiativärende som lämnats in av en politiker från Sverigedemokraterna. Ärendet gällde Generation Pep i Stenberg. Kommunstyrelsen har beslutat att ärendet utgår och att ingen åtgärd ska vidtas.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte vidta några åtgärder i ärendet.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Sjukvårdspartiet om att öka kommunens självförsörjning av livsmedel. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå fyra av motionens sju yrkanden, eftersom de bedöms vara mer branschfrågor än kommunala angelägenheter. Två yrkanden ska anses besvarade genom befintlig policy, och ett yrkande om att ta del av en modell för försörjningsbalans ska bifallas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslå de flesta yrkandena om lokal livsmedelsproduktion, men bifalla förslaget att ta del av Hushållningssällskapets modell.
Berör: Invånare som är intresserade av lokal livsmedelsproduktion och självförsörjning.
Kommunstyrelsen har besvarat ett medborgarförslag om att arrangera en årlig matfestival med tema Tornedalen. Förslaget bifalls, vilket innebär att kommunen ställer sig positivt till idén. Kommunen har dock inte avsikt att själv bli evenemangsarrangör, utan vill stötta initiativ från civilsamhället och näringslivet.
Beslut Kommunstyrelsen bifaller medborgarförslaget om en matfestival med tema Tornedalen.
Berör: Invånare och näringslivsaktörer i Haparanda och Tornedalen som är intresserade av evenemang och regional marknadsföring.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag där kommunen begärdes vända sig till regeringen för att söka extra pengar till renovering av VA-nätet. Förvaltningen föreslog att avslå förslaget eftersom det inte finns möjlighet för enskilda kommuner att söka statliga medel till VA-investeringar. Kommunstyrelsen beslutade att ta förvaltningens svar som sitt eget och därmed avslå förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om att söka statliga medel till VA-nätet.
Berör: Invånare som använder kommunens vatten- och avloppstjänster.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att möjliggöra torghandel under sommartiden i Haparanda. Förvaltningen bedömer att en större satsning inte är aktuell just nu, bland annat på grund av trafikfrågor och behovet av att bevara tillgängligheten för befintliga butiker. Kommunstyrelsen beslutar därför att avslå förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om att starta en större torghandel under sommaren.
Berör: Invånare och besökare som önskar fler köp- och servicealternativ på torget under sommaren.
Kommunstyrelsen fick ta del av kommundirektörens rapport för november. Rapporten behandlar bland annat byggandet av en sim- och sporthall, situationen för Haparanda Värmeverk AB och Stiftelsen Haparandabostäder. Ärendet avser även arbetsmiljö, rekryteringar, strategiska markinköp och projektet för Kukkolaforsens bro.
Kommunalrådet Nina Waara (S) informerade kommunstyrelsen om flera aktuella ärenden. Dessa inkluderar invigningen av en ny laddstation i Piteå, kommunens föreningsgala och en klimatledarskapsträning. Ärendet avslutades med att styrelsen tog till sig informationen.
Kommunstyrelsen tar del av en sammanställning av beslut som har fattats genom delegation. Ärendena rör bland annat evenemang, catering, upphandling av konsulttjänster och en ansökan om ledningsrätt. Styrelsen godkänner handlingarna.
Kommunstyrelsen tar del av information om två ärenden. Det första gäller ett sammanträdesprotokoll från Stiftelsen Haparandabostader från oktober 2023. Det andra gäller ett beslut om utvidgning av Tervajänkkä. Ingen ny information eller detaljer anges i protokollet.
Kommunstyrelsen har tagit del av sammanträdesprotokoll från Barn- och ungdomsnämnden, Samhällsbyggnadsnämnden och Socialnämnden. Styrelsen godkände informationen och lade den till handlingarna.
