Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja Barn- och ungdomsnämnden 3 200 000 kronor för att täcka ökade kostnader orsakade av inflation. Ärendet hade tidigare återremitterats i väntan på en utredning om framtidens skola, som nu är klar. Nämndens ursprungliga ansökan om medel har därmed godkänt.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar 3 200 000 kronor till Barn- och ungdomsnämnden för inflationsdrivna kostnader.
Berör: Invånare som använder kommunens skolor och fritidsverksamheter för barn och unga.
Kommunstyrelsen fick information om Leader Tornedalen 2020:s verksamhet. En verksamhetsledare presenterade uppföljningen av projektet. Kommunstyrelsen tog del av informationen och godkände den.
Kommunstyrelsen fick information om Leader Tornedalen 2030:s verksamhet. Verksamhetsledaren presenterade uppföljningen av projektet. Kommunstyrelsen tog del av informationen och godkände den.
Kommunstyrelsen tog del av dataskyddsombudets årsrapport för 2023. Rapporten beskriver hur kommunen arbetar med att följa dataskyddsförordningen. Styrelsen godkände rapporten och lade den till handlingarna.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att höja VA-taxan med 20 procent från 1 juli 2024. Därefter föreslås en höjning med 10 procent både 2025 och 2026. Höjningen motiveras med att VA-kollektivet måste vara självkostnadsfinansierat efter ett underskott på cirka 2,8 miljoner kronor 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att VA-taxan ska höjas med 20 procent från 1 juli 2024, följt av 10-procentiga höjningar 2025 och 2026.
Berör: Alla hushåll och fastighetsägare som betalar avgift för vatten och avlopp i Haparanda kommun.
Kommunstyrelsen har fastställt Haparanda stads årsredovisning för 2023. Styrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Årsredovisningen beskriver bland annat stadsutveckling, investeringar och ekonomiska resultat under året.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer Haparanda stads årsredovisning 2023 och föreslår att kommunfullmäktige godkänner den.
Kommunstyrelsen har granskat Haparanda Värmeverk AB:s verksamhet under 2023. Styrelsen bedömer att verksamheten har följt de fastställda kommunala målen och befogenheterna. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige tar del av årsredovisningen och godkänner den.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att Värmeverkets verksamhet 2023 var i ordning och föreslår att fullmäktige tar del av årsredovisningen.
Berör: Invånarna i Haparanda som använder kommunens värmeservice påverkas indirekt genom att verksamheten bekräftas som korrekt utförd.
Kommunstyrelsen har granskat årsredovisningen för 2023 för det kommunala bolaget Bottenvikens Reningsverk AB. Styrelsen bedömer att bolagets verksamhet har följt de kommunala reglerna och beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna redovisningen. Ärendet avgjordes trots ett yrkande om att skjuta upp beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen för Bottenvikens Reningsverk AB för 2023.
Berör: Alla invånare som använder kommunens reningsverk för avloppsvatten.
Kommunstyrelsen har granskat Stiftelsen Haparandabostäders verksamhet under 2023. Styrelsen bedömer att verksamheten har bedrivits i enlighet med kommunens ändamål och befogenheter. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige tar del av årsredovisningen och godkänner den.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att Haparandabostäders verksamhet 2023 var korrekt och föreslår att fullmäktige tar del av årsredovisningen.
Berör: Invånare som bor i bostäder ägda av Stiftelsen Haparandabostäder.
Kommunstyrelsen har tagit del av en årsrapport om samarbetet med Övertorneå kommun för gemensam löneadministration. Samarbetet har funnits sedan 2020 och syftar till att effektivisera arbetet och minska kostnader. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ta del av rapporten och godkänna den.
Kommunstyrelsen tar del av en revisionsrapport som granskat hur barn- och ungdomsnämnden arbetar med systematiskt kvalitetsarbete och garanterad undervisning. Revisorn bedömde att nämnden delvis säkerställt arbetet, men har nu vidtagit åtgärder för att förbättra rutiner och dokumentation. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ta del av dessa åtgärder.
Berör: Elever och förskolebarn i Haparanda kommun som påverkas av förbättringar i det systematiska kvalitetsarbetet.
Kommunstyrelsen har tagit del av en granskning av kommunens interna kontroller inom löner, investeringar, inköp och anläggningsregister. Revisorerna bedömer att kontroller finns på plats men att vissa rutiner behöver förtydligas för att minska risken för fel. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kommunledningsförvaltningen att ta fram förslag på åtgärder utifrån revisionens rekommendationer.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att låta kommunledningsförvaltningen ta fram förslag på åtgärder för att förbättra de interna kontrollerna.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Stenudd (SD) som föreslog att förvaltningen skulle utreda hur vårdnadshavare kan stödjas med hemläxor och hur ideella föreningar kan hjälpa till. Förvaltningen har utrett frågan och konstaterat att skolan redan ger stöd genom att planera läxor, samt att Ungdomens hus kommer att erbjuda läxläsningsstöd. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att motionen anses besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om hemläxor besvarad.
Berör: Elever och deras vårdnadshavare i Haparanda kommun.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en motion från Centerpartiet om utbyggnad av infrastruktur för fordonsenergier, såsom laddstolpar och stationer för vätgas och biogas. Styrelsen bedömer att de föreslagna åtgärderna påverkar kommunens budget och planering i stor utsträckning. Därför föreslås att motionen behandlas i den ordinarie budgetprocessen istället för att beslutas direkt.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige anser motionen besvarad och eventuellt skickar den till budgetberedningen för vidare hantering.
Berör: Invånare och besökare som använder elbilar eller andra fordon som kräver ladd- eller bränsleinfrastruktur i kommunen.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en motion om att bygga gång- och cykelväg längs väg 99 mellan Vojakkala och Kukkola. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad. Bakgrunden är att investeringsramen för Norrbotten har minskat, vilket gör att nya projekt inte kan startas förrän tidigast 2028.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om gång- och cykelväg besvarad.
Berör: Invånare som bor eller rör sig längs väg 99 mellan Vojakkala och Kukkola.
Ledamot Stenudd (SD) har lämnat en motion om att upprätta mallar för initiativärenden. Kommunstyrelsen informerar att sådana mallar redan finns publicerade på kommunens hemsida. Styrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige ska anse motionen som besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad eftersom mallar redan finns tillgängliga.
Berör: Förtroendevalda politiker som vill lämna in initiativärenden.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Peter Rolfs (SD) och Eija Stenberg (SJVP) om att anlägga en gästhamn nära stadskärnan. Förvaltningen bedömer att det krävs omfattande utredningar och resurser som inte finns tillgängliga just nu. Kommunstyrelsen beslutar därför att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om en ny gästhamn nära centrum.
Berör: Båtsättare och besökare som önskar en gästhamn nära stadskärnan.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Lars-Erik Wikberg (KD) och Marita Wikberg (KD) som begärde en utvärdering av påverkan på det lokala näringslivet från byggprojekten Hemstranden/Kotiranta och det nya värmeverket. Styrelsen konstaterar att kommunen inte var upphandlande part i dessa projekt och därför saknar underlag för att göra den efterfrågade utredningen. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige ska avslå motionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om utvärdering av byggprojektens påverkan på näringslivet.
Berör: Motionärerna Lars-Erik Wikberg (KD) och Marita Wikberg (KD) berörs direkt genom att deras förslag avslås.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Sofia Söderholm (Moderaterna) som föreslog en modernisering av avfallstaxan med nya incitament för sortering. Styrelsen anser att en ändring kräver en omfattande utredning och tydliga politiska direktiv, särskilt med tanke på kommande förändringar kring bostadsnära återvinning. Därför föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige ska avslå motionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om att modernisera avfallstaxan.
Berör: Alla invånare och företag i Haparanda kommun som betalar avfallstaxa.
Kommunstyrelsen redovisar de motioner och medborgarförslag som inte har besvarats ännu. Det finns totalt 29 obesvarade ärenden, varav fyra har varit i beredning i mer än ett år. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna denna redovisning.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller medborgarförslag som ännu inte har besvarats.
Kommunstyrelsen har beslutat att ta emot Centerpartiet, Sverigedemokraterna, Moderaterna, Sjukvårdspartiet och Kristdemokraternas gemensamma förslag till uppdragsdirektiv. Styrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige överlåter ansvaret för konkurrensutsättningen av Hemstranden/Kotiranta till Socialnämnden. Socialnämnden ska också utses till politisk styrgrupp för arbetet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Socialnämnden tar över ansvaret för att konkurrensutsätta verksamheten på Hemstranden/Kotiranta.
Berör: Invånare som använder eller är anställda inom verksamheten på Hemstranden/Kotiranta.
Kommunstyrelsen har valt nya representanter efter att en tidigare ledamot lämnat sina uppdrag. Eivor Olofsson (S) valdes till ordförande i samrådsgruppen för minoriteter. Bengt-Olov Innala (S) valdes till representant i regionförbundet Meri-Lapin Kehittämiskeskus ry och Nina Waara (S) valdes till ledamot i Bottenviksbågens styrelse.
Berör: Invånare som är medlemmar i minoritetsgrupper eller som bor i Bottenviksregionen påverkas indirekt genom de valda representanterna.
Kommunstyrelsen har valt ut externa ledamöter och ersättare till Landsbygdsrådet. Beslutet gäller fem ledamöter och fyra ersättare. Dessa personer ska representera kommunen i rådet.
Berör: Invånare i Haparanda kommun som är intresserade av landsbygdsfrågor och samarbete med grannkommuner.
Kommunstyrelsen har valt ut externa ledamöter och ersättare till det kommunala pensionärsrådet. Beslutet gäller sex personer som ska vara ledamöter och fem personer som ska vara ersättare. Ärendet expedieras till personalkontoret.
Berör: Pensionärer i Haparanda kommun som är medlemmar i det kommunala pensionärsrådet.
Kommunstyrelsen har bestämt hur många externa ledamöter och ersättare som ska finnas i det kommunala rådet för personer med funktionshinder. Beslutet innebär att antalet ska vara fem ledamöter och fem ersättare. Detta görs i enlighet med rådets reglemente.
Berör: Personer med funktionshinder i Haparanda kommun som är eller kan bli medlemmar i det kommunala rådet.
Kommunstyrelsen fick en rapport om statusen för simhallsprojektet. Informationen kommer från kommunstyrelsens arbetsgrupp som arbetar med simhallsfrågan. Styrelsen tog del av uppgifterna och godkände dem.
Berör: Invånare som är intresserade av simhallsfrågan eller planering av idrottsanläggningar.
Kommunstyrelsen tog del av kommundirektörens rapport för mars. Rapporten behandlar bland annat transportforumet för Bottenviksbågen, revidering av stadens hemsida samt samarbetet med Torneå. Styrelsen godkände informationen och lade den till handlingarna.
Kommunalrådet Nina Waara (S) informerade kommunstyrelsen om olika ärenden, inklusive en inställd arbetsmarknadsmässa och deltagande i Almedalsveckan. Styrelsen tog del av informationen och godkände den.
Kommunstyrelsen tog del av en sammanställning av beslut som fattats av enskilda politiker eller chefer enligt deras fullmakt. Ärendena gällde bland annat fordon, avtal, bidrag och upphandlingar. Styrelsen godkände handlingarna.
Kommunstyrelsen tar del av en sammanställning av olika delgivningar. Dessa omfattar protokoll från externa organ, redovisningar och brev till regeringen. Styrelsen godkänner handlingarna och lägger dem till arkivet.
Kommunstyrelsen tar del av sammanträdesprotokoll från socialnämnden, barn- och ungdomsnämnden samt samhällsbyggnadsnämnden. Ärendena avser möten som hölls i början av februari 2024. Kommunstyrelsen godkänner informationen och lägger den till handlingarna.
Kommunstyrelsen tog del av protokoll från ett extra sammanträde i Kultur- och fritidsutskottet som hölls den 12 mars 2024. Styrelsen godkände informationen och lade den till handlingarna. Inga nya beslut fattades i ärendet.
