Möten · E- kommunstyrelsen

E- kommunstyrelsen 3 juni 2024

32

ärenden

17

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·KS § 112

Upphandling av lågvattenreservoar i Nikkala

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anlägga en lågvattenreservoar i Nikkala. Anbudet från företaget NYAB Sverige AB på 8 714 500 kr har antagits. Tekniska chefen får i uppdrag att teckna avtalet.

Beslut Kommunen köper byggjobb för en ny vattenreservoar i Nikkala för 8 714 500 kr.

Berör: Invånare i Haparanda som använder kommunens vattenförsörjning.

Beslut·KS § 113

Upphandling av fastighetsrådgivning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har upphandlat tjänster för fastighetsrådgivning, såsom värderingar och strategier. Två företag har valts som leverantörer baserat på lägst timpris. En ramavtalstak på 700 000 kronor gäller för avtalet.

Beslut Kommunstyrelsen valde Norem AB och Newsec Advisory Sweden AB som leverantörer för fastighetsrådgivning.

Information·KS § 114

Information om BD Pops verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen fick information om verksamheten hos BD Pop. Två företrädare för BD Pop presenterade verksamheten för styrelsen. Styrelsen tog del av informationen och godkände den.

Information·KS § 115

Information om kartläggning av näringslivets kompetensbehov

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen fick information om en genomförd kartläggning av kompetensbehoven i näringslivet. Kartläggningen har gjorts tillsammans med Akademi norr. Styrelsen tog del av informationen och godkände den.

Information·KS § 116

Information om lokalt företagsklimat 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen fick information om resultatet från Svenskt näringslivs undersökning av det lokala företagsklimatet för 2024. En förvaltningschef presenterade uppgifterna för styrelsen. Kommunstyrelsen tog del av informationen och godkände den.

Beslut·KS § 117

Fastställande av ekonomisk delårsrapport för första kvartalet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av den ekonomiska delårsrapporten för perioden januari till april 2024. Rapporten visar hur kommunens ekonomi har utvecklats och innehåller en prognos för resten av året. Styrelsen beslutade att fastställa rapporten och föreslå kommunfullmäktige att godkänna den.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde den ekonomiska delårsrapporten för första kvartalet 2024 och föreslog att kommunfullmäktige ska godkänna den.

Beslut·KS § 118Oenighet

Förslag till budget och strategiplan 2025–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta budgeten och strategiplan för perioden 2025–2027. Förslaget innebär att skattesatsen hålls oförändrad och att kommunen tar upp lån om 255 000 000 kronor under åren 2024–2027. Flera politiker reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige ska anta budgeten för 2025–2027 med oförändrad skatt och nya lån på 255 miljoner kronor.

Beslut·KS § 119Oenighet

Konkurrensutsättning av äldreboendet Hemstranden/Kotiranta

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till hur upphandlingen av driftentreprenaden för äldreboendet Hemstranden/Kotiranta ska hanteras. Styrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anse en tidigare återremiss som besvarad. Uppdraget att genomföra konkurrensutsättningen med förtydligade direktiv överförs till Socialnämnden, som även utses till politisk styrgrupp.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Socialnämnden tar över ansvaret för att konkurrensutsätta äldreboendet Hemstranden/Kotiranta.

Berör: Invånare som bor på eller är anslutna till äldreboendet Hemstranden/Kotiranta.

Beslut·KS § 120Oenighet

Beslut om flytt av stadsbiblioteket till Klippan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen beslutade att biblioteket ska flyttas från Packhusgatan till byggnaden Klippan. Förvaltningen fick i uppdrag att fortsätta planeringen och upphandla arbetet. Beslutet fattades efter att ett yrkande om bordläggning avslogs.

Beslut Kommunstyrelsen godkände planerna för att flytta stadsbiblioteket till Klippan och beordrade förvaltningen att genomföra projektet.

Berör: Invånare som använder Haparanda stadsbibliotek påverkas av flytten och de nya lokalerna.

Beslut·KS § 121Oenighet

Nya riktlinjer för föreningsbidrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta nya riktlinjer för föreningsbidrag. De nya riktlinjerna syftar till att förenkla ansökningsprocessen och göra fördelningen av medel mer likvärdig för föreningar i kommunen. Ansökningar ska framöver göras via ett digitalt system.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya, förenklade riktlinjer för hur föreningar får bidrag.

Berör: Föreningar i Haparanda kommun som söker ekonomiskt stöd från kommunen.

Beslut·KS § 122Avslag

Avslag på tilläggsanslag till Vuono skyttecenter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Haparanda skytteallians sökte 395 000 kr i extra stöd för att färdigställa Vuono skyttecenter. Kommunen avslå ansökan eftersom projektet redan har fått stora bidrag och det finns inga avsatta investeringsmedel kvar. Anläggningen invigdes 2023 men föreningen menar att den inte är helt klar.

Beslut Kommunstyrelsen avslår skyttealliansens begäran om extra pengar till skyttecentret.

Berör: Medlemmar i Haparanda skytteallians och besökare av Vuono skyttecenter.

Beslut·KS § 123Till fullmäktigeAvslagOenighet

Avslag på begäran om ny granskning av värmeverkets räkenskaper

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en begäran från en revisor om att göra en ny granskning av Haparanda Värmeverks årsredovisning för 2023. Styrelsen beslöt att avslå begäran eftersom årsredovisningen redan har fastställts och godkänts enligt gällande regler. En ny granskning som leder till ett nytt bokslut ansågs inte möjlig enligt redovisningsreglerna.

Beslut Kommunstyrelsen avslår begäran om att göra en ny granskning av Haparanda Värmeverks räkenskaper för 2023.

Berör: Invånare som är kunder till Haparanda Värmeverk berörs indirekt genom att bolagets räkenskaper inte ändras.

Beslut·KS § 124

Markanvisning för handelsutveckling i Björka

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anvisa mark för fastigheterna Haparanda Björka 3 och Haparanda Björka 7 till en köpare som vill utveckla området för handel. Markpriset bestäms enligt gällande markpristaxa vid köpetillfället. Förvaltningen får i uppdrag att upprätta avtal och genomföra försäljningen när villkoren är uppfyllda.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner markanvisning för två fastigheter i Björka till ett pris enligt gällande marktaxa.

Berör: Invånare som bor eller verkar i Björka-området kan påverkas av den planerade handelsutvecklingen.

Beslut·KS § 125ÅterremissOenighet

Namnbyte för Barn- och ungdomsnämnden återremitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Barn- och ungdomsnämnden har föreslagit att byta namn till Barn och utbildningsnämnden. Kommunstyrelsen beslutade att skicka ärendet tillbaka till nämnden. Syftet är att nämnden först ska enas om ett ensamt förslag innan det går vidare till kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen skickade tillbaka namnbytesförslaget till Barn- och ungdomsnämnden för att de ska komma överens om ett gemensamt förslag.

Beslut·KS § 126

Beslut om nytt vattenverk vid Torneå älv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att bygga ett nytt vattenverk i Mattila som använder vatten från Torneå älv. Detta är en del av planeringen för Haparandas framtida dricksvattenförsörjning. Förvaltningen får i uppdrag att påbörja utredningar och ansökningar för tillstånd.

Beslut Kommunen ska bygga ett nytt vattenverk i Mattila som tar vatten från Torneå älv.

Berör: Beslutet påverkar invånare i Haparanda centralort samt byarna Vuono, Salmis, Nikkala, Västra Nikkala, Mattila, Vojakkala, Kukkola, Karungi och Kankaaranta.

Beslut·KS § 127

Fastställelse av reviderad dokumenthanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har reviderat sin dokumenthanteringsplan med fokus på signalskydd. Planen beskriver hur allmänna handlingar ska hanteras, förvaras och gallras inom kommunstyrelsens verksamhetsområden. Beslutet innebär att den uppdaterade planen nu är fastställd.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde den reviderade dokumenthanteringsplanen avseende signalskydd.

Beslut·KS § 128

Medfinansiering till aktivitetspark i Seskarö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja 250 000 kronor i medfinansiering till föreningen Seskarö Bensin & Service för att bygga en aktivitetspark i Seskarö. Parken ska innehålla lekplats, utomhusgym och mötesplatser för alla åldrar. Beslutet gäller under förutsättning att även andra finansieringskällor beviljar medel.

Beslut Kommunen ger 250 000 kronor till föreningen för att bygga en aktivitetspark i Seskarö.

Berör: Invånare i Seskarö och Haparanda som vill ha en ny lekplats och mötesplats.

Beslut·KS § 129Avslag

Avslag på förslag om uthyrning av stationens lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett medborgarförslag om att hyra ut lokaler i Haparanda järnvägsstation. Förslaget syftade till att göra det möjligt för föreningar och företag att hyra utrymmen. Kommunen bedömer att lokalerna inte är i tillräckligt gott skick för uthyrning just nu, och att framtida behov kan ändras på grund av pågående järnvägsprojekt.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå medborgarförslaget om uthyrning av lokaler i järnvägsstationen.

Berör: Föreningar och företag som önskar hyra lokaler i Haparanda järnvägsstation.

Beslut·KS § 130

Inget arvode för partigruppmöten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har diskuterat huruvida politiker ska få arvode för partigruppmöten som hålls i anslutning till ordinarie sammanträden. Enligt stadens arvodesreglemente finns det en rätt till ersättning för sådana möten. Kommunstyrelsen har dock beslutat att inga arvoden ska utbetalas för partigruppmöten.

Beslut Politiker får inte betalt för att delta i partigruppmöten.

Berör: Förtroendevalda politiker i Haparanda kommun.

Beslut·KS § 131

Haparanda siktar på klimatneutralitet 2040

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att Haparanda kommun ska bli klimatneutral senast år 2040. Detta är ett tidigare mål än Sveriges nationella mål om 2045. Tjänsten har uppdragits att utreda hur de återstående 15 procenten av utsläppen kan kompenseras.

Beslut Kommunen ska bli klimatneutral senast 2040 och tjänsten ska utreda kompensation för kvarvarande utsläpp.

Information·KS § 133

Rapport från pensionärsrådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen tog del av en rapport från pensionärsrådet. Rapporten gällde diskussioner om rådets reglemente och budget. Kommunstyrelsen godkände informationen och lade den till handlingarna.

Information·KS § 134

Uppdatering om Tornedalens museum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Eivor Olofsson (S) rapporterade till kommunstyrelsen om pågående arbete med Tornedalens museum. Hon informerade om ansökningar till UNESCO och Interreg Aurora samt planering för museets 110-årsjubileum. Kommunstyrelsen tog del av informationen och godkände den.

Information·KS § 135

Information om resecentrums utveckling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen fick en återrapport från styrgruppen för resecentrum. Rapporten handlade om digitala informationstavlor för bussar och trafikering av finska busstrafik. Styrelsen tog del av informationen och godkände den.

Berör: Invånare som använder resecentrum och bussar i Haparanda.

Information·KS § 136

Information om simhallsprojekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen fick en rapport om statusen för simhallsprojektet. Informationen kommer från kommunstyrelsens arbetsgrupp. Styrelsen tog del av uppgifterna och godkände dem.

Berör: Invånare som är intresserade av simhallsfrågan i Haparanda.

Information·KS § 137

Kommundirektörens rapport till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen tog del av en skriftlig rapport från kommundirektören. I rapporten besvaras frågor från församlingen om bland annat utvecklingen av Företagarnas verksamhet, Seskarö, vägbidrag och Haparanda stads hemsida. Styrelsen godkände informationen och lade den till handlingarna.

Information·KS § 138

Kommunalrådets rapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunalrådet Nina Waara (S) informerade kommunstyrelsen om flera ärenden, bland annat Aurora Network, företagarbesök och samverkansmöten. Ärendena omfattade även nationaldagsfirande och Almedalen. Kommunstyrelsen tog del av informationen och godkände den.

Information·KS § 139

Information om beslut fattade på delegation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen tar del av en sammanställning av beslut som har fattats på delegation av styrelsen. Besluten rör bland annat catering, serveringstillstånd, utlämnande av allmänna handlingar och VA-debitering. Styrelsen godkänner informationen och lägger den till handlingarna.

Information·KS § 140

Ta del av delgivningar från styrelser och nämnder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen tar del av protokoll och handlingar från olika styrelser, nämnder och bolag sedan föregående möte. Det rör bland annat pensionärsrådet, landsbygdsrådet och styrelserna för Haparandabostäder samt IT Norrbotten AB. Styrelsen godkänner handlingarna och lägger dem till arkivet.

Information·KS § 141

Ta del av nämndernas protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen tog del av protokoll från flera nämnder, bland annat samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden och barn- och ungdomsnämnden. Styrelsen godkände informationen och lade den till handlingarna.

Information·KS § 142

Ta del av utskottsprotokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 juni 2024

Kommunstyrelsen tar del av protokollen från arbetsutskottet och Kultur- och fritidsutskottet. Styrelsen godkänner informationen och lägger den till handlingarna.

Formalia (2)