Möten · E- kommunstyrelsen

E- kommunstyrelsen 7 oktober 2024

30

ärenden

15

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 169

Information om utveckling av Seskarö och Leppäniemikajen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen fick information om en lokal vision för Seskarö 2025 och utvecklingen av Leppäniemikajen. Syftet var att visa hur området kan lyftas som ett besöksmål under både sommar och vinter. Kommunstyrelsen tog del av informationen och lade den till handlingarna.

Berör: Besökare och invånare som är intresserade av turism och fritid på Seskarö.

Information·KS § 170

Uppföljning av internkontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av kommunens internkontrollplan för 2024. Syftet med internkontrollen är att säkerställa ändamålsenlig verksamhet, tillförlitlig rapportering och efterlevnad av lagar. Styrelsen godkände uppföljningen och lade den till handlingarna.

Beslut·KS § 171

Planuppdrag för detaljplan i Eriksro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att påbörja arbetet med en detaljplan för området Eriksro. Syftet är att öka tillgången på mark för industri och logistik samt möjliggöra nya företagsetableringar. Uppdraget inkluderar att utarbeta ett planförslag med byggnadsvolymer, fastighetsindelningar och vägdragningar.

Beslut Förvaltningen ska påbörja processen för att upprätta en detaljplan för området Eriksro.

Berör: Företag som söker mark för industri och logistik i Haparanda kommun.

Beslut·KS § 172

Detaljplan för området Godset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att påbörja arbetet med en detaljplan för området Godset. Syftet är att möjliggöra industri, logistik och andra verksamheter i området. Förvaltningen ska utarbeta ett planförslag med byggnadsvolymer, fastighetsindelningar och vägdragningar.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att förvaltningen ska börja ta fram en detaljplan för området Godset för att möjliggöra industri och logistik.

Berör: Företag som söker mark för industri eller logistikverksamhet i Haparanda.

Beslut·KS § 173

Planuppdrag för ny detaljplan Patan 1 och 2

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att upprätta en eller två separata detaljplaner för fastigheterna Patan 1 och Patan 2. Syftet är att möjliggöra en ny tulletablering på Patan 1 som inte passar in i den nuvarande planen. Planen ska också ta fram förslag på en ny användning för fastigheten Patan 2.

Beslut Förvaltningen ska börja arbeta med att ta fram en ny detaljplan för Patan 1 och 2 för att möjliggöra en ny tulletablering.

Berör: Invånare och aktörer i området Patan som påverkas av den kommande tulletableringen och eventuella ändringar i markanvändningen.

Beslut·KS § 174

Revision av kontinuitetsplanering i Haparanda stad och HVV AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en revisionsrapport där EY har granskat kontinuitetsplaneringen i Haparanda stad och Haparanda Värmeverk AB. Granskningen visar att planeringen är tillräcklig i vissa delar men behöver förbättras. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att ta till sig rapporten och godkänna den.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ta till sig revisionsrapporten om kontinuitetsplanering och godkänna den.

Beslut·KS § 175

Uppdaterade riktlinjer för examensarbeten med möjlighet till betalt boende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera riktlinjerna för examensarbeten inom Haparanda stad. Syftet är att göra det mer attraktivt för studenter att välja kommunen som plats för sitt examensarbete. En viktig förändring är att berörd förvaltning nu kan betala för boende om det behövs, för att underlätta för studenter som inte bor i Haparanda.

Beslut Kommunstyrelsen antog en reviderad riktlinje som tillåter att kommunen betalar för boende till studenter som skriver examensarbete hos Haparanda stad.

Berör: Studenter som utför examensarbeten för Haparanda stad.

Beslut·KS § 176

Beslut om politiskt omställningsstöd för tre före detta ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja ekonomiskt omställningsstöd till tre före detta styrelse- och nämndsordförande. Stödet gäller för perioden september till november 2024 och utgör 85 procent av deras månadslön. Beslutet bygger på gällande pensionsavtal för politiker.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar tre före detta ordförande ekonomiskt stöd under tre månader, motsvarande 85 procent av deras månadslön.

Berör: De tre före detta förtroendevalda som lämnat sina uppdrag.

Beslut·KS § 177

Fastställande av delårsbokslut 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har fastställt Haparanda kommuns delårsbokslut för 2024. Bokslutet överlämnas till revisorerna för granskning. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner bokslutet.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde delårsbokslutet för 2024 och föreslog att kommunfullmäktige godkänner det.

Berör: Alla invånare i Haparanda kommun, då det rör kommunens övergripande ekonomi.

Beslut·KS § 178

Fastställande av sammanträdesplan 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har tagit fram en gemensam sammanträdesplan för 2025 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott. Planen bygger på kommunens styrprocess och lagkrav. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa planen för fullmäktiges möten och fastställer själv planen för kommunstyrelsens möten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände sammanträdesplanen för 2025 för kommunstyrelsen och föreslog att kommunfullmäktige ska godkänna planen för fullmäktiges möten.

Beslut·KS § 179Avslag

Ansökan om stöd till Företagarna Haparanda avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Företagarna Haparanda sökte ekonomiskt stöd för att anställa en projektledare som ska hjälpa föreningen att växa och förbättra företagsklimatet i kommunen. Kommunstyrelsen har prövat ansökan och valt att avslå den. Beslutet innebär att föreningen inte får det efterfrågade bidraget.

Beslut Kommunstyrelsen avslår Företagarna Haparandas ansökan om ekonomiskt stöd.

Berör: Företagarna Haparanda och dess medlemmar påverkas av att de inte får det efterfrågade stödet.

Beslut·KS § 180Avslag

Initiativ om motorgårdens driftform avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ett initiativärende som lades av en politiker i barn- och ungdomsnämnden. Ärendet gällde hur motorgården ska drivas. Styrelsen beslutade att avslå initiativet och anser ärendet besvarat.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om att ändra driftformen för motorgården.

Beslut·KS § 181Avslag

Kommunstyrelsen föreslår avslag på motion om stormöte

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Stig Stenudd (SD) har motionerat för att kommunen ska hålla stormöten där invånare kan komma med idéer om kommunens framtida utveckling. Förvaltningen bedömer att det saknas resurser för att genomföra detta enligt motionärens önskemål och att det redan finns andra kanaler för medborgardialog. Kommunstyrelsen beslutar därför att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om att hålla stormöten för medborgardialog.

Berör: Alla invånare i Haparanda kommun som ville ha möjlighet att delta i stormöten för att påverka kommunens utveckling.

Beslut·KS § 182Avslag

Motion om nattöppet i Resecentrum avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från ledamot Stenudd (SD) som krävde att Resecentrum skulle vara öppet dygnet runt. Styrelsen bedömer att ett nattöppet utan fast bemanning ökar risken för skadegörelse och otrygghet. Därför föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige ska avslå motionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om att hålla Resecentrum öppet nattetid.

Berör: Resenärer och besökare som använder Haparanda Resecentrum på natten.

Information·KS § 183Utgår

Motionssvar om mobilförbud i skolor utgår

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen hanterade ett motionssvar gällande förslag om mobilförbud i för- och grundskolor. Ärendet utgick vid sammanträdet. Inga ytterligare detaljer eller beslut fattades i paragrafen.

Beslut·KS § 184Avslag

Kommunstyrelsen föreslår att avslå motion om fler lektioner efter skoltid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Stig Stenudd (SD) som föreslog att elever i lågstadiet ska få möjlighet till frivillig undervisning efter skoldagens slut. Förvaltningen rekommenderade att motionen avslås eftersom det redan finns extra studietid och lovskola, samt att nya timplaner med mer undervisning under ordinarie tid redan har beslutats. Kommunstyrelsen beslöt att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om att erbjuda fler undervisningstimmar efter skoldagens slut.

Berör: Elever i årskurs 1–6 och deras föräldrar i Haparanda kommun.

Beslut·KS § 185

Gemensam nämnd för hjälpmedel i Norrbotten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att Haparanda kommun ska ingå i en gemensam nämnd för hjälpmedel tillsammans med Region Norrbotten och andra kommuner i länet. Nämnden är tänkt att börja arbeta den 1 januari 2025. Beslutet bygger på en utredning som visade att denna organisationsform bäst möter behoven.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta om att ingå i en gemensam hjälpmedelsnämnd med Region Norrbotten och andra norrbottenska kommuner.

Berör: Personer med funktionsnedsättning som behöver hjälpmedel i Haparanda kommun.

Val·KS § 186

Nytt styrelseledamot i T4 i Tornedalen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Per Eriksson (S) har begärt att bli entledigad från styrelsen i T4 i Tornedalen ekonomisk förening. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna avsägelsen. Janne Lind (C) valdes till ny styrelseledamot i föreningen.

Berör: Medlemmar i T4 i Tornedalen ekonomisk förening.

Val·KS § 187

Fyllnadsval till kommunala pensionärsrådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att entlediga en tidigare ersättare i kommunala pensionärsrådet. Två nya ersättare har valts in i rådet. Beslutet fattades efter förslag från rådet.

Berör: Invånare som är medlemmar i kommunala pensionärsrådet.

Val·KS § 188

Fyllnadsval till Kukkola Fiskemuseum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har valt en ny ordförande till bestyrelsen för Kukkola Fiskemuseum. Valet görs efter att en tidigare ledamot lämnat uppdraget på egen begäran. Lisa Nilsson (C) utses till ordförande.

Berör: Beslutet påverkar besökare och intressenter av Kukkola Fiskemuseum.

Beslut·KS § 189

Avveckling av rapportpunkt om simhall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen beslutar att ta bort den stående rapportpunkten om simhallsprojektet från sin dagordning. Punkten hade införts tidigare i år på initiativ av två ledamöter för att följa projektets läge och ekonomi.

Beslut Kommunstyrelsen slutar rapportera löpande om simhallsprojektet på sina möten.

Information·KS § 190Utgår

Simhallsprojektet utgår

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen tog emot en rapportering om simhallsprojektet. Ärendet utgick utan att något beslut fattades.

Information·KS § 192

Kommundirektörens rapport om rekryteringar och simhall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen tog del av kommundirektörens rapport för oktober. Rapporten innehöll information om pågående rekryteringar och byggnationen av en ny sim- och bollhall. Styrelsen godkände informationen och lade den till handlingarna.

Information·KS § 193

Kommunalrådets rapport om arvoden och möte med Business Torneå

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunalrådet Janne Lind (C) informerade kommunstyrelsen om en revidering av arvodesreglementet samt ett möte med Business Torneå. Styrelsen tog del av informationen och godkände den.

Information·KS § 194

Information om delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen tar del av beslut som har fattats på delegation av styrelsen. Styrelsen godkänner dessa beslut och lägger dem till handlingarna. Det finns inga nya beslut i ärendet.

Information·KS § 195

Ta del av delgivningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen tar del av inkomna delgivningshandlingar sedan föregående sammanträde. Styrelsen beslutar att godkänna handlingarna och lägga dem till ärendena.

Information·KS § 196

Nämndernas protokoll godkända

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen tog del av protokollen från kommunens olika nämnder. Styrelsen godkände informationen och lade den till handlingarna.

Formalia (3)