Möten · Barn- och ungdomsnämnden

Barn- och ungdomsnämnden 15 februari 2024

24

ärenden

11

beslut

10

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 2

Information om Gränsskolans verksamhet och utveckling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och ungdomsnämnden, 15 februari 2024

Rektorn vid Gränsskolan informerade barn- och ungdomsnämnden om skolans arbete med betyg, närvaro och elevhälsa. Skolan har infört stormentorer och samarbetar med ungdomens hus för att stärka den sociala miljön. En trygghetsenkät visar att fler elever trivs, men att fler också rapporterar kränkningar, vilket skolan ser som ett tecken på ökad medvetenhet.

Berör: Elever och vårdnadshavare vid Gränsskolan.

Fråga·§ 3

Förslag om att återinföra kontaktpolitiker för skolor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och ungdomsnämnden, 15 februari 2024

Lars-Erik Wikberg (KD) har föreslagit att återinföra funktionen kontaktpolitiker för skolorna i Haparanda kommun. Förslaget bygger på att skolorna har begärt detta och att det ger politikerna bättre insyn i verksamheten. Nämnden beslutade att skicka ärendet vidare till arbetsutskottet för beredning.

Berör: Elever och personal på kommunens skolor berörs indirekt genom förändrad politisk kontakt.

Beslut·§ 4

Fastställelse av ny delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och ungdomsnämnden, 15 februari 2024

Barn- och ungdomsnämnden har fastställt en ny delegationsordning. Syftet är att anpassa reglerna för hur beslutanderätt fördelas efter att viss verksamhet, som kultur, fritid och bibliotek, har överförts till kommunstyrelsen. Nämnden behåller ansvar för sin nuvarande verksamhet.

Beslut Nämnden godkände den nya ordningen för hur beslutsmakt fördelas till utskott och tjänstemän.

Beslut·§ 5

Fastställelse av dokumenthanteringsplan för barn- och ungdomsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och ungdomsnämnden, 15 februari 2024

Barn- och ungdomsnämnden har fastställt en ny dokumenthanteringsplan. Planen uppdateras eftersom nämndens ansvarsområde har ändrats och inte längre omfattar kultur, fritid, bibliotek eller ungdomens hus. Dokumenthanteringsplanen reglerar vilka handlingar som ska sparas och när de får gallras.

Beslut Nämnden godkände den nya planen för hur dokument ska hanteras och sparas.

Beslut·§ 7

Förlängning av gymnasiesamarbete med Kalix

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och ungdomsnämnden, 15 februari 2024

Barn- och ungdomsnämnden har beslutat att förlänga samverkansavtalet för gymnasieutbildning med Kalix kommun för läsåret 2024/2025. Samarbetet innebär att fyra gymnasieprogram delas mellan de två kommunerna, med två program i Haparanda och två i Kalix. Avtalet har funnits sedan 2009.

Beslut Nämnden beslutar att fortsätta samarbeta med Kalix kommun om gymnasieutbildning under läsåret 2024/2025.

Berör: Elever som läser eller planerar att läsa de berörda gymnasieprogrammen i Haparanda och Kalix.

Information·§ 8

Kulturskolans 50-årsjubileum 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och ungdomsnämnden, 15 februari 2024

Barn- och ungdomsnämnden tar del av information om att Kulturskolan Haparanda fyller 50 år under 2024. Skolan planerar för ett jubileum med en stor föreställning i A-hallen under vecka 21 samt en fest i september. Ca 150 elever i musik, dans och teater kommer att medverka i evenemangen.

Berör: Elever och personal på Kulturskolan Haparanda.

Beslut·§ 9

BUN bekräftar äskande om 3,2 miljoner för skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och ungdomsnämnden, 15 februari 2024

Barn- och ungdomsnämnden har tagit ställning till ett tidigare äskande om extra pengar till skolan på grund av högre kostnader. Nämnden konstaterar att en pågående utredning om framtida skolorganisation är klar och att inga nya förslag har kommit fram. Därför kvarstår nämndens begäran om 3 200 000 kronor till kommunstyrelsen.

Beslut Barn- och ungdomsnämnden bekräftar att de vill ha 3 200 000 kronor för att täcka ökade kostnader i skolan.

Berör: Elever och personal i Haparanda kommuns skolor kan påverkas av hur resurserna fördelas i framtiden.

Information·§ 10

Godkännande av skolans kvalitetsrapport hösten 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och ungdomsnämnden, 15 februari 2024

Barn- och ungdomsnämnden tog del av den andra rapporten om systematiskt kvalitetsarbete för läsåret 2023/2024. Rapporten analyserar elevers kunskaper, trygghet och närvaro efter höstterminen. Nämnden godkände redovisningen utan ändringar.

Berör: Elever och föräldrar i Haparanda kommun berörs av uppföljningen av skolans utveckling.

Beslut·§ 11Oenighet

Överklagan av Montessoriförening avvisas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och ungdomsnämnden, 15 februari 2024

Barn- och ungdomsnämnden har prövat en överklagan från Haparanda Montessoriförening gällande interkommunal ersättning. Nämnden beslutar att överklagan avvisas eftersom den bedöms ha kommit in för sent. Lars-Erik Wikberg (KD) reserverar sig mot beslutet.

Beslut Nämnden avvisar överklagan från Montessoriföreningen för att den kom in för sent.

Berör: Haparanda Montessoriförening och deras medlemmar.

Information·§ 12

Förvaltningschefens rapport och frågor om lärare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och ungdomsnämnden, 15 februari 2024

Förvaltningschefen informerade om bland annat lokalvård, säkerhetssituationer och dimensionering inom skolan. Stig Stenudd (SD) ställde skriftliga frågor om medarbetarundersökning och obehöriga lärare, vilka besvarades under mötet.

Berör: Invånare som är berörda av skolfrågor, lokalvård och säkerhet i kommunen.

Beslut·§ 13

Barn- och ungdomsnämnden fastställer bokslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och ungdomsnämnden, 15 februari 2024

Barn- och ungdomsnämnden har granskat och godkänt förvaltningens ekonomi för år 2023. Bokslutet visar på ett större underskott än planerat, vilket beror på att förväntade effektiviseringar inte kunde genomföras under hela året. Verksamheterna bibliotek och ungdomens hus ingår i bokslutet men har vid årsskiftet överförts till kommunstyrelsen.

Beslut Nämnden beslutar att fastställa bokslutet för 2023.

Information·§ 14

Uppföljning av internkontrollplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och ungdomsnämnden, 15 februari 2024

Barn- och ungdomsnämnden fick information om hur förvaltningen har följt upp internkontrollplanen för 2023. Det fanns inga större problem med politisk styrning eller vikarieanvändning i skola och förskola. Mindre avvikelser hittades i bland annat kostnadsjämförelser och elevhälsa, medan en större avvikelse gällde kostnadsskillnader mellan enheter.

Beslut·§ 16

Fastställande av internkontrollplan 2024 för barn och unga

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och ungdomsnämnden, 15 februari 2024

Barn- och ungdomsnämnden har fastställt internkontrollplanen för 2024. Planen har kompletterats med nya åtgärder för att kontrollera inloggning i systemet Cosafe samt risker gällande säkra skolvägar. Ärendet handlar om rutiner för avgifter, hot och våld samt elevärenden.

Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2024 med tillägg om kontroll av inloggning och säkra skolvägar.

Berör: Barn och unga som går i skola eller förskola i Haparanda kommun.

Beslut·§ 17

Barn- och ungdomsnämndens mål för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och ungdomsnämnden, 15 februari 2024

Barn- och ungdomsnämnden har beslutat att anta reviderade mål för 2024. Målen som gäller för kultur, fritid, bibliotek och ungdomens hus tas bort. Förvaltningen ska bryta ner samverkan för bästa skola enligt kommunfullmäktiges prioriteringar.

Beslut Nämnden antog reviderade mål för 2024 där mål för kultur, fritid, bibliotek och ungdomens hus togs bort och skolsamverkan justerades.

Berör: Barn, unga och invånare som använder kommunens skolor, fritidsverksamhet, bibliotek och ungdomens hus.

Beslut·§ 18

Förslag till nytt reglemente för barn- och ungdomsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och ungdomsnämnden, 15 februari 2024

Barn- och ungdomsnämnden har upprättat ett förslag till nytt reglemente. Detta görs för att anpassa reglerna efter att kommunfullmäktige tidigare flyttat ansvaret för bibliotek och ungdomens hus till kommunstyrelsen. Nämnden föreslår nu att kommunfullmäktige ska godkänna det nya reglementet.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa det nya reglementet för barn- och ungdomsnämnden.

Berör: Barn och unga i Haparanda som använder nämndens tjänster.

Information·§ 20

Yttrande om revisionsrapport för skolor och förskolor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och ungdomsnämnden, 15 februari 2024

Barn- och ungdomsnämnden har granskat hur det systematiska kvalitetsarbetet fungerar på kommunens förskolor och skolor. En revision visade att arbetet tidigare bara delvis uppfyllde kraven, men att åtgärder har vidtagits. Nämnden bedömer nu att kvalitetsarbetet är säkrat och lämnar ärendet vidare till kommunfullmäktige med information om de genomförda förbättringarna.

Berör: Elever och barn på kommunens skolor och förskolor berörs indirekt genom förbättringar i undervisningens kvalitet.

Beslut·§ 21Avslag

Initiativ om Nationella proven avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och ungdomsnämnden, 15 februari 2024

Stig Stenudd (SD) lade fram ett initiativ för att följa upp elever som inte klarade Nationella proven i årskurs 3 och 6. Han ville att förvaltningen skulle redovisa resultat, stödåtgärder och eventuella samband med hög frånvaro. Barn- och ungdomsnämnden beslutade att avslå ärendet eftersom förvaltningen redan arbetar med dessa frågor.

Beslut Nämnden avslår förslaget om att göra en ny uppföljning av Nationella proven eftersom förvaltningen redan arbetar med frågorna.

Berör: Elever i årskurs 3 och 6 som inte klarade alla delprov i Nationella proven.

Beslut·§ 22Avslag

Initiativ om uppföljning av elever med hög frånvaro avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och ungdomsnämnden, 15 februari 2024

Stig Stenudd (SD) lade fram ett initiativärende som berörde uppföljning av elever på Gränsskolan med hög frånvaro och underkända betyg. Barn- och ungdomsnämnden beslutade att avslå ärendet. Nämnden motiverade beslutet med att förvaltningen redan arbetar med dessa frågor.

Beslut Nämnden avslår förslaget om att göra en särskild uppföljning av elevernas frånvaro och betyg eftersom förvaltningen redan hanterar frågorna.

Berör: Elever på Gränsskolan som har haft hög frånvaro eller underkända betyg.

Information·§ 23

Förslag om namnbyte för Barn- och ungdomsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och ungdomsnämnden, 15 februari 2024

Stig Stenudd (SD) har lämnat in ett initiativförslag om att byta namn på Barn- och ungdomsnämnden till Barn och utbildningsnämnden. Förslaget motiveras med att kultur, fritid, bibliotek och Ungdomens hus har flyttats bort från nämnden. Nämnden beslutade att remittera ärendet till sitt arbetsutskott för vidare beredning.

Formalia (2)