Ärende KS 2025/65

Ersättningsskanning av diarieförda handlingar godkänns

I protokollet: Ersättningsskanning för arkivhandlingar, Evolution

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 februari 2025

Senaste beskedet i klarspråk: Kommunstyrelsen godkänner att pappershandlingar i ärendehanteringssystemet skannas in och ersätts med elektroniska kopior inför arkivering.

Kommunstyrelsen godkänner att diarieförda pappershandlingar i kommunstyrelsens ärendehanteringssystem ersättningsskannas, det vill säga ersätts med elektroniska handlingar inför arkivering. En rutin ska säkerställa att all information skannas in korrekt, att texten är läsbar och att pappershandlingarna hanteras och gallras på rätt sätt. Rutinen innebär inga kostnader för kommunen.

Följ ärendets väg genom protokollen

Avgjort

beslut 19 februari 2025

2

behandlingar i 2 organ

14 dagar

från 5 februari 2025 till 19 februari 2025

2025

registrerat enligt diarienumret

Ärendets väg

Steg och utfall är hämtade ur protokollens egna rubriker och beslutsformuleringar. Beslutet i klarspråk är AI-skrivet; protokollet gäller.

  1. Beslut

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kommunledningsutskottet, 5 februari 2025

    Beslut Kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner att diarieförda handlingar ersättningsskannas i kommunstyrelsens ärendehanteringssystem.

  2. Beslut

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kommunstyrelsen, 19 februari 2025

    Beslut Kommunstyrelsen godkänner att pappershandlingar i ärendehanteringssystemet skannas in och ersätts med elektroniska kopior inför arkivering.