Möten · Kommunledningsutskottet webbversion

Kommunledningsutskottet webbversion 9 september 2024

21

ärenden

11

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 64

Information om verksamhetsläget sommaren 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunledningsutskottet, 9 september 2024

Kommunledningsutskottet fick information om hur kommunens verksamheter utvecklats under sommaren. Bland annat har en bildningschef tillförordnats, en ny IT-chef och en ny fastighetschef rekryterats, och Arbetsmiljöverket har godkänt kommunens åtgärder för luften på Medborgarhuset. Karin Holmin (VH) frågade om hanteringen av missförhållanden på Nymon, där en tillförordnad enhetschef tillsatts och åtgärder till stor del verkställts. Lägenheterna på Fjällsol hålls tomma till renoveringen är klar och ska sedan ingå i trygghetsboendet.

Berör: Invånare som berörs av kommunens verksamheter, bland annat boende på Nymon och Fjällsol samt personal inom bildning, IT och fastighet.

Information·§ 65

Information om lokaler för gymnasiet och Södra skolan i Sveg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunledningsutskottet, 9 september 2024

Kommunledningsutskottet fick information om arbetet med att säkra tillgången till lokaler för Härjedalens gymnasium och Södra skolan i Sveg. Arbetet har gått långsamt under sommaren eftersom chefen för bildningsförvaltningen har varit sjukskriven, vilket tillsammans med semestrar har försenat processen. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Elever och personal vid Härjedalens gymnasium och Södra skolan i Sveg berörs av lokalarbetet.

Information·§ 66

Information om ungdomsgårdarnas framtida organisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunledningsutskottet, 9 september 2024

Kommunledningsutskottet fick information av Lars-Olof Mattsson (M) om arbetet med att utreda ungdomsgårdarnas framtida organisation efter att personalbudgeten halverats 2024. Något förslag till beslut finns ännu inte. Kommunstyrelsen väntas få en delrapport vid sitt sammanträde den 23 september.

Berör: Ungdomar och personal som berörs av ungdomsgårdarnas verksamhet.

Information·§ 67

Information om kulturskolans organisation efter personalneddragning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunledningsutskottet, 9 september 2024

Kommunledningsutskottet fick information av Lars-Olof Mattsson (M) om arbetet med att utreda kulturskolans framtida organisation. Bakgrunden är att personalbudgeten halverats 2024. Något beslutsförslag finns ännu inte, men kommunstyrelsen får en delrapport vid sitt sammanträde 23 september.

Berör: Invånare som använder eller berörs av kulturskolans verksamhet.

Information·§ 68

Utvärdering av Vatten och miljöresurs mitt AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunledningsutskottet, 9 september 2024

Kommunledningsutskottet fick information om utvärderingen av bolagiseringen av kommunens va-verksamhet. Utvärderingen har gjorts med hjälp av en extern konsult och gäller främst tiden från bolagets bildande till dess att Bräcke kommun blev delägare. Den visar att bolagiseringen till stor del har tjänat sina syften och att förtroendet för bolaget är högt, men också att ägarkommunernas olika förutsättningar är en utmaning.

Berör: Invånare i Härjedalen som använder kommunens vatten- och avloppstjänster berörs av hur va-verksamheten fungerar.

Information·§ 69

Information om Foundevers nedläggning i Sveg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunledningsutskottet, 9 september 2024

Kommunledningsutskottet fick information av ordförande Lars-Gunnar Nordlander (S) om hur Foundevers beslut att lägga ner verksamheten i Sveg påverkar kommunen. Kommunen har kontaktat regionen och länsstyrelsen för att undersöka möjligheter till omställningsstöd. Kommunen försöker också sammanställa rekryteringsbehov inom kommunen och det lokala näringslivet.

Berör: Anställda vid Foundever i Sveg och invånare som berörs av förändringar på arbetsmarknaden i området.

Information·§ 70

Ekonomisk uppföljning: prognos 26,8 miljoner kronor sämre än budget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunledningsutskottet, 9 september 2024

Kommunledningsutskottet fick information om kommunens ekonomiska ställning till och med juli 2024. Prognosen visar att kommunen vid årets slut beräknas göra ett resultat som är 26,8 miljoner kronor sämre än budgeterat. Något beslut fattades inte i ärendet.

Information·§ 71

Information om arbetsgivarfrågor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunledningsutskottet, 9 september 2024

Kommunledningsutskottet fick information om aktuella arbetsgivarfrågor. Ett nytt kollektivavtal har tecknats för Vårdförbundet och kommunen drabbades inte av den strejk som delar av förbundets medlemmar togs ut till under våren. Avtalet gäller ett år, så en ny avtalsrörelse väntar våren 2025, och en medarbetarundersökning ska genomföras under hösten 2024. Karin Holmin (VH) frågade varför en enhetschef först nu stängts av trots att det som föranledde avstängningen inträffade i februari, och fick svaret att kommunen först måste utreda om det finns fog för avstängning.

Berör: Kommunens anställda, särskilt medlemmar i Vårdförbundet.

Beslut·§ 72

Internkontroll av rekryteringsprocessen efter revisorsgranskning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunledningsutskottet, 9 september 2024

Revisorerna har låtit KPMG granska kommunens rekrytering av nya medarbetare. Kommunledningsutskottet beslutar att internkontrollera rekryteringsprocessen genom att granska 10 slumpvis utvalda nyrekryteringar under en 12-månadersperiod mot riktlinjen för rekrytering. Resultatet ska presenteras för utskottet hösten 2025, och kommunstyrelsen ska svara revisorerna enligt tjänsteutlåtandet.

Beslut Kommunen ska kontrollera 10 slumpvis valda nyrekryteringar mot riktlinjen för rekrytering och redovisa resultatet hösten 2025.

Berör: Kommunens chefer och HR-funktion som arbetar med rekrytering berörs.

Beslut·§ 73

Utredning av 80, 90, 100-modellen kommunövergripande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunledningsutskottet, 9 september 2024

Frågan om en så kallad 80, 90, 100-modell har diskuterats i socialutskottet. Modellen innebär att personal som närmar sig pension kan arbeta 80 procent av heltid för 90 procent av lönen och få 100 procent pensionsavsättning. Kommunledningsutskottet beslutade att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att införa modellen kommunövergripande.

Beslut Kommunledningsförvaltningen ska utreda om 80, 90, 100-modellen kan införas i hela kommunen.

Berör: Kommunanställda som närmar sig pension berörs om modellen införs.

Beslut·§ 74

Lån till Hedlanda flygförening för solceller och tillgänglighet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunledningsutskottet, 9 september 2024

Hedlanda flygförening har ansökt om 503 000 kr hos Leader för solceller, luftvärmepump och fler tillgängliga toaletter. Föreningen behöver ett likviditetslån för att klara kostnaderna innan projektpengarna betalas ut. Kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beviljar lånet, förutsatt att Leader beviljar projektet och att lånet inte överstiger det slutliga beloppet.

Beslut Kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beviljar ett lån på 503 000 kr till Hedlanda flygförening, under förutsättning att Leader beviljar projektet.

Berör: Invånare och besökare som använder Hedlanda flygplats påverkas genom bättre tillgänglighet.

Beslut·§ 75

Amortering av skuld till Härjegårdar Fastighets AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunledningsutskottet, 9 september 2024

Kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen amorterar 10 miljoner kronor av en långfristig skuld på 30 miljoner kronor till Härjegårdar Fastighets AB. Skulden uppstod när kommunfullmäktige 2019 beslutade om ett aktieägartillskott efter en nedskrivning av bolagets fastigheter. Amorteringen görs med eget kapital och ger bolaget möjlighet att minska sin skuld till Kommuninvest med motsvarande belopp.

Beslut Kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen amorterar 10 miljoner kronor av kommunens skuld till Härjegårdar Fastighets AB.

Beslut·§ 76

Internräntan för 2025 höjs till 3,39 procent

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunledningsutskottet, 9 september 2024

Kommunen fastställer varje år en internränta som fördelar räntekostnader på verksamheterna utifrån deras investeringar. Eftersom kommunen nu behöver låna pengar till investeringar behöver internräntan matcha den faktiska upplåningskostnaden. Kommunledningsutskottet föreslår att kommunfullmäktige fastställer internräntan för 2025 till 3,39 procent, vilket ersätter det tidigare budgetbeslutet på 2,5 procent.

Beslut Kommunledningsutskottet föreslår att kommunfullmäktige bestämmer internräntan för 2025 till 3,39 procent i stället för tidigare beslutade 2,5 procent.

Berör: Invånare som använder taxefinansierade tjänster kan påverkas eftersom internräntan påverkar behovet av taxejusteringar.

Beslut·§ 77

Svar om budget 2025 för upphandlingssamverkan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunledningsutskottet, 9 september 2024

Den gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan har tagit fram ett förslag till budget för 2025 med en total ökning på 9,6 procent, fördelat mellan kommunerna efter befolkningsmängd. Ökningen inkluderar en ny tjänst som upphandlare med fokus på informations- och IT-säkerhet. Kommunledningsutskottet beslutade att ordförande Lars-Gunnar Nordlander (S) ska svara nämnden att kommunerna måste involveras tidigare i budgetprocessen och att budgetförslaget måste remitteras tidigare.

Beslut Utskottet låter ordföranden svara att kommunerna måste vara med tidigare i budgetarbetet och få budgetförslaget på remiss i tid.

Beslut·§ 78

Folkhälsopolicyn förlängs till och med 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunledningsutskottet, 9 september 2024

Kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen förlänger den länsgemensamma Folkhälsopolicyn för Jämtlands län till och med 2025. Policyn gäller nu för 2020–2024 och ska enligt förslaget förlängas eftersom ett arbete pågår med att ta fram en ny struktur för länets folkhälsoarbete. Förlängningen medför inga ökade kostnader.

Beslut Kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen förlänger Folkhälsopolicyn för Jämtlands län till och med 2025.

Berör: Invånare i Härjedalen som berörs av kommunens folkhälsoarbete.

Beslut·§ 79

Nya riktlinjer för kommunens sociala medier

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunledningsutskottet, 9 september 2024

Kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar nya riktlinjer för sociala medier. Riktlinjerna ersätter de som antogs 2017 och ska göra arbetet enhetligt och lagenligt samt tydliggöra vad som gäller för verksamheternas konton. Riktlinjerna väntas inte påverka kommunens ekonomi.

Beslut Kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar nya riktlinjer för sociala medier.

Berör: Kommunens anställda som hanterar konton i sociala medier berörs.

Beslut·§ 80

Kommunalt partistöd 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunledningsutskottet, 9 september 2024

Kommunledningsutskottet föreslår att kommunfullmäktige betalar ut partistöd 2024 till de partier som är eller har varit representerade i kommunfullmäktige. Samtliga partier har lämnat redovisning av partistöd 2023 i tid, så stöd kan betalas ut till alla. Årets stöd uppgår till 902 874 kronor och medel finns avsatta i budgeten. Hur stödet används ska redovisas enligt kommunallagen och kommunens bestämmelser.

Beslut Kommunledningsutskottet föreslår att kommunfullmäktige betalar ut partistöd 2024 enligt bilaga, med krav på redovisning av hur stödet används.

Berör: De politiska partier som är eller har varit representerade i kommunfullmäktige.

Beslut·§ 81

Nya ägardirektiv 2025 för Jämtlands räddningstjänstförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunledningsutskottet, 9 september 2024

Kommunledningsutskottet föreslår att förslag till ägardirektiv 2025 för Jämtlands räddningstjänstförbund antas. Förbundets budgetram för 2025 uppgår till 184 501 000 kronor, med uppräkning av personalkostnader med 3,5 procent och övriga kostnader med 0,4 procent. Förbundet får även göra avrop på tre fordon 2026 för 15 miljoner kronor och avrop för 10 miljoner kronor 2027, finansierat via lån som medlemskommunerna betalar under 15 år.

Beslut Kommunledningsutskottet föreslår att de nya ägardirektiven för räddningstjänstförbundet antas.

Berör: Invånarna i Härjedalen och övriga medlemskommuner berörs genom räddningstjänstens verksamhet och förbundets ekonomi.

Beslut·§ 82

Sammanträdesplan 2025 för utskott, styrelse och fullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunledningsutskottet, 9 september 2024

Kommunledningsförvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdesdagar 2025 för kommunledningsutskottet, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Förslaget tar hänsyn till lagstadgade tidsfrister, till exempel för årsredovisning och ansvarsfrihet, och till sammanträden hos regionen som berör kommunens förtroendevalda. Kommunledningsutskottet fastställde sina sammanträdesdagar och föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige fastställer sina.

Beslut Kommunledningsutskottet fastställer sina sammanträdesdagar för 2025 och föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige gör detsamma.

Berör: Förtroendevalda i kommunledningsutskottet, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige berörs av planeringen.

Fråga·§ 83

Fråga om stadsarkitektens arbete med fiskodling i Glissjöberg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunledningsutskottet, 9 september 2024

Billy Anklew (SD) ställde en fråga om hur mycket arbete kommunens stadsarkitekt har lagt på projekteringen av en fiskodling i Glissjöberg. Ordförande Lars-Gunnar Nordlander (S) svarade att det kan vara en del arbete, men att sådant i princip enbart ska betalas av exploatören. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare i Glissjöberg och andra som berörs av den planerade fiskodlingen.

Fråga·§ 84

Förskolelokaler i Funäsdalen – läget inför höstterminen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunledningsutskottet, 9 september 2024

Karin Holmin (VH) frågade hur arbetet med att säkra tillräckliga förskolelokaler i Funäsdalen inför höstterminen har gått. Ordförande Lars-Gunnar Nordlander (S) svarade att ett byte av lokaler med kommunens arbetsmarknadsenhet på Risnäset har undersökts, men att förskolan vid terminsstart kan klara verksamheten i befintliga lokaler. Därför diskuteras nu mer långsiktiga lösningar, bland annat att köpa en tomt intill förskolan och bygga nya lokaler.

Berör: Barn och föräldrar som använder förskolan i Funäsdalen.