Kommunstyrelsen fick en genomgång av socialförvaltningens organisation, verksamheter och ekonomiska utfall. Informationen lämnades av socialchefen. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens insatser berörs av förvaltningens verksamhet och ekonomi.
Ett medborgarförslag ville att kommunen skulle ordna skolskjuts för elever från Svegsområdet som väljer Furulundsskolan i Lillhärdal. Kommunstyrelsen avslog förslaget efter omröstning. Skälen som anges är bland annat betydande organisatoriska och ekonomiska svårigheter, negativ miljöpåverkan och trafiksäkerhet. Kostnaden uppskattas till cirka 760 000 kronor per år vid minst en elev och cirka 970 000 kronor per år vid fler än sju elever.
Beslut Kommunstyrelsen säger nej till kommunal skolskjuts mellan Svegsområdet och Lillhärdal.
Berör: Elever från Svegsområdet som vill gå på Furulundsskolan i Lillhärdal och deras familjer berörs.
Kommunstyrelsen fick en uppföljning av kommunens ekonomiska ställning till och med december 2023. Bokslutet för 2023 är ännu inte fastställt, men mycket pekar på ett negativt resultat på närmare tjugofem miljoner kronor. Ärendet var information, inte ett beslut.
Kommunstyrelsen fick information om arbetet med att överlämna skötseln av enskilda vägar till vägarnas ägare. Vid sammanträdet redovisades hur lång sträcka som hittills har överlämnats och hur mycket som återstår. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Invånare som bor längs enskilda vägar och vägarnas ägare berörs av överlämningen.
Kommunstyrelsen behandlade en ansökan till Skolverket om att få bedriva riksrekryterande utbildning vid naturbruksprogrammet med inriktning naturturism på Härjedalens gymnasium. Programmet har få platser fyllda och vill kunna ta emot elever från hela landet. Kommunstyrelsen beslutade att anta bildningsförvaltningens förslag och ansöka inför antagning till läsår 2025–2026.
Beslut Kommunstyrelsen ansöker hos Skolverket om att naturbruksprogrammet med inriktning naturturism ska bli riksrekryterande från läsår 2025–2026.
Berör: Elever som vill söka naturbruksprogrammet med inriktning naturturism, både i Härjedalen och i resten av landet.
Bildningsförvaltningen har gått igenom vilka uppgifter som får delegeras inom kommunstyrelsens ansvarsområde för bildning. Förslaget bygger på ändringar i skollagstiftningen och syftar till ökad rättssäkerhet. Kommunstyrelsen godkände förslaget utan att någon yrkade avslag. Förändringen bedöms inte påverka kommunens ekonomi.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner bildningsförvaltningens förslag till ändringar i delegationsordningen.
Berör: Invånare som har kontakt med skola och förskola kan beröras av hur beslut delegeras.
Samhällsutvecklingsförvaltningen har tagit fram en verksamhetsplan för 2024 som ska styra arbetet på avdelnings- och enhetsnivå. Kommunstyrelsen beslutade att anta planen enligt samhällsutvecklingsutskottets förslag. Ingen finansiering krävs.
Beslut Kommunstyrelsen antar verksamhetsplan 2024 för samhällsutvecklingsförvaltningen.
Berör: Invånare som använder samhällsutvecklingsförvaltningens tjänster berörs indirekt av hur verksamheten styrs.
Kommunstyrelsen beslutade att anta detaljbudgeten för samhällsutvecklingsförvaltningen 2024. Förvaltningens budgetram är 116 072 000 kronor. Bengt-Arne Persson (L), Margareta Mahmoud-Persson (KD) och Karin Holmin (VH) reserverade sig mot beslutet eftersom minskningen av den föreslagna budgeten är 9 705 000 kronor. De påpekade också att posten Vinterväghållning är felaktig: budgeten angav 10 300 000 kronor medan utfallet för 2023 blev 20 005 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen antar detaljbudgeten för samhällsutvecklingsförvaltningen för 2024.
Berör: Invånare som använder kommunens gator, vägar, kultur, bibliotek, fritid, kost och städ samt näringsliv och arbetsmarknad berörs.
Kommunstyrelsen godkänner ett samarbetsavtal för kompetensattraktion 2024 mellan Region Jämtland Härjedalen och länets kommuner. Avtalet förlänger det tidigare projektet "En attraktiv region" i ytterligare ett år enligt den upparbetade modellen. Finansiering sker via den gemensamma utvecklingspotten. Kommunchefen får i uppdrag att underteckna avtalet för Härjedalens kommuns räkning.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner samarbetsavtalet för kompetensattraktion 2024 och låter kommunchefen skriva under det.
Berör: Invånare i Härjedalen som kan lockas av eller berörs av arbetet med att attrahera ny arbetskraft och inflyttare till länet.
Svegs företags- och utvecklingsförening ansökte om 400 000 kronor per år i tre år, totalt 1 200 000 kronor, för att genomföra projektet Inkörsport Härjedalen. Projektet syftar till att bygga upp digital infrastruktur för att stärka besöksnäringen och små och medelstora företag i kommunen. Kommunstyrelsen beslutade efter omröstning att avslå ansökan. Tre ledamöter reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen avslår föreningens ansökan om medfinansiering på totalt 1 200 000 kronor för projektet Inkörsport Härjedalen.
Berör: Små och medelstora företag och tjänsteleverantörer inom besöksnäringen i Härjedalen berörs.
Kommunstyrelsen behandlade en översyn av lokalvårdsorganisationen. Städningen sker i egen regi i östra Härjedalen och via entreprenör i västra delen. Kommunstyrelsen beslutade att fortsätta med entreprenör i västra delen och att tills vidare behålla städ i egen regi i östra delen, men flytta ansvaret till den nybildade fastighetsavdelningen. En tidsplan ska tas fram i samråd med den nya avdelningen.
Beslut Kommunen fortsätter med entreprenör för städning i västra Härjedalen och behåller tills vidare egen städpersonal i östra delen, men ansvaret flyttas till fastighetsavdelningen.
Berör: Invånare som använder kommunens lokaler, samt anställda inom lokalvården i kommunen.
Socialförvaltningen har tagit fram en verksamhetsplan för 2024 med mätbara nyckeltal och en internkontrollplan. Planen är grunden för styrning och ledning av förvaltningens verksamheter och kopplar direkt till detaljbudgeten. Kommunstyrelsen beslutade att anta planen enligt socialutskottets förslag.
Beslut Kommunstyrelsen antar socialförvaltningens verksamhetsplan för 2024 med nyckeltal och internkontrollplan.
Berör: Invånare som använder socialförvaltningens tjänster påverkas av hur verksamheten styrs under 2024.
Kommunstyrelsen har fastställt detaljbudgeten för socialförvaltningen 2024. Budgetramen är 309 125 000 kronor inklusive en besparing på 4 miljoner kronor, och tilläggsanslag för lönerevision tillkommer under året. Budgeten omfattar bland annat hemtjänst, boendeplatser, placeringar och LSS.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer socialförvaltningens detaljbudget för 2024 enligt förslaget.
Berör: Invånare som använder socialförvaltningens tjänster, som äldreomsorg, hemtjänst, LSS och individ- och familjeomsorg, påverkas av budgeten.
Kommunstyrelsen behandlade kommunledningsförvaltningens förslag till internbudget och verksamhetsplan för 2024. Ordförande Lars-Gunnar Nordlander (S) föreslog att kommunstyrelsen skulle besluta enligt kommunledningsutskottets förslag. Kommunstyrelsen fastställde därmed internbudgeten och verksamhetsplanen för 2024.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer kommunledningsförvaltningens internbudget och verksamhetsplan för 2024.
Berör: Invånare som använder kommunens tjänster inom kommunledningsförvaltningens områden berörs indirekt av hur verksamheten planeras och budgeteras.
Locus Energy AB har erbjudit sig att köpa kommunens aktiepost i Härjeåns kraft AB för omkring 300 miljoner kronor. En oberoende värdering visar att budet är skäligt. Kommunstyrelsen beslutade att tacka nej till budet och att för närvarande inte heller förhandla med andra intressenter.
Beslut Kommunstyrelsen säger nej till att sälja kommunens aktier i Härjeåns kraft AB för omkring 300 miljoner kronor.
Berör: Invånarna i Härjedalen berörs indirekt eftersom kommunen behåller sitt ägande i ett kommunalt bolag.
Kommunstyrelsen beslutade om vilka som får underteckna handlingar för kommunens räkning, så kallade firmatecknare. Beslutet behövs bland annat för att kommunen ska kunna fortsätta delta i projektet Leader sjö, skog och fjäll, eftersom ett sådant beslut inte får vara äldre än ett år. Jämfört med tidigare beslut ändras bara namnet på en av kommunens mark- och exploateringsingenjörer. Ärendet påverkar inte kommunens ekonomi.
Beslut Kommunstyrelsens ordförande Lars-Gunnar Nordlander (S) eller vice ordförande Anders Häggkvist (C) får skriva under kommunens viktiga handlingar, och vissa tjänstepersoner får också kontrasignera eller företräda kommunen i vissa ärenden.
Kommunen arbetar med att ta fram en ny vattentjänstplan. En styrgrupp behövs för den politiska styrningen av arbetet. Kommunstyrelsen beslutade att styrgruppen för vattentjänstplan ska vara densamma som styrgruppen för VA2025.
Beslut Samma styrgrupp som för VA2025 ska också styra arbetet med vattentjänstplanen.
Berör: Invånare som berörs av kommunens vatten- och avloppsfrågor.
Vatten och miljöresurs mitt AB har begärt utökade borgensåtaganden från sin ägare. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska gå i borgen för bolagets låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 19 miljoner kronor, jämte löpande ränta och kostnader. Ett nytt lån behöver tas oavsett eftersom ett befintligt lån löper ut i juni 2024, och den högre räntan väntas ge cirka 200 000 kronor i ökade kostnader som fördelas på bolagets VA- och avfallskollektiv.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige går i borgen för Vatten och miljöresurs mitt AB:s lån på högst 19 miljoner kronor plus ränta och kostnader.
Berör: Invånare som är anslutna till bolagets VA- och avfallstjänster kan påverkas genom fördelningen av ökade räntekostnader.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en reviderad arbetsordning. Ändringarna innebär att hänvisningar till medborgarförslag ersätts med Härjedalsförslag, att avsnitten om omröstning skrivs om för det elektroniska röstsystemet och att språket förtydligas och moderniseras. Ändringen påverkar inte kommunens ekonomi.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den reviderade arbetsordningen enligt förslaget.
Berör: Invånare som vill lämna förslag till kommunen berörs, eftersom medborgarförslag ersätts av Härjedalsförslag.
Krokoms kommun ville ändra samarbetsavtalet för den gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan genom att införa en styrgrupp. Nämnden avslog först förslaget eftersom det skulle flytta beslutanderätten från nämnden till styrgruppen. Nu har avtalet reviderats så att styrgruppen införs utan att beslutanderätten flyttas, och kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer det reviderade avtalet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner det reviderade samarbetsavtalet för den gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan.
Berör: Invånarna i de kommuner som samverkar om upphandling berörs indirekt genom hur kommunens upphandlingar styrs.
Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige i Berg och Härjedalen reviderar reglementet för miljö- och byggnämnden. Det nya reglementet förtydligar nämndens möjlighet att ta betalt av annan kommunal verksamhet för GIS-stöd, sakkunskap, planering och yttranden. Dessutom införs en paragraf som gör det möjligt att spara intäkter mellan verksamhetsår. Bakgrunden är ökade kostnader och en oförändrad skatteram.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige reviderar miljö- och byggnämndens reglemente så att nämnden kan ta betalt för vissa tjänster och spara intäkter mellan år.
Berör: Invånare som använder miljö- och byggnämndens tjänster samt annan kommunal verksamhet som köper tjänster av nämnden.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda. Bakgrunden är att en äldre version av bestämmelserna användes vid en tidigare revision, vilket gjorde att redan beslutade regler föll bort. Förslaget rättar detta förbiseende och ska gälla från och med 2024-01-01. Ärendet påverkar inte kommunens ekonomi nämnvärt.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar de rättade bestämmelserna om ersättning till förtroendevalda, med giltighet från 2024-01-01.
Berör: Kommunens förtroendevalda politiker berörs av reglerna för arvoden och ersättningar.
Kommunfullmäktiges presidium har tagit fram ett förslag till uppförandekod för kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen beslutade att stryka uppmaningen att kalla ordförande "herr" eller "fru", så att ledamöterna i stället uppmanas att öppna sina anföranden med "ordförande". Kommunstyrelsen föreslår därefter kommunfullmäktige att anta uppförandekoden.
Beslut Kommunstyrelsen tar bort uppmaningen att kalla ordförande "herr" eller "fru" och föreslår kommunfullmäktige att anta uppförandekoden med ändringen.
Berör: Ledamöterna i kommunfullmäktige berörs av hur de ska tilltala ordförande.
Kommunstyrelsen tog del av en rad meddelanden från myndigheter, domstolar, kommunala bolag och samverkansorgan. Bland annat en dom om detaljplan för Malmagen 2:208 i Svea hovrätt, beslut om riskklassningar av flera förskolor och skolor samt brev och protokoll från olika förbund och föreningar. Ärendet innehöll inga egna beslut utan var en genomgång av inkomna handlingar.
Kommunstyrelsen får en rapport om delegationsbeslut som fattats sedan förra sammanträdet och som kan överklagas med laglighetsprövning. Bland besluten finns avtalsrapporter för december 2023 och januari 2024, timplaner för grundskola och anpassad grundskola, ett yttrande över namnsättning av väg i Vemdalen samt ett övrigt bidrag till Funäs festival. Ärendet är en redovisning, inte ett nytt beslut i sak.
Berör: Invånare i Härjedalen som berörs av de redovisade besluten, till exempel elever och vårdnadshavare i grundskolan och boende kring den aktuella vägen i Vemdalen.
Karin Holmin (VH) frågade om beslutet att bygga om särskilda boenden på Fjällsol till trygghetsboenden borde ha fattats av kommunfullmäktige, eftersom hon anser att det kan vara av principiell vikt. Ordförande Lars-Gunnar Nordlander (S) svarade att det principiella beslutet om särskilda boenden redan är fattat och att det aktuella beslutet ska ses som en verkställighet av det. Kommunstyrelsen diskuterade frågan.
Berör: Invånare som berörs av boendeformerna på Fjällsol, särskilt äldre och deras anhöriga.
Karin Holmin (VH) tog upp att det vid ägardialogen med Vatten och miljöresurs AB i april 2023 beslutades att en utvärdering skulle göras under året, men att ingen uppföljning ännu gjorts. Hon har själv skissat på avgränsningar och frågor. Kommunchefen svarade att hon fått uppdraget från ägarsamrådet och arbetar med enkätfrågor, och att de ska jämka samman sina frågeställningar.
Berör: Invånare som berörs av Vatten och miljöresurs AB:s verksamhet.
Karin Holmin (VH) frågade när den utlovade halvdagen med information och diskussion om läget vid gymnasiet ska bli av. Ordförande Lars-Gunnar Nordlander (S) svarade att den får vänta till dess att den pågående översynen av gymnasiet är slutförd.
Berör: Elever, föräldrar och personal vid gymnasiet berörs av den pågående översynen.
Karin Holmin (VH) ställde en fråga om det är klarlagt vem som kommer att vara verkställande direktör för Härjegårdar fastighets AB när verksamheten övergår till kommunen den 1 mars. Ordförande Lars-Gunnar Nordlander (S) svarade att frågan kommer att vara löst till dess.
Berör: Anställda och verksamhet vid Härjegårdar fastighets AB berörs av övergången.
Margareta Mahmoud-Persson (KD) ställde en fråga om vad som gäller för personalrepresentanters närvarorätt i bildningsutskottet. Ordförande Lars-Gunnar Nordlander (S) svarade att kommunstyrelsens reglemente ska följas, men att de närmare formerna måste beslutas av utskottet.
Berör: Personalrepresentanter och ledamöter i bildningsutskottet berörs.
Ted Länsberg (SD) ställde en fråga om läget kring en enhetschef som är avstängd i väntan på utredning. Socialutskottets ordförande Anders Häggkvist (C) svarade att ärendet hanteras med all den professionalitet som rimligen kan förväntas. Något beslut fattades inte i ärendet.