Möten · Kommunstyrelsen webbversion

Kommunstyrelsen webbversion 20 mars 2024

29

ärenden

10

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 32Oenighet

Bildningsförvaltningens detaljbudget 2024 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen behandlade bildningsförvaltningens detaljbudget för 2024, som bygger på en budgetram på 207 471 000 kronor. Efter två omröstningar beslutade kommunstyrelsen att anta bildningsutskottets förslag. Ett förslag om att återremittera ärendet och ett förslag om att utöka budgetramen med 9 046 000 kronor avslogs. Fem ledamöter reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen antar bildningsförvaltningens detaljbudget för 2024.

Berör: Elever, vårdnadshavare och personal inom bildningsförvaltningens verksamheter, som skola och förskola.

Beslut·KS § 33

Riktlinje för systematiskt kvalitetsarbete antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har antagit en riktlinje för systematiskt kvalitetsarbete inom bildningsförvaltningen. Riktlinjen har tagits fram tillsammans med rektorer och skolchef under samverkan med Skolverket och Mittuniversitetet. Syftet är att ge en tydlig riktning och samlad målbild för kvalitetsarbetet så att barn och elever får undervisning som motsvarar deras behov. Dokumentet påverkar inte kommunens ekonomi.

Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjen för systematiskt kvalitetsarbete.

Berör: Barn och elever i kommunens skolor berörs genom att undervisningen ska utvecklas utifrån deras förutsättningar och behov.

Beslut·KS § 34

Riktlinje för tillsyn av fristående förskolor antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har antagit en riktlinje för hur kommunen ska granska fristående förskolor och enskild pedagogisk omsorg. Riktlinjen förtydligar syfte, innehåll och tillvägagångssätt för tillsynen. Samtidigt införs att tillsynen ska göras vartannat år i stället för varje år. I Härjedalen berörs en verksamhet, förskolan Kongron i Hede.

Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjen och beslutar att tillsynen ska genomföras vartannat år.

Berör: Barn och föräldrar vid den fristående förskolan Kongron i Hede berörs.

Beslut·KS § 35

Riktlinje för uppsökande verksamhet i förskolan antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen antar en riktlinje för hur Härjedalens kommun ska arbeta uppsökande mot vårdnadshavare till barn som inte har plats i förskolan. Bakgrunden är ändringar i skollagen från 1 juli 2023 som ska få fler barn att gå i förskolan och utveckla sin svenska. Riktlinjen beskriver vad lagen innebär och hur kommunen ska gå till väga. Beslutet innebär ingen påverkan på kommunens ekonomi.

Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjen för uppsökande verksamhet i förskolan.

Berör: Vårdnadshavare till barn som är folkbokförda i kommunen men saknar förskoleplats, särskilt inför hösten det år barnet fyller tre år.

Beslut·KS § 36

Nya regler för inackorderingstillägg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya regler för inackorderingstillägg för gymnasieelever. Reglerna innebär bland annat att elever som antagits i första hand av särskilda skäl kan behålla tillägget vid programbyte, att formuleringen om särskilda skäl tas bort och att bidragsbrott polisanmäls. De nya reglerna gäller från och med att kommunfullmäktiges protokoll är justerat.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar de nya reglerna för inackorderingstillägg.

Berör: Gymnasieelever som bor inackorderade på studieorten på grund av långa avstånd.

Information·KS § 37

Information om föreningen Hej Främling!

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Föreningen Hej Främling! informerade kommunstyrelsen om sin verksamhet. Föreningen arbetar främst hälsofrämjande för både fysiskt och psykiskt välmående och berättade om sina verksamheter och metoder. Föreningen har utsetts till Årets Peppare 2024 på årets idrottsgala.

Berör: Invånare som deltar i eller berörs av föreningens hälsofrämjande aktiviteter.

Information·KS § 38

Information om bildningsförvaltningens verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen fick information om aktuella frågor och utmaningar inom bildningsförvaltningen. Andelen behöriga lärare är stor, men det finns problem med kompetensförsörjning av vikarier och rektorer. Skolstrukturen försvårar likvärdiga förutsättningar för eleverna, vilket syns i resultaten. Budgeten med sparkrav innebär en stor utmaning i år.

Berör: Elever, vårdnadshavare och personal inom kommunens skolor berörs.

Beslut·KS § 39

Kvalitetsberättelse 2023 för socialförvaltningen godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Socialförvaltningen har tagit fram en kvalitetsberättelse för 2023 som beskriver hur det systematiska kvalitetsarbetet bedrivits under året och föreslår fokusområden för kommande år. Kommunstyrelsen godkände berättelsen enligt socialutskottets förslag. Berättelsen kan få viss ekonomisk påverkan, till exempel genom behov av utbildningsinsatser.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner socialförvaltningens kvalitetsberättelse för 2023.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens verksamheter berörs av kvalitetsarbetet.

Beslut·KS § 40

Patientsäkerhetsberättelse 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Socialförvaltningen har tagit fram en patientsäkerhetsberättelse för verksamhetsåret 2023, med planerade aktiviteter och mål för 2024. Berättelsen ska ligga till grund för beslut om mål och viktiga aktiviteter för att stärka patientsäkerheten. Kommunstyrelsen godkände berättelsen enligt socialutskottets förslag.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner patientsäkerhetsberättelsen för socialförvaltningen 2023.

Berör: Invånare som får vård och omsorg från socialförvaltningen berörs.

Beslut·KS § 41

Ny riktlinje för tillsyn av arkivvård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har antagit en ny övergripande riktlinje för tillsyn av arkivvård. Riktlinjen ersätter de tidigare periodiska tillsynsplanerna, och tillsynen ska i stället planeras av kommunarkivarien som rapporterar avvikelser till arkivmyndigheten. Syftet är att uppfylla lagkravet och förenkla tillsynsprocessen. Riktlinjen väntas inte påverka kommunens ekonomi.

Beslut Kommunstyrelsen antar en ny riktlinje för hur tillsynen av arkivvården ska gå till.

Berör: Invånare berörs indirekt genom att kommunens hantering av allmänna handlingar blir mer ordnad.

Beslut·KS § 42

Prioritering av bygdemedelsansökningar 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Länsstyrelsen beslutar om bygdemedel till bygder som drabbats av vattenkraftutbyggnaden, och kommunen ska yttra sig över inkomna ansökningar. Kommunstyrelsen beslutade att prioritera ansökningarna enligt det förslag till budget 2024 som bygdemedelsgrupperna har arbetat fram. Ärendet påverkar inte kommunens finanser.

Beslut Kommunstyrelsen prioriterar bygdemedelsansökningarna enligt bygdemedelsgruppernas förslag till budget 2024.

Berör: Bygder som drabbats av vattenkraftutbyggnaden och som söker bygdemedel.

Beslut·KS § 43

Planbesked för bostäder och fjällrestaurang i Tänndalen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar planbesked för fastigheten Funäsdalen 17:52. Ansökan gäller cirka tolv till femton bostadstomter och en fjällrestaurang i ett område som i dag är planerat för övernattningsstugor och camping i Tänndalen. Planen ska prövas genom utökat planförfarande och avgiften är 25 000 kronor. Kommunen bedöms inte få några kostnader.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar planbesked för bostäder och en fjällrestaurang i Tänndalen, med utökat planförfarande och en avgift på 25 000 kronor.

Berör: Invånare i Tänndalen och Funäsdalen samt den sökande exploatören berörs.

Val·KS § 44

Ny ledamot i socialutskottet efter Elisabeth Kråik (M)

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Elisabeth Kråik (M) befriades i november 2023 från uppdraget som ersättare i kommunstyrelsen, vilket också avslutade hennes uppdrag i socialutskottet. Kommunstyrelsen skulle därför välja en ny ledamot i hennes ställe. Johan Fredholm (M) föreslog Maria Syrjälä (M), och kommunstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Val·KS § 47

Val av styrelseledamot i Löfgrens minnesfond

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har valt Ulrika Karlsson från Vemdalen till ledamot i styrelsen för stiftelsen Signe och Ingemar Löfgrens minnesfond. Stiftelsen håller på att bildas och ska främja levnadsförhållandena för ungdomar i Jämtlands län, främst i Härjedalen och särskilt i Vemdalens församling. Enligt stadgarna ska kommunstyrelsen utse en av styrelseledamöterna. Valet påverkar inte kommunens ekonomi.

Berör: Ungdomar i Jämtlands län, främst i Härjedalen och Vemdalens församling, kan påverkas av stiftelsens verksamhet.

Information·KS § 49

Ekonomisk uppföljning till och med februari 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen fick information om kommunens ekonomiska ställning till och med februari 2024. Resultatet är 14,2 miljoner kronor sämre än budgeterat. Kostnaderna drivs bland annat av upplupna lönekostnader sedan jul- och nyårshelgerna samt av IT-attacken den 23 december. Något beslut fattades inte i ärendet.

Information·KS § 50

Meddelanden till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen fick ta del av en rad meddelanden och inkomna handlingar. Bland dem fanns protokoll från olika nämnder och förbund, årsredovisningar för 2023 samt en granskning av kommunens efterlevnad av dataskyddsförordningen. Ärendet innehöll inget förslag till beslut utan var en genomgång av inkomna handlingar.

Information·KS § 51

Delegationsbeslut rapporteras till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen får rapporter om delegationsbeslut som fattats sedan förra sammanträdet och som kan överklagas med laglighetsprövning. Bland annat redovisas en avtalsrapport för februari 2024 och ett delegationsbeslut från ekonomiavdelningen om avskrivning av fordringar. Ärendet är en informationspunkt utan eget beslutsförslag.

Information·KS § 52

Rapport om ej verkställda SoL- och LSS-beslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om gynnande beslut enligt socialtjänstlagen och LSS som inte verkställts inom tre månader under fjärde kvartalet 2023. Rapporten visar också beslut där verkställigheten avbrutits och inte återupptagits inom tre månader, uppdelat på biståndstyp, tid och kön. Kommunstyrelsen beslutade att lämna rapporten vidare till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som har beslut enligt socialtjänstlagen eller LSS och väntar på att få sina insatser verkställda.

Fråga·KS § 53

Fråga om villkor vid fastighetsförsäljning i Funäsdalen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Bengt-Arne Persson (L) frågade vilka villkor som ställdes till köparna när kommunen sålde en fastighet i Funäsdalen. Ordförande Lars-Gunnar Nordlander (S) svarade att köpeavtalet förbjuder vidareförsäljning innan fastigheten bebyggts med permanentbostäder och inom två år därefter, och att kommunen kan kräva vite om villkoren bryts. Den aktuella fastigheten ligger nu ute till försäljning trots att villkoren inte är uppfyllda, och kommunens mark- och exploateringsåtgärder undersöker möjligheten att kräva vite. Kommunstyrelsen diskuterade också hur man allmänt kan motverka spekulativ köp av fastigheter som säljs i syfte att skapa permanenta boenden.

Berör: Invånare i Funäsdalen och kommunen som helhet berörs av frågan om permanent boende och spekulativ fastighetsförsäljning.

Fråga·KS § 54

Fråga om obesvarat brev till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Bengt-Arne Persson (L) frågade varför ett brev till kommunstyrelsen med frågor om överlämnandet av skötselansvaret för en viss väg inte hade besvarats. Kommunchefen svarade att brevet har besvarats, men att svaret inte registrerats i kommunens diarium.

Berör: Invånare som berörs av skötseln av den aktuella vägen.

Fråga·KS § 55

Fråga om förutsättningar för extra val till kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Ted Länsberg (SD) ställde en fråga om vilka förutsättningar som krävs för att hålla extra val till kommunfullmäktige. Lars-Olof Mattsson (M) svarade att kommunfullmäktige får utlysa extra val om minst två tredjedelar av närvarande ledamöter röstar för det och minst sex månader har gått sedan det nyvalda kommunfullmäktige första gången sammanträdde. Ärendet var en övrig fråga och något beslut fattades inte.

Fråga·KS § 56

Frågor om skollokaler och föreläggande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Karin Holmin (VH) ställde frågor om kommunens arbete med miljö- och byggnämndens föreläggande gällande skollokaler, om riktlinjer för inredning av Södra skolans nya lokaler och om vilka undervisningslokaler som får användas. Kommunchefen svarade att åtgärder enligt föreläggandet påbörjas dagen därpå, att brukbara inventarier återanvänds och att lokalerna på samma våningsplan som kafeterian får användas. Lars-Olof Matsson (M) upplyste att samhällsutvecklingsutskottet får information om åtgärderna vid sitt nästa sammanträde.

Berör: Elever, vårdnadshavare och personal vid Södra skolan berörs av frågorna om lokaler och inredning.

Fråga·KS § 57

Fråga om fastighetsavdelningens ansvar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Karin Holmin (VH) frågade om alla kommunens fastighetsfrågor fortsättningsvis kommer att beredas vid den nybildade fastighetsavdelningen. Kommunchefen svarade att det beror på frågans natur. Strategiska frågor, som köp och försäljning av fastigheter, kommer sannolikt även att behandlas på kommunledningsnivå, medan frågor som rör löpande verksamhet hanteras vid fastighetsavdelningen.

Fråga·KS § 58

Uppdatering om personalärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Karin Holmin (VH) efterfrågade en uppdatering om aktuella personalärenden: en anmälan mot en förvaltningschef om kränkningar, avstängningen av en avdelningschef och en tvisteförhandling. Kommunledningen svarade att en anlitad konsultfirma bedömt att de anmälda företeelserna inte i lagens mening är kränkningar, och att konsultens skriftliga rapport ska redovisas för kommunstyrelsen. För de övriga ärendena fanns ingen ny information att lämna.

Berör: Kommunens anställda som berörs av de aktuella personalärendena.

Fråga·KS § 59

Fråga om rekrytering av ny kommunchef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Jan Johansson (SD) frågade om rekryteringsprocessen för en ny kommunchef har påbörjats, eftersom nuvarande kommunchef tar ut pension till sommaren. Kommunchefen svarade att processen just har inletts. Först ska en kravprofil tas fram, sedan anlitas en konsult för att hjälpa till med rekryteringen. Anställningsintervjuer blir troligen inte aktuella förrän till hösten.

Fråga·KS § 60

Fråga om ökning av antalet chefer i kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Ted Länsberg (SD) tog upp en fråga om att antalet chefer i kommunen har ökat sedan 2018 och visade lönelistor som stöd. Kommunchefen ska inför kommunstyrelsens sammanträde i maj ta fram exakta uppgifter om hur många chefer som tillkommit sedan 2018 och hur många anställda varje chef ansvarar för. Uppgifterna ska redovisas uppdelat på förvaltning, avdelning och enhet.

Berör: Kommunens anställda och chefer berörs av utredningen.