Möten · Kommunstyrelsen webbversion

Kommunstyrelsen webbversion 16 oktober 2024

22

ärenden

11

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 202

Information om miljö- och byggavdelningens verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

Kommunstyrelsen fick information om miljö- och byggavdelningens verksamhet under 2024 och om planeringen inför 2025. Informationen lämnades av miljö- och byggchefen. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare som har ärenden hos miljö- och byggavdelningen, till exempel bygglov eller tillsyn.

Information·KS § 203

Information om fraktioner vid mindre återvinningscentraler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

Avfallschefen för Vatten och miljöresurs mitt AB informerade kommunstyrelsen om hur företaget ser på framtida utmaningar i avfallshanteringen. Antalet fraktioner ökar och vissa mindre återvinningscentraler kan inte ta emot alla typer av avfall på grund av sin storlek. Kommunstyrelsen diskuterade hur avfallshanteringen kan skötas kostnadseffektivt och attraktivt för avfallskollektivet. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare som använder kommunens återvinningscentraler berörs av hur avfallet hanteras.

Beslut·KS § 204AvslagOenighet

Kommunstyrelsen avslår förslag om ändrade skolupptagningsområden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

En invånare föreslog att upptagningsområdena för grundskolan skulle ändras för att fler små skolor och förskolor skulle kunna finnas kvar. Kommunstyrelsen röstade om förslaget och beslutade med sex ja-röster mot fyra nej-röster, med en som avstod, att avslå förslaget enligt bildningsutskottets förslag. Fyra ledamöter reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om att ändra grundskolans upptagningsområden för att öka elevantalet vid de små skolorna.

Berör: Invånare i byar nära gränserna mellan upptagningsområdena, samt familjer med barn i förskole- och skolålder i kommunen.

Beslut·KS § 205AvslagOenighet

Nej till kostnadsfri skolskjuts till valfri skola inom 6 mil

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

Ett Härjedalsförslag om att ge elever kostnadsfri skolskjuts till en valfri skola inom en radie av 6 mil behandlades. Bildningsutskottet föreslog att förslaget skulle avslås, medan Karin Holmin (VH) föreslog att det skulle bifallas. Efter omröstning med sju ja-röster mot fyra nej-röster beslutade kommunstyrelsen att avslå förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om kostnadsfri skolskjuts till valfri skola inom 6 mil.

Berör: Elever och vårdnadshavare i kommunen som önskar välja en annan skola än den närmaste påverkas.

Beslut·KS § 206

Ersättning till särskild vårdnadshavare justeras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

Kommunstyrelsen beslutade att justera ersättningsnivåerna till särskilt förordnade vårdnadshavare för ensamkommande barn utifrån 2024 års prisbasbelopp. Ersättningen ska därefter justeras årligen med föreslagen procentsats utifrån prisbasbeloppet. Bakgrunden är att uppdraget är ett frivilliguppdrag utan lagstöd för ersättning, och att ekonomisk ersättning behövs för att kunna rekrytera frivilliga. Finansieringen bedöms rymmas inom befintlig budget.

Beslut Ersättningen till särskilt förordnade vårdnadshavare justeras enligt 2024 års prisbasbelopp och ska därefter följa prisbasbeloppet varje år.

Berör: Personer som åtar sig uppdrag som särskilt förordnad vårdnadshavare för ensamkommande barn.

Beslut·KS § 207

Riktlinjer för biståndsbedömt trygghetsboende antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

Kommunstyrelsen antar riktlinjer för biståndsbedömt trygghetsboende i Härjedalens kommun. Boendeformen är en mellanform för äldre som inte längre känner sig trygga hemma men inte behöver heldygnsvård. Socialutskottet har tidigare beslutat att införa tio lägenheter. Riktlinjerna anger bland annat kriterier som ålder, behov av trygghetslarm och social samvaro.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens förslag till riktlinjer för biståndsbedömt trygghetsboende.

Berör: Äldre invånare i Härjedalen som kan vara aktuella för biståndsbedömt trygghetsboende.

Beslut·KS § 208

Rutin för ersättningsskanning av elevhälsans medicinska handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

Kommunstyrelsen godkände en rutin för hur pappershandlingar inom elevhälsans medicinska insats ska skannas in och ersättas av elektroniska handlingar vid gallring. Rutinen ska säkerställa att all information skannas in korrekt, att texten är läsbar och att pappershandlingarna hanteras på rätt sätt efter skanning. Syftet är att underlätta arkivering och en planerad övergång till digitaliserad journal. Rutinen innebär inga kostnader för kommunen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens rutin för ersättningsskanning av arkivhandlingar inom elevhälsans medicinska insats.

Berör: Elever som har kontakt med elevhälsans medicinska insats berörs indirekt genom att deras journalhandlingar hanteras och arkiveras digitalt.

Beslut·KS § 209

Skolplikt upphör för två elever som bor utomlands

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett ärende om två elever från samma familj i Ytterhogdal som har befunnit sig i Polen de senaste sex månaderna. Intyg om barnens skolgång i Polen har lämnats in. Kommunstyrelsen beslutade att skolplikten ska upphöra för båda eleverna på grund av boende utomlands. Anmälan har gjorts till Skatteverket om felaktig folkbokföringsadress.

Beslut Skolplikten upphör för två elever från samma familj eftersom de bor utomlands.

Berör: De två berörda eleverna och deras familj i Ytterhogdal.

Information·KS § 210

Kulturskolans organisation ses över efter halverad personalbudget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

Kommunstyrelsen fick information om en pågående utredning av hur kulturskolan kan organiseras med hänsyn till de budgetbegränsningar som finns. Bakgrunden är att personalbudgeten för 2024 har halverats. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare som använder eller har barn i kulturskolan berörs av hur verksamheten organiseras framöver.

Information·KS § 211

Information om ungdomsgårdarnas organisation efter personalbudget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

Kommunstyrelsen fick information om vad utredningen hittills visat om hur kommunens ungdomsgårdar kan organiseras i framtiden. Bakgrunden är de budgetbegränsningar som finns, bland annat en halvering av personalbudgeten 2024. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Ungdomar och familjer som använder kommunens ungdomsgårdar berörs av hur verksamheten organiseras framöver.

Beslut·KS § 212

Reviderad riktlinje för rehabiliteringsarbetet antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

Kommunstyrelsen har antagit en reviderad riktlinje för rehabiliteringsarbetet. Riktlinjen från 2016 behövde uppdateras för att följa nuvarande lag och arbetsmarknadsförskrifter. Riktlinjen handlar om att förebygga ohälsa och ge medarbetare som blir sjuka eller skadade det stöd de behöver för att kunna fortsätta arbeta. Arbetet ryms inom befintlig budget.

Beslut Kommunstyrelsen antar den reviderade riktlinjen för rehabilitering.

Berör: Kommunens anställda berörs, eftersom riktlinjen styr hur de får stöd vid sjukdom eller skada.

Beslut·KS § 213

Härjedalen ansluter sig till SKR:s Handslag för digitalisering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

Kommunstyrelsen beslutade att Härjedalens kommun ansluter sig till de fyra första initiativen inom SKR:s Handslag för välfärdsutveckling genom digitalisering. Det gäller identitets- och behörighetshantering, säker digital kommunikation, digital post och breddinförande av vissa välfärdstekniska lösningar. Syftet är att möta utmaningar med ekonomi och kompetensförsörjning genom effektivare digitala arbetssätt. Kostnaderna ryms enligt förslaget inom befintliga budgetramar.

Beslut Kommunen ansluter sig till fyra digitaliseringsinitiativ från SKR för att effektivisera välfärden.

Berör: Invånare som använder socialtjänst och äldreomsorg kan få snabbare handläggning och fler digitala välfärdstjänster.

Beslut·KS § 214

Ny avfallstaxa föreslås för kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag från Vatten och miljöresurs mitt AB om ändringar i avfallstaxan. Förslaget innehåller bland annat sänkt taxa för latrinkärl och grovavfall, ny taxa för animaliska biprodukter och ändrad struktur för insamling av förpackningar. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att anta de nya allmänna bestämmelserna med tillhörande bilagor.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya allmänna bestämmelser och bilagor för avfallstaxan.

Berör: Invånare som använder avfallstjänster som latrinhämtning, grovavfall och insamling av förpackningar berörs.

Beslut·KS § 215

VA-taxan: höjda brukningsavgifter 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige höjer brukningsavgifterna i VA-taxan med 8 procent från 1 januari 2025. Anläggningsavgifterna ska vara oförändrade tills vidare. Basmånaden för indexering ändras till juni 2024 för att taxeförslag ska kunna lämnas tidigare på året. Förslaget kommer från Vatten och miljöresurs mitt AB och syftar till att undvika underskott i VA-verksamheten.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige höjer brukningsavgifterna för VA med 8 procent från 2025, behåller anläggningsavgifterna oförändrade och ändrar basmånaden för indexering till juni 2024.

Berör: Invånare som är anslutna till kommunens vatten- och avloppsnät påverkas genom högre brukningsavgifter.

Information·KS § 216

Information om EU-parlamentsvalet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

Kommunstyrelsen fick information om hur kommunen arbetade med genomförandet av EU-parlamentsvalet i våras. Informationen lämnades av kommunsekreteraren. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare som röstade i EU-parlamentsvalet i kommunen.

Information·KS § 217

Halvårsrapport för intraprenaden Svedjegården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

Svedjegården i Ytterhogdal har sedan 1 januari 2024 bedrivits som intraprenad. Socialförvaltningen har tagit fram en rapport om verksamheten för perioden 8 januari till 30 juni 2024. Kommunstyrelsen tar del av rapporten.

Berör: Invånare som använder verksamheten vid Svedjegården i Ytterhogdal och deras anhöriga.

Beslut·KS § 218

Delårsrapport 2024 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till delårsrapport för perioden januari–augusti 2024, som tagits fram av kommunledningsförvaltningen. Kommunstyrelsen beslutade att anta delårsrapporten och överlämna den till kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen antar delårsrapporten för januari–augusti 2024 och skickar den vidare till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som vill följa kommunens ekonomi och verksamhet under årets första åtta månader.

Information·KS § 219

Meddelanden till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

Kommunstyrelsen fick ta del av flera meddelanden. Bland dem finns information från Jämställdhetsmyndigheten om våld i nära relationer som arbetsplatsfråga och en inbjudan till konferens om hot och hat mot förtroendevalda. Dessutom redovisas svar från Vattenmyndigheten om kommunens självskattning, protokoll från rådet för pensionärer och funktionsvarierade, ett utkast till remissvar om Inlandsbanan AB samt ett samverkansprotokoll om socialsamverkan.

Information·KS § 220

Delegationsbeslut rapporteras till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

Kommunstyrelsen får en rapport om delegationsbeslut som fattats sedan förra sammanträdet och som kan överklagas med laglighetsprövning. Bland besluten finns en avtalsrapport för september 2024, en konsekvensutredning om hastighetssänkning vid Skalspasset och ett bestridande av grundavgift för en fastighet. Ärendet är en redovisning, inte ett nytt beslut.

Berör: Invånare som berörs av hastighetsändringen vid Skalspasset och av avgiftsärendet för fastigheten.

Fråga·KS § 221

Fråga om lokalutredning för gymnasiet och Södra skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

Karin Holmin (VH) frågade hur arbetet med att utreda lokalbehovet för Härjedalens gymnasium och Södra skolan i Sveg fortskrider. Den tillförordnade kommunchefen svarade att den nye fastighetschefen strax kommer att kalla arbetsgruppen för att återuppta arbetet.

Berör: Elever och personal vid Härjedalens gymnasium och Södra skolan i Sveg berörs av lokalutredningen.

Fråga·KS § 222

Fråga om kommunens åtgärder efter förelägganden från miljö- och byggnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

Bengt-Arne Persson (L) ställde en fråga i kommunstyrelsen om de åtgärder som kommunen förelades av miljö- och byggnämnden den 29 februari har vidtagits. Han efterlyste också en redogörelse av handlingsplanen. Något beslut fattades inte i ärendet.

Fråga·KS § 223

Fråga om publicering av miljö- och byggnämndens protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 oktober 2024

Bengt-Arne Persson (L) frågade varför miljö- och byggnämndens protokoll inte publiceras på kommunens webbplats. Enligt den dåvarande chefen för nämnden bedömdes protokollen vara omfångsrika och delvis innehålla sekretessbelagda uppgifter. Därför ansågs det alltför tidskrävande att maskera dessa uppgifter, och man valde att bara publicera ärendeförteckningarna. Den intresserade hänvisas i stället till att begära ut protokollen.

Berör: Invånare som vill ta del av miljö- och byggnämndens protokoll.