Pappersoriginal får gallras efter skanning

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 juni 2026

Senaste beskedet i klarspråk: Pappersoriginal får gallras efter skanning om rutinen för skanning följs.

Kommunstyrelsen beslutade att allmänna handlingar i pappersform får gallras efter skanning, förutsatt att kommunens rutin för skanning följs. Bakgrunden är att skapade digitala kopior gör att det finns två versioner av samma handling, och ett gallringsbeslut behövs för att pappersoriginalet ska kunna tas bort. Beslutet gör hanteringen enhetlig i hela förvaltningen. Vid omröstningen bifölls Per Vorbergs (M) förslag med 12 ja-röster mot 1 nej-röst.

Berör: Invånare som lämnar in handlingar till kommunen och som berörs av hur deras ärenden hanteras och bevaras.