Tekniska nämnden har redovisat hur kostnaderna för måltidsverksamheten ska fördelas mellan de berörda nämnderna. Kommunstyrelsen har godkänt denna redovisning och lägger den till handlingarna. Beslutet bygger på ett tidigare uppdrag från kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder kommunens måltidsverksamhet, exempelvis i skola eller äldreomsorg.
Kommunstyrelsen fick information om att arbetsmiljökartläggningen i delar av omsorgsförvaltningen är i slutskedet. En genomgång av medarbetarenkäten har genomförts med en svarsfrekvens på cirka 88 procent. Kommunstyrelsen kommer att få en återkoppling om resultatet.
Kommunstyrelsen fick information om att det finns en ny utvecklingsplan för Skåne Nordostsamarbetet. En verksamhetssamordnare kommer att bjudas in till ett kommande möte för att presentera planen. Kommunstyrelsen lade informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsen tar emot anmälan om delegationsbeslut som fattats av kommunledningen. Besluten avser anställningar som utfärdades under september 2023. Materialet läggs till handlingarna med godkännande.
Kommunstyrelsen har antagit nya styrdokument för krisberedskap som gäller från och med 1 januari 2024. Dokumenten omfattar ett styrdokument för perioden 2023-2026, ett nytt reglemente för krisledningsnämnden samt en plan för hantering av kriser och höjd beredskap. De nya reglerna ersätter tidigare dokument från 2019 och 2015.
Beslut Kommunen inför nya riktlinjer och planer för hur kriser ska hanteras, som gäller från 2024.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en taxa för marknadskontroll som gäller från och med den 1 januari 2024. Beslutet fattas eftersom kommunen idag saknar finansiering för tillsyn inom marknadskontroll. Tillsynen omfattar bland annat kontroll av märkning på tobak, mobila maskiner och kemiska produkter.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en ny taxa för marknadskontroll som börjar gälla den 1 januari 2024.
Berör: Företag och aktörer som säljer eller tillhandahåller varor som omfattas av marknadskontroll, såsom tobak, mobila maskiner och kemiska produkter.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en ny taxa för offentlig livsmedelskontroll. Taxan gäller från och med den 1 januari 2024. Ändringen innebär att det blir obligatoriskt att debitera för tillsyn efteråt, vilket tidigare inte gjordes i kommunen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att en ny taxa för livsmedelskontroll ska gälla från 2024, med efterhandsdebitering.
Berör: Företag och verksamheter som hanterar livsmedel eller material i kontakt med livsmedel i kommunen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad plan- och bygglovstaxa som träder i kraft den 1 januari 2024. Ändringarna gäller bland annat avgifter för nybyggnadskartor, utstakning och lägeskontroll. Taxan har justerats för att bättre spegla de karttjänster som kommunen erbjuder samt för att rätta till vissa redaktionella fel.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en uppdaterad taxa för bygglov och karttjänster som gäller från 2024.
Berör: Invånare och företag som ansöker om bygglov eller beställer karttjänster i kommunen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige medger ett undantag från kravet på avgiftsfritt tillgängliggörande av viss data. Undantaget gäller för geospatiala data och data om jordobservation och miljö som hanteras av Miljö- och stadsbyggnadsnämnden. Tidsperioden för undantaget är högst två år från den dag genomförandeförordningen träder i kraft.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att det får tas ut avgift för viss data under högst två år.
Berör: Personer eller företag som vill köpa tillgång till specifik data om adresser, fastigheter, ortofoton eller miljödata.
Kommunstyrelsen har granskat verksamheten i fem kommunala bolag under 2022. Styrelsen beslutar att verksamheten i alla bolag har varit förenlig med de fastställda kommunala ändamålen och utförts inom ramen för kommunens befogenheter. Styrelsen påminner även bolagen om att löpande anmäla sina protokoll.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att de kommunala bolagen har drivit sin verksamhet på ett korrekt sätt under 2022.
Berör: Alla invånare i Hässleholm som använder tjänster från de kommunala bolagen, såsom fibernät, avfallshantering och räddningstjänst.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta nya delegeringsregler som ersätter de tidigare. Ändringarna görs främst för att anpassa reglerna efter att ett nytt IT-utskott har bildats. En ny punkt har lagts till som ger IT-utskottet rätt att besluta om prislistan för IT-tjänster.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt uppdaterade regler för vem som får fatta beslut inom olika ärenden.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att ge borgen för Hässleholm Miljö AB:s lån upp till två miljarder kronor. Syftet är att finansiera modernisering och klimatsäkring av vatten- och avloppsanläggningarna. Sverigedemokraterna reserverade sig mot beslutet och ville istället ha en lägre borgen samt ökad kontroll.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en borgen på två miljarder kronor för bolaget Hässleholm Miljö AB.
Kommunstyrelsen har godkänt årsredovisningen för 2022 för Hässleholms kommuns sociala stiftelse. Stiftelsen är den enda av kommunens åtta förvaltade stiftelser som är bokföringsskyldig. Årsredovisningen har reviderats av en extern revisor.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen 2022 för Hässleholms kommuns sociala stiftelse.
Kommunstyrelsen har beslutat att kommundirektören ska se över hur tekniska förvaltningen är organiserad. Syftet är att anpassa organisationen till nya styrmodeller och förändrade krav för att öka effektiviteten. Översynen kan även påverka andra delar av kommunens organisation.
Beslut Kommunstyrelsen beordrar kommundirektören att undersöka och förbättra tekniska förvaltningens organisatoriska struktur.
Berör: Invånare som använder tekniska förvaltningens tjänster, såsom vatten, avlopp och gator, kan påverkas av framtida organisatoriska förändringar.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta reviderade regler för ekonomisk ersättning till förtroendevalda. Förslaget innehåller bland annat nya regler för ersättning vid budgetberedningar och förtydliganden kring resor och parkering. Sverigedemokraternas ledamöter avstod från att delta i beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna nya regler för hur politiker betalar för sitt arbete, inklusive ersättning vid budgetmöten.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en budgetkompensation till omsorgsnämnden. Kompensationen täcker ökade hyreskostnader som uppstår när sprinklersystem installeras i kommunens särskilda boenden. Åtgärderna är ett led i att förbättra brandskyddet i dessa bostäder.
Beslut Omsorgsnämnden får en ekonomisk kompensation för de ökade hyrorna som uppstår när sprinklersystem installeras i särskilda boenden.
Berör: Invånare som bor i kommunens särskilda boenden för äldre.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner installation av kylsystem på äldreboenden som ägs av Hässlehem AB. Kostnaden uppskattas till 240 000 kr per år under en femårsperiod. Beloppet ska regleras genom tilläggsavtal och finansieras via internhyran inom lokalkostnadsbudgeten.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om installation av kyla på äldreboenden till en kostnad av 240 000 kr per år under fem år.
Berör: Invånare som bor på de berörda äldreboenden får tillgång till svalare utrymmen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska acceptera en ändring i stiftelseförordnandet för Sparbanksstiftelsen Farstorp, Röke och Vinslöv. Ändringen innebär att kommunen avsäger sig rätten att utse hälften av stiftelsens huvudmän. Istället ska samtliga huvudmän framöver utses av de nuvarande huvudmännen själva.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att kommunen inte längre utser hälften av huvudmännen i Sparbanksstiftelsen Farstorp, Röke och Vinslöv.
Berör: Invånare i Farstorp, Röke och Vinslöv som är eller kan bli huvudmän i stiftelsen.
Kommunstyrelsen har godkänt den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för kommunledningsförvaltningen. Uppföljningen visar att arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt gällande regelverk, men det saknas fortfarande skyddsombud inom Räddningstjänsten. Resultatet skickas vidare till HR-avdelningen för att sammanställas på kommunnivå.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av arbetsmiljöarbetet 2023 för kommunledningsförvaltningen.
Berör: Anställda inom kommunledningsförvaltningen och Räddningstjänsten.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den strategiska planen med budget för 2024 och flerårsplan för 2025-2026. Förslaget innebär att kommunen får låna 319 miljoner kronor till investeringar under 2024. Dessutom ges tekniska nämnden och arbetsmarknadsnämnden specifika uppdrag att utreda köksorganisation, ny förskola i Ballingslöv samt öka sysselsättningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar budgeten för 2024-2026, godkänner lån på 319 miljoner kronor och ger nämnderna uppdrag kring kök, förskola och sysselsättning.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Kristdemokraterna som föreslog att införa 3-30-300-regeln för att öka tillgången till grönområden i staden. Förvaltningen och Miljö- och stadsbyggnadsnämnden ansåg att kommunen redan arbetar aktivt med grönska och att regeln är svår att tillämpa strikt inom gällande lagstiftning. Kommunstyrelsen beslöt därför att föreslå kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anses ha besvarat motionen om att införa 3-30-300-regeln.
Berör: Alla invånare i Hässleholm som bor i tätbebyggda områden och som är intresserade av stadsgrönska och planering.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från två Centerpartistiska politiker som ville minska antalet pappersutskrifter i kommunen. Efter att ha hört alla nämnder om hur de arbetar med digitalisering och utskrifter, bedöms motionen som besvarad. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige ska anta att inga ytterligare åtgärder behövs.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta att motionen om att minska pappersutskrifter anses besvarad.