Ärendet handlar om en strategi för att utveckla kommunens verksamheter genom digitalisering, ofta kallat 'digitalt först'. Syftet är att göra förvaltningen mer effektiv, smart och öppen för medborgarna. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att inte fatta beslut nu, utan att skicka ärendet tillbaka för vidare politisk beredning.
Beslut Arbetsutskottet återremitterade ärendet om digital strategi för att det ska beredas vidare politiskt.
Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och förvaltning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att bevilja HessleCity ett sponsringsbidrag på 490 000 kronor. Pengarna ska användas för att genomföra evenemanget Sommar Hässleholm 2022 under juni till augusti. Syftet är att stärka stadens centrum och attraktivitet.
Beslut HessleCity får 490 000 kronor för att genomföra Sommar Hässleholm 2022.
Berör: Invånare och besökare i Hässleholm som deltar i evenemangen under sommaren 2022.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att anta nya riktlinjer för Hässleholms kommuns grafiska profil. Uppdateringen syftar till ett mer modernt uttryck och tydligare regler, medan logotypen förblir oförändrad. Kommunikationschefen ges även mandat att besluta om särprofilering av enskilda verksamheter.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att anta nya riktlinjer för grafisk profil och ge kommunikationschefen mandat att besluta om särprofilering.
Berör: Alla kommunala verksamheter, bolag och medborgare som möter kommunens material.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har antagit en uppdaterad version av kommunens skrivhandledning. Den nya handboken bygger på Myndigheternas skrivregler och syftar till att göra kommunikationen tydligare. Kommunikationschefen får även mandat att göra framtida justeringar i dokumentet.
Beslut En ny skrivhandledning antogs och kommunikationschefen fick rätt att uppdatera den i framtiden.
Berör: Alla som läser kommunens dokument och protokoll.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en granskningsrapport från EY om tekniska nämndens arbete med exploatering och markanvisning. Rapporten pekar på att politisk oenighet har lett till långdragna processer och brister i styrningen. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska yttra sig till revisorerna och att ärendet sedan ska läggas till handlingarna i kommunfullmäktige.
Berör: Invånare som påverkas av framtida bostads- och industribyggen genom förändrad hantering av markanvisningar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att handlingsplanen till kommunens integrationsstrategi ska upphävas. En kartläggning visade att många åtgärder redan styrs av lagar eller andra styrdokument, medan andra är inaktuella eller pågående. Integrationsstrategin ska istället följas upp årligen i den vanliga planeringsprocessen.
Beslut Handlingsplanen till integrationsstrategin upphävs.
Berör: Invånare som arbetar med eller påverkas av kommunens integrationsarbete.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot en redovisning från kultur- och fritidsnämnden om hur ansvaret för friluftsliv har överförts från miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen. Förvaltningen rapporterar att arbetet har dröjt på grund av pandemin men att en koncernövergripande samverkansgrupp förväntas bildas i början av 2022. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.
Berör: Invånare som är intresserade av friluftsliv och friluftsturism i kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att uppgradera överförmyndarens verksamhetssystem från det äldre systemet Wärna till den digitala versionen Wärna Go. Uppgraderingen krävs eftersom det gamla systemet inte längre utvecklas och är pappersbaserat, vilket gör arbetet ineffektivt och sårbart. Beslutet innebär att 150 000 kronor lämnas för investeringen under 2022 samt höjda driftkostnader framöver.
Beslut Arbetsutskottet beviljade medel för att byta ut överförmyndarens gamla datorsystem mot ett nytt digitalt system.
Berör: Invånare som har en överförmyndare påverkas indirekt genom förbättrad digital hantering av ärenden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att anställa en ny biträdande förvaltningschef för kommunledningsförvaltningen. Tjänsten har varit utannonserad och 36 ansökningar har kommit in. Den anställde kommer även att vara ställföreträdare för kommundirektören.
Beslut Arbetsutskottet anställer en biträdande förvaltningschef för kommunledningsförvaltningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att en begäran om finansiering av en ny kylanläggning beviljas. Kylanläggningen som kyler kommunens servrar och nätverk har gått sönder och måste bytas ut för att säkerställa driftsäkerheten. Kostnaden på 1 200 000 kronor ska täckas genom att 600 000 kronor tas från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda investeringar och 600 000 kronor från IT-avdelningens ospecificerade investeringsmedel.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beviljar 1 200 000 kronor för att byta ut den trasiga kylanläggningen som är nödvändig för kommunens IT-drift.
