Möten · Tekniska nämndens arbetsutskott

Tekniska nämndens arbetsutskott 25 januari 2024

15

ärenden

7

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KSAU § 2

Information om kommande organisationsöversyn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämndens arbetsutskott, 25 januari 2024

Förvaltningschefen informerade arbetsutskottet om att en organisationsöversyn är pågående. Ärendet var enbart ett informationsärende utan något specifikt beslut om förändringar. Arbetsutskottet noterade informationen och lade den till handlingarna.

Information·KSAU § 3

Information om påbörjat arbete med budget 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämndens arbetsutskott, 25 januari 2024

Tekniska nämndens arbetsutskott fick information om att arbetet med budget 2025 har påbörjats. En biträdande förvaltningschef presenterade uppgifterna. Arbetsutskottet beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Information·KSAU § 4

Förslag på godkännande av tekniska nämndens bokslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämndens arbetsutskott, 25 januari 2024

Tekniska nämndens arbetsutskott har tagit ställning till tekniska nämndens bokslut och verksamhetsberättelse för 2023. Utskottet föreslår att tekniska nämnden ska godkänna redovisningen, som innehåller avvikelseanalyser, nyckeltal och en beskrivning av årets händelser. Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen.

Beslut·KSAU § 5

Fastställande av beslutsattestanter i tekniska förvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämndens arbetsutskott, 25 januari 2024

Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår att tekniska nämnden fastställer en lista över beslutsattestanter och deras ersättare för 2024. Förvaltningschefen får i uppdrag att besluta om tillfälliga delegerade rättigheter vid frånvaro. Ekonomifunktionen ska löpande uppdatera listan vid personalbyten.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att tekniska nämnden godkänner listan över vem som får skriva under beslut i tekniska förvaltningen under 2024.

Beslut·KSAU § 6

Godkännande av intern kontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämndens arbetsutskott, 25 januari 2024

Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår att tekniska nämnden ska godkänna den interna kontrollplanen för 2024. Planen bygger på en risk- och väsentlighetsanalys som uppdateras årligen. Kontrollen omfattar områden som inköp, hyresavtal, dokumenthantering, energiföljning och delegationsbeslut.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att tekniska nämnden godkänner den interna kontrollplanen för 2024.

Beslut·KSAU § 7

Godkännande av granskningsrapport interna kontroller 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämndens arbetsutskott, 25 januari 2024

Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår att tekniska nämnden godkänner rapporten om de interna kontrollerna för 2023. Rapporten visar att inköp och hyresutbetalningar i stort följer reglerna, men det finns brister i dokumenthantering, energiföljning och delegeringsregler. Arbetsutskottet rekommenderar åtgärder som en översyn av hyresavtal och uppdatering av dokumenthanteringsplanen.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att tekniska nämnden godkänner granskningsrapporten för de interna kontrollerna 2023.

Beslut·KSAU § 8

Nytt 15-årigt hyresavtal för äldreboendet Kaptensgården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämndens arbetsutskott, 25 januari 2024

Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett nytt 15-årigt hyresavtal för äldreboendet Kaptensgården. Avtalet löper från 2024-07-01 till 2039-06-30 med en ny årshyra på 7 808 250 kr. Hyresvärden ska renovera badrum, gemensamhetsutrymmen och kök som en del av avtalet.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att ett nytt 15-årigt hyresavtal för Kaptensgården godkänns med en årlig kostnad på 7 808 250 kr.

Berör: De boende på äldreboendet Kaptensgården berörs av renoveringarna och eventuella framtida justeringar av hyresnivån.

Beslut·KSAU § 10

Exploateringsavtal för Dämmet 11

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämndens arbetsutskott, 25 januari 2024

Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår att tekniska nämnden godkänner ett exploateringsavtal. Avtalet gäller fastigheten Dämmet 11 och reglerar samarbetet mellan kommunen och Kunskapsporten Dämmet AB. Syftet är att hantera åtgärder i allmän platsmark som krävs för att ändra detaljplanen.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att tekniska nämnden godkänner ett exploateringsavtal med Kunskapsporten Dämmet AB för fastigheten Dämmet 11.

Berör: Invånare i området kring Dämmet 11 kan påverkas av de planerade ändringarna i detaljplanen och åtgärderna i allmän platsmark.

Beslut·KSAU § 11

Parkeringstillstånd för rörelsehindrad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämndens arbetsutskott, 25 januari 2024

Ärendet gäller en ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad. Beslutet har tagits med sekretess enligt socialtjänstlagen. Inga detaljer om beslutet framgår av den offentliga delen av protokollet.

Beslut Beslutet om parkeringstillståndet har tagits med sekretess.

Berör: Den enskilda personen som sökt tillståndet.

Beslut·KSAU § 12

Parkeringstillstånd för rörelsehindrad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämndens arbetsutskott, 25 januari 2024

Ärendet gäller en ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad. Eftersom ärendet omfattas av sekretess enligt socialtjänstlagen har detaljer inte kunnat redovisas i protokollet. Beslutet fattades med hänsyn till de gällande sekretessbestämmelserna.

Beslut Beslut togs om parkeringstillståndet, men detaljer är sekretessbelagda.

Berör: Den enskilda personen som sökt tillståndet.

Formalia (2)