Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände den ekonomiska uppföljningen för omsorgsförvaltningen per 31 mars 2024. Förvaltningen håller budget i stort, men det finns avvikelser som främst beror på ökade IT-kostnader. Dessa IT-kostnader har inte delgivits förvaltningen innan budgeten beslutades.
Beslut Arbetsutskottet godkände den ekonomiska uppföljningen för omsorgsförvaltningen för mars 2024.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster kan på sikt påverkas av kostnadsutvecklingen, men beslutet är en intern bokslutskontroll.
En handläggare informerade arbetsutskottet om det ekonomiska resultatet för perioden januari till april 2024. Arbetsutskottet tog emot informationen. Ärendet kommer att behandlas närmare av omsorgsnämnden vid ett senare tillfälle.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att omsorgsnämnden beslutar att börja använda digitala inköp i hemtjänsten från den 1 oktober 2024. Målet är att ge omsorgstagare större valfrihet och förbättra arbetsmiljön för personalen. Förslaget innebär också en ekonomisk besparing som hjälper förvaltningen att hålla sig inom budgeten.
Beslut Hemtjänsten ska börja använda digitala inköp från den 1 oktober 2024.
Berör: Personer som får hemtjänst i Hässleholm kommun.
Revisionen har granskat hur omsorgsnämnden hanterat statsbidrag och lämnat ut rekommendationer. Arbetsutskottet föreslår att nämnden godkänner förvaltningens svar på dessa rekommendationer. Förvaltningen ska även ta fram en strategi för framtida hantering av statsbidrag.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att omsorgsnämnden godkänner svarsförslaget till revisionen och beordrar förvaltningen att ta fram en strategi för hantering av statsbidrag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att omsorgsnämnden godkänner förvaltningens återrapportering. Utskottet föreslår även att kommunfullmäktige avslutar revisionsärendet som granskade inköpen av bemanningstjänster. Granskningen gjordes för att se om upphandlingen skötts ändamålsenligt.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att revisionsärendet om inköp av bemanningstjänster avslutas.
Arbetsutskottet föreslår att omsorgsnämnden ska anta ett svar till revisionen som granskat hur bemanningstjänster hanteras. Förslaget innebär också att två nya kontrollpunkter läggs till i den interna kontrollen för 2024. Syftet är att säkerställa att inköp sker enligt avtal och att rutiner kring attest följs.
Beslut Omsorgsnämnden ska anta ett svar till revisionen och införa nya kontrollpunkter för att säkerställa att bemanningstjänster används enligt avtal.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster kan påverkas av förbättrade rutiner för bemanning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att omsorgsnämnden ska godkänna kvalitetsberättelsen för 2023 samt en tillhörande handlingsplan. Berättelsen beskriver det kvalitetsarbete som utförts i omsorgsförvaltningen. Handlingsplanen bygger på de utvecklingsinsatser som redovisas i berättelsen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att omsorgsnämnden godkänner kvalitetsberättelsen 2023 och den tillhörande handlingsplanen.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster i kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att omsorgsnämnden ska godkänna en rapport om arbetet med patientsäkerheten. Rapporten visar att åtgärderna har fungerat och att inga nya allvarliga händelser har inträffat sedan årsskiftet. Arbetet har också ökat medvetenheten om personalens ansvar för säkerheten.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att omsorgsnämnden godkänner rapporten om patientsäkerhetsarbetet.
Berör: Invånare som använder kommunens vårdtjänster.
Arbetsutskottet föreslår att omsorgsnämnden ska anta en förnyad rekommendation från Sveriges kommuner och regioner (SKR). Rekommendationen gäller gemensam finansiering av kunskapsbaserad socialtjänst och hälso- och sjukvård för åren 2025–2028. Kostnaden fördelas utifrån kommunens befolkning.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att omsorgsnämnden ska godkänna en ny medlemsavgift till SKR för att stödja kunskapsutveckling inom socialtjänsten och hälso- och sjukvården.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat en remiss om förslag till ett mer samordnat vaccinationsarbete. Utredningen föreslår förändringar för att göra vaccinationsregistren mer effektiva och ändamålsenliga. Arbetsutskottet föreslår att omsorgsnämnden ska godkänna remissvaret där kommunen ställer sig bakom förslagen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att omsorgsnämnden godkänner remissvaret om förbättringar av vaccinationsregistren.
Berör: Alla invånare som använder vaccinationsprogram eller registreras i vaccinationsregistret.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att omsorgsnämnden ska uppmana Tekniska nämnden att säga upp hyreskontraktet för lokalerna på Lyckåsa. Uppsägningen ska ske senast den 31 maj 2024, men endast om kommunfullmäktige har beslutat att hyra ett nytt särskilt boende innan dess. Uppsägningen innebär att korttidsverksamheten och daglig verksamhet för demenssjuka behöver flyttas.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att hyresavtalet för Lyckåsa sägs upp senast 31 maj 2024, förutsatt att ett nytt boende har hyrts in.
Berör: Invånare som använder korttidsboende eller daglig verksamhet för demenssjuka påverkas genom att verksamheten behöver flyttas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att korttidsplatserna flyttas från Lyckåsa till Högalid. Samtidigt ska växelvårdsplatserna flyttas från Nybohemmet till Högalid, och de tomma platserna på Nybohemmet omvandlas till permanenta vårdboendeplatser. För att göra plats flyttas boende och personal från tre avdelningar på Högalid till Hasselbacken (Villa Danspalatset).
Beslut Korttid och växelvård flyttas till Högalid, medan delar av boendet på Högalid flyttas till Hasselbacken.
Berör: Invånare som bor på särskilda boenden i Lyckåsa, Nybohemmet, Högalid och Hasselbacken.
Ärendet gällde försäljning av en lägenhet på Drottninggatan 85 som används som LSS-bostad. Syftet var att minska antalet köpta lägenheter och planera för framtida hyresbostäder. Arbetsutskottet beslutade att återremittera ärendet för att få in mer information om bostadsrätten.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att skjuta upp beslutet om försäljningen till nästa möte för att få in mer information.
Berör: Invånare som bor i eller är intresserade av bostäder på Drottninggatan 85.
Omsorgsnämndens arbetsutskott föreslår att Omsorgsnämnden ska ge Tekniska förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten till blockförhyrning av Hässlehems LSS-boende. Syftet är att förenkla hyresöversynen genom att tekniska förvaltningen hyr in hela fastigheten istället för bara delar. Detta är en förberedande åtgärd för att kunna tillämpa nya hyresprinciper för alla boende.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att Omsorgsnämnden ska be Tekniska förvaltningen undersöka hur man kan hyra in hela LSS-fastigheterna som ett block.
Berör: Invånare som bor i LSS-boende ägt av Hässlehem.
Omsorgsnämndens arbetsutskott föreslår att nämnden ska fastställa en arkivorganisation. Organisationen ska innehålla en arkivansvarig och arkivombud enligt kommunens arkivreglemente. Ärendet handlar om att klara upp rollerna för hantering av arkivmaterial inom omsorgsförvaltningen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att Omsorgsnämnden fastställer arkivorganisationen med angivna roller för arkivansvarig och arkivombud.
Förvaltningschefen informerade arbetsutskottet om flera aktuella ärenden inom omsorgsverksamheten. Detta innefattar arbetsmiljöfrågor, en tillfällig flytt av dagverksamheten i Lyckåsa samt hygienåtgärder på Björksäter. Utöver detta nämndes personalfrågor och avlösarservice.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster i Lyckåsa och Björksäter berörs av de tillfälliga förändringarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att omsorgsnämnden ska ställa sig positiva till att utreda möjligheten att inrätta en kommunal äldre- och föreningslots. Utredningen ska ske tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen inom befintliga resursramar. Motionen från Kristdemokraterna anses därmed besvarad.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunen ska utreda möjligheten att starta en tjänst som hjälper äldre och föreningslivet, inom befintliga resurser.
Berör: Äldre invånare och föreningar i kommunen som kan behöva hjälp med att nå sociala aktiviteter.
