Förvaltningschefen informerade om åtgärder för att förbättra matsituationen i omsorgsförvaltningen samt pågående dialog med tekniska förvaltningen. Ärenden gällande arbetsmiljö, bemanningstjänster och en omorganisation av omsorgsförvaltningen berörs, där de flesta ska tas upp i nämnden den 30 januari. Information gavs även om budget 2026 och en ny skrivelse från en anhöriggrupp.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster och anhöriga till dem.
En handläggare presenterade en uppföljning av hur förvaltningen ligger an ekonomiskt sedan föregående månadsslut. Förvaltningen arbetar aktivt för att minska minusprognosen inför årsbokslutet 2024. Arbetsutskottet tog emot informationen och lade den till handlingarna.
Förvaltningen har presenterat en uppföljning av hur statsbidrag har hanterats och använts sedan föregående månadsslut. Arbetsutskottet tog emot informationen och lade den till handlingarna.
En handläggare informerade arbetsutskottet om förvaltningens årsbokslut för 2024. Ärendet lämnades över till omsorgsnämnden för beslut den 30 januari 2025. Alla siffror kommer att finnas tillgängliga vid nämndens sammanträde.
Arbetsutskottet beslutade att ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att granska matkvaliteten och ekonomin inom omsorgsverksamheten. Syftet är att säkerställa att måltiderna uppfyller kraven på kvalitet och näringsinnehåll. En rapport ska lämnas till omsorgsnämnden den 24 april 2025.
Beslut Omsorgsförvaltningen ska granska matkvaliteten och ekonomin inom omsorgen och rapportera tillbaka i april 2025.
Berör: Invånare som bor på särskilda boenden eller får omsorgstjänster i kommunen.
Omsorgsnämndens arbetsutskott föreslår att omsorgsnämnden ska anta en återrapportering till kommunfullmäktige. Rapporten handlar om hur rekommendationer från kommunens revisorer har genomförts gällande inköp av bemanningstjänster. Det framkommer att det saknas skriftliga rutiner för ansvarsfördelning i upphandlingen, vilket lett till att bemanningsföretag utanför avtal har använts.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster kan påverkas av bemanningsbrist och ändrade rutiner.
Arbetsutskottet godkände granskningsrapporten för intern kontroll i omsorgsförvaltningen för 2024. Rapporten visar bland annat på behov av utbildning kring hantering av privata medel och upprättande av genomförandeplaner. Utskottet beslöt att rapporten ska skickas till kommunstyrelsen och revisorerna.
Beslut Granskningsrapporten för intern kontroll i omsorgsförvaltningen 2024 godkänns och skickas vidare till kommunstyrelsen och revisorerna.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster påverkas indirekt genom förbättringar i kontrollen av verksamhetens rutiner.
Omsorgsnämndens arbetsutskott har beslutat att föreslå att den interna kontrollplanen för 2025 fastställs. Risk- och väsentlighetsanalysen för omsorgsförvaltningen godkänns, och rapporten ska skickas till kommunstyrelsen och revisorerna. Genomförandeplanerna ska följas upp två gånger per år.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att omsorgsnämnden fastställer intern kontrollplanen för 2025 och att genomförandeplanerna följs upp två gånger per år.
Berör: Alla invånare som använder omsorgstjänster, eftersom intern kontroll syftar till att säkerställa god service och effektiv användning av medel.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en motion från Sverigedemokraterna om hur stölder inom omsorgen ska hanteras. Utskottet beslöt att det första yrkandet anses besvarat eftersom rutiner redan finns, medan det andra yrkandet bifalls. Det innebär att information om stölder framöver ska redovisas för omsorgsnämnden.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att motionens första del anses besvarad och att information om stölder ska rapporteras till omsorgsnämnden.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster berörs genom förbättrad uppföljning av säkerheten.
Arbetsutskottet har behandlat en motion om utbildning för vård- och omsorgspersonal. Utskottet föreslår att omsorgsnämnden ska genomföra den webbaserade utbildning som Region Skåne erbjuder under verksamhetsåret. Förslaget innebär att utbildningen ska ske enskilt eller i grupper för berörda personalgrupper.
Beslut Utskottet föreslår att omsorgsförvaltningen ska genomföra Region Skånes webbaserade utbildning för personal inom särskilt boende under året.
Berör: Personal som arbetar inom särskilt boende och omsorg.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till en motion från Centerpartiet som handlar om att göra omsorgen till en mer attraktiv arbetsgivare. Arbetsutskottet föreslår att det första yrkandet i motionen ska anses besvarat eftersom förvaltningen redan samverkar med skolor och marknadsför sig. De övriga yrkandena om utökad marknadsföring och ett mentorsprogram avslås på grund av begränsad budget, men frågan ska tas upp i budgetarbetet inför 2026.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att motionens första yrkande ska anses besvarat och de två sista yrkandena ska avslås.
Berör: Inga specifika invånargrupper påverkas direkt av detta beslut, men det rör framtida rekrytering inom omsorgssektorn.
Medicinskt ansvarig sjuksköterska informerade om att inga nya avvikelser enligt Lex Maria har inkommit under senaste månaden. Det har inte skett några nya incidenter sedan september. Ärendet lades till handlingarna.
En verksamhetschef för hälso- och sjukvården informerade om hur arbetet med patientsäkerheten har gått sedan förra gången. Arbetet med att upprätta en ny handlingsplan och en ny patientsäkerhetsberättelse pågår fortfarande. Arbetsutskottet tog emot informationen och lade den till handlingarna.
Berör: Invånare som använder kommunens hälso- och sjukvård.
