Möten · Kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden 5 oktober 2026

16

ärenden

10

beslut

1

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KN § 140

Internkontrollplan 2027 för hantering av avtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 5 oktober 2026

Kultur- och fritidsnämnden godkände en internkontrollplan för 2027 som ska granska hur avtal hanteras. Uppföljningen ska bland annat undersöka om det finns rutiner för att upprätta, följa upp och se över avtal samt för utbetalning av skötselbidrag. Kontrollen ska genomföras en gång under 2027 och rapporteras till nämnden.

Beslut Nämnden godkände kontrollplanen för 2027 om hantering av avtal.

Berör: Föreningar och andra avtalsparter som har kontakt med kultur- och fritidsnämnden berörs indirekt.

Beslut·KN § 141

Kulturnämnden antar verksamhetsplan och budget för 2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 5 oktober 2026

Kulturnämnden har antagit sin verksamhetsplan med detaljbudget för 2027 samt plan för 2028–2029. Planen beskriver nämndens prioriteringar, förutsättningar och ansvarsområden och utgår från kommunfullmäktiges inriktningsmål. Detaljbudgeten har tagits fram under hösten efter kommunfullmäktiges beslut om mål och budget i juni.

Beslut Kulturnämnden antar verksamhetsplanen med detaljbudget för 2027 och plan för 2028–2029.

Berör: Invånare som använder kommunens bibliotek, kulturskola, fritidsgårdar och kultur- och fritidsanläggningar.

Beslut·KN § 142

Utökad budget för Lundahallen 2026 och 2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 5 oktober 2026

Kultur- och fritidsnämnden godkänner att nämnden överskrider budgeten för 2026 med 300 000 kronor. Nämndens budget utökas också med 300 000 kronor 2027 i tilläggsbudgeten. Pengarna ska täcka ökade elkostnader för Lundahallen efter en ansökan om utökat föreningsbidrag.

Beslut Nämnden får gå över sin budget för 2026 med 300 000 kronor och får 300 000 kronor mer i budget för 2027 för ökade elkostnader i Lundahallen.

Berör: Invånare som använder Lundahallen och föreningslivet kring hallen berörs.

Beslut·KN § 143

Delårsrapport per 31 augusti

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 5 oktober 2026

Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett nollresultat per 31 augusti 2026. Helårsprognosen är ett underskott mot budget på 300 000 kronor, bland annat på grund av konsertkarusellen och högre föreningsstöd för elkompensation till ishallen i Östervåla. Under perioden har nämnden investerat 200 000 kronor i teknisk utrustning och upprustning av anläggningar. Nämnden väntas använda halva investeringsbudgeten 2026, och planerade konstinvesteringar till Vittinge och Harbo skolor kan inte göras under året.

Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkände delårsrapporten per 31 augusti 2026.

Berör: Invånare som använder kultur- och fritidsverksamhet, föreningar och ishallen i Östervåla påverkas av nämndens ekonomi och investeringar.

Information·KN § 144

Arbetsmiljörapport för första halvåret 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 5 oktober 2026

Kultur- och fritidsnämnden fick en arbetsmiljörapport för perioden 1 januari till 30 juni 2026. Rapporten är framtagen av personalenheten och innehåller statistik om skador, tillbud och sjukfrånvaro. Den följer också upp hur arbetsmiljöuppgifter fördelas från nämnd till chef. Nämnden tackade för informationen.

Berör: Medarbetare inom kultur- och fritidsverksamheten berörs.

Beslut·KN § 145

Reviderade reglementen för skolbiblioteken antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 5 oktober 2026

En utredning har tittat på var skolbiblioteksverksamheten ska ligga organisatoriskt, eftersom skollagen sedan 1 juli 2025 ställer tydligare krav på bemannade skolbibliotek som en del av skolans pedagogiska arbete. Kommunen har i dag åtta skolbibliotek under Kultur- och fritidsnämnden, och bemanningen ute på skolorna beskrivs som mycket begränsad. Nämnden antar därför reviderade reglementen för Kultur- och fritidsnämnden och Utbildningsnämnden, som träder i kraft 1 januari 2027. Förvaltningen får också i uppdrag att tillsammans med utbildningsförvaltningen ta fram en plan för organisation och hantering, förutsatt att kommunfullmäktige antar reglementesändringarna.

Beslut Nämnden antar reviderade reglementen som flyttar ansvaret för skolbiblioteken till Utbildningsnämnden från 1 januari 2027, och förvaltningen ska ta fram en plan för hur verksamheten ska organiseras om kommunfullmäktige godkänner ändringarna.

Berör: Elever i kommunens skolor och den personal som arbetar med skolbibliotek och folkbibliotek.

Information·KN § 146

Information om enkät och fortsatt utredning av Östahalvöns utvecklingspotential

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 5 oktober 2026

Nämnden fick information om resultatet från en digital enkätundersökning som genomförts under sommaren. Man informerades också om hur arbetet med att utreda Östahalvöns utvecklingspotential fortsätter framåt. Något beslut i sak togs inte, utan nämnden tackade för informationen.

Berör: Invånare och verksamma på Östahalvön berörs av utredningen om områdets utvecklingspotential.

Beslut·KN § 147

Skolbiblioteksplan 2027–2029 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 5 oktober 2026

Kultur- och fritidsnämnden beslutade anta skolbiblioteksplanen för 2027–2029. Skolbibliotek är en lagstadgad verksamhet som ska stödja skolorna enligt skollagen, bibliotekslagen och läroplanen. Planen har tagits fram gemensamt av kultur- och utbildningsförvaltningarna och reviderats efter beslut i utbildningsnämnden. Den börjar gälla den 1 januari 2027.

Beslut Kultur- och fritidsnämnden antar skolbiblioteksplanen för 2027–2029, och den börjar gälla 1 januari 2027.

Berör: Elever och skolpersonal i Heby kommuns skolor berörs.

Beslut·KN § 148

Biblioteksplan 2027-2031 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 5 oktober 2026

Kulturnämnden antar en biblioteksplan för 2027-2031. Planen beskriver hur folkbiblioteken i Heby, Östervåla och Tärnsjö ska arbeta enligt bibliotekslagen och har tre prioriterade områden: tillgänglighet, demokratiuppdraget samt språkutveckling och läsfrämjande. Planen träder i kraft den 1 januari 2027.

Beslut Kulturnämnden antar biblioteksplanen för 2027-2031.

Berör: Invånare i Heby kommun som använder folkbiblioteken, särskilt barn och unga, personer med funktionsnedsättning, personer med annat modersmål än svenska, nationella minoriteter och äldre.

Beslut·KN § 149

Översyn av 22 kultur- och fritidsfastigheter fortsätter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 5 oktober 2026

Kultur- och fritidsnämnden fick en lägesrapport om kartläggningen av de 22 byggnader som kultur och fritid ansvarar för och bekostar, fördelade på fem orter i kommunen. Arbetet har hittills gått vidare med åtta byggnader, där framtida ägande, ansvar och hantering utreds närmare i dialog med berörda föreningar. Nämnden tackar för informationen och ger förvaltningen i uppdrag att fortsätta översynen. Ärendet ska återrapporteras senast på sammanträdet i maj 2027.

Beslut Nämnden tackar för informationen och ger förvaltningen i uppdrag att fortsätta översynen av fastigheterna, med återrapport senast i maj 2027.

Berör: Föreningar och invånare som använder kultur- och fritidsanläggningarna i Östervåla, Tärnsjö, Heby, Morgongåva och Vittinge berörs.

Beslut·KN § 151

Ersättning till ledamöter för föreningsträff 20 oktober 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 5 oktober 2026

Kultur- och fritidsnämnden beslutade att ordinarie ledamöter får ersättning för förlorad arbetsinkomst och reseersättning när de deltar på föreningsträffen den 20 oktober 2026 i Huddunge församlingshem. Bakgrunden är att kultur- och fritidsenheten genomför träffen.

Beslut Ordinarie ledamöter i kultur- och fritidsnämnden får ersättning för förlorad arbetsinkomst och reseersättning för att delta på föreningsträffen den 20 oktober 2026.

Berör: Ordinarie ledamöter i kultur- och fritidsnämnden som deltar på föreningsträffen.

Beslut·KN § 152

Plan för föreningsverksamhet och riktlinje för hallbokningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 5 oktober 2026

Kultur- och fritidsnämnden fick information om pågående verksamhet, bland annat samverkan mellan kulturskola och bibliotek, fritidsgårdar och en planerad föreningsträff. Per Erik Johansson (C) föreslog att förvaltningen ska ta fram en strategisk plan för föreningsverksamheten och en riktlinje för hallbokningar. Nämnden biföll förslaget.

Beslut Förvaltningen ska ta fram en strategisk plan för föreningsverksamheten och en riktlinje för hallbokningar.

Berör: Föreningar som använder kommunens lokaler och invånare som bokar hallar berörs.

Formalia (3)