Möten · ks

ks 14 mars 2023

17

ärenden

11

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 28

Information om GDPR-arbetet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen fick information om hur kommunen arbetar med dataskyddsförordningen (GDPR). En kommunjurist presenterade ärendet för styrelsen. Ingen ny information eller beslut fattades utöver att ta del av uppgifterna.

Beslut·KS § 29Till fullmäktigeOenighet

Årlig kontroll av kommunala bolag 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har granskat sex kommunala bolag för att se om de följt de regler som gäller för 2022. Styrelsen bedömer att alla bolag har drivit sin verksamhet på ett sätt som stämmer överens med kommunens mål. Två politiker reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att alla sex kommunala bolag har följt reglerna och drivit sin verksamhet korrekt under 2022.

Berör: Invånare som är kunder till de kommunala bolagen för energi, elnät, värme, elhandel, bostäder eller fastigheter.

Beslut·KS § 31

Fastställande av tecknande av kommunens firma

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har fastställt vilka som har rätt att teckna kommunens firma. Det gäller specifikt avtal för lån, bankavtal och kontakt med myndigheter. Kommundirektören eller ekonomichefen undertecknar handlingarna, medan kommunstyrelsens ordförande eller 1:e vice ordförande kontrasignerar.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att fastställa att kommunens firma tecknas av kommundirektören eller ekonomichefen, med kontrasignering av kommunstyrelsens ordförande eller 1:e vice ordförande.

Information·KS § 32

Uppföljning av samarbete med kvinnojouren

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av det ideella offentliga partnerskapet (IOP) med en kvinnojouren i Hedemora. Samarbetet inleddes 2022 och uppföljningen ska utvärdera resultatet samt ge underlag för framtida utveckling. Omsorgsnämnden och kommunstyrelsens arbetsutskott har tidigare behandlat ärendet.

Berör: Invånare som söker stöd eller hjälp via kvinnojouren.

Beslut·KS § 33

Medborgarförslag om friskvårdsbidrag bifalls

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att bifalla ett medborgarförslag om att byta ut friskvårdstimmar mot ett friskvårdsbidrag. Beslutet innebär att kommunens personal kommer att få ett bidrag på 2 000 kronor per år för heltidsanställda, proportionerat efter arbetstid. HR får i uppdrag att ta fram en praktisk plan för hur bidraget ska hanteras.

Beslut Kommunens personal får ett friskvårdsbidrag på 2 000 kronor per år istället för friskvårdstimmar.

Berör: Kommunens anställda.

Beslut·KS § 34

Ny taxa för livsmedelskontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen beslutade att införa en ny taxa för offentlig kontroll inom livsmedelslagstiftningen. Från och med 1 april 2023 övergår kommunen till att debitera avgifter efter utförd kontroll i stället för en fast årlig avgift. Ändringen görs för att följa en ny förordning om avgifter för livsmedelskontroll.

Beslut En ny taxa för livsmedelskontroll gäller från 1 april 2023, där avgifter betalas efter utförd kontroll.

Berör: Företag och verksamheter som omfattas av offentlig kontroll inom livsmedelslagstiftningen.

Beslut·KS § 35

Antagande av ändrad detaljplan för förskola i Skönvik

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ändring av detaljplan A182. Ändringen gör att en naturpark upphävs och ersätts av kvartersmark för att möjliggöra en lekplats vid en förskola. Utan denna ändring kan inte en nödvändig inhägnad för barnens säkerhet upprättas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ändringen av detaljplanen för att tillåta en inhägnad lekplats vid förskolan.

Berör: Barn och föräldrar som använder förskolan i området, samt allmänheten som tidigare hade tillträde till naturparken.

Beslut·KS § 36

Fastställande av kultur- och fritidsstrategi 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer den nya kultur- och fritidsstrategin för perioden 2023–2026. Samtidigt ges berörda förvaltningar och bolag i uppdrag att ta fram handlingsplaner kopplade till strategin. En återrapport om framdriften ska lämnas till kommunstyrelsen i september 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner kultur- och fritidsstrategin 2023–2026 och att förvaltningar och bolag ska ta fram handlingsplaner.

Beslut·KS § 37Återremiss

Utökad borgen för Hedemora Energi AB återremitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 14 mars 2023

Hedemora Energi AB har sökt utökad kommunal borgen från 450 953 000 kronor till 650 000 000 kronor för att finansiera investeringar i vatten- och avloppsverksamheten. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet till kommunens ekonomichef för att analysera påverkan på koncernens totala borgensåtagande. Ekonomichefen ska även presentera en långsiktig investeringsplan, med återrapport i maj 2023.

Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet om utökad borgen till ekonomichefen för vidare analys och upprättande av en investeringsplan.

Berör: Invånare som använder kommunens vatten- och avloppstjänster kan på sikt påverkas av framtida investeringar och eventuella kostnadsförändringar.

Beslut·KS § 38

Beslut om gemensamt e-arkivsystem med Dalarnas kommuner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en avsiktsförklaring för utökad samverkan om e-arkiv. Förslaget innebär att Hedemora kommun ska ingå i en gemensam upphandling av ett nytt e-arkivsystem tillsammans med andra kommuner i Dalarna. Säters kommun är värd för samverkan och har presenterat underlaget för beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en gemensam upphandling av e-arkivsystem och anta en avsiktsförklaring om utökad samverkan.

Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala arkivtjänster eller har rätt att begära ut handlingar.

Beslut·KS § 39

Godkännande av årsredovisning för upphandlingsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för 2022 för Gemensam nämnd för upphandling. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen och bevilja nämnden ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar ansvarsfrihet för upphandlingsnämnden.

Beslut·KS § 40

Förnyelse av vänortsavtal med Bauska, Lettland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en förnyelse av avtalet om kommunalt samarbete med vänorten Bauska i Lettland. Avtalet ska undertecknas i samband med att kommunen deltar i Bauska Golden Oak festival den 13 maj 2023. Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner förnyelsen av samarbetsavtalet med Bauska, Lettland.

Information·KS § 41

Redovisning av obehandlade motioner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen redovisar en lista över motioner som har lämnats in till kommunfullmäktige men som ännu inte har behandlats. Motionerna har remitterats till olika nämnder eller organ för vidare hantering. Kommunfullmäktige förklarar sig ha tagit del av redovisningen.

Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller som är intresserade av de specifika frågor som motionerna handlar om.

Information·KS § 42

Redovisning av obehandlade medborgarförslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen redovisade tre medborgarförslag som ännu inte hade behandlats av kommunfullmäktige. Ett av förslagen, gällande friskvårdspengar, hade redan behandlats av kommunstyrelsen under mötet och togs därför bort från listan. De övriga två förslagen, om trafikriktning och parkering, var remitterade till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden.

Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag till kommunfullmäktige.

Information·KS § 43

Delgivningar till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen presenterades en rad delgivningar. Styrelsen tog del av dessa dokument. Inga ytterligare åtgärder eller beslut fattades i ärendet.

Formalia (1)