Möten · ks

ks 13 juni 2023

19

ärenden

14

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 75

Presentation av kommunutvecklare sommaren 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 13 juni 2023

Kommunstyrelsen fick information om vilka personer som ska arbeta som kommunutvecklare under sommaren 2023. Det förklarades även vad arbetet innebär. Ingen politisk handling krävdes utan styrelsen tog del av uppgifterna.

Beslut·KS § 76

Svar på granskning av informationssäkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 13 juni 2023

Kommunrevisionen har granskat hur Hedemora kommun arbetar med informationssäkerhet. Granskningen visar att styrningen är till viss del tillräcklig, men att det finns förbättringsområden. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta förvaltningens svar på granskningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta förvaltningens yttrande som svar på revisionsgranskningen.

Beslut·KS § 77

Godkännande av handlingsplan för informationssäkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 13 juni 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en handlingsplan som tagits fram av ett digitaliseringsråd. Planen bygger på dataskyddsombudets årsrapport för 2022 och syftar till att förbättra hanteringen av informationssäkerhet i kommunen. Kommunstyrelsen godkände förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen godkände digitaliseringsrådets förslag till handlingsplan för informationssäkerhet.

Beslut·KS § 78

Införande av multifaktors autentisering (MFA) och SITHS-kort

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 13 juni 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att IT-avdelningen ska införa multifaktors autentisering (MFA) med SITHS-kort för att öka IT-säkerheten. Kommunen ska själv bli utfärdare av dessa legitimationer. IT-avdelningen får resurser för att hantera detta inom befintlig budget för 2023.

Beslut IT-avdelningen ska införa multifaktors autentisering med SITHS-kort och kommunen ska själv utfärda dessa kort.

Berör: Alla kommunanställda som behöver säker inloggning till kommunens system.

Beslut·KS § 79

Behållning av nuvarande politiska organisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 13 juni 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av yttranden från de olika nämnderna gällande den politiska organisationen. Alla nämnder föreslog att behålla sin nuvarande struktur utan förändringar. Kommunstyrelsen ställer sig bakom dessa yttranden och beslutar att inte föreslå några ändringar i den politiska organisationen till kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte föreslå några förändringar i den politiska organisationen.

Information·KS § 80

Hantering av kommunens kassa och likviditet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 13 juni 2023

Kommunstyrelsen godkänner ekonomiavdelningens rapport om hur kommunens höga kassaflöde ska hanteras. Tidigare beslutade kommunfullmäktige att låna ut pengar till kommunala bolag och ta fram en investeringsplan. Ärendet är nu avslutat och återkopplingen godkänns.

Beslut·KS § 81

Motion om belastningsregister i särskilt boende bifalls

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 13 juni 2023

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Marit Andersson (SD) och Madeleine Gray (KD). Motionen föreslog att kommunen bör begära utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning eller semestervikariat inom särskilt boende. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska bifalla motionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla motionen om att begära utdrag ur belastningsregistret för personal inom särskilt boende.

Berör: Invånare som bor i särskilt boende och personal som arbetar inom omsorgen.

Beslut·KS § 82Oenighet

Motion om kamerabevakning avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 13 juni 2023

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Marit Andersson (SD) som föreslog att kommunen ska införa kamerabevakning för att öka tryggheten. Styrelsen beslutade att avslå motionen men betonar att kommunen fortsätter att vara positiv till att polisen sätter upp kameror på platser med hög brottslighet. Beslutet fattades efter en omröstning där två ledamöter reserverade sig.

Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om att införa kamerabevakning, men stödjer fortsatt polisens arbete med kameror på utsatta platser.

Berör: Invånare i Hedemora kommun som upplever otrygghet eller bor i områden med hög brottslighet.

Beslut·KS § 83

Uppdatering av reglerna för kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 13 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad version av sin arbetsordning. Förslaget innehåller ändringar i hur frågor ställs, vilken tidning som nämns i reglerna och att revisorerna får en fast punkt på dagordningen. Ärendet har behandlats i arbetsutskottet och lämnas nu vidare till fullmäktige för beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna de nya reglerna för hur fullmäktiges möten ska fungera.

Beslut·KS § 84

Godkännande av internkontrolluppföljning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 13 juni 2023

Kommunstyrelsen har granskat hur olika nämnder har följt upp sina internkontrollplaner för 2022. Uppföljningen gäller bildningsnämnden, miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, omsorgsnämnden och kommunstyrelsen. Styrelsen godkände uppföljningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollplaner för 2022 för fyra nämnder.

Beslut·KS § 85

Godkännande av internkontrollplaner 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 13 juni 2023

Kommunstyrelsen har godkänt internkontrollplanerna för 2023 för bildningsnämnden, miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, omsorgsnämnden och kommunstyrelsen. Planerna syftar till att säkerställa att verksamheten är ändamålsenlig, kostnadseffektiv och följer gällande lagar. Beslutet fattades efter att arbetsutskottet föreslagit godkännande.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner internkontrollplanerna för 2023 för de nämnda nämnderna och för kommunstyrelsen.

Beslut·KS § 86

Medel för reparation av Vasahallens tak

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 13 juni 2023

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har identifierat problem med taket över simhallen i Vasahallen. Ärendet gäller en ansökan om investeringsmedel på 1 500 000 kronor för att åtgärda taket under 2023. Kommunstyrelsen föreslår att medlen ska tas från nämndens befintliga investeringsbudget genom en omfördelning.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 1 500 000 kronor avsätts från befintlig budget för att reparera taket över simhallen i Vasahallen.

Berör: Beslutet påverkar användare av Vasahallens simhall genom att säkerställa att taket repareras.

Beslut·KS § 87

Skolskjutshantering flyttas till bildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 13 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att ansvaret för skolskjutsar ska flyttas från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden till bildningsnämnden. Förslaget innebär att 25 procent av en tjänst och en budget på 5 300 000 kronor ska överföras. Ändringen gäller från och med den 1 augusti 2023.

Beslut Ansvar och budget för skolskjutsar flyttas till bildningsnämnden från och med augusti 2023.

Berör: Elever och vårdnadshavare som använder skolskjutsar.

Beslut·KS § 88Till fullmäktige

Godkännande av årsredovisning för Södra Dalarnas Samordningsförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 13 juni 2023

Kommunstyrelsen har behandlat årsredovisningen för 2022 för Södra Dalarnas Samordningsförbund. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen och bevilja förbundet ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar ansvarsfrihet för Södra Dalarnas Samordningsförbund.

Beslut·KS § 89Till fullmäktige

Godkännande av räddningstjänstens årsredovisning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 13 juni 2023

Kommunstyrelsen har behandlat årsredovisningen för 2022 för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen och bevilja förbundet ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner räddningstjänstens årsredovisning 2022 och beviljar ansvarsfrihet.

Berör: Alla invånare i Hedemora kommun som är skyddade av räddningstjänstens insatser.

Information·KS § 90

Delgivningar till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 13 juni 2023

Kommunstyrelsen presenterades för en lista över delgivningar. Styrelsen tog del av dessa dokument. Inga ytterligare åtgärder eller beslut fattades i ärendet.

Beslut·KS § 91AvslagOenighet

Kommunstyrelsen avslår extra budget för bowlinghall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 13 juni 2023

Bildningsnämnden hade utrett möjligheten att driva bowlinghallen i kommunal regi och föreslog ett extra anslag på 300 000 kronor. Kommunstyrelsen avslog dock förslaget om extra pengar. Istället beslöt styrelsen att bowlinghallen ska drivas enligt plan men med den befintliga budgeten.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om 300 000 kronor i extra budget och bestämmer att bowlinghallen ska drivas med befintliga resurser.

Berör: Invånare som använder bowlinghallen och föreningar som samverkar med kommunen.

Formalia (1)